+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция помощника заместителя генерального директора

Содержание

Помощник заместителя генерального директора обязанности | Адвокат онлайн

Должностная инструкция помощника заместителя генерального директора

Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора может включать и специфические требования (например, знание двух иностранных языков) и обязанности. В любом случае, образец должностной инструкции ассистента (помощника) генерального директора поможет вам в составлении кадрового документа.

Также человек, который занимает данную должность, обязан доводить до сотрудников компании принятые на собраниях цели, задачи, проверять их работу.

Также в обязанности помощника генерального директора входит составление писем, запросов, разнообразных документов.

Кроме того, нужно помогать в организации рабочего места своему непосредственному руководителю, следить за наличием всех канцелярских принадлежностей и т.д.

Обрабатывать лиды, перезванивать, напоминать (это не активные продажи). Выяснять требования, уточнять детали, формировать ТЗ. Готовить оценки проектов и коммерческие предложения.

Какие личные качества требуются от помощника?

Помощник подчиняется непосредственно генеральному директору Общества, назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора Общества.

Некоторые специалисты работают по одному направлению, однако к помощнику это не относится. От него требуется многозадачность, универсальность.

Зачастую помощниками руководителя становятся переросшие свои прямые обязанности секретари, офис-менеджеры, руководители приближенных к начальнику отделов.

Очень часто помощник руководителя совмещает свои обязанности с выполнением других функций – например, переводчика или юриста. Как правило, на деле помощник совмещает функции нескольких специалистов.

В крупных компаниях у генерального директора может быть два помощника. К примеру, один организует рабочее время руководителя, а другой – занимается бумажными делами.

Заместитель генерального директора: суть профессии

Ассистент (помощник) генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

Пример должностных обязанностей Характеристика помощника генерального директора складывается как из представленных должностных обязанностей, так и из уровня их исполнения, и выглядит следующим образом:

  • Принятие поступающей в компанию корреспонденции на имя начальника, её передача и использование в соответствии с принятым решением руководителя.
  • Ведение делопроизводства в соответствии с федеральными законами, а также эффективное использование компьютерной техники; применение базовых навыков в работе по сбору и обработке информации.
  • Принятие документов и заявлений, отправка их на подпись начальнику организации.
  • Подготовка документов для работы руководителя.
  • Организация телефонных переговоров.

Помощник генерального директора имеет не только обязанности, но и права, которые также следует обязательно прописать в ДИ:

  • Возможность ознакомления с проектами и решениями руководства, которые касаются его деятельности.
  • Право на получение информации, которая нужна для выполнения своих обязанностей.
  • Право на получение данных и действий со стороны руководства в рамках должностной инструкции помощника.

Хороший помощник руководителя – это незаменимый человек, выполняющий самый широкий спектр функций, от секретаря до заместителя руководителя, доверенное лицо и иногда – второй человек в компании.

Должность помощника гендиректора: основные характеристики

Кроме того, «правая рука» специалиста должен иметь навыки делового общения, знать правила этикета, соблюдать нормы ТК и ГК РФ. Естественно, необходимо уметь обращаться с компьютером – знать все офисные программы, уметь быстро находить информацию в Интернете и т.д.

Сформулировать полностью должностные обязанности личного помощника практически невозможно. Он должен уметь и читать мысли Первого Лица, и уже по звонку определять плохое настроение босса, и не обращать внимания на недовольство в свой адрес, когда на тебе просто сорвали зло.

Самые главные требования, которые предъявляют первые лица к личному помощнику, – это высокие человеческие качества будущей правой руки и та самая искра, которая должна вспыхнуть между работодателем и работником.

Руководитель скорее отдаст предпочтение человеку с менее скромным послужным списком, но находящимся с ним «на одной волне», чем крутому специалисту, но с шероховатостями при первом знакомстве.

Назначение помощника – это вовсе не излишество. Эта мера позволяет руководителю сосредоточиться на решении задач, которые требуют высокого профессионализма, креативности. «Текучка» же делегируется помощнику.

Это значительно повышает КПД деятельности как гендиректора, так и самой компании. Если помощник допустил проступок, перед наложением на него ответственности проводится расследование.

Оно нужно для установления степени вины.

Составление должностной инструкции

На время отсутствия ассистента (помощника) генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
Армада-Строй — инженерная климатическая компания с 10-летним опытом, тысячами постоянными клиентами по всему Центральному Федеральному Округу.

На время отсутствия Помощника в связи с его временной нетрудоспособностью, нахождением в отпуске, командировке его обязанности исполняет начальник юридического отдела или иной работник, назначенный приказом генерального директора.

Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды.

Выполнение поручений личного и административного характера Сопровождение Первых лиц в длительных зарубежных поездках Исполнение обязанностей Руководителя Управления делами в его отсутствие Требования: Высшее образование.

Если у вас есть уникальный документ, которого возможно нет в нашей базе, поделитесь им с другими пользователями нашего ресурса.

Должности помощника гендиректора сложно дать определенные характеристики. Дело в том, что круг обязанностей этого специалиста определяется на основании потребностей генерального директора. Деятельность сотрудника может быть акцентирована на одном аспекте.

Рассмотрим подробнее, какие функции должен выполнять данный специалист, чтобы прописать их в должностной инструкции:

  • Организация нормальной деятельности своего руководства.
  • Ведение кадровых вопросов.
  • Контроль за работой остальных сотрудников, разъяснение им различных вопросов.
  • Разработка мероприятий, которые направлены на оптимизацию документооборота в компании.
  • Прием посетителей.

Как правило, в подчинении помощника гендиректора находятся другие сотрудники. Он обладает широкими полномочиями: от права на издание приказов до контроля над работой различных отделов.

Личный помощник должен быть лояльным и преданным руководителю в частности и компании в целом. Как правило, он работает не за деньги, а за идею, и именно это ценно в первую очередь.

Начальник должен быть абсолютно уверен в своём помощнике, ведь тот знает о нём всё, бывает у него дома, обладает немалым количеством эксклюзивной информации, которую можно использовать во вред фирме и шефу.

По личному помощнику партнёры и клиенты могут судить о делах в компании. Также он служит своеобразным барометром состояния дел на фирме в глазах сотрудников.

Выполняет задачи, поставленные руководителями, с четким распределением и контролем исполнения;2. Обеспечивает входящие и исходящие звонки руководителей;3.

Помощник генерального директора по корпоративно-правовой работе (далее — Помощник) организует и осуществляет корпоративно-правовую работу в ОАО «_____________» (далее – Общество).

Как отбирать кандидатов на место личного помощника генерального директора

Умение быстро анализировать информацию и находить решения задач2.11. Готовит договора с контрагентами в пределах своей компетенции и по заданию начальника отдела.2.12. На должность Помощника назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование и стаж работы по юридической специальности не менее пяти лет.

На генерального директора компании возложено очень много обязанностей. С развитием организации этот круг обязанностей расширяется.

Возникает много «текучки», на которую руководителю приходится тратить время вместо решения задач, направленных непосредственно на развитие компании. Это снижает эффективность деятельности специалиста.

Часть задач, для решения которых не нужно высокой квалификации, может перепоручаться помощнику гендиректора.

Когда гендиректору требуется личный помощник?

При этом стоит помнить – составленный нами список обязанностей не является полным, то есть по мере необходимости его можно расширять и добавлять иные обязанности. Главное, чтобы внесенные корректировки не противоречили российскому законодательству.

Общие положения 473.

1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника заместителя генерального директора по внешним связям, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и внешними организациями. Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

У помощника масса обязанностей – от секретарских до заместительских.

Итак, что обычно должен делать личный помощник и каковы сферы его деятельности? На должность ассистента (помощника) генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.

Источник: https://spb-to.ru/finansovye-sovety/1590-pomoschnik-zamestitelya-generalnogo-direktora-obyazannosti.html

Должностная инструкция заместителя директора: образцы и бланки для различных сфер деятельности

Должностная инструкция помощника заместителя генерального директора

Должностная инструкция заместителя директора определяет его права, обязанности и ответственность. В статье – образцы инструкций для различных обязанностей замдиректора, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Должностная инструкция заместителя директора – это локальный документ работодателя, который устанавливает по данной должности права, обязанности и ответственность.

Она обязательна для замдиректора, работающего по найму на основании трудового договора.

Поэтому положения указанных кадровых документов не могут противоречить друг другу и должны быть полностью согласованы до того, как замдиректора подпишет их.

Правильно установить обязанности работникам вам помогут следующие документы, которые можно скачать:

В зависимости от того, где работает сотрудник (в коммерческой сфере или у государственного работодателя), а также в зависимости от того, чем он должен заниматься, существуют десятки вариантов инструкций. Далее в статье – наиболее востребованные примеры документов, которые можно скачать.

Другие справочники по работе с персоналом

Ознакомившись с должностной инструкцией заместителя директора ООО, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут в работе с персоналом:

Должностные инструкции: что важно знать

Локальные документы о правах, обязанностях и ответственности по должности действуют только в рамках взаимоотношений сотрудника с его работодателем. Поэтому типовой формы должностной инструкции заместителя директора ООО нет. Формулировки этого документа каждый работодатель определяет самостоятельно. Они не должны противоречить ТК РФ и действующему трудовому законодательству.

Положения инструкций могут зависеть от того, что сказано по соответствующей должности в профессиональном стандарте. Однако, что касается документа о правах, обязанностях и ответственности замдиректора, то пока они не оформлены в статусе профстандарта. Поэтому формулировки могут быть произвольными и определяться потребностями работодателя в соответствующей сфере деятельности.

Подобные документы, как правило, имеют стандартную структуру и включают следующие разделы.

  1. Общие положения.
  2. Основную часть, посвященную обязанностям, правам и ответственности замдиректора.
  3. Заключительную часть.
  4. Отметку о согласованности текста документа с кадровым отделом.
  5. Подпись замдиректора об ознакомлении со своими обязанностями, правами и ответственностью.

Юридически корректный шаблон документа представлен ниже, его можно скачать по ссылке:

Правильно составленная должностная инструкция заместителя директора ООО определяет:

  • требования к его квалификации;
  • его обязанности по должности;
  • объем прав замдиректора;
  • случаи и меры ответственности сотрудника.

На практике многие работодатели используют готовые качественные шаблоны, которые в отдельных случаях корректируются под специфику соответствующего вида бизнеса. Далее в статье можно скачать по ссылкам юридически корректные образцы:

  • должностной инструкции заместителя генерального директора;
  • должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам, по строительству, по развитию и по экономике;
  • иных локальных документов о правах и обязанностях замдиректора.

Утверждать такой документ уполномочен руководитель. Его решение оформляется приказом в свободной форме, так как типового бланка приказа для утверждения должностных инструкций нет. Руководитель указывает:

  • дату, когда утвержден документ о квалификационных требованиях, правах, должностных обязанностях и ответственности замдиректора;
  • собственноручную подпись с расшифровкой.

Юридически корректный образец приказа приведен ниже, его можно скачать:

При необходимости в должностную инструкцию заместителя директора ООО можно внести правки и корректировки. Измененный текст документа должен быть утвержден приказом руководителя. Такой приказ составляют в свободной форме, так как типового бланка нет. Ниже приведен пример оформления приказа, который можно скачать:

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Требования к сотруднику в должности замгендиректора во многом аналогичны требованиям к гендиректору, так как во время отсутствия руководителя заместитель заменяет его и исполняет его функции в том объеме, который определен инструкцией по должности. Например, для замгендиректора могут быть определены следующие требования по квалификации:

  • высшее образование по профилю;
  • опыт руководящей работы два года или более.

На замгендиректора может быть возложена ответственность за:

  • изучение конъюнктуры рынка;
  • увеличение объемов продаж и рост прибыли;
  • обеспечение высокоэффективного взаимодействия подразделений фирмы;
  • ведение деловых переговоров с контрагентами в отсутствие гендиректора;
  • соблюдение сроков по составлению внутренней отчетности;
  • исполнение обязанностей фирмы по внесению налоговых и прочих обязательных платежей;
  • добросовестное исполнение договоров с контрагентами;
  • укрепление финансовой и договорной дисциплины;
  • участие в инвентаризациях;
  • обеспечение материальной заинтересованности сотрудников в высоких производственных результатах и т.д.

Для исполнения своих обязанностей замгендиректора может быть наделен следующими правами.

  1. Получать от гендиректора сведения и бумаги, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
  2. Рассматривать решения гендиректора, касающиеся работы, еще на стадии проекта.
  3. Вносить предложения о том, как лучше организовать исполнение обязанностей по должности замгендиректора.
  4. Требовать от руководителя оказывать содействие по работе.

В соответствии с должностной инструкцией заместителя генерального директора привлечь этого сотрудника к ответственности руководитель может:

  • за невыполнение работы, обусловленной обязанностями по должности, или за некачественное выполнение работы;
  • за нанесение имущественного материального ущерба;
  • за административные и уголовные нарушения.

Актуальный образец документа о правах, обязанностях и ответственности замгендиректора приведен ниже, его можно скачать:

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

В обязанности замдиректора по общим вопросам может вменяться следующая деятельность.

  1. Руководство деятельностью фирмы с финансово-хозяйственной точки зрения.
  2. Руководство работой по:
  • нормированию сырьевых затрат,
  • ресурсосбережению,
  • улучшению экономических показателей.
  1. Составление внутренних отчетов и смет.
  2. Организация деятельности складов.
  3. Заключение договоров с поставщиками и потребителями.
  4. Контроль за соблюдением работниками требований техники безопасности.
  5. Координация деятельности подразделений фирмы и т.д.

Скачать должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам, приведенную ниже, можно по ссылке:

Должностная инструкция заместителя директора по строительству

В обязанности сотрудника по должностной инструкции заместителя директора по строительству могут быть включены следующие функции.

  1. Организовывать работу отдела капстроительства и руководить отделом.
  2. Возглавлять деятельность по сокращению строительных издержек, повышению качестве работ и сокращению их сроков.
  3. Руководить составлением планов капстроительства в разрезе текущей и перспективной деятельности.
  4. Участвовать в бизнес-планировании по вопросам повышения эффективности работ и по вопросам технического перевооружения.
  5. Находить подрядчиков и заключать с ними договоры и т.д.

Актуальный бланк должностной инструкции заместителя директора по строительству, приведенный ниже, можно скачать по ссылке:

Должностная инструкция заместителя директора по развитию

В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по развитию, к замдиректора могут быть установлены следующие профессиональные требования.

  1. Знание маркетинга и социальной психологии.
  2. Опыт организации рекламных кампаний.
  3. Знание биржевого дела.
  4. Владение английским языком.
  5. Наличие научных достижений в профильном виде деятельности и т.д.

С такого специалиста можно потребовать проанализировать финансовые и экономические показатели проекта, разработать стратегию развития фирмы, проекты ее модернизации, методические документы, консультировать начальников других подразделений по профессиональным вопросам и т.д.

Скачать должностную инструкцию заместителя директора по развитию, приведенную ниже, можно по ссылке:

Должностная инструкция заместителя директора по экономике

В обязанности сотрудника по должностной инструкции заместителя директора по экономике могут быть включены такие функции, как руководство экономическим планированием и ценообразованием, управление имуществом, финансовый анализ состояния фирмы, сопровождение финансовых соглашений, финансирование капвложений, координирование деятельности подчиненных отделов и т.д.

Скачать должностную инструкцию заместителя директора по экономике, приведенную ниже, можно по ссылке:

Другие документы об обязанностях замдиректора

Кроме приведенных выше инструкций, существуют и другие документы об обязанностях замдиректора. Вот самые востребованные образцы (их можно скачать).

Документ для замдиректора по техническим вопросам:

Документ для замдиректора по качеству:

Документ для замдиректора по связям с общественностью:

Документ для замдиректора по управлению персоналом:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2260-doljnostnaya-instruktsiya-zamestitelya-direktora

Должностная инструкция помощника генерального директора

Должностная инструкция помощника заместителя генерального директора

Должностная инструкция помощника генерального директора. Общие сведения

Примерная структура должностной инструкции помощника руководителя

Как определить перечень требований и круг обязанностей помощника генерального директора

Функции (должностные обязанности) помощника генерального директора

Права помощника гендиректора

Ответственность помощника гендиректора

Надлежащее оформление должностной инструкции

Должностная инструкция помощника генерального директора. Общие сведения 

Унифицированного образца должностной инструкции помощника генерального директора не существует, поэтому названный документ может составляться в свободной форме.

Требования к сотруднику, к его квалификации, а также спектр его прав и обязанностей определяются каждой организацией самостоятельно. Зачастую помощник руководителя помимо стандартных организационно-технических работ выполняет функционал специалиста по кадрам, юриста или переводчика.

Необходимо отметить, что и наименование должности сотрудника с указанным функционалом может варьироваться: помощник генерального директора,административный помощник руководителя, ассистент, секретарь, секретарь‑референт и т. д.

В т. ч. не предусмотрено такой должности, как помощник руководителя, и Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, принятым постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367.

 

Примерная структура должностной инструкции помощника руководителя

Стандартная должностная инструкция помощника руководителя обычно включает следующие блоки:

  • общие положения – здесь указываются название должности, порядок назначения и увольнения сотрудника, требования к кандидату на замещение названной должности, нормативная база, должность сотрудника, которому непосредственно подчиняется помощник генерального директора;
  • должностные обязанности помощника руководителя – определяются в зависимости от производственных потребностей конкретного юрлица и его внутреннего трудового распорядка (рекомендации см. далее по тексту);
  • права помощника руководителя – в основном сводятся к получению сотрудником информации, необходимой для выполнения его должностных обязанностей, правам на нормальные условия труда и возможности принимать решения в границах своей компетенции;
  • ответственность сотрудника – может быть предусмотрена за ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, нарушение режима коммерческой тайны, несоблюдение трудового распорядка, режима безопасности и т. д.

Образец должностной инструкции помощника руководителя можно скачать по ссылке:

Должностная инструкция – шаблон.

Как определить перечень требований и круг обязанностей помощника генерального директора

В качестве основыдля разработки должностной инструкции можно использовать Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (далее по тексту – Справочник № 37).

В названном документе содержатся:

  • перечень основных должностных обязанностей;
  • список необходимых знаний, которыми должен обладать специалист на данной должности;
  • основные требования к квалификационным характеристикам сотрудника.

Например, при составлении должностной инструкции помощника генерального директора можно посмотреть характеристики и требования, предъявляемые к:

  • администратору;
  • переводчику;
  • специалисту по кадрам;
  • специалисту по связям с общественностью;
  • делопроизводителю;
  • секретарю руководителя;
  • юрисконсульту и т. д.

Приведенный выше перечень носит исключительно рекомендательный характер, так как должностная инструкция должна учитывать специфику организации труда, производства и управления в конкретной организации.

В Справочнике № 37 представлен лишь наиболее характерный для той или иной должности спектр функций, поэтому при разработке должностных инструкций разрешается расширение ли сужение перечня работ с учетом особенностей конкретной организации. Перечисленные там же стандартные требования к необходимой специальной подготовке работников в рассматриваемой ситуации опять же могут быть изменены.

Функции (должностные обязанности) помощника генерального директора

При составлении перечня должностных обязанностей помощника генерального директора рекомендуем воспользоваться положениями:

  • Справочника №37 (раздел «Секретарь руководителя»);
  • Профстандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утв. приказом Минтруда РФ от 06.05.2015 №276н (пп. 3.1 -.3.4).

Поскольку основная задача помощника генерального директора – организация и обсечение деятельности руководителя, можно предложить включить в перечень трудовых обязанностей такого работника следующие:

  • осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;
  • прием и отправка корреспонденции руководителя;
  • ведение делопроизводства;
  • подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
  • планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.) и др.

Обратите внимание! Законом не регламентирован полный перечень должностных обязанностей помощника руководителя, как нет и четких требований к его содержанию. Вопрос формирования списка функций такого работника передан в компетенцию организации.

Права помощника гендиректора

Помощник генерального директора должен иметь право совершать действия, позволяющие ему надлежащим образом исполнять свой должностной функционал.

Так, помощник руководителя может быть наделен следующими правомочиями:

  • получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
  • представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
  • запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  • требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
  • принимать решения в пределах своей компетенции и т.п.

Ответственность помощника гендиректора

Помощник генерального директора несет ответственность в соответствии с законодательством РФ. Тем не менее, можно конкретизировать в должностной инструкции и собственно зоны ответственности работника (см. предлагаемый нами образец).

Обычно выделяют следующие основания привлечения работника к ответственности:

  • за невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
  • за несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
  • за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности и др. 

Надлежащее оформление должностной инструкции

Должностная инструкция составляется в письменном виде.

Стандартный макет должностной инструкции, которой должен руководствоваться помощник генерального директора, должен предусматривать следующие реквизиты:

  • наименование организации;
  • гриф об утверждении (наименование должности лица, уполномоченного утверждать должностные инструкции в данной организации, его подпись с расшифровкой);
  • ссылка на документ, в соответствии с которым разработана должностная инструкция (наименование, номер и дата принятия такого документа);
  • подпись руководителя структурного подразделения, разработавшего должностную инструкцию, с расшифровкой. Стандартно разработкой такой документации занимается кадровая служба, но, в зависимости от правил внутреннего трудового распорядка, это может быть и иное структурное подразделение;
  • гриф согласования (обычно согласование производится юридической службой предприятия, но, в зависимости от внутренней организации работы юрлица, это может быть и иное структурное подразделение). Данный реквизит включает наименование должности уполномоченного на согласование документа лица, его личную подпись с расшифровкой и дату согласования;
  • отметка об ознакомлении с должностной инструкцией (требования должностной инструкции становятся обязательными для сотрудника с момента его ознакомления с названным документом под расписку и до переведения на иную должность или расторжения трудовых отношений).

Согласованную и утвержденную инструкцию необходимо:

  • пронумеровать;
  • прошнуровать;
  • заверить печатью организации (при наличии);
  • сдать на хранение в соответствующее структурное подразделение организации (обычно это отдел кадров). 

***

Итак, помощник генерального директора может выполнять достаточно широкий спектр обязанностей, поэтому составить универсальный образец должностной инструкции для этой категории сотрудников не представляется возможным – стандартное содержание документа дополняется и перерабатывается в зависимости от потребностей конкретного предприятия. Для удобства при составлении должностной инструкции могут быть использованы специальные справочники и классификаторы должностей.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_pomownika_generalnogo_direktora/

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностная инструкция помощника заместителя генерального директора

Директору крупного предприятия сложно управлять им без грамотных помощников. Поэтому он имеет право назначить себе одного или нескольких заместителей, каждый из которых будет нести ответственность за конкретный участок работы.

К примеру, заместитель гендиректора по производству будет заниматься организацией выпуска продукции.

Должностная инструкция заместителя генерального директора является одним из основных документов, который регламентирует трудовые функции этого специалиста.

Должность заместителя гендиректора

Данная должность не только очень престижная, но и высокооплачиваемая. Месячная зарплата в среднем по стране составляет от 100 тыс. руб. (в зависимости от региона).

Как правило, на эту должность берут энергичных людей с опытом работы, готовых усваивать значительные объемы информации. Наличие высшего образования является одним из основных требований к претендентам.

Умение быстро принимать решения и мыслить логично также приветствуется.

Конкретные требования к кандидату на должность заместителя директора и его основные обязанности формируются с учетом специфики деятельности организации.

Нередко ему приходится выполнять представительские функции и принимать участие в формировании клиентской базы. Во время отсутствия генерального директора этот специалист берет на себя руководство компанией.

Заместителю выдается доверенность на право подписания важных документов и совершение действий, касающихся деятельности компании.

Должностная инструкция специалиста

Должностная инструкция заместителя генерального директора (образец можно найти ниже) содержит перечень требований к этому специалисту, подробное описание его обязанностей и трудовых функций. В составлении документа непосредственное участие принимает руководитель организации.

Для того, чтобы документ обрел юридическую силу, на нем должны стоять подписи гендиректора и лица, назначенного на должность заместителя. Поставив свою подпись в должностной инструкции, сотрудник подтверждает факт ознакомления с ее положениями и свое согласие с ними.

В разных организациях функциональные обязанности заместителя руководителя могут отличаться.

Если штатным расписанием предусмотрено несколько заместителей – для каждого из них необходимо разработать отдельную должностную инструкцию (например, для заместителя директора по производству, заместителя директора по развитию и т.д.).

Задачи и обязанности сотрудников следует описать как можно подробнее, так как от этого во многом будет зависеть продуктивность их работы.

Особенности составления должностной инструкции заместителя гендиректора

Должностная инструкция заместителя генерального директора ООО имеет следующую структуру:

  • Шапка документа. Здесь надо указать наименование организации, Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой, утверждающие документ, дату издания.
  • Раздел «Общие положения». В этом разделе описывают основные моменты, которые будут регламентировать трудовые отношения работодателя и нанятого сотрудника. Здесь надо указать, что заместитель подчиняется непосредственно гендиректору, а также перечислить, что именно должен знать специалист и чем он должен руководствоваться при выполнении трудовых функций.
  • Раздел «Задачи». В качестве основных задач заместителя можно выделить следующее: управление производством, оперативно-производственное планирование, обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных и пр.
  • Раздел «Должностные обязанности». В этом разделе должностной инструкции заместителя генерального директора содержится подробное описание трудовых обязанностей, которые возлагаются на конкретного сотрудника.
  • Раздел «Права». Помимо обязанностей у заместителя гендиректора есть и определенные права. К основным правам специалиста можно отнести: доступ к нужной информации и документации подразделений, участие в совещаниях и научных конференциях, внесение на рассмотрение руководству организации предложений, касающихся улучшения ее деятельности, и др.
  • Раздел «Ответственность». Здесь необходимо прописать, за что именно сотрудник несет ответственность, и какие меры наказания будут применены к нему (дисциплинарное взыскание, административная или уголовная ответственность). К примеру, за невыполнение своих должностных обязанностей, совершение правонарушений и причинение материального ущерба компании сотрудник будет отвечать в пределах действующих норм трудового, уголовного и гражданского законодательства.

В заключительной части должностной инструкции должна стоять подпись сотрудника с расшифровкой, означающая ознакомление с документом.

Перечень должностных обязанностей заместителя гендиректора

Как правило, в должностные обязанности заместителя директора входит следующее:

  • Контроль за ведением деятельности организации в хозяйственном, финансовом отношении.
  • Принятие мер по обеспечению ускоренного оборота продукции.
  • Курирование деятельности в вопросах экономии ресурсов (сырья, денежных средств).
  • Работа над улучшением экономических показателей работы организации.
  • Обеспечение выполнения договорных обязательств с контрагентами.
  • Ведение переговоров с заказчиками, подрядчиками, поставщиками.

Должностные обязанности руководителя организации и его заместителя похожи. Но уровень полномочий и прав у них разный, что и будет отражать должностная инструкция.

Источник: https://spmag.ru/articles/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-generalnogo-direktora

Помощник заместителя генерального директора обязанности

Должностная инструкция помощника заместителя генерального директора

Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.3.3.

Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.4.

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции. 4.

Ответственность ассистента (помощника) генерального директора Ассистент (помощник) генерального директора несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2.

Что входит в обязанности помощника генерального директора

  • род деятельности организации, ее организационную структуру, миссию, стратегию, показатели производственных мощностей и этапы производства
  • управление ресурсоснабжением (обеспечение эффективного применения ресурсов в пределах норм)
  • процесс планирования по всем направлениям деятельности: производство, финансы, экономика, кадры
  • контроль над коллективным соблюдением дисциплины, выполнением правил техники безопасности
  • требования, связанные с заключением договоров
  • переговоры с физическими и юридическими лицами на период отсутствия высшего руководства

Роль заместителя как руководителя Первый заместитель генерального директора становится связующим элементом между менеджером институционального звена и остальным трудовым коллективом, что накладывает отпечаток на всю его деятельность.

Помощник генерального директора: должностная инструкция

Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (далее по тексту – Справочник № 37). В названном документе содержатся:

  • перечень основных должностных обязанностей;
  • список необходимых знаний, которыми должен обладать специалист на данной должности;
  • основные требования к квалификационным характеристикам сотрудника.

Например, при составлении должностной инструкции помощника генерального директора можно посмотреть характеристики и требования, предъявляемые к:

  • администратору;
  • переводчику;
  • специалисту по кадрам;
  • специалисту по связям с общественностью;
  • делопроизводителю;
  • секретарю руководителя;
  • юрисконсульту и т.

Заместитель генерального директора: обязанности, должностная инструкция

На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.1.6.

Заместитель генерального директора должен знать:- законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании;- основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;- профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании;- организацию финансовой работы на предприятии;- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.1.7.

Должностная инструкция помощника генерального директора

Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей; 5.2 быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами.

478 Ответственность Помощник заместителя генерального директора несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX Фирмы XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Должностная инструкция помощника руководителя

  • Прием корреспонденции.
  • Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов, стенография.
  • Контроль над исполнением поручений гендиректора.
  • Предоставление бумаг на подпись руководителю.

  • Прием посетителей гендиректора.
  • Организация командировок (к примеру, бронирование номеров, заказ билетов).
  • Обеспечение эффективной работы гендиректора.
  • Составление плана рабочего дня.
  • Информационное сопровождение гендиректора.

  • Участие в совещаниях и деловых встречах.
  • Организация деловых встреч.
  • Организация презентаций.
  • Подготовка отчетов о тратах.
  • Исполнение личных поручений.
  • Создание баз данных, виртуальных презентаций с помощью ПК.

Помощник – это самое приближенное к гендиректору лицо.

Должностные обязанности заместителя генерального директора

Специалист по развитию должен знать теорию управления, маркетинг, экономику, стратегический, финансовый и инновационный менеджмент. должностной инструкции заместителя по стратегическому развитию К его основным должностным функциям относят:

  • планирование политики развития организации, мониторинг производственных процессов, анализ показателей;
  • разработку и реализацию новых проектов развития (направлений бизнеса, выходов на новые рынки, модернизации), подготовку документации, связанной с реализацией новых программ;
  • назначение ответственных по выполнению планов развития, организацию и контроль совместной работы отделов над проектами.

Разработка антикризисных мероприятий, корректировка планов в нестандартных ситуациях также является обязанностью заместителя по развитию.

Должностная инструкция помощника директора

  • анализ результатов и проведение мероприятий по улучшению финансовой деятельности предприятия, внедрение современных методов работы
  • организации производства, перспектив развития фирмы и отрасли в целом
  • участие в разработке штатного расписания, коллективного договора, тарификации
  • совершенствование планирования экономических показателей отделов
  • контроль рационального применения ресурсов
  • совершенствование производства, антикризисное управление

Квалификационные требования для заместителя по экономике Квалификационные требования для управленцев в крупных компаниях с мировым именем включают в себя знание международных стандартов финансовой отчетности, английского языка, наличие дополнительного образования, например степени MBA, сертификатов CFA, CPA.

Обязанности помощника заместителя генерального директора

Важно отметить, что необходимо изучить не только федеральное и региональное законодательство, но и местные нормативные документы.

Что необходимо знать? Должность «правой руки» начальника компании предполагает твёрдые знания структуры и руководящего состава организации, а также всех существующих подразделений.

Важным навыком в работе являются умения правильно составить надлежащий документ – приказ, распоряжение, постановление и так далее.

То есть без основ делопроизводства помощник генерального директора не сможет в полной мере выполнять свои должностные обязанности. Лица, претендующие на должность, должны обладать основами этики, владеть правилами делового общения, а также знать общие нормы трудового кодекса и административного права. Да и без навыков работы с электронно-вычислительными машинами также не обойтись.

Должностная инструкция помощника генерального директора.

Общие сведения Примерная структура должностной инструкции помощника руководителя Как определить перечень требований и круг обязанностей помощника генерального директора Надлежащее оформление должностной инструкции Должностная инструкция помощника генерального директора. Общие сведения Унифицированного образца должностной инструкции помощника генерального директора не существует, поэтому названный документ может составляться в свободной форме.

Требования к сотруднику, к его квалификации, а также спектр его прав и обязанностей определяются каждой организацией самостоятельно. Зачастую помощник руководителя помимо стандартных организационно-технических работ выполняет функционал специалиста по кадрам, юриста или переводчика.

Источник: https://dolgoteh.ru/pomoshhnik-zamestitelya-generalnogo-direktora-obyazannosti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.