+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Гарантийное письмо на поставку товара образец

Содержание

Гарантийное письмо о качестве продукции

Гарантийное письмо на поставку товара образец

Служебная переписка изобилует различными видами документации. Среди тех или иных деловых документов предпринимателям приходится сталкиваться и с гарантийными письмами.

  • Для чего они используются, в каких случаях необходимы, какими правыми нормами регламентируются?
  • Какие существуют разновидности гарантийных писем?
  • Как правильно составить и оформить гарантийное письмо?

Разбираемся вместе.

ФАЙЛЫ
Пример гарантийного письма на подтверждение задолженности .docПример гарантийного письма на подтверждение выполнения работ .docПример гарантийного письма на подтверждение намерений арендодателя .docПример письма с гарантией трудоустройства .doc

Определение и юридические нормы

С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами.

Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме.

Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  • предложение совершить оплату услуг после их оказания;
  • предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  • предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  • сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее.

Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера.

Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

  • можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  • если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  • суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  • объем ограничивает подробное описание условий;
  • невозможно определить все права и обязанности;
  • не оговариваются процедурные моменты;
  • не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

  1. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.
  2. Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.
  3. Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.
  4. Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство. Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
    • студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
    • сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
    • освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Особенности составления и оформления

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

  • номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  • название организации-адресата;
  • ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  • тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  • основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  • данные отправителя;
  • должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Дальнейшие нюансы зависят от вида гарантийного письма. Рассмотрим их подробнее и приведем конкретный пример составления гарантийного письма, призванного выполнить ту или иную функцию.

Источник: https://sudar-buh.com/garantiynoe-pismo-o-kachestve-produktsii/

Как написать гарантийное письмо об оплате: образец

Гарантийное письмо на поставку товара образец

Один из деловых документов, нередко используемых в юридической практике, — гарантийное письмо. Оно подтверждает намерение автора совершить определенное действие либо выполнить поставленные условия.

Таким образом, этот бланк становится гарантией того, что будут осуществлены взятые обязательства. Единой формы для него не разработано.

В конце статьи можно скачать пример гарантийного письма и на его основании составить собственный документ.

В каких ситуациях применяется бланк

Гарантийное письмо фиксирует намерение сделать что-либо в пользу другой стороны. Допускается оформление бланка для любого действия, предусмотренного законодательством.

В частности, гарантия составляется:

  • об оплате услуг или товаров;
  • об оплате задолженности;
  • о предоставлении юридического адреса;
  • о предоставлении рабочего места;
  • о выполнении работ;
  • о заключении договора.

Бумага может составляться в качестве ответа на письмо-претензию.

Как составить бланк юридическому лицу

Если гарантия составляется юридическим лицом, следует распечатать ее на фирменном бланке организации. Как правило, на нем уже проставлено наименование, а также реквизиты компании. Содержатся там и контактные данные, в том числе адрес, телефон и электронная почта.

Как уже отмечалось, единой формы здесь не предусмотрено. Однако на бланк распространяются все правила деловой переписки.

Составляется документ по следующему плану:

  1. Исходящий номер.
  2. Дата составления.
  3. Реквизиты организации-адресата: полное название, данные руководителя, банковские счета.
  4. Основной текст гарантии. Здесь может быть указано, что компания гарантирует проведение оплаты в размере ХХ рублей в срок до ХХ.ХХ.ХХ года.
  5. Печать фирмы.
  6. Подпись руководителя и главного бухгалтера.

Важно! Если речь идет о гарантии оплаты, можно прописать обязательство выплатить пени за просрочку перечислений.

Подписывать гарантийное письмо об оплате задолженности будет руководитель организации либо уполномоченный им представитель. Касательно последнего, следует приложить копию доверенности, подтверждающей полномочия сотрудника.

Как подготовить гарантию от физического лица

Гарантия может быть составлена и физическим лицом. В таком случае используется обычный лист формата А4.

План документа выглядит следующим образом:

  1. Полное наименование и реквизиты организации-адресата, ФИО руководителя, номер счёта.
  2. Данные лица, предоставившего бланк гарантийного письма ФИО и адрес.
  3. Основной текст гарантировать перечисление оплаты за товар или услугу, перевести все суммы платежей в определенном размере и в установленный срок.
  4. Дата, когда составлено гарантирующее письмо.
  5. Подпись автора.

При желании можно поставить по центру название бланка. Однако заголовок на листе писать необязательно.

Стоит отметить, что сама по себе гарантия не является нормативным документом, положения которого обязательны к исполнению. Поэтому основной мотив при ее составлении исполнительность должника, просящего об отсрочке оплаты.

Как оформить основной текст

В основном содержании письма в подробностях отражается намерение составителя. Необходимо описать саму суть обязательства (например, оплата продукции), сроки его выполнения и иные подробности.

Если речь идет о гарантийном письме на оплату услуг или задолженности, можно указать конкретную сумму, способ ее внесения (безналичный расчет, наличные средства), дату перечисления. Уместно внести обязательство выплатить пени или штраф в случае просрочки.

Чтобы обозначить намерение, можно воспользоваться следующими формулировками:

  • «настоящим письмом гарантируем перечисление…»;
  • «компания »ХХХ« гарантирует…»;
  • «гарантируем полную оплату в установленный срок…».

Когда бумага готовится с целью подтвердить намерение предоставить место под офис, нужно вписать точный адрес объекта, его площадь и прочие характеристики. Уместно указать, на каких основаниях оно принадлежит нынешнему владельцу.

Общие рекомендации по составлению

Гарантийные письма об оплате задолженности образцы это часть деловой переписки. Поэтому они должны отвечать стандартам, предусмотренным для таких документов. Далее перечислены основные рекомендации, которыми стоит воспользоваться, чтобы написать гарантийное письмо об оплате.

  1. Точное указание получателя. Перед тем как написать гарантийное письмо, нужно уточнить и указать наименование организации целиком, а также ввести ФИО руководителя и его контактные данные. Сюда включаются телефон и адрес.
  2. Подробное изложение обстоятельств дела о погашении. В гарантийном письме на оплату по образцу пишется не только конкретная сумма за товар, способ оплаты и сроки проведения расчетов, но и указываются причины возникновения обязательств.
  3. Документальное подтверждение. Особенно это важно, когда от имени руководителя организации действует представитель. Тогда текст гарантийного письма содержит ссылку на номер и дату доверенности, прикладывают ее копию. Однако перечень дополнительных бумаг этим не ограничивается. Можно включить все бланки, которые, на взгляд составителя, имеют отношение к делу.
  4. Заверение подлинности каждой страницы формы гарантийного письма на оплату. Это требование относится к гарантиям, составленным на нескольких листах. Их следует пронумеровать и прошить. Если это сделать невозможно, на каждой странице ставится подпись ответственного лица.
  5. Указание причины написания письма. Нередко шаблон готовится после того, как была получена претензия. Факт поступления этого документа стоит отразить в тексте.
  6. В конце обязательно поставить дату и подпись. Когда составителем выступает юридическое лицо, требуется дополнительно проставить печать организации.

Важно! Образец гарантийного письма об оплате содержит подпись только уполномоченного сотрудника.

Гарантийные письма на оплату услуг не имеют единой формы. Они составляются с целью зафиксировать намерение выполнить определенные действия (внести оплату за товар или провести работу в рамках контрактов) в пользу другой стороны. Составить гарантийные письма образцы вправе как юридическое, так и физическое лицо. Форма будет отличаться.

Если автором гарантийного письма об оплате задолженности выступает организация, обязательно проставить печать и подпись руководителя. Если же эти полномочия переданы представителю, необходимо отразить номер доверенности и приложить ее копию.

Далее можно скачать образец документа по ссылке.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/pisma/garantijnoe-pismo-na-oplatu-obrazec-skachat-besplatno.html

Образец гарантийного письма о выполнении работ и оказании услуг по договору

Гарантийное письмо на поставку товара образец

В законах нет указаний и информации, каким образом составлять гарантированные письма об оплате за товары или оказываемые услуги. Но так как документ относится к деловому документообороту, то составляя гарантированное письмо, нужно учитывать некоторые правила.

Как оформить

В правильно составленном письме должны присутствовать:

  1. Дата, исходящий номер.
  2. Данные того, кто получает деньги (или название предприятия и адрес либо фамилия имя гражданина).
  3. Фамилия, имя, отчество представителя получателя (допустим, директора компании).
  4. Текст, в котором приведены гарантии того, что деньги будут перечислены в означенный срок.
  5. Необходимые реквизиты, служащие основанием для перевода денег (акт приёмки, накладная и прочее)
  6. Сведения об отправителе
  7. Фамилия, имя, отчество представителей должника, какие должности занимают и поставленные ими подписи

Как правило, бумага оформляется на стандартном листе формата А4 на специально предназначенном для этого бланке, затем документ подписывают гендиректор и главбух, в конце это всё скрепляют фирменной печатью.

Важно! На документе обязательно должна быть подпись лица, отвечающего за финансы (допустим, главного бухгалтера или финдиректора).

В тексте дозволено также указать причины, по которым был несвоевременно произведён платёж. В том же случае, когда заказчик принял решение выплачивать задолженность не полностью, а частями, нужно составить график выплат.

Также плательщик вправе прописать в документе определённую пеню, начисляемую заказчику за просрочку.

Пример гарантийного письма об оплате

Гарантийное письмо на оплату товара, стандартный образец:

Как правильно написать гарантийное письмо?

Перед заполнением письма об оплате задолженности необходимо ознакомиться с требованиями. Каждая крупная организация имеет на этот счёт инструкции, касающиеся правил переписки делового рода.

Стиль должен быть официально-деловой. Как пишется письмо, рассказано выше. Во время написания нужно придерживаться правил делопроизводства.

В письме все формулировки должны быть чёткими и ясными, чтобы намерения гаранта были видны и понятны.



Как вручить гарантийное письмо?

Гарантийное письмо вручается адресату следующими способами

  1. Из рук в руки, лично. В этом случае адресат ставит личную подпись, удостоверяющую получение документа.
  2. С помощью почты — отправляется заказное письмо с уведомлением о вручении.
  3. По факсу.
  4. Посредством электронной почты.

Самые удобные варианты — номер 1 и номер 2, потому что отправитель в таком случае имеет на руках документы о подтверждении отправки и получения письма. Последние два варианта применяются, если стороны обменяются адресами электронной почты.

  • гарантийное письмо должно быть составлено в официальном стиле, предложения не должны содержать ничего лишнего;
  • использование причастных и деепричастных оборотов не рекомендуется;
  • фразы следует делать чёткими, конкретными и лаконичными, без рассуждений. Иначе контрагенту станет трудно понять, в чём заключаются требования, и он засомневается в гарантиях отправителя. Побольше доброжелательности и искренности – настраивают на положительный лад;
  • нужно избегать устаревших, непонятных и жаргонных слов;
  • грамотность должна быть полной — и в плане пунктуации, и орфографии.

Законодательно нигде не прописано, что из себя представляет образец гарантийного письма и что это такое. Поэтому. Составляя подобный документ, лучше придерживаться делового стиля.

В образце гарантийного письма об оплате задолженности должны быть чётко прописанные формулировки, дающие понять, когда конкретно и в каком порядке станут выполнятся обязательства.

Также в правильно составленном письме нужно отразить, на каких условиях виновные в неисполнении будут привлечены к ответственности.

Пункты в разных документах могут быть неодинаковы и иметь отличия – всё зависит от того, какого рода сделка.

Заключая условия, нужно исходить из своих возможностей.

Внимание! Если обязательства будут не выполнены, то за это налагаются штрафные санкции.

На картинке изображён пример гарантийного письма, где говорится об оплате услуги.

Гарантийное письмо. Один из образцов об оплате предоставленных услуг

Важно! Не стоит пытаться составлять письмо самостоятельно, лучше обратиться к опытному юристу.

Обязательные пункты, которые следует указать при составлении письма

  • название организации, фамилия, имя, отчество отправителя;
  • реквизиты отправляющего (КПП, ИНН);
  • адреса отправляющего лица — юридический и почтовый;
  • название организации, фамилия, имя, отчество получателя;
  • обстоятельства, их вид;
  • суть гарантий, предоставляемых отправителем;
  • сроки, в которые всё будет исполнено.

Это важно знать:  Возврат товара в магазин: порядок и правила 

В заключение делается оттиск гербовой печати отправляющей компании, ставятся подпись и указывается дата, когда составлен документ.

Внимание! Гарантийное письмо составляется в случаях: взятия займа или кредита, в случае регистрации фирмы в налоговой, если заключаются договора выполнения каких-либо работ, услуг или поставки товара.

В этом документе отправителем гарантируется, что в будущем он выплатит весь долг. К вышеприведённым пунктам нужно дописать сумму задолженности, сумму (указать как цифрами, так и прописью), график погашения, также номер и дату составления договора, по которому образован долг.

Как сдвинуть сроки оплаты либо договориться о реструктуризации долга, читатель может в образце гарантийного письма об отсрочке оплаты. В этом документе должником указывается конкретная дата, когда будут произведены выплаты и условия ответственности, если он по каким-либо причинам нарушит установленные сроки выплат.

В налоговую

Данный документ нужен, если регистрируется юридическое лицо. Налоговая инспекция нередко просит предоставить такое письмо от потенциального арендодателя. С помощью этого Федеральная налоговая служба проверяет, нет ли проблем у адреса зарождающейся организации.

Составляя письмо, нужно указать в нём желание собственника заключить договор об аренде помещения, которое располагается по определённому адресу. Вдобавок в документе нужно отразить реквизиты документов, устанавливающих права на помещение.

На оплату арендуемого помещения

Чтобы у собственника объекта, который берётся в аренду, не было сомнений, что расчёт придёт без задержек в точно оговоренный срок, следует составить пример гарантийного письма об оплате аренды. Там человек, арендующий помещение, ссылается на заключённый ранее договор либо гарантирует, что станет своевременно вносить арендную плату.

Образец такого письма нужен и тогда, когда появится задолженность по ежемесячным платежам. В документе нужно тщательным образом отразить все гарантии. предоставляемые арендатором, потому что в случае неуплаты аренды собственник может расторгнуть договор.

Такой документ исполнитель составляет прежде чем заключить с заказчиком договор. Подрядчик указывает, что именно такие работы он обязательно выполнит в назначенный срок, и для убедительности вписывает в гарантийное письмо банковскую гарантию.

Приобретенного товара

Письмо на оплату счёта нужно в случае, если продукция получена не тогда, когда были перечислены средства. Здесь в документе нужно прописать оплаченную сумму, название товара, реквизиты продавца и ответственность за невыполненные обязательства.

Какие ошибки допускают при составлении

Составляя гарантийное письмо (например, на оплату товара), не стоит использовать слова, не относящиеся к деловому стилю. Совсем неуместно станут смотреться жаргонные, устаревшие и простонародные словечки.

Также не надо рассказывать, почему нет возможности оплатить товар. Гарантийные обязательства необходимо прописать точно, указав сумму и число, когда она будет перечислена.

Информацию следует вписывать так, чтобы при прочтении не оставалось двояких толкований.

Важно! Желательно, чтобы кредитор прислал уведомление, что получил документ. Такое уведомление послужит гарантией, что гарантийное письмо в пути не затерялось.

Гарантийное письмо доставляется:

  • По почте отправляют заказное письмо с полной описью и уведомлением о получении.
  • Курьер из компании-отправителя лично вручает письмо представителям компании-получателя
  • Письмо отправляется посредством электронной почты либо по факсу, но в дальнейшем оригиналы документов также передаются.

Юридическое значение гарантийного письма

Функции гарантийного письма таковы

  • признаёт задолженность;
  • удостоверяет, что одна сторона должна другой конкретную сумму долга и иные обстоятельства;
  • является подтверждением и доказательством, что контрагенты оформили между собой соглашение.

Правильно написанное гарантийное письмо является показателем хорошей репутации компании-отправителя и выступает в качестве залога долгого сотрудничества с партнёром.

Следующая

Источник: https://fms21.ru/zakonodatelstvo/garantijnoe-pismo-ob-oplate-uslug.html

Гарантийное письмо на поставку товара

Гарантийное письмо на поставку товара образец

Гарантийное письмо об оплате может содержать просьбу о поставке либо выполнении услуг и гарантировать их.Гарантийное письмо на поставку продукта письмо 1 прошу вас поставить партию продукции, согласно заявки.

Doc 32,5 kb (cкачиваний 5759) просмотров 79752 гости, находящиеся в группе гости, не могут оставлять комменты к данной публикации.Свидетельствует о принятии цены, критерий и сроков оплаты продукта и сроков поставки партии.

В случае неоплаты в установленный срок данное гарантийное письмо следует рассматривать как. В статье можно скачать эталон гарантийного письма о поставке продукта в срок.

Гарантийное письмо. Оплата за поставку товара

Письмо 1 прошу вас поставить партию продукции, согласно заявки. к примеру — определенный список продуктов и сроки поставки, либо виды оказываемых услуг и сроки их оказания.

А также, эталон гарантийного письма об оплате услуг по договору. Гарантийное письмо о приеме на работу документ деловой переписки, который содержит обещание организации.

В данном материале мы раскроем вам, как верно написать гарантийное письмо, приведем эталоны различных гарантийных писем, а также поясним для чего они вообщем необходимы.

Не секрет, что в эру товарно-валютных отношений требовалась, и требуется по сей денек, гарантия того, что любая из сторон выполнит свои обязанностейа по сделке.

Форма гарантийного письма — бланк и образец заполнения в

Ваш файл найден гарантийное письмо на своевременную поставку продукта эталон. Как верно написать гарантийное письмо о поставке продукта? Найденые документы по теме эталон гарантийного письма об оплате услуг. эталон наполнения и бланк гарантийного письма на поставку продукта от производителя.

Подпись управляющего организации, а для писем, гарантирующих выполнение валютных обязанностей, неотклонима подпись головного бухгалтера, если его должность предусмотрена в штатном расписании. довольно нередко встречающийся вариант использования гарантийного письма взыскание задолженности.

Гарантийные письма гарантийное письмо на поставку продукта.Скачайте бланк и эталон наполнения (пример) гарантийного письма. более нередко приходится составлять такие письма в случае, если нужно гарантировать выполнение обязанностей по оплате продукта (услуги) либо погашения задолженности.

Гарантийное письмо на выполнение работ garantiynoe-pismo-o-vypolnenii-rabot. На срок выполнения обязанностейа покупателя полностью может указывать гарантийное письмо, в котором он установлен в размере 10 дней с момента поставки.

Общества с ограниченной ответственностью (вариант 1) учредительные договоры, уставы гарантийное письмо на предоставление адреса для регистрации общества с ограниченной ответственностью (вариант 1).

А не найдется ли у вас какого нибудь шаблона гарантийного письма по оплате процедуры банкротства? (юрлицо). К примеру, в нм может содержаться гарантия оплаты за поставленный товар или выполнения работ.

В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара настоящим ооо ромашка в лице директора сергеева михаила михайловича гарантирует ооо лютик ( огрн, инн) произвести поставку товаров по договору от.

Гарантийное письмо на поставку товара — документ деловой переписки, содержащий просьбу о поставке согласно договорённости определённого товара в конкретные сроки.

Договор оказания услуг, работ гарантийное письмо на завершение работ на объекте (исполнительназвание организации дающей гарантию), огрн, как исполнитель работ на объекте расположенном по адре. Гарантийное письмо на поставку желательно оформить на фирменном бланке организации.

Составить такое письмо может как юридическое лицо в форме ооо или ип, так и просто человек, желающий, например, выполнить работы по договору подряда.

Гарантийное письмо

Если вы не уверены в том, что ваш заказчик, исполнитель или покупатель выполнят свои намерения, требуйте от него гарантийное письмо. Что это за документ и в чем его смысл?

Письмо, содержащее те или иные гарантии, является одним из видов деловой переписки. О сути этого документа можно судить по его названию. Гарантировать можно различные намерения: приобретение и оплату товара, производство работ, оказание услуг. Составить такое письмо может как юридическое лицо в форме ООО или ИП, так и просто человек, желающий, например, выполнить работы по договору подряда.

Гарантии выполнения работ, оказания услуг или поставки товара

Отдав предоплату, заказчику лучше потребовать от исполнителя гарантийное письмо на выполнение работ или поставку товара чтобы хоть как-то обезопасить себя от обмана или затягивания сроков. Это будет неплохим приложением к договору купли-продажи или выполнения работ.

Гарантии оплаты

Наиболее часто приходится составлять такие письма в случае, если необходимо гарантировать выполнение обязательств по оплате товара (услуги) или погашения задолженности. Очень часто гарантийные письма составляют агенты – то есть те организации, которые сами не производят, а перепродают товары или услуги.

Для того, чтобы удовлетворить желание заказчика, им необходимо прийти к договоренности с поставщиком и получить у последнего необходимый товар или услугу без предварительной полной оплаты. Затем — выставить счет покупателю и уже после получения денег от покупателя оплатить счет поставщика.

Гарантийное письмо об оплате помогает достигнуть договоренности с поставщиком, так как является письменным подтверждением действительных намерений агента.

Гарантии погашения долга

Другой пример составления гарантийного письма, касающегося взаиморасчетов — письмо о погашении задолженности.

Этот документ возникает, если поставщик кредитует заказчика и отпускает ему товар, несмотря на уже имеющуюся задолженность. Поставщики идут на это, чтобы не потерять клиента.

Но принимать такие гарантийные письма и выполнять просьбу клиента крайне рискованно, почему – читайте ниже.

Юридическая сила гарантийного письма

Неужели, получив гарантийное письмо об оплате и отгрузив товар или выполнив какие-либо работы, поставщик может быть на 100% уверенным в том, что он получит свои честным трудом заработанные деньги и будет спать спокойно?

Все не так просто.

Гарантийное письмо – документ, который подтверждает лишь серьезность намерений, но не является официальным подтверждением выполнения обязательств. И по этому вопросу уже сложилась арбитражная практика. Постановлением Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г. N КГ-А40/10855-08 именно это и определено.

Дело в том, что в Гражданском кодексе РФ вообще отсутствует такое понятие как «гарантийное письмо».

Однако, юридическая сила гарантийного письма зависит от его содержания и оформления. Чтобы правильно написать письмо и придать ему силу договора, следует обратиться к статьям 435-443 ГК РФ.

Если поставщик намеревается поставить товар или услугу заказчику, он может составить гарантийное письмо с предложением (офертой) будущей поставки.

И если заказчик также в письменном виде ответил на это предложение согласием (акцептом), то эти документы можно рассматривать как доказательства принятия на себя договорных обязательств, имеющих реальную юридическую силу и невыполнение которых грозит ответчику судебным решением в пользу истца.

Главное, чтобы текст гарантийного письма-оферты содержал существенные условия выполнения работ или поставки товаров. Например — конкретный перечень товаров и сроки поставки, или виды оказываемых услуг и сроки их оказания. Иначе, эта оферта будет признана несущественной, а договорные обязательства – ничтожными.

Образец гарантийного письма

Говоря вкратце о том, какое оформление должно иметь гарантийное письмо, упомянем о реквизитах, необходимых для идентификации лица и подтверждения подлинности документа:

наименование организации, ФИО лица, адрес

  • дата составления
  • подписи ответственных сотрудников, скрепленные печатью. Если у составителя письма нет печати (в случае физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно подписи.
  • Естественно, форма изложения в документе должна быть официальной, соответствующей стилю деловой переписки. Если вам приходится очень часто составлять гарантийные письма – лучше создать шаблон для их написания, имеющий все необходимые реквизиты, которые может содержать в себе официальный бланк предприятия.

  • Гарантийное письмо об оплате: garantiynoe-pismo-ob-oplate.doc (cкачиваний: 4506)
  • Гарантийное письмо — образец документа, подтверждающего готовность принять соискателя на работу: garantiynoe-pismo-o-prieme-na-rabotu.doc (cкачиваний: 659)
  • Гарантийное письмо на выполнение работ: garantiynoe-pismo-o-vypolnenii-rabot.doc (cкачиваний: 2391)
  • Гарантийное письмо во исполнение договора купли-продажи товара

    ГЕНЕРАЛЬНОМУ ДИРЕКТОРУ

    ООО «__________»

    Господину __________

    ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

    во исполнение договора купли-продажи товара

    г. __________ «__» ___________ 200_ г.

    ООО «_______________» в лице Генерального директора г-на ________________, действующего на основании Устава, во исполнение обязательств, обусловленных заключенным между ООО «__________» и ООО «_____________» Договором купли-продажи (поставки) товаров № __ от _____________ 200_ г. просит произвести отгрузку товаров по Товарной накладной № __ от ____________ 200_ г.

    ООО «_______________» гарантирует своевременную оплату по выставленному ООО «__________» Счету № __ от _________ 200_ г. в размере ________ (___________) руб. __ коп.

    Оплата будет произведена с расчетного счета ООО «___________________» № __________________ в ______________ (наименование и данные кредитного учреждения) не позднее _____________ 200_г.

    Генеральный директор

    ООО «_________________» ___________ _____________________

    Главный бухгалтер

    ООО «_________________» ___________ _____________________

    Письмо #1:

    Прошу Вас поставить партию продукции, согласно заявки от .

    Как написать гарантийное письмо на оплату в 2018 году

    Оплату гарантируем с расчетного счета № в в срок до .

    В случае неоплаты в установленный срок .

    Письмо #2:

    ООО «Делопись.ру » в лице Генерального директора г-на , действующего на основании Устава, во исполнение обязательств, обусловленных заключенным между ООО «Делопись.ру » и ООО «Новые решения » Договором купли-продажи (поставки) товаров № от 07.07.2013

    Источник: https://official-document.ru/garantijnoe-pismo-na-postavku-tovara/

    Гарантийное письмо 2019: об оплате, на адрес, на поставку товара

    Гарантийное письмо на поставку товара образец

    Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

    Немного истории

    В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

    В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

    В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

    «Барталус и Ко. В Пизе

    Во имя Господа Аминь. Барталус и Ко. посылает свой привет Барна из

    Лухи и Ко. Авиньон.

    Заплатите по этому письму 20 ноября 1339 г. Ландуччио Бассадраги и

    Ко. Из Лухи 312 ¾ золотых гульденов, которые мы сегодня получили от

    Такредо Баначмунти и Ко., начислив 4 ½ % в их пользу, и зачислите эту сумму

    на наш счет. Выдано 5 октября 1339 г.»

    Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128

    Суть гарантийного письма

    Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

    • фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
    • стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
    • в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
    • согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
    • дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
    • печать организации;
    • если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.

    Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

    Образцы гарантийных писем

    Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.

    Гарантийное письмо на юридический адрес

    Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

    ООО «Ромашка»

    ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

    Гарантийное письмо

    Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича, гарантирует предоставить нежилое помещение по адресу:

    Г. Москва, Проектируемый проезд 5678, дом 56, строение 5, офис 67.

    в качестве адреса места нахождения и нахождения единоличного исполнительного органа, для целей государственной регистрации обществу с ограниченной ответственностью «Вулкан».

    Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

    МП

    Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.

    Гарантийное письмо на поставку товара

    Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара:

    ООО «Ромашка»

    ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

    Гарантийное письмо

    Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести поставку товаров по договору №___ от __.__.20__г. в соответствии с высланной спецификацией от __.__.20__ г., в срок до 01.08.2019 г.

    Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

    МП

    Здесь, как видим, выражена гарантия поставщика произвести отгрузку товара в определенный срок.

    Гарантийное письмо на оплату

    Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности. Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату:

    ООО «Ромашка»

    ОГРН _____________ИНН/КПП_______________ Адрес: г. Москва, ул. Электрозаводская, д. 45, корп. 2, офис 15/5

    Гарантийное письмо

    Настоящим ООО «Ромашка» в лице Директора Сергеева Михаила Михайловича гарантирует ООО «Лютик» ( ОГРН_____, ИНН_____) произвести оплату по договору №___ от __.__.20__г. в срок до 01.08.2019 г.

    Генеральный директор ООО «Ромашка» ____________/М.М. Сергеев/

    МП

    Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.

    В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.

    Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.

    Источник: https://BiznesZakon.ru/dokumenti/chto-takoe-garantiynoe-pismo

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.