+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Изменение наименования должности в штатном расписании приказ

Содержание

Переименование должности в штатном расписании, порядок действий

Изменение наименования должности в штатном расписании приказ
Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании зависит от того, вакантно ли место. А еще от причины, по которой нанимателю понадобились эти перемены. Обычно у работников спрашивают согласие.

  • Как правильно назвать должность
  • Как правильно переименовать должность

Штатное расписание должно быть у каждой организации. В него вносят сведения о должности, количестве штатных единиц, окладе, надбавках и т.д.

Но по разным причинам документ приходится корректировать.  Как переименовать должность в штатном расписании, разберемся в статье.

Как изменить должность в штатном расписании

Порядок действий по переименованию должности в штатном расписании сводится к следующим шагам.

  • запросить согласие сотрудника
  • издать приказ;
  • изменить название в трудовом договоре и других документах.

Если один из шагов вы уже сделали, то переходите к следующему.

Получаем согласие работника на переименование должности

Изменение должности в штатном расписании обычно происходит по инициативе работодателя. Поскольку название должности в штатном расписании – обязательное условие трудового договора (ст. 57 Трудового кодекса РФ), согласие сотрудника необходимо. Если же место вакантно, сразу издают приказ о переименовании должности в штатном расписании.

Важно!
Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не считается. Такой вывод можно сделать на основании части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ. Например, в связи с оптимизацией структуры организации должность помощник бухгалтера переименована в младшего бухгалтера.

Переименование без согласия сотрудника разрешено только при одном условии –  в компании грядут организационные или технологические изменения условий труда, при которых трудовая функция не меняется.

Примеры организационных изменений — новые режимы отдыха и работы, система нормирования работы, отказ от некоторых работ, структурная реорганизация – организационные изменения. Использование новых техник и технологий, улучшения условий труда – это технологический изменения. Преобразования придется подтвердить документами.

Но если организационные или технологические изменения повлияли на трудовую функцию, получать согласие сотрудника придется (ч. 1 ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Уведомление об изменении должности работникам отправляют минимум за два месяца (ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса РФ). Если сотрудник не возражает против нововведений, то подписывает уведомление. В случае спора суд придет к выводу, что работник согласился трудиться в измененных условиях, если не возразил в письменном виде против переименования и уточненных обязанностей и продолжил работать.

Учтите, что работник не обязан соглашаться на изменение названия должности. Если он возражает, составляется акт. Этот документ дает возможность уволить сотрудника.

Когда человек не согласен трудиться в новых условиях, ему письменно предлагают другую работу, которая соответствует квалификации и подходит по состоянию здоровья.

Если вакансий нет, человека увольняют по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Есть вопрос
Как правильно назвать должность?

Если работа связана с предоставлением льгот, досрочной пенсией и т.д., должность называют по квалификационному справочнику (ст. 57 Трудового кодекса РФ). В остальных случаях работодатель вправе сам определять название должностей. Главное, чтобы наименование было идентичным во всех кадровых документах.

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Когда сотрудник согласен на обновленное название, предстоит изменить штатку. Как правильно переименовать должность? Для начала издать приказ в свободной форме. Ведь штатное расписание организации утверждает директор приказом или распоряжением, поэтому таким же документов руководитель вправе изменить штатку.

Ниже — образец приказа о переименовании должности в штатном расписании и ссылка для скачивания.

Образец приказа о переименовании должности в штатном расписании

Датируйте изменение штатного расписания в связи с переименованием должности тем же числом, которое указано:

  • в уведомлении, если переименование связано с новыми организационными или технологическими условиями (ст. 74 Трудового кодекса РФ):
  • в соглашении сторон, если меняется существенное условие трудового договора (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

Составляем допсоглашение к трудовому договору, меняем кадровые документы

После того, как получено согласие работника и издан приказ, заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Это и будет соглашением об изменении названия. Один экземпляр документа останется у сотрудника, второй – у работодателя.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляйте по привычной схеме: внесите изменения, попросите поставить подписи стороны договора.

Кадровой службе придется также скорректировать сведения:

  • в трудовой книжке;
  • личной карточке,
  • документах по учету средств индивидуальной защиты и т.д.

Кроме того, не забудьте исправить учетную программу.

Дорогой коллега, книга «Годовой отчет» и 6 месяцев подписки в подарок! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91805-pereimenovanie-doljnosti-shtatnom-raspisanii

Переименование должности в штатном расписании: порядок действий в 2021 году

Изменение наименования должности в штатном расписании приказ

Переименовывать должность из-за того, что она не соответствует официальным источникам, работодателям приходится достаточно часто. В статье рассказываем о порядке действий при этой процедуре и о том, что делать, если работник против

Основания для переименования должности

Штатное расписание – один из важнейших документов каждой организации, независимо от формы собственности. С 2013 года ранее обязательная для всех форма для расписания № Т-3 переведена в рекомендованные. Это означает, что в нее можно вносить изменения согласно специфике конкретного предприятия.

Именно согласно штатному расписанию осуществляется прием сотрудников на свободные вакансии и перевод внутри предприятия, определяются структура и иерархия рабочего коллектива.

Любые изменения в расписании осуществляются только по строго определенной процедуре, в том числе переименование существующих должностей.

Смена названия может потребоваться по таким причинам:

  • Выявлено несоответствие наименований профессий исполняемой трудовой функции.
  • Ожидаются организационные или технологические изменения на предприятии. Например, меняется режим работы и отдыха, модернизируется оборудование.
  • Планируется увеличить или уменьшить обязанности работника (или части персонала) (ст.60.2 ТК).
  • В связи со сменой вида деятельности фирмы или расширением ее полномочий необходимо переименовать структурное подразделение.
  • Организация готовится к аттестации (ст.18 ФЗ №426).
  • Иногда наименования изменяются для повышения мотивации сотрудников.
  • Установлено, что на предприятии вредные/опасные условия труда (ст.195.3 ТК).

От чего зависит выбор названия? Если труд связан со льготами, досрочным выходом на пенсию или какими-то ограничениями, название должно строго совпадать с квалификационными справочникам и профессиональными стандартами (ст. ст. 57, 195.2 ТК). Другие должности могут быть названы на усмотрение нанимателя.

Во всех документах организации должно прослеживаться единообразие в наименованиях. Например, нельзя, чтобы в штатном расписании присутствовала должность «секретарь-референт», а в трудовом договоре сотрудника было написано просто «референт».

Порядок действий при переименовании должности

1. Подготовка проекта изменений в штатном расписании. Для этого кадровым специалистом составляется пояснительная записка на имя работодателя, информирующая о причинах и актуальности переименования.

2. Издание распорядительного акта, регламентирующего порядок и ответственных лиц за процедуру переименования.

3. Утверждение профсоюзом (при его наличии на предприятии) согласно 372 ст. ТК. Для этого необходимо направить проект нового штатного расписания, приложив к нему обоснования.

Профсоюз должен в течение пяти рабочих дней обсудить нововведения и ответить. Если имеются возражения – они также оформляются в письменном виде.

Когда надо обязательно согласовать изменения в штатном расписании с выборным органом персонала?

  • Если на предприятии создается новый отдел.
  • Когда одновременно переименовывается большое количество должностей.
  • Количество рабочих мест в организации уменьшается больше чем на пять процентов.

В прочих случаях получать одобрение профсоюза нет необходимости.

Скачать образец >>>

4. Согласование с конкретными работниками: если речь идет о переименовании занятых ставок. В том случае, когда изменения касаются свободных вакансий, этот этап пропускается.

Наименование должности относится к условиям договора, следовательно, любые изменения надо обязательно согласовать с работником. Таково требование 74 статьи ТК.

Работодатель может не получать согласия сотрудника, если переименование не связано с изменением трудовой функции.

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Оповещение должно быть заблаговременным: минимум за 2 месяца до планируемых нововведений работодатель должен направить письмо-уведомление. Оно составляется в произвольной форме и обязательно содержит:

  • Обоснования для переименования должности,
  • Вакансии, которые работник может занять в случае несогласия с переименованием.

Должны быть учтены квалификация сотрудника и его особенности здоровья.

Скачать образец >>>

5. Издание приказа о изменениях в штатном расписании. Его оформляют в свободной форме, по образцу, принятому в организации. Приказ может незначительно изменять расписание (если переименовываются одна-две должности) или утверждать новое. Обратите внимание: важно, чтобы дата начала действия приказа совпадала с указанной в уведомлении.

Скачать образец >>>

6. Внесение изменений во все документы. В первую очередь необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Его оформляют в двух экземплярах и подписывают обе стороны.

Скачать образец >>>

После этого кадровый специалист вносит правки в трудовую книжку, личную карточку, должностную инструкцию и т.д. Как основание исправлений указывается номер и дата приказа. Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Учетные кадровые и бухгалтерские программы также надо обновить, зафиксировав в них новые названия.

Скачать образец >>>

Если сотрудник против

Иногда согласие работника на переименование должности не удается получить. Вакансии, предложенные нанимателем в уведомлении, тоже по каким-то причинам не устраивают. В таком случае сотруднику придется покинуть предприятие.

Сначала составляется акт об отказе от новых условий работы, затем оформляется увольнение. Основание – пункт 7 части первой статьи 77 ТК РФ. Как компенсация, выплачивается двухнедельное выходное пособие.

Если работник считает, что переименование нарушило его права, он может обратиться в суд и доказывать незаконность действий работодателя (392 ст. ТК).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098106-18-m11-pereimenovanie-doljnosti-v-shtatnom-raspisanii-poryadok-deystviy-v-2021-godu

Приказ о переименовании должности в школе: образец по ФГОС на 2021/20 учебный год

Изменение наименования должности в штатном расписании приказ

Всех работников сферы образования принимают на работу на должности, указанные в штатном расписании. Этот локальный нормативный акт содержит название должностей и оклады, он оформляется по унифицированной или авторской форме. Согласно положениям ст.

57 ТК РФ, если в трудовом договоре с сотрудником и штатном расписании учреждения наименования должностей не совпадает, ответственные работники понесут административную ответственность.

Чтобы изменить наименование должности в штатном расписании, действуют в рамках правового поля, оформляя приказ о переименовании должности.

Алгоритм изменения наименования должности зависит от особенностей ситуации, исходя из которых порой проще сократить должность, а не использовать образец приказа о переименовании должностей в штатном расписании. Как правило, переименование требуется для:

  • устранения несоответствия между названием должности в трудовом договоре и штатном расписании;
  • изменения названия должности в связи со сменой содержания и сути выполняемых им трудовых функций;
  • смена наименования без фактического изменения сути выполняемой работы;
  • введение новой штатной единицы (должности) в штатное расписание учреждения;
  • выполнения решения руководства после организационного преобразования учреждения или его филиала.  

Номенклатура должностей может меняться согласно требованиям профстандартов или классификационных справочников.

Наименование должности должно быть изменено, если запись в трудовой книжке и штатном расписании не соответствует, а по одной из должностей работнику положены льготы, компенсации или же наложены определенные ограничения на ее занятие (требования к стажу, образованию, возрасту).

Чтобы сотрудник сферы образования мог претендовать на дополнительные выплаты или льготную пенсию, наименование должности в классификационном справочнике, штатке, трудовом договоре и трудовой книжке должно совпадать. 

Контролировать правильность ведения личных дел — обязанность сотрудника кадровой службы учреждения, который и должен своевременно обнаруживать и устранять подобные несоответствия. Письмо Роструда от 22.03.

2012 №428-6-1 ставит в обязанность работодателя внесение корректив в штатное расписание в рамках оформления приказов по личному составу, к которым относят приказ о переименование должности работника.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании

Алгоритм переименования должности в штатке зависит от основания и осуществляется в рамках буквы закона. Сотрудники кадровой службы и работодатели должны действовать согласно положениями Трудового кодекса РФ.

  • Если обязанности сотрудника останутся неизменными, однако должность в штатке должна быть переименована, согласно ст. 72 ТК РФ, необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору. В этом случае работодатель может действовать в одностороннем порядке, известив работника за два месяца. После переименования в трудовой книжке работника образовательного учреждения вносят соответствующую запись, ссылаясь на приказ о переименовании должности образца 2021 года
  • Если трудовая функция сотрудника будет изменена, в штатку следует ввести новую должность в другим наименованием, а с работником заключить допсоглашение о переводе на нее. Такой алгоритм возможен только с согласия работника, после чего прежнюю должность исключают из штатного расписания, а в трудовой книжке делают соответствующую запись. Однако убрать должность из штатки, пока ее занимает работник, нельзя, потому сперва осуществляют перевод, а после исключают штатную единицу. 

Чаще всего коррективы вносятся в двустороннем порядке, поскольку необходимо заключение допсоглашения к трудовому договору или изменение положений существующего, что само по себе требует участия не только работодателя, но и сотрудника.

Согласно ст. 74 ТК РФ, дополнительное соглашение не оформляют, если причиной переименования являются незначительные технологические или организационные поправки. 

Получение согласия работникаВажно подчеркнуть, что переименование должности, которое проводится в двустороннем порядке, требует письменного согласия работника. Для его получения специалисты кадровой службы учреждения не позднее, чем за два месяца рассылают письменные уведомления, на основании которых работник принимает решение: заключать допсоглашения к трудовому договору или отказаться от него. Уведомления оформляются в двух экземплярах, передают по электронной почте, заказным письмом или лично, в каждом из которых необходимо указать:

  • причину изменения названия должности;
  • планируемую дату переименования;
  • новое название штатное единицы. 

Работник вправе отказаться подписывать уведомление, может оспорить переименование должности в рамках действующего правового поля. Для него важно оценить, чем обернется изменение наименования должности, каких льгот и преимуществ он может лишиться, какие выгоды вынесет из этого. Если работник визирует документ своей подписью, кадровики могут приступать к следующему этапу работы. 

Подготовка текста приказаНезависимо от оснований для переименования порядок действий остается неизменным: специалист кадровой службы или секретарь работодателя разрабатывает проект приказа и новой редакции штатного расписания, затем руководитель визирует их своей подписью. Текст приказа должен соответствовать нормативным требованиям классификационных справочников и ТК РФ. К сожалению, на сегодня не существует единого установленного образца приказа о переименовании должности работника, а потому в каждом образовательном учреждении используется собственная форма и бланк. В нем должны быть указаны все реквизиты образовательного учреждения, распорядительная часть, указаны ответственные исполнители и контролирующие должности, дата и подпись ответственных лиц. 
Издание приказа, внесение изменений в штатное расписаниеВ завершении издается приказ о переименовании должности в штатном расписании, который соответствующим образом регистрируют. Приказу присваивают порядковый номер, вносят его в книгу учета, а на основании текста распоряжения вносят коррективы в трудовые книжки и личные дела работников.Новое штатное расписание утверждают только в том случае, если должность остается вакантной или она устраняет несоответствие с положениями трудового договора. В остальных случаях достаточно изменения или расширения штатки. 

Поскольку унифицированная форма документа не утверждена, а многие работник кадровых служб без образца не знают, как написать приказ о переименовании должности, необходимо перечислить основные структурные элементы документа:

  1. Реквизиты. Наименование учреждения, название вида документа, дата и место издания, заголовок, регистрационный номер. 
  2. Аргументы. Автору документа следует обосновать необходимость переименования должности, ссылаясь на изменения трудовой функции, положения профстандарта или квалификационных справочников. Аргументы приводятся лаконично, дополняются ссылками на нормативные или законодательные акты. 
  3. Распорядительная часть. Указывают новое и старое наименование должности, основание для переименования, перечисляют документы, которые затронут изменения. 
  4. Ответственные лица. Перечисляют должности ответственных за внесение корректив и контролирующих эти изменения сотрудников, ставится подпись руководителя, визы согласования (печать учреждения). 

Таким образом, разработка, оформление и регистрация приказа в связи с переименованием должности не вызывает сложностей у тех, кто следует законодательным нормам ведения документооборота. 

Источник: https://www.menobr.ru/article/65475-qqq-18-m7-prikaz-o-pereimenovanii-doljnosti

Как издается приказ об изменении наименования должности работника?

Изменение наименования должности в штатном расписании приказ

Наименование должности сотрудника изменяется из-за уточнений в штатном расписании или справочнике ЕКТС, структуры самой организации, технологии производства или других причин.

Неважно, с чем это связано, для правильного оформления издается приказ о внесении изменений в наименование должности или о переводе на другую должность. Процесс подготовки и издания такого приказа состоит из нескольких этапов. Каждый из них требует внимательности и аккуратности.

Документы, которые нужно подготовить до приказа

Трудовые функции сотрудника должны быть указаны в трудовом договоре, – это прописано Трудовом Кодексе РФ (ст.57) и относится условиям, которые считаются обязательными. Поправки этого условия, как гласит статья 72 Трудового Кодекса РФ считаются значимым изменением, как с правовой точки зрения, так и с организационной. А значит, требуют дополнительного согласия сторон.

Соглашение сторон подтверждается двумя способами:

  1. Составляется дополнительное соглашение в случае постоянного характера изменений.
  2. При изменениях временного характераиздается приказ, в котором они отражаются.

Предварительно инициатор изменений должен:

  1. Определить причины нововведений, которые могут рассматриваться, как необходимые и обосновать их.
  2. Переделать штатное расписание. При внесении исправлений в штатное расписание опираются на положения Постановления Госкомстата России № 1/05.2004.
  3. Уведомить сотрудника заказным письмом или лично. Срок оговорен в законодательстве и составляет 2 месяца.
  4. Когда согласие от сотрудника получено, то оформляется его перевод на должность с новым названием. Если он отказывается, его могут уволить по статье 77 (п.7 ч.1) ТК РФ.

Бланка уведомления нет, форма может быть произвольной. В нем перечисляются причины перевода, наименование старой и новой должности, дату перевода, предусматривается поле, где работник подтвердит свое согласие или сделает пометку об отказе.

Обоснование изменений

Дополнительное соглашение с работником или приказ о его переводе будет начинаться с обоснования и со ссылки на тот документ, на основании которого изменения вносятся.

Причины могут быть следующими:

  • ссылка на законодательные акты, например: «в соответствии с положениями Федерального закона № 400 «О страховых пенсиях» …»;
  • преобразования в технологических и организационных процессах;
  • смена собственника или местоположения компании;
  • уточнения в штатном расписании.

Необходимо предварительно внимательно изучать законодательную базу, Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕКТС) и внутренние документы организации. Например, от правильности наименования должности может зависеть, сможет ли человек претендовать на льготную пенсию, если он работает во вредных или тяжелых условиях, получать другие льготы и компенсации.

Реквизиты, которые должны быть в приказе о внесении изменений в наименование должности

Обязательными реквизитами документа являются:

  • название документа;
  • реквизиты организации, обычноэти данные указываются на фирменном бланке организации;
  • дата и город составления и подписания;
  • преамбула, где перечислены заинтересованные стороны;
  • предмет соглашения, где будут обоснованы вносимые изменения и положения в договоре, которые следует уточнить;
  • наименование должности, которое было раньше и новое;
  • подписи должностных лиц.

Необходимо сослаться на уведомление о переводе, подписанное работником или на отсутствие согласия.

Обязательно нужно предусмотреть место, где будет указано, что работник ознакомлен с документом и дата ознакомления.

Можно ли изменить наименование без разрешения сотрудника

Сделать это можно в нескольких случаях:

  • трудовая функция сотрудника не меняется;
  • прежние условия невозможно сохранить, из-за изменения технологических процессов или организационных реформ;
  • если преобразования могут стать причиной массовых увольнений, то закон позволяет поменять некоторые условия труда, например, режим рабочего дня, но с разрешения профсоюза.

Обязанность уведомить работников в этом случае с работодателя не снимается. Сроки остаются те же – не позже двух месяцев.

В том случае если сотрудник с новыми условиями несогласен, работодатель должен предложить другие вакансии, которые соответствуют уровню квалификации или медицинским показаниям работника.

В том случае, если не одна из вакансий человека не устраивает, работодатель может прекратить действие трудового договора. Такая возможность оговаривается в статье ст.77 ТК РФ (п.7 ч.1).

Если работник не согласился на другую должность

Если работника предложенные условия не устраивают, он может отказаться подписывать уведомление. Отказ нужно засвидетельствовать документально.

Эти действия помогут избежать в будущем того, что уволенный работник может пойти в суд с просьбой признать увольнение незаконным.

Работодатель должен будет постараться убедительно доказать обоснованность изменений, в противном случае, если согласия работника на это нет, суд может счесть действия работодателя неправомерными.

Бывшего сотрудника восстановят в должности, а работодатель понесет убытки в виде возмещения работнику потерянного заработка и оплаты судебных издержек.

Оформление приказа и отражение изменений

Фактически изменения вступают в силу после издания приказа и его подписи. Документ создается должностным лицом, ответственным за кадры, подписывается руководителем и регистрируется в специальном журнале.

Работника следует с ним ознакомить, предоставить второй экземпляр, и процедура на этом завершается.

В документообороте организации эти изменения вносятся в следующие документы:

  • в личном деле сотрудника;
  • в трудовой книжке;
  • в должностной инструкции.

С каждым из этих изменений сотрудник должен быть ознакомлен под запись.

Заключение

Изменения в наименовании должности оформляется в несколько этапов. Их отражают в штатном расписании организации, уведомляют самого сотрудника, издается соответствующий приказ, с которым требуется ознакомить сотрудника. После внесения всех изменений в документооборот процесс считается завершенным.

Изменения такого рода могут отразиться на будущих пенсионных начислениях сотрудника, на предоставлении ему льгот, начислении льготного стажа. Значит, должностное лицо, которое занимается оформлением, должно осознавать всю ответственность. Следует внимательно изучить законодательную базу и внутренние документы организации.

Источник: https://trudinsp.ru/prikaz-ob-izmenenii-naimenovaniya-dolzhnosti-rabotnika.html

Порядок действий при изменении должности в штатном расписании

Изменение наименования должности в штатном расписании приказ

Штатное расписание формируется одновременно с созданием компании в соответствии с объемом работ и размером уставного капитала.

Однако в процессе хозяйственной деятельности у предприятия может возникать необходимость в дополнительных штатных единицах, что ведет к увеличению численности служащих и автоматическому внесению изменений в расписание штата в порядке, установленном законом.

Нормативная база

Расписание штатной численности является одним из обязательных документов, который оформляется во всех учреждениях независимо от формы собственности, ведь оговоренный документ не просто фиксирует количество работников, но и определяет структуру коллектива, соподчиненность и законность предоставления рабочего места. Ведь в соответствии с законом принять работника можно только на штатное место, закрепленное в том же расписании, и перевести на вакантное место тоже.

Форма расписания штата Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 еще в 2004 году, но с 2013 оговоренный бланк носит рекомендательный характер, что подразумевает разрешение на внесение некоторых изменений в саму форму в соответствии со спецификой компании, но не дает право на отмену ведения оговоренного бланка Т-3.

Ведь в соответствии со ст.57 ТК РФ профессия труженика в договоре о взаимном сотрудничестве указывается в полном соответствии с наименованием должности, отраженным в штатном расписании. А в порядке ст.15 ТК РФ трудовые взаимоотношения возникают на основании договора с указанием трудовой функции опять же в полном соответствии с расписанием штата.

Трудовой кодекс РФ

Штатное расписание форма Т-3

То есть оговоренный документ является одним из важнейших локальных актов, который отражает реальную организационную структуру штата сотрудников с обязательным внесением изменений в случае кадровых перестановок либо оптимизации штата путем введения либо выведения вакансий, не говоря уже о переименовании должностей.

Основания

Конечно, организация не может трудиться в одном и том же режиме и при одинаковой численности постоянно, ведь экономические процессы видоизменяются, следовательно, подвергаются изменениям и виды деятельности компании, а также обязанности и должности сотрудников.

Основаниями для внесения изменений в наименование должностей, а, следовательно, и в расписание могут выступать:

  • переименование должности в связи с увеличением круга обязанностей согласно норм, закрепленных в ст.60.2 ТК РФ;
  • переименование структурного подразделения в связи с изменением вида деятельности либо расширением сферы обслуживания, в соответствии со ст.60.2 ТК РФ;
  • приведение наименований вакансий в соответствие с ЕТКС, при наличии на предприятии вредных условий, дающих право на досрочный выход на пенсию, в порядке ст.195.3 ТК РФ;
  • смена названия профессии, согласно с требованиями профстандартов, а именно ст.195.2 ТК РФ;
  • переименование профессий в преддверии аттестации во исполнение норм ст.18 ФЗ №426.

Также основаниями для смены названия вакансии могут выступать и другие причины:

  • изменение названия вакансии на более престижное с целью мотивации тружеников;
  • переименование вакансии для конкретизации возложенных обязанностей.

Переименование должности в штатном расписании

Изменение должности в штатном расписании предусматривает определенную процедуру, установленную законом, в связи с тем, что оговоренный документ является локальным актом, на основании которого регулируются правоотношения сторон.

В соответствии со ст.372 ТК РФ при принятии любого локального акта, в том числе и расписания штата, либо внесения корректировок в указанный акт руководство предприятия обязано согласовать принимаемые нормы путем предоставления проекта профсоюзному органу.

К проекту нужно будет приложить основания для внесения изменений, в письменном виде, которые будут рассмотрены в течение 5 дней и в результате чего будет оформлено мотивированное мнение оговоренного органа.

Кстати, согласование нового расписания потребуется только в случае, если планируется:

  • переименование большинства должностей, к примеру, в связи с приведением расписания в соответствие с ЕТКС;
  • образования нового отдела;
  • сокращение вакансий более чем на 5% от общей числа фактически работающих тружеников.

В случае если в оговоренный документ вносятся корректировки, касающиеся всего нескольких профессий, согласовывать оговоренный документ с Профсоюзным комитетом не нужно.

Порядок действий и правила

Независимо от того, какие исправления будут осуществляться в расписании, то есть будет ли это корректировка оклада или смена названия вакансии, процедура внесения изменений оговоренного документа производится в следующем порядке:

  • Оформление пояснительной записки с обоснованием корректирования. К примеру, в связи с увольнением основного работника заместителя директора и вменением его обязанностей начальнику отдела предлагают вывести из штата должность «заместитель директора» и ввести «заместитель директора-начальник отдела».
  • Издание распорядительного акта о внесении некоторых изменений в расписание. После наложения резолюции на записку оформляется приказ с указанием сменить название вакансий либо вывести из штата некоторые из них и ввести другие, а менеджеру по персоналу подготовить необходимые изменения в ту же личную карточку и договор.
  • Внесение корректировок в расписание в полном соответствии с приказом. Согласно изданному приказу в расписание вносятся оговоренные исправления или перестановки, и указывается, что данный вариант расписания утвержден уже другим приказом за определенным номером и датой.

Такой процедура выглядит в идеале, но ведь существуют и нюансы —  является ли переименованная должность вакантной или нет, изменениям подвергается одна вакансия или целый отдел, и согласны ли труженики с нововведениями. То есть в зависимости от обстоятельств процедура правки расписания может быть сложнее.

Для отдела

Если переименовывается целый отдел, с большой численностью тружеников, целесообразнее оформить новое расписание, при этом издав следующий пакет документов:

  • пояснительную записку с указанием оснований для корректировки расписания;
  • распорядительный документ о внесении соответствующих изменений;
  • уведомление тружеников;
  • приказ об утверждении нового расписания;
  • расписание штатной численности.

При смене названия отдела нужно учитывать еще один нюанс, а именно, нормы ТК РФ, которые предусматривают защиту прав трудящихся в случае корректировки условий договора о сотрудничестве.

Ведь в порядке ст.57 ТК РФ название вакансии и подразделения в обязательном порядке указываются в договоре, следовательно, при переименовании названия того же отдела либо профессии договор тоже нужно будет править, что не допустимо без согласия действующего сотрудника компании в порядке норм, закрепленных в ст.72 ТК РФ.

То есть руководству компании при корректировке названия отдела нужно будет на основании ст.74 ТК РФ сначала уведомить тружеников о переименовании подразделения за 2 месяца, вручив при этом извещения, и только потом издать распорядительный акт, которым будет утверждено новое расписание.

Однако в случае если отдел только создается и, соответственно, вакансии еще не заняты, двухмесячный срок, предусмотренный для уведомления тружеников, соблюдать нет необходимости, и расписание можно подготовить и утвердить в течение нескольких дней.

Для одной должности

В случае, если предстоит сменить название всего одной вакансии, которая не занята, используется вышеописанная процедура, подразумевающая уведомление труженика за 2 месяца и оформление приказа об утверждении корректировки расписания, конечно при условии, что сам труженик согласен на предложенные нововведения.

Если место вакантно

Если вакансия в расписании штатной численности ранее не присутствовала и соответственно ее только планируется ввести либо место вакантно, соблюдать двухмесячный срок не нужно, ведь права работников не нарушаются.

Это значит, что корректировку в оговоренный акт можно произвести в течение нескольких дней, используя выше описанную процедуру, предусматривающую издание всего трех документов:

  • пояснительной записки;
  • приказа о внесении изменений;
  • расписания.

Уведомление работников

Во исполнение норм, закрепленных в ст.74 ТК РФ , при смене условий в договоре о трудовых правоотношениях служащие компании в обязательном порядке должны быть уведомлены о грядущих изменениях.

Также руководство компании обязано не только предложить им выбор в согласии либо не согласии, но и вакантные места, которые они могли бы занять с учетом имеющейся квалификации либо медицинских рекомендаций в связи с состоянием здоровья.

Сроки

Уведомление об изменении названия профессии должно быть вручено не позднее, чем за 2 месяца, и включать в себя не только основания для корректировки названия профессии, но и вакантные должности.

Пример документа

К примеру, уведомление может быть составлено следующим образом:

Приказы

Как было сказано выше, внести корректировки в расписание штата можно 2-мя способами:

  • создать новое расписание;
  • оформить изменения в уже существующем.

Изменение в штатное расписание (образец)

Если корректировке будут подвержены большинство вакансий либо будет введен новый отдел, оформляется распорядительный документ, утверждающий новый вариант расписания.

Если же изменения коснуться всего одной вакансии, приказ будет утверждать только внесение корректировок.

Образец приказа:

Допсоглашение (образец)

Помимо приказов и уведомления тружеников, после корректировки расписания штата предстоит оформить еще ряд документов:

  • допсоглашение;
  • личную карточку;
  • должностную инструкцию, ведь оговоренный документ создается не персонально для работника, а для определенной вакансии.

Пример допсоглашения:

Внесение записи в трудовую книжку

Также после смены названия профессии нужно будет внести изменение и в книгу о труде, в порядке, закрепленном в законодательных нормах, а именно Постановлении№225.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

На какой период составляется штатное расписание предприятия? Смотрите тут.

В каких случаях возможно увольнение беременной по сокращению штатов? Читайте здесь.

Важные нюансы

При корректировании расписания возникает множество вопросов — в частности, является ли смена названия основанием для оформления перевода труженика и что делать, если работник против нового названия.

Переименование или перевод?

При смене названия профессии ни трудовая функция служащего, ни рабочее место, а также место расположения компании не меняется, более того, в большинстве случае не меняются и функциональные обязанности.

Следовательно, при переименовании должности осуществлять перевод сотрудника не нужно, ведь вышеописанная процедура, а также изданные документы подтвердят законность продолжения трудовой деятельности в компании.

Доказательные документы для суда

В ст.392 ТК РФ сказано, что в случае нарушения гарантированных законом трудовых прав сотрудник имеет право в судебном порядке предложить разрешить возникшие разногласия по существу в течение 3-х месяцев со дня, когда законные права работника были нарушены.

При этом труженик должен не только подать иск в суд, но и предоставить доказательства, в том числе подтвердить необоснованность переименования должности, ссылаясь на нормы ст.195.

3 ТК РФ, а именно, соблюдение профстандартов и карты аттестации рабочего места с указанием кода вредности.

Ведь при отсутствии соответствия наименования должности ЕТКС и при наличии вредных условий занятости труженик не сможет оформить трудовую пенсию, причем по вине работодателя.

Хозяйственная деятельность компаний постоянно подвергается изменениям, следовательно, внесение изменений в наименование должности не является редкостью. Однако учитывая, что к наименованиям должностей предъявляются определенные требования, к процедуре переименования следует подходить только с позиции закона с учетом тех же Квалификационных справочников и норм ТК РФ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/pereimenovanie-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.