+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства образец

Содержание

Порядок составления Акта приемки объекта капитального строительства

Акт ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства образец

Несмотря на то, что федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отменил необходимость применения в ряде случаев унифицированных форм, сдача-приемка законченного объекта строительства до сих пор осуществляется с помощью актов, утвержденных Госкомстатом РФ.

Эти акты удобны всем сторонам сделки, а потому не выходят из делового и бухгалтерского оборота.

Оформление процесса сдачи-приемки строительства

Скачать образцы бланков Актов приемки объекта капитального строительства форма КС-11, КС-14.

Все строительные работы подчиняются нормам гражданского законодательства РФ, в частности, его главе 37, параграфу о строительном подряде.

На основе ст.743 ГК РФ первоначально на объект оформляется:

  • техническая документация, в которой определяется объем и характер строительных работ;
  • смета, в которой высчитывается стоимость всех работ.

и состав технической документации утверждаются в договоре на строительный подряд. В этом же договоре предусматривается, какая из сторон сделки и в какие сроки обязана будет предоставить данную документацию. Что касается сметы, ее представляет подрядчик (т.е. исполнитель).

Сдача заказчику объекта, по которому закончены все работы, производится в соответствии с нормами ст.753 ГК РФ:

  • приемка заказчиком выполненных работ оформляется актом, какой подписывается обеими сторонами;
  • если одна из сторон не считает необходимым подписывать акт в силу выявленных дефектов или по иным причинам, в акте должна быть сделана отметка об отказе подписания;
  • признать такой односторонне подписанный акт недействительным можно только в судебном порядке и при условии, что мотивы отказа от заверения акта обоснованны.

Форма данного акта в Гражданском Кодексе РФ не предусмотрена. Поэтому на практике используются старые формы, которые до 2012 года признавались унифицированными:

  • акт формы КС — 11;
  • или акт формы КС — 14 – используется для объектов, при сдаче-приемке которых требуется присутствие комиссии.

Оба акта утверждены Госкомстатом РФ в Постановлении от 30.10.97г. №71-а. Применение указанных форм, которое стало не обязательным из-за вступления в силу закона о бухучете №402-ФЗ, теперь должно быть оговорено непосредственно в заключаемом договоре.

Стоит отметить, что акт о приемке объекта, по которому закончено строительство, должен подписываться заказчиком только после того, как он провел необходимые обследования, контрольные испытания и иные проверки.

К акту о сдаче-приемке работ должны быть приложены документы, которые подтверждают готовность сдаваемого объекта к эксплуатации, в частности:

  • документы на промежуточный прием основных конструкций;
  • акты о проведении различных испытательных работ;
  • подтверждения освидетельствования скрытых работ;
  • геодезические съемки;
  • документы по лабораторному контролю, и иные.

Состав сопровождающей сдачу-приемку объекта документации регламентируется распорядительными нормативными актами субъектов РФ.

Составление акта

Данный документ является основополагающим в процессе приемки и сдачи завершенного строительства. Его обязательное оформление оговорено в Гражданском Кодексе РФ в статье 753.

С помощью этого документа:

  • происходит подтверждение факта приема-сдачи объекта;
  • подтверждается отсутствия претензий со стороны заказчика к объекту;
  • обосновываются понесенные заказчиком расходы на строительство объекта;
  • осуществляется постановка объекта на учет заказчика.

Исходя из последних двух утверждений, акт приемки завершенного строительства имеет большое значение для целей бухгалтерского и налогового учетов:

  • на основании статьи 9 закона №402-ФЗ у каждой хозяйственной операции должно быть подтверждение в виде первичного документа, который обеспечивает возможность отражения данной операции в бухучете;
  • расходы на основании налоговой статьи 252 должны быть обязательно документально подтверждены, чтобы их признали в налоговом учете. В частности, в ст.272 (п.2) НК РФ датой признания материальных издержек предприятия считается день подписания акта приемки-сдачи выполненных работ.

Таким образом, без акта завершенное строительство не считается признанным и принятым.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Какую форму акта нужно применять?

Прежде всего, стоит напомнить, что поскольку указанные формы не являются теперь обязательными, их применение для конкретных объектов должно быть оговорено в договоре строительного подряда. Но какую из форм следует применять?

Госкомстат РФ в своем Постановлении №71-а от 30.10.1997г. утвердил два практически идентичных документа – КС-11 и КС-14, – которые используются для принятия полностью завершенного строительства.

Однако у данных документов есть существенные различия, которые определяют их сферу и порядок применения:

  • при оформлении акта КС-14 одной из сторон, которая участвует в приемке объекта, является приемочная комиссия. Эту комиссию формирует заказчик или инвестор. А вот при оформлении акта КС-11 участвуют только две стороны – подрядчик (исполнитель) и заказчик (инвестор);
  • форма КС-14 служит не только для приемки объекта, но и для признания его основным средством и для его ввода в эксплуатацию. Акт КС-11 служит лишь подтверждением приемки объекта при его полной готовности и используется потом при оформлении документов на введение в эксплуатацию объекта и при его включении в состав основных фондов;
  • КС-14 используется при приемке объектов, которые были возведены, в том числе и за счет средств льготного кредитования;
  • с помощью КС-14 отражается информация о работе всех коммуникаций на объекте, о соответствии введенного в эксплуатацию объекта и проекту, и строительным и иным нормам. В акте КС-11 отражается соответствие готового объекта утвержденным проектным данным;
  • если КС-11 свидетельствует о принятии объекта путем подписания акта исполнителем и заказчиком, то КС-14 служит подтверждением принятия объекта только после вынесения соответствующего решения приемочной комиссией. Это решение выносится в самом акте КС-14, который подписывается только комиссией.

Акт КС-14 составляется тогда, когда действующим законодательством (ст.753, ГК РФ) прием объекта возможен только при наличии соответствующей комиссии, состоящей из представителей следующих надзорных органов:

  • санитарно-эпидемиологического;
  • экологического;
  • пожарного;
  • архитектурно-строительного;
  • и иных заинтересованных структур.

Во всех остальных случаях используется форма КС 11.

Порядок оформления

Акты оформляются по той форме, которая утверждена сторонами в договоре.

И для этого, как правило, используются именно формы КС-14 либо КС-11, которые утверждены 30.10.97г.в Постановлении Госкомстата РФ №71а. Эти акты составляются не на отдельные этапы стройки, а на приемку законченного объекта.

Составляются акты на бумажном носителе и в том количестве экземпляров, которое отвечает числу участвующих в сделке сторон или иным условиям (обычно не менее 2-х экз.).

Подписание документов производится:

  • акты КС-11 — представителем генерального подрядчика (т.е. исполнителя работ) и представителем заказчика или иным лицом, которого уполномочил на это инвестор (заказчик);
  • акты КС-14 – дополнительно членами комиссии, которая участвовала в приемке объекта.

Оформление актов осуществляется:

  • КС-11 – заказчиком. Он оформляет приемку по результатам проведенных им проверок, испытаний, и т.д., и на основании заключений надзорных органов (пожарный надзор, экологический и т.д.);
  • КС-14 – заказчиком и членами комиссии. Документ составляется по результатам проведенных указанными лицами проверок, обследований и т.д., и на основе заключений, данных органами надзора.

Введение в эксплуатацию построенного объекта, который принят заказчиком, регистрируется заказчиком (т.е. пользователем данного объекта) в органах местной исполнительной власти и в том порядке, какой ими установлен для подобных случаев.

Акты служат основанием для расчетов с исполнителем работ.

Нюансы составления

Прежде всего, стоит отметить, что официальных разъяснений по поводу заполнения актов формы КС нет.

Но на практике при их заполнении учитывается следующее:

  • в графе «Организация» прописывается название заказчика и его ОКПО;
  • в п.3 шапки актов «В строительстве принимали участие» указываются все субподрядные организации – их наименования, юридические адреса, банковские реквизиты и виды выполненных ими работ. Перечень выполненных работ ставится обычно вначале, а реквизиты и название их исполнителя потом и рядом. В случае если таковых «помощников» не было, в графе проставляется прочерк;
  • если есть приложения к актам, то их номера указываются в п.9 и в п.10;
  • если выполнялись работы по благоустройству (озеленение, обустройство дорог, и т.д.), они указываются в п. 11 форм. Если таковые работы не производились, в таблице ставятся прочерки;
  • в п.12 указывается стоимость работ по утвержденной смете. Причем, все цифры здесь указываются прописью, кроме копеек;
  • в п.13 актов «Стоимость принимаемых основных фондов» указывается фактическая оценка объекта, которая отражается на счете 08, включая и вознаграждение подрядчика. Все цифровые значения ставятся прописью.

Особенности оформления

Акты формы КС 11 и 14 предназначены для окончательного приема объекта. Они не заполняются при поэтапной сдаче работ. Объект, завершенный строительством, считается принятым, если подписаны именно эти акты (не конкретно такой формы).

Кроме того, они являются основанием для:

  • оформления ввода в эксплуатацию объекта (ст. 55, Градостроительный кодекс РФ);
  • принятия в налоговом учете расходов (ст. 252, НК РФ);
  • отражения хозяйственной операции (ст.9, закон №402-ФЗ);
  • принятия основного средства на учет (Госкомстат РФ, Постановление №71а, 30.10.97 г.).

Что касается таких документов, как КС-2 и КС-3, то они оформляются на поэтапную сдачу работ, если такая сдача предусмотрена в подрядном договоре.

Кроме того, указанные формы используются и тогда, когда при возведении объекта на отдельные виды работ привлекаются субподрядчики.

И без этих промежуточных форм также нельзя признать расходы в учете и подтвердить фактическую стоимость принимаемого объекта, по которому завершено строительство.

О вводе в эксплуатацию объектов строительства рассказано в следующем видеосюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=11252

Акт ввода объекта в эксплуатацию

Акт ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства образец

Для официального оформления объекта законченного капитального строительства и постановки его на баланс организации-владельца составляется специальный документ — акт ввода в эксплуатацию объекта.

Он отражает готовность постройки к использованию и успешное прохождение проверки органами государственной власти.

Используется также после завершения работ по капитальному ремонту и реконструкции зданий (основных средств организации).

Зачем и когда составляется акт ввода в эксплуатацию

Помимо законного требования об оформлении подобного документа существуют еще несколько весомых причин:

  1. Использование объектов капитального строительства, не прошедших проверку или вовсе не подвергавшихся ей, считается незаконным и преследуется по УК РФ, так как может нести опасность для жизни и здоровья работников;
  2. Без составления акта невозможно законным путём поместить здание на учёт, а, значит, списывать на него амортизационные средства, которые окупают строительство.

Заполнение и подписание этого документа обязательно для любой недвижимости или оборудования и происходит сразу после того, как объект с успехом проходит проверку и получает одобрение Главного Управления Архитектуры (по месту нахождения).

Этапы ввода постройки в эксплуатацию

Официальное оформление акта является лишь одним из четырёх этапов ввода объекта основных средств в эксплуатацию.

На первом этапе организация, занимавшаяся строительством, направляет в адрес клиента (владельца здания) уведомление об окончании работ и полный комплект документации на недвижимость, а также перечень проведённых работ. Одним из важнейших документов указанного перечня является акт приёмки объекта капитального строительства.

В нём клиент должен подтвердить соответствие характеристик постройки всем заявленным нормам. Необходимо проявить терпение и крайнюю внимательность при оформлении этого акта, ведь он послужит базой для составления основного документа акта на ввод в эксплуатацию объекта законченного строительства.

Но до получения результатов проверки он подписан не будет.

На втором этапе создаётся специальная рабочая комиссия, которой поручается визуальная проверка характеристик постройки. В неё включаются представители госслужб, компании-подрядчика, компании-клиента и проектной организации (если она и подрядчик не одно и то же лицо).

Дополнительной задачей комиссии считается проверка документации на объект законченного капитального строительства, точность соблюдения основных требований по оформлению и существующих договорённостей.

Проверяющие вправе также провести тестовый запуск оборудования, если оно имеется и проверить сети инженерных коммуникаций.

По результатам работы комиссии составляется отдельный документ, в котором указываются выводы, и даётся положительная либо неудовлетворительная оценка состоянию объекта. В случае выявления нарушений и недочётов процесс не переходит дальше, до устранения вышеуказанных проблем. На это отводится заранее оговоренный срок.

Третий этап заключается в подаче прошения на получение разрешения на ввод в эксплуатацию объекта основных средств. Организация-владелец подготавливает и отправляет пакет документов в Главное Управление Архитектуры.

В него включаются официальные подтверждения соответствия здания строительным нормам (с подписями ответственных лиц со стороны компании-исполнителя) а также заключение по работе контрольной комиссии.

Все чертежи и планы прокладки сетей коммуникации, водо- и теплоснабжения должны быть заверены и включены в пакет.

В течение десяти рабочих дней специальная государственная комиссия обязана рассмотреть и дать ответ по корректности оформления документации организации-заявителю.

В случае если всё сделано верно, согласовывается дата официального осмотра постройки и определяется состав новой рабочей группы, занимающейся оценкой состояния объекта капитального строительства.

По результатам всех вышеперечисленных процессов Управление Архитектуры принимает решение о выдаче либо невыдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

Четвёртый этап финальный, подразумевает официальное оформление акта ввода в эксплуатацию законченного сооружения. В этот момент госорган выдает чистый бланк и образец заполнения акта.

Как заполняется акт

Для составления документа используется бланк государственного образца. В его правом верхнем углу размещается подпись подтверждающей компании/архитектора, а также данные по опубликованному в связи с этим приказу. Ниже в таблице располагаются бухгалтерские данные по объекту и совершаемой операции.

Основной текст документа содержит информацию о компаниях, между которыми составлен акт (клиент и исполнитель), реквизиты, ФИО уполномоченных представителей. Здесь же указывается дата итоговой проверки, полный список сотрудников, входивших в комиссию, стоимость работ.

В конце документа указываются данные о разрешении на ввод, полученном от правительственных органов, выставляются подписи.

Чтобы полностью осознать, каким образом заполняется бланк акта, взгляните на образец ниже (заполненный и чистый вариант):

Скачать незаполненный вариант можно по ссылке внизу статьи.
Как видно, ничего сложного в заполнении бланка нет. Гораздо сложнее пройти все проверки и получить разрешение. Но при грамотном и ответственном подходе этот вопрос также можно решить в кратчайшие сроки.

Общие требования к заполнению актов

Тот факт, что законодательством утверждена унифицированная форма акта ввода в эксплуатацию,  значительно облегчает процедуру составления документа. Необходимо только заполнить свободные поля и выставить росписи. Но, как и в любом другом вопросе, здесь имеются некоторые важные рекомендации:

  • В случае продажи либо передачи недвижимого имущества в виде объекта законченного строительства необходимо составить акт в трех экземплярах. Первый остается в компании-владелице здания, второй в компании, продавшей или передавшей данный объект, и третий направляется в госорганы (а именно Росимущество).
  • К акту ввода в эксплуатацию в обязательном порядке прикладывается техническая документация. Это может быть акт о тех. состоянии либо соответствующая справка, план здания, выписка из технического паспорта. Любой документ, подтверждающий соответствие постройки законодательным нормам.
  • В случае ввода в использование здания в результате смены владельца подпись на документации выставляется представителями обеих сторон. Таким образом, компании несут обоюдную ответственность.

Ваши действия при отказе в получении разрешения

Так как места законченного строительства и тяжёлое оборудование являются очень важным и потенциально опасным для здоровья представителями группы основных средств компании, проверяющая комиссия относится даже к мелочам очень щепетильно.

Из-за этого часто возникают дополнительные вопросы к предъявителю заявления по поводу тех или иных недочётов… Некоторые из них не так серьёзны и могут быть исправлены буквально за сутки.

Но встречаются и более серьёзные нарушения/просчёты, которые могут привести к отказу признанию строительных работ незаконченными, а здания непригодным для использования. Что делать в таких случаях?

Когда госорган выдает отказ по весомой, действительно существующей причине, ничего не поделаешь, придётся всё исправлять либо замораживать проект.

Но если вы считаете, что негативные результаты проверки это ошибка проверяющего, и ваш объект на самом деле образец качества, стоит обратиться в суд для оспаривания результатов осмотра.

Кроме того, нужно внимательно изучить отчёт сотрудника, не поставившего подпись, так как госорган не имеет права давать отказ безосновательно. У непригодных основных средств должны быть явные дефекты, описание которых обязательно включается в отчёты.

Таким образом, можно заключить, что большинство проблем при вводе в эксплуатацию объекта законченного капитального строительства предотвратимы и решаемы. Необходимо только твёрдо знать свои права и соблюдать возложенные обязанности.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/akty/akt-vvoda-v-jekspluataciju-obyekta-skachat-besplatno.html

Образец и правила составления акта, подтверждающего ввод в эксплуатацию объекта капстроительства – Недвижимое имущество – юридический ликбез

Акт ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства образец

После завершения строительства либо капитального ремонта объекта владельцы недвижимости созывают специальную комиссию, которая проверят качество выполненных работ и их соответствие требованиям законодательства. По итогам данной проверки составляется соответствующий документ – акт ввода объекта в эксплуатацию.

Акт свидетельствует об успешном прохождении проверки и о готовности объекта к дальнейшему использованию. При этом следует знать, что составление акта – всего один из нескольких этапов ввода строительного объекта в эксплуатацию.

Сначала производится приемка объекта заказчиком, затем комиссия проверяет объект и выдает свои заключения, отражающиеся в акте.

И только после этого оформляется техдокументация, инвентаризация и регистрация прав собственности на объект.

Составление акта – это не просто требование законодательства:

  • эксплуатация строительных объектов, которые не были обследованы комиссией и, соответственно, не введены в эксплуатацию согласно действующим правилам и нормам, запрещается и наказывается по УК РФ, поскольку может нести угрозу для жизни и здоровья сотрудников и посетителей;
  • отсутствие акта ввода объекта в эксплуатацию не позволит законно выполнить его постановку на учет.

Сама процедура получения акта включает:

  • написание заявления;
  • подготовку необходимой документации;
  • обращение в местную администрацию;
  • проведение комиссионного осмотра объекта;
  • составление акта.

Как правило, акт составляется в двух идентичных экземплярах и подписывается обеими сторонами – представителями заказчика и исполнителя.

Если объект завершенного строительства подлежит продаже, составляется три копии документа: первая остается у собственника здания, вторая – у продавца, а третья передается в государственные органы (Росимущество).

Если здание вводится в эксплуатацию после смены владельца, подписи на документе ставят обе стороны (бывший и действующий собственник).

К акту ввода в эксплуатацию прикладывается техдокументация: акт о техническом состоянии здания, план строения, выписка из техпаспорта и иные документы, подтверждающие факт соответствия объекта требованиям законодательства.

Форма документа и особенности заполнения

Законодательство не обязывает составлять акт ввода здания в эксплуатацию по какой-либо унифицированной форме.

Это значительно упрощает процесс его заполнения. За основу можно брать любой образец схожих документов, скачать бланк можно по этой ссылке. В правой верхней части документа ставится подпись лица, ответственного за составление документа. Далее в таблице указываются сведения об объекте и выполненных по нему работах.

При составлении акта необходимо обратить внимание на следующие нюансы:

  • в акте следует правильно указывать полные реквизиты всех участвующих сторон;
  • вместе с названием организации необходимо указывать ее ОКПО;
  • в случае, если в строительных работах принимали участие субподрядные организации, в акте следует указать их перечень, юридические адреса, и виды работ, которые были выполнены каждой из них (если субподрядчики не привлекались, в соответствующей строке ставится прочерк);
  • в случае, если к акту прилагаются дополнительные документы, необходимо отразить их перечень и номера;
  • в конце документа содержится перечень и подписи сотрудников, участвующих в комиссионном обследовании объекта, и данные о разрешении на ввод.

Таким образом, в составлении акта нет ничего сложного. Самое главное – правильно выполнить все необходимые строительные работы и соблюсти процедуру сдачи здания в эксплуатацию.

Что делать, если в подписании акта отказывают

Перед тем как подписать акт, комиссия тщательно обследует возведенный объект. Это связано с тем, что от соблюдения всех требований и норм при строительстве зависит безопасное использование здания в дальнейшем, а значит – жизнь и здоровье людей.

При комиссионном обследовании объектов мелочей не бывает, в связи с чем у проверяющих часто возникает множество вопросов относительно тех или иных недоработок. Часть недочетов зачастую можно исправить практически сразу, но отдельные замечания могут быть достаточно серьезными и приводить к признанию объекта недостроенным.

Если такое происходит, застройщикам приходится затрачивать дополнительное время и средства для устранения выявленных проблем. В некоторых случаях объекты вообще приходится замораживать.

В том случае, если застройщик считает претензии проверяющих необоснованными, он может попробовать оспорить их в судебном порядке. Но перед этим все-таки необходимо тщательно изучить отчет сотрудника, который не поставил свою подпись под актом – госорганы не вправе выдавать отказы без весомых причин.

Таким образом, все проблемы при вводе зданий в эксплуатацию являются решаемыми, главное: знать свои права и уметь их отстаивать.

Источник: http://nedvigist.ru/likbez/akt-o-vvode-v-ekspluatatsiyu.html

Акт ввода в эксплуатацию объекта. Образец заполнения

Акт ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства образец

Акт сам по себе является важным, но не единственным этапом ввода объекта в использование. Эта процедура довольно длительная и включает в себя участие нескольких сторон.

Коротко процесс можно описать следующими пунктами списка:

  • приемка заказчиком;
  • приемка рабочей комиссией;
  • прошение на получение разрешения на ввод объекта в использование;
  • официальный осмотр постройки и оформление акта на объект капитального строительства.

Если первоначальная рабочая комиссия выявит недостатки, то процедура будет приостановлена до их устранения.

Более подробно каждый из пунктов будет описан ниже.

Приемка постройки владельцем

Ввод объекта начинается с составления письма собственнику об окончании всех работ. В него застройщик включает:

  • официальное уведомления по факту окончания строительства;
  • пакет документации, сопровождающей все этапы возведения;
  • перечень проведенных работ.

После проверки объекта владелец составляет акт приемки. В дальнейшем он станет базой для более важного документа – акта ввода постройки в эксплуатацию.

Создание и работа комиссии

Рабочая комиссия формируется из представителей разных структур. В обязательном порядке в нее входят:

  • государственные органы;
  • заказчик строительства;
  • застройщик;
  • проектное бюро.

Комиссия не только осматривает объект строительства снаружи и изнутри, но и:

  • проверяет документацию;
  • подтверждает соответствие строительным нормам и требованиям;
  • проводит тестовый запуск установленного оборудования.

Результатом деятельности группы является документ с оценкой строения. Если она удовлетворительна, то можно переходить к следующему этапу. Наличие замечаний требует проведения коррекционных работ на объекте.

Составление и отправка прошения

На этом этапе владелец объекта строительства должен составить и направить официальное письмо в Главное Управление Архитектуры. Прошение состоит из 2 частей:

  • суть обращения;
  • сопроводительные документы.

В последнюю категорию включают:

  • подтверждение факта соответствия объекта капитального строительства всем нормам;
  • заключение, составленное рабочей группой;
  • заверенные чертежи;
  • планы прокладки инженерных сетей с подписями ответственных лиц.

Полученное прошение рассматривается в течение 10 суток. Если все приложенные документы составлены и оформлены соответственно законодательству, будет принято решение о финальном осмотре здания.

Официальная оценка постройки

Архитектурное управление самостоятельно утверждает перечень лиц, которые войдут в состав комиссии. О дате осмотра и составе рабочей группы владелец объекта капитального строительства будет оповещен заранее.

Если результат оценки удовлетворит членов комиссии, то они выдадут разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. После этого собственнику останется только правильно оформить акт. Здесь существуют свои тонкости.

Ключевые правила составления акта

Ввод в эксплуатацию заканчивается составлением акта при участии всех членов комиссии. Эта процедура требует соблюдения нескольких правил:

  • документ должен быть составлен не в единственном экземпляре, так как каждая из сторон – заказчик, подрядчик, надзорные органы – получают свой экземпляр, подтверждающий ввод в эксплуатацию;
  • подписи под актом ставят все члены комиссии;
  • экземпляр действителен только при наличии технической документации.

В нее входят:

  • план строения;
  • выписка из технического паспорта;
  • план участка;
  • схема расположения инженерных сетей;
  • разрешение на строительство;
  • заключения проверок пожарных и других надзорных органов;
  • акты приемки и не только.

Удобнее всего заполнять акт по образцу. Но делать это необязательно, так как согласно информации Минфина N ПЗ-10/2012, образец первичной учетной документации может быть разработан самим заказчиком или подрядчиком. При желании за основу берутся формы № КС-14 и КС-11. По ним можно составить свой вариант или использовать одну из них как образец и четко придерживаться приведенных в нем граф.

Если документ о вводе объекта капитального строительства будет составлен в произвольной форме, то нужно в обязательном порядке привести в него весь массив данных, предусмотренный официальной формой.

Нюансы заполнения акта

Акт ввода в эксплуатацию объекта должен содержать в себе следующую информацию:

  • «шапка» – факт утверждения, номер и дата приказа, название ЮЛ (заказчик), подпись ответственного лица, которому принадлежит здание;
  • ниже под шапкой указываются данные из учредительных документов и дата составления акта;
  • после указания номера акта на ввод в эксплуатацию объекта даются информационные справки по строению и организации владельца, а также приводится должность руководителя юридического лица;
  • ниже необходимо внести сведения об организации, которая вела строительство, и перечислить все заключения приемных комиссий.

Пример Акт ввода в эксплуатацию объекта

Следующий этап заполнения акта ввода в эксплуатацию объекта состоит из внесения дополнительной, но не менее важной, чем в первой части документа, информации:

  • номер и дата заполнения акта, а также перечень работ по исправлению допущенных недочетов в процессе стройки (если они проводились);
  • указание соответствия инженерных сетей нормам и стандартам, подтвержденное приемной комиссией;
  • затраты на строительство;
  • внесение особых сведений, отдельно отмеченных комиссией;
  • подтверждение того, что объект готов к использованию по назначению.

После основной части акта ввода в эксплуатацию приводятся должности всех членов комиссии, рядом с которыми они ставят свои подписи.

Последним этапом составления акта будет само решение – оно пишется на основе приведенной информации. Ниже проставляется дата заполнения документа. Именно с нее строительство можно считать законченным на 100%, а объект – готовым к использованию.

Если заказчик будет заполнять готовую форму-образец, то ему понадобится только внести информацию в имеющиеся графы и подписать документ.

Важно учесть, что объект, который подвергался реконструкции или капитальному ремонту, сдается в эксплуатацию по приведенной выше схеме. Завершающий документ в этом случае не имеет особенностей и будет содержать одинаковый с уже описанным массив информации.

Акт ввода строения в эксплуатацию является не только подтверждением его безопасности, но и основой для дальнейших законных действий с объектом.

Источник: https://dmstr.ru/articles/akt-vvoda-v-ekspluataciyu-obyekta/

Акт ввода в эксплуатацию объекта

Акт ввода в эксплуатацию объекта капитального строительства образец

Для официального оформления объекта законченного капитального строительства Рё постановки его РЅР° баланс организации-владельца составляется специальный документ — акт РІРІРѕРґР° РІ эксплуатацию объекта. РћРЅ отражает готовность постройки Рє использованию Рё успешное прохождение проверки органами государственной власти. Р�спользуется также РїРѕСЃР»Рµ завершения работ РїРѕ капитальному ремонту Рё реконструкции зданий (основных средств организации).

Зачем и когда составляется акт ввода в эксплуатацию

Помимо законного требования об оформлении подобного документа существуют еще несколько весомых причин:

  1. �спользование объектов капитального строительства, не прошедших проверку или вовсе не подвергавшихся ей, считается незаконным и преследуется по УК РФ, так как может нести опасность для жизни и здоровья работников;
  2. Без составления акта невозможно законным путём поместить здание на учёт, а, значит, списывать на него амортизационные средства, которые окупают строительство.

Заполнение и подписание этого документа обязательно для любой недвижимости или оборудования и происходит сразу после того, как объект с успехом проходит проверку и получает одобрение Главного Управления Архитектуры (по месту нахождения).

Этапы ввода постройки в эксплуатацию

Официальное оформление акта является лишь одним из четырёх этапов ввода объекта основных средств в эксплуатацию.

РќР° первом этапе организация, занимавшаяся строительством, направляет РІ адрес клиента (владельца здания) уведомление РѕР± окончании работ Рё полный комплект документации РЅР° недвижимость, Р° также перечень проведённых работ. РћРґРЅРёРј РёР· важнейших документов указанного перечня является акт приёмки объекта капитального строительства. Р’ нём клиент должен подтвердить соответствие характеристик постройки всем заявленным нормам. Необходимо проявить терпение Рё крайнюю внимательность РїСЂРё оформлении этого акта, ведь РѕРЅ послужит базой для составления РѕСЃРЅРѕРІРЅРѕРіРѕ документа – акта РЅР° РІРІРѕРґ РІ эксплуатацию объекта законченного строительства. РќРѕ РґРѕ получения результатов проверки РѕРЅ подписан РЅРµ будет.

На втором этапе создаётся специальная рабочая комиссия, которой поручается визуальная проверка характеристик постройки.

В неё включаются представители госслужб, компании-подрядчика, компании-клиента и проектной организации (если она и подрядчик не одно и то же лицо).

Дополнительной задачей комиссии считается проверка документации на объект законченного капитального строительства, точность соблюдения основных требований по оформлению и существующих договорённостей. Проверяющие вправе также провести тестовый запуск оборудования, если оно имеется и проверить сети инженерных коммуникаций.

По результатам работы комиссии составляется отдельный документ, в котором указываются выводы, и даётся положительная либо неудовлетворительная оценка состоянию объекта. В случае выявления нарушений и недочётов процесс не переходит дальше, до устранения вышеуказанных проблем. На это отводится заранее оговоренный срок.

Третий этап заключается в подаче прошения на получение разрешения на ввод в эксплуатацию объекта основных средств.

Организация-владелец подготавливает и отправляет пакет документов в Главное Управление Архитектуры.

В него включаются официальные подтверждения соответствия здания строительным нормам (с подписями ответственных лиц со стороны компании-исполнителя) а также заключение по работе контрольной комиссии. Все чертежи и планы прокладки сетей коммуникации, водо- и теплоснабжения должны быть заверены и включены в пакет.

В течение десяти рабочих дней специальная государственная комиссия обязана рассмотреть и дать ответ по корректности оформления документации организации-заявителю.

В случае если всё сделано верно, согласовывается дата официального осмотра постройки и определяется состав новой рабочей группы, занимающейся оценкой состояния объекта капитального строительства. По результатам всех вышеперечисленных процессов Управление Архитектуры принимает решение о выдаче либо невыдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

Четвёртый этап – финальный, подразумевает официальное оформление акта РІРІРѕРґР° РІ эксплуатацию законченного сооружения. Р’ этот момент госорган выдает чистый бланк Рё образец заполнения акта.

Как заполняется акт

Для составления документа используется бланк государственного образца.

В его правом верхнем углу размещается подпись подтверждающей компании/архитектора, а также данные по опубликованному в связи с этим приказу.

Ниже в таблице располагаются бухгалтерские данные по объекту и совершаемой операции.

Основной текст документа содержит информацию о компаниях, между которыми составлен акт (клиент и исполнитель), реквизиты, Ф�О уполномоченных представителей.

Здесь же указывается дата итоговой проверки, полный список сотрудников, входивших в комиссию, стоимость работ. В конце документа указываются данные о разрешении на ввод, полученном от правительственных органов, выставляются подписи.

Чтобы полностью осознать, каким образом заполняется бланк акта, взгляните на образец ниже (заполненный и чистый вариант):

​

Скачать незаполненный вариант можно по ссылке внизу статьи.
Как видно, ничего сложного в заполнении бланка нет.

Гораздо сложнее пройти все проверки и получить разрешение.

Но при грамотном и ответственном подходе этот вопрос также можно решить в кратчайшие сроки.

Общие требования к заполнению актов

РўРѕС‚ факт, что законодательством утверждена унифицированная форма акта РІРІРѕРґР° РІ эксплуатацию,  значительно облегчает процедуру составления документа. Необходимо только заполнить свободные поля Рё выставить СЂРѕСЃРїРёСЃРё. РќРѕ, как Рё РІ любом РґСЂСѓРіРѕРј РІРѕРїСЂРѕСЃРµ, здесь имеются некоторые важные рекомендации:

  • Р’ случае продажи либо передачи недвижимого имущества РІ РІРёРґРµ объекта законченного строительства необходимо составить акт РІ трех экземплярах. Первый остается РІ компании-владелице здания, второй РІ компании, продавшей или передавшей данный объект, Рё третий направляется РІ госорганы (Р° именно – Росимущество).
  • Рљ акту РІРІРѕРґР° РІ эксплуатацию РІ обязательном РїРѕСЂСЏРґРєРµ прикладывается техническая документация. Это может быть акт Рѕ тех. состоянии либо соответствующая справка, план здания, выписка РёР· технического паспорта. Любой документ, подтверждающий соответствие постройки законодательным нормам.
  • Р’ случае РІРІРѕРґР° РІ использование здания РІ результате смены владельца РїРѕРґРїРёСЃСЊ РЅР° документации выставляется представителями обеих сторон. Таким образом, компании несут РѕР±РѕСЋРґРЅСѓСЋ ответственность.

Ваши действия при отказе в получении разрешения

Так как места законченного строительства Рё тяжёлое оборудование являются очень важным Рё потенциально опасным для Р·РґРѕСЂРѕРІСЊСЏ представителями РіСЂСѓРїРїС‹ основных средств компании, проверяющая РєРѕРјРёСЃСЃРёСЏ относится даже Рє мелочам очень щепетильно. Р�Р·-Р·Р° этого часто возникают дополнительные РІРѕРїСЂРѕСЃС‹ Рє предъявителю заявления РїРѕ РїРѕРІРѕРґСѓ тех или иных недочётов… Некоторые РёР· РЅРёС… РЅРµ так серьёзны Рё РјРѕРіСѓС‚ быть исправлены буквально Р·Р° сутки. РќРѕ встречаются Рё более серьёзные нарушения/просчёты, которые РјРѕРіСѓС‚ привести Рє отказу – признанию строительных работ незаконченными, Р° здания непригодным для использования. Что делать РІ таких случаях?

Когда госорган выдает отказ по весомой, действительно существующей причине, ничего не поделаешь, придётся всё исправлять либо замораживать проект.

РќРѕ если РІС‹ считаете, что негативные результаты проверки – это ошибка проверяющего, Рё ваш объект РЅР° самом деле – образец качества, стоит обратиться РІ СЃСѓРґ для оспаривания результатов осмотра.

Кроме того, нужно внимательно изучить отчёт сотрудника, не поставившего подпись, так как госорган не имеет права давать отказ безосновательно.

У непригодных основных средств должны быть явные дефекты, описание которых обязательно включается в отчёты.

Таким образом, можно заключить, что большинство проблем при вводе в эксплуатацию объекта законченного капитального строительства предотвратимы и решаемы. Необходимо только твёрдо знать свои права и соблюдать возложенные обязанности.

Скачать бланк акта ввода в эксплуатацию объекта

Источник: https://paperdoc.ru/documents/act/akt-vvoda-obekta-v-ekspluataciyu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.