+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как внести в трудовую книжку запись о внешнем совместительстве

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве

Как внести в трудовую книжку запись о внешнем совместительстве

В настоящее время многие люди трудятся на двух и более должностях или в нескольких организациях. Как правило, на основном рабочем месте сотрудник оформляется по трудовой книжке, а на дополнительном – по договору.

Законодательство, регулирующее отношения между работниками и работодателями, предусматривает возможность внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству.

В связи с этим актуален вопрос о том, как внести запись в трудовую книжку о совместительстве.

Общие правила

Существуют два типа совместительства:

Их основное отличие заключается в месте трудовой деятельности сотрудника. Внешнее представляет собой работу в разных организациях, а внутреннее – деятельность сотрудника в одной компании на разных должностях, а также по нескольким трудовым договорам.

Запись о совместительстве в трудовой книжке может быть внесена только по желанию работника и на основном месте трудовой деятельности. Согласно трудовому законодательству, основанием для этого является какой-либо документ, свидетельствующий о работе по совместительству.

Следует отметить, что российским трудовым законодательством не предусмотрено обязательное отражение подобных сведений в трудовой книжке.

Внутреннее совместительство

Для того, чтобы внести запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству в одной организации, сотруднику нужно написать заявление (в произвольной форме) на имя специалиста, ответственного за хранение трудовых книжек, или руководителя отдела. В нем обязательно должна присутствовать дата и подпись писавшего. Нет необходимости в предоставлении каких-либо документов, так как в компании уже есть все нужные сведения.

На основании этого заявления руководитель компании издает соответствующий приказ о возможности внесения дополнительной должности в трудовую книжку сотрудника.

Порядок внесения подобных данных аналогичен внесению сведений об основном месте трудовой деятельности. В третьей колонке следует указать полное и сокращенное (при наличии) название фирмы. После этого в первую графу вписать номер записи, а во вторую – дату приема сотрудника на работу.

Нужно обратить внимание на то, что в третью колонку, помимо наименования организации, следует также внести запись о приеме на работу, указав конкретную должность или специальность и сделав отметку о совместительстве. В четвертую колонку необходимо вписать номер и дату приказа о зачислении сотрудника в штат организации. Сведения о совместительстве должны быть внесены после данных об основном рабочем месте.

После этого в трудовом договоре работодатель должен отметить, что данная деятельность является совмещением для сотрудника, и заниматься ею он может только во время, свободное от основной работы. Соответствующая запись должна присутствовать и в трудовой книжке.

Внешнее совместительство

Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству в нескольких компаниях также осуществляется по желанию работника. В данном случае для этого необходимо предоставить один из документов, подтверждающих его деятельность в другой организации. Такими документами являются:

  • заверенная печатью и подписанная должностным лицом справка о трудовой деятельности по совместительству в другой фирме,
  • выписка из приказа о приеме на работу, подписанного руководителем предприятия, или его копия,
  • трудовой договор.

В соответствующие колонки трудовой книжки вносятся полное наименование организации, должность и название подразделения (отдела) дополнительного места работы. Справку о совмещении, сделанную на фирменном бланке, рекомендуется хранить только в трудовой книжке и предъявлять в каких-либо организациях по требованию.

Увольнение при совмещении

В случае, когда сотрудник продолжает трудиться на основном рабочем месте, однако увольняется с места рабочей деятельности по совместительству, в его трудовую книжку вносится запись, свидетельствующая об увольнении только с данной должности. При этом нет необходимости в ее заверении и проставлении подписи ответственного лица.

Если работник увольняется с двух рабочих мест (основного и по совместительству) в данном документе следует сделать две записи, а именно – об увольнении с основного места и по совместительству. В этом случае вторую запись нужно заверить печатью фирмы (либо отдела кадров) и подписью ответственного лица.

Часто бывают ситуации, когда дополнительное рабочее место становится для человека основным. В подобных случаях также актуален вопрос о том, как внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку. В этом случае вначале следует уволить сотрудника и с основной работы, и с должности по совместительству, а после этого принять на основное место трудовой деятельности.

В некоторых ситуациях совместитель переводится в основные работники путем оформления специального соглашения об изменении условий труда, дополняющего трудовой договор. Работодатель должен подтвердить перевод приказом или распоряжением, содержащим информацию о присвоении совместителю статуса основного работника.

Увольнение при внешнем совмещении

Во время увольнения внешнего совместителя работодатель может столкнуться с различными трудностями. Например, сотрудник, работающий по совместительству в другой организации, переходит туда на основное место. Поэтому актуален вопрос о том, как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству в другой организации.

В подобной ситуации работник должен уволиться как с основного, так и с дополнительного рабочего места. После этого в первую организацию предоставить копию приказа, подтверждающего его увольнение с работы по совместительству. На его основании специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку соответствующую запись.

Распространены случаи, когда сотрудник увольняется с основного рабочего места, продолжая при этом трудиться по совместительству. При необходимости отметку об увольнении с должности по совместительству ему могут сделать специалисты организации, в какую он устроится на основную работу.

Особенности внесения записей о совместительстве

Согласно законодательству, регулирующему отношения между работниками и работодателями, право на занесение в трудовую книжку сведений о совместительстве не ограничено каким-либо сроком. Следовательно, работодатель должен внести их сразу после обращения сотрудника и предъявления необходимых документов.

При этом следует обращать особое внимание на дату. При записи данных о совместительстве следует указывать не дату внесения сведений, а дату приема сотрудника на работу.

Источник: https://hr-portal.ru/article/vnesenie-v-trudovuyu-knizhku-zapisi-o-sovmestitelstve

Делается ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве?

Как внести в трудовую книжку запись о внешнем совместительстве

Трудовое законодательство Российской Федерации дает право лицу на вступление в трудовые правоотношения с неограниченным количеством работодателей, если иное не установлено. Основным будет считаться место работы, где удерживается и ведется трудовая книжка.

Различают два вида совместительства:

  • внутреннее, при котором работник заключает трудовой договор с работодателем основного места. Возможно при наличии в штатном расписании соответствующей вакансии;
  • внешнее, когда взаимоотношения возникают с иным предприятием.

Запись в трудовой о работе по совместительству не является обязательной и делается по основному месту работы на основании желания лица. Инициатива выражается в письменном виде, в форме заявления о внесении соответствующей информации о дополнительном труде. Хотя его содержание законодательно не установлено, необходимо придерживаться простых правил:

  • заявление пишется без грамматических ошибок;
  • не допускаются пространные формулировки (например, устроился работать в другую организацию);
  • неприемлемы исправления, зачеркивания.

К заявлению прилагается один из следующих документов:

  • копия приказа о приеме на дополнительную работу, заверенная предприятием в установленном порядке;
  • справка о зачислении на иную работу, содержащая ссылку на дату и номер приказа.

Знание правил делопроизводства позволят грамотно реализовывать и защищать свои гражданские права.

Внутреннее и внешнее совместительство в чем разница

В первом случае лицо уже состоит в профессиональных отношениях с работодателем и желает занять дополнительную вакансию в целях увеличения материального благосостояния.
Во втором случае работу предоставляет совершенно иное предприятие.

Как сделать запись по внешнему совместительству в трудовой книжке

Формулировка о приеме на должность заносится в книжку в строгом соответствии с приказом, изданным на предприятии. Несоблюдение этого правила может привести впоследствии к сложностям с подтверждением непрерывного стажа при выходе на пенсию. Каждая графа трудовой книжки должна содержать соответствующую ей достоверную информацию:

  • порядковый номер записи;
  • число, месяц и год в которые запись делается;
  • суть приказа со ссылкой на совместительство, наименование организации и должность соискателя;
  • дату и номер приказа, ставшего основанием для внесения записи.

Запись об уходе с дополнительной работы вносится в обязательном порядке и уже по месту увольнения. Хранение трудовой книжки по основному месту работы, влечет необходимость заблаговременно предоставить ее для внесения записи на второе место работы.

Оплата больничного листа по внешнему совместительству в 2018

После подписания трудового договора с совместителем, работодатель, как страхователь обязан выплачивать ему компенсацию по временной нетрудоспособности на общих основаниях. Для реализации права на получение выплаты на нескольких предприятиях нужно выбрать один из способов.

В случае если работа в организациях не прерывалась в течение двух лет, медицинским учреждением выдается несколько больничных листов с разницей только в названии места службы. Каждый из них оплачивается соответствующим работодателем исходя из дохода, страхового стажа и количества дней нетрудоспособности.

Если места работы часто менялись, врач имеет право выдать один больничный. В этом случае, для получения компенсации на основное место работы подается:

  • листок временной нетрудоспособности;
  • сведения от второй организации о доходе за предшествующие два года.

Для 2018 года используется приведенная ниже формула расчета выплаты по больничному:

Сумма доходов за 2 года : 730 календарных дней х 0,6 или 0,8 или 1 х количество дней нетрудоспособности = размер больничного. Величина компенсации зависит от страхового стажа, 60% (0,6) выплачивается при сроке до 5 лет, 80% (0,8) размер компенсации за выслугу до 8 лет и 100% (1) лицо полит при общей занятости более 8 лет.

Отпуск при внешнем совместительстве

Работодатель обязан предоставить такому лицу ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отдыхом на основном месте труда.

Поскольку документом, определяющим срок выхода сотрудников в ежегодный отпуск, является его график, совместитель в начале каждого календарного года предоставляет сведения о времени получения отпуска по основному месту работы.

У лица имеется право на отпуск за свой счет, в случае если по основному месту труда количество дней отдыха больше.

На сколько ставок можно работать по внешнему совместительству?

Законодатель ввел ограничение, по которому труд по совместительству не должен превышать 4 часа в день. Следовательно, на дополнительной работе лицо не может выполнять обязанности более, чем на 0,5 ставки. Однако этот размер бывает меньше, что не запрещено законом.

Точное количество рабочего времени в месяц, устанавливается трудовым договором. Определение объема заработной платы ведется пропорционально отработанному времени, на основании табеля учета рабочего времени, которым фиксируется время труда.

Испытательный срок при внешнем совместительстве

Закон не устанавливает каких-либо специальных норм, в отношении испытательного срока для рассматриваемой категории граждан. Следовательно на правоотношения распространяются общие правила, предусмотренные ст. 70 ТК РФ.

Трудовой договор может быть заключен как с испытательным сроком, так и без такового. Он не может быть больше трех месяцев, а для отдельных категорий шести месяцев. Если само соглашение подписано на шесть месяцев, то испытание устанавливается до 14 дней.

Как оформить внешнее совместительство правильно

Если вакансия не предусматривает ограничений на ее замещение совместителем, а объем обязанностей можно выполнить в течение четырех или менее часов в день, то соискатель на должность может иметь иное место занятости.
Запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку делается на основном месте работы. Для чего, лицу выдается документ, подтверждающий прием на предприятие.

Запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве директора

Руководитель предприятия, являясь наемным работником, пользуется теми же правами, которые предусмотрены для иных сотрудников. Однако в силу специфики должностных обязанностей он должен сообщать собственнику о своем желании замещать вакансию на другом предприятии.

Контрактом или специальными нормативно-правовыми актами права директора могут быть ограничены, согласием собственника предприятия или уполномоченного органа. Договор, как правило, содержит упоминание о такого рода ограничениях.

Запись же в трудовую руководителя делается в общем порядке.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://classomsk.com/trudovoe-pravo/delaetsya-li-zapis-v-trudovoj-knizhke-o-vneshnem-sovmestitelstve.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.