+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Калькулятор расчета количества дней компенсации за неиспользованный отпуск

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – калькулятор расчета и порядок выплаты

Калькулятор расчета количества дней компенсации за неиспользованный отпуск

Прекращение трудовых отношений может происходить по разным причинам. Ст. 77 ТК России устанавливает достаточно полный перечень оснований для расторжения трудового соглашения, а ст. 84.1. раскрывает процессуальные моменты указанного события. При этом на работодателя возлагается ряд обязательств, в том числе по выплате компенсации отпуска работнику при его увольнении.

Что такое компенсационная выплата за отпуск

Ст. 127 Кодекса предоставляет возможность выбора сотруднику фирмы при прекращении рабочих отношений:

  1. отгулять имеющиеся у него дни отдыха с последующим увольнением;
  2. получить выплату компенсационного характера за неиспользованный отпуск.

При этом закон гласит о том, что работодатель имеет право предоставить в распоряжение уходящего сотрудника возможность отдохнуть, но не должен этого делать. Однако, осуществить выплату отпускных при увольнении он обязан (требование ст. 84.1, 140 Кодекса).

Таким образом, под этим видом выплаты понимается определенное денежное возмещение лицу в связи с тем, что он не смог воспользоваться своим правом на отдых за отработанное количество времени.

Порядок расчета

Если рассматривать вопрос о том, как рассчитывается компенсация за отпуск, то здесь важно отметить следующие моменты:

  • В расчет будут включаться все рабочие года, когда работник не ходил в отпуск. Согласно нормам трудового законодательства нельзя не предоставлять сотруднику такой вид отдыха более двух лет подряд, и заменять основной отпуск денежной суммой также не представляется возможным.
  • Начисление отпускных при увольнении осуществляется только исходя из фактически проработанного времени.
  • Рассчитать положенную лицу денежную сумму не составит труда, если знать алгоритм и иметь нужные сведения. Прежде всего, здесь нужно сосчитать количество дней неиспользованного отпуска и применить средний дневной заработок. Остановимся подробнее на этих составляющих.

Определение количества дней

Ст. 114, 116 Кодекса устанавливает положения о том, что работник имеет право на основной (его период составляет 28 календарных дней, в некоторых случаях больше) и дополнительный отпуск. Здесь важно отметить, что действующее трудовое законодательство указывает на предоставление такого вида отдыха не только в календарных, но и в рабочих днях.

Подсчет положенных дней отдыха осуществляется согласно ст.120 Закона, а также Правил, утв. Наркомтруда СССР № 169 от 30.04.1930 г. Исходя из положений этих актов правоприменители выделяют следующую формулу для расчета:

Число дней отдыха = (величина установленного договором дней отпуска × цифру фактически отработанных месяцев за рабочий год) /12

Для наглядности рассмотрим следующий пример:

Сотрудник проработал в организации 7 месяцев, по закону ему положен только основной отпуск продолжительность 28 календарных дней. Число дней его отдыха будет 16, 33 = (28 ×7) /12.

Если лицо частично воспользовалось своим правом отдыхать ранее, то указанное время должно быть вычтено из полученного результата.

Еще одним нюансом является округление, которое происходит не по математическим законам, а в интересах сотрудника. Примером этого может стать ситуация, когда лицо отработало всего 17 дней за расчетный период.

При этом он будет иметь право на выплату за 2,33 дня отпуска (как если бы отработал целый месяц). Точно также округление будет происходить, когда человек трудился в фирме 11 месяцев.

Вычисления для него будут идти из приходящихся 28 дней отдыха.

Расчет среднего заработка и компенсации

Второй момент, на котором необходимо заострить внимание – это то, как начисляется средний дневной заработок. Происходит это в соответствии с Постановлением Правительства России № 922 от 24.12.2007 г.

Здесь нужно знать следующее:

  • При определении его размера будут учитываться все осуществленные выплаты у конкретного нанимателя за период 12 календарных месяцев. Сюда не относятся денежные средства, которые не связаны с непосредственной оплатой труда и носящие социальный характер.
  • В расчет не входят определенные периоды времени, а также осуществленные выплаты по ним. Речь идет о временной нетрудоспособности, простоях, в некоторых случаях при забастовке.

П.

10 Постановления устанавливает порядок исчисления заработка: размер фактически начисленной зарплаты за нужный период времени делится на 12 месяцев и среднее число дней в году (29,3) В случае если несколько месяцев отработано не полностью  либо применялись к исключению вышеназванные промежутки времени, формула несколько видоизменяется: начисленная зарплата за определенное количество времени/ (29,3 × отработанные полные месяцы × количество дней в неполных месяцах).

Для субъектов, чье время отдыха определяется в рабочих днях, среднее значение зарплаты устанавливается делением фактически полученного заработка на реальное число отработанных дней. Для расчета используется шестидневная рабочая неделя.

Таким образом, отпускные при увольнении определяются достаточно просто, зная все составляющие необходимой формулы, т.е. нужно просто умножить полученное количество дней отдыха на средний дневной заработок лица или воспользоваться калькулятором.

Сроки выплаты

Ст. 84.1 Кодекса устанавливает общий порядок прекращения трудовых отношений. Именно здесь можно встретить положения о том, что работодатель обязан в завершающий рабочий день сотрудника, выдать ему на руки все необходимые документы, а также произвести окончательный расчет, в т. ч. выплатить компенсацию отпуска при увольнении. На это же требование указывает ст. 140 Закона.

Однако, здесь имеется некоторое исключение из общего правила – ситуация, когда человек не находится на рабочем месте в этот день. Тогда выплата осуществляется не позднее следующего дня после того, когда заинтересованное лицо обратилось в организацию с соответствующим требованием.

При уклонении нанимателя от исполнения возложенных на него по закону обязательств, он подлежит ответственности согласно нормам действующего законодательства.

Источник: https://trud.guru/otpusk/kompensatsiya-za-otpusk-pri-uvolnenii.html

Сам себе калькулятор: как правильно произвести расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении?

Калькулятор расчета количества дней компенсации за неиспользованный отпуск

Люди принимают решение уволиться с работы по разным причинам. Одним удалось найти более высокооплачиваемую, надежную, стабильную работу с возможностью карьерного роста. Другие решают полностью посвятить себя семье, в частности воспитанию детей. Третьи переезжают в другой город.

Бывает так, что из-за сокращения штата сотрудников или конфликтных ситуаций в коллективе человека увольняют. В связи с этим появляется масса проблем, требующих немедленного решения. Нужно написать заявление об уходе, а также произвести расчет дней отпуска для компенсации. Об этом можно подробнее узнать в данной статье.

Сколько дней отдыха сотруднику положено в год?

Прежде чем приступить к подсчетам, необходимо выяснить, сколько дней отпуска полагается работнику за двенадцать месяцев труда.

Существуют установленные действующим законодательством правила, согласно которым каждый человек должен получить не менее двадцати восьми дней отдыха в год. При этом сразу возникает вполне логичный вопрос: речь идет о календарных или рабочих днях?

Получается, что за каждые двенадцать трудовых месяцев человеку полагается не менее двадцати восьми календарных дней отпуска.

Кому и когда выплачивается компенсация за неотгулянный отпуск при увольнении?

Бывают ситуации, когда работник по каким-либо причинам принимает решение не идти в отпуск. Согласно действующему законодательству, ему полагается компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск. Например, человек не хочет уходить на месячный отдых, вместо чего предпочитает продолжать работать.

За это ему будет выплачена компенсация только при соблюдении некоторых условий. Новый расчет компенсационных выплат за неиспользованный отпуск при увольнении в целом зависит исключительно от расчетного периода и денежных выплат, которые были ранее у конкретного гражданина.

Организация, на которую работал человек, обязана вернуть ему накопившуюся сумму денежных средств за все дни отпуска, которые он не использовал ранее.

Стоит обратить внимание, что Роструд утверждает, что дни законного отдыха при официальном трудоустройстве не пропадают. Только в очень редких ситуациях фирма может ответить отказом работнику на просьбу вернуть денежные средства за дни отдыха, которые он так и не использовал.

Обязательно нужно выяснить, кому же полагается такая компенсация.

Уполномоченные лица достаточно давно приняли решение, что дни отпуска, которые не были использованы сотрудником предприятия или компании, никуда не исчезают.

Следовательно, в последний трудовой день на рабочем месте подчиненный имеет право требовать у своего начальства денежную компенсацию в полном объеме за весь неотгулянный отдых.

Как правило, зачастую денежная компенсация выплачивается работникам при увольнении. Руководитель предприятия или фирмы, где трудится конкретный гражданин, должен дать соответствующее распоряжение о том, чтобы работнику была выплачена компенсация за все время независимо от того, сколько лет человек не отдыхал.

При этом право на получение денежной компенсации имеют все граждане РФ. На это не влияет причина увольнения. Человек мог сам покинуть занимаемую должность в связи с личными обстоятельствами, или его уволили вследствие жалоб со стороны коллег.

При этом есть одно исключение — если гражданин принимает решение уйти с должности, так и не отработав даже пятнадцать дней, то он не может претендовать на компенсацию. Это объясняется довольно просто: в этом случае человек попросту не заработал даже на минимальный отпуск. Ему не за что платить денежную компенсацию.

Стоит обратить внимание, что работник имеет право заменить часть собственного отпуска деньгами. Это актуально, даже если гражданин не собирается расторгать заключенный ранее трудовой договор. Такое возможно, когда у работника есть право на удлиненный или дополнительный отпуск.

Разрешается заменять только те дни отпуска, которые превышают 28-дневный отдых, установленный действующим законодательством.

Следовательно, даже если человек хочет воспользоваться своим правом не идти в отпуск, претендуя на денежную компенсацию, это сделать не получится. В частности, это правило распространяется на тех лиц, которые имеют обычный, а не удлиненный отпуск.

При этом нет никаких ограничений по количеству дней дополнительного отдыха. Об этом ничего не сказано в действующем законодательстве.

О собственном желании получить компенсацию за неиспользованный отпуск человек должен сообщить в заявлении, написанном от руки. Документ может быть составлен в произвольной форме.

Как правильно рассчитать количество отпускных дней: формулы и примеры

При уходе с прежнего места работы сотрудник обязательно должен получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. В данном случае речь идет не только об основном, но и дополнительном оплачиваемом отпуске.

Расчет дней компенсации при увольнении работника производится вне зависимости от причины ухода с работы. Денежная компенсация положена человеку даже в случае, если он был уволен с прежней должности по причине виновных действий. Например, гражданин регулярно опаздывал на работу, в результате чего получал постоянные выговоры.

Он также мог быть уволен за частые прогулы или конфликтные ситуации, которые подчиненный провоцировал в коллективе. Так как такое поведение мешает рабочему процессу, сотрудника просто могли попросить написать заявление об уходе.

Для правильного подсчета положенных при увольнении денежных выплат за дни отпуска, которые так и не были использованы, рекомендуется первым делом определить, сколько у сотрудника накопилось дней законного годового отдыха. Чтобы узнать количество, следует выяснить, какой у человека отпускной стаж. Последний, как известно, дает законное право на использование положенных в соответствии с трудовым договором дней отдыха.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Отпускной стаж

Обязательно рекомендуется соблюдать основные правила и требования, прописанные в статье под номером 121 Трудового кодекса. Это важно делать при подсчете отпускного стажа.

В отпускной входит следующее:

  1. фактический период работы на предприятии;
  2. количество дней, когда сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте. Речь идет только о тех ситуациях, когда человек числился в штате компании. Например, за ним сохраняется его должность, когда подчиненный находится в отпуске или отдыхает в выходные дни;
  3. сюда также включается временной промежуток, являющийся вынужденным пропуском работы. К примеру, если имело место увольнение на основаниях, которые считаются незаконными. Особенно если после этого гражданин был восстановлен в должности;
  4. подчиненный не был допущен к работе по причине отстранения из-за того, что не прошел обязательный медицинский осмотр. Причем это произошло не по его вине;
  5. гражданин находился в отпуске без сохранения заработной платы. Он продолжался не более двух недель.

Следует отметить, что в стаж, который дает право на оплачиваемый отпуск, не могут включаться такие ситуации:

  1. человек находился в отпуске без сохранения заработной платы более четырнадцати дней;
  2. сотрудник не посещал рабочее место на протяжении длительного времени без каких-либо уважительных причин;
  3. женщина находилась в декретном отпуске (кроме временного промежутка, когда во время отпуска по уходу за маленьким ребенком она работала неполный рабочий день).

Чтобы выяснить, как оплачивается такой отпуск, нужно сложить все дни и месяцы работы, обеспечивающие стаж, после чего выделить полное количество отработанных с момента трудоустройства месяцев.

За 1 месяц

Рассмотрим конкретный пример. Сотрудник принимает решение уволиться, имея всего лишь 30 дней стажа на этом рабочем месте. Он дает ему право на получение компенсации за неиспользованный отпуск. При этом отпускной стаж в данном случае составляет ровно один месяц.

Каждый человек имеет право на отпуск, даже если он отработал неполный год. При этом уволенный через месяц сотрудник получает компенсацию за полный отпуск.

Если отработан неполный месяц

Расчет осуществляется с определением двух параметров:

  1. количество неиспользованных дней отпуска;
  2. размер средней дневной заработной платы.

При этом определить сумму компенсации следует по формуле: количество неиспользованных дней отпуска нужно умножить на среднедневной заработок.

За весь период работы

Для подсчета компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении нужно умножить количество дней неотгулянного отпуска на объем среднего дневного заработка.

Формула выглядит так: ОНО (оплата неотгуленного отпуска) = ОДн (количество дней неиспользованного отпуска) × СДз (средний дневной заработок).

Можно ли округлять?

Нередко полученное число оказывается не целым. В действующем законодательстве ничего не сказано о том, можно ли округлять количество дней до целых.

По данной причине делать это вовсе необязательно. Только при собственном желании руководителя возможно округлить дневной показатель, но только в пользу работника предприятия или компании.

К примеру, 8,59 можно округлить до 9, но нельзя до 8. В такой ситуации права сотрудника ни в коем случае не должны быть ущемлены.

Следует отметить, что для применения округления в расчетах требуется прописать этот момент в локальном акте.

Онлайн-калькуляторы и программы для расчета

На данный момент в сети можно найти большое количество разных программ расчета. Еще есть онлайн-калькулятор для расчета неиспользованного отпуска при увольнении, который поможет быстро определить сумму денежной компенсации сотруднику.

При необходимости калькулятор поможет рассчитать среднедневной заработок человека.

При определении суммы выплат гражданину за отпуск, который так и не был использован, важно быть внимательным и не допускать ошибки.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/raschet-dnej-otpuska-dlya-kompensaczii.html

Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Калькулятор расчета количества дней компенсации за неиспользованный отпуск

Рассчитать размер компенсации с помощью калькулятора можно, выполнив последовательность действий:

  1. В строку «Количество дней, подлежащих компенсации» внести полное количество дней отпуска, за которые положено начисление средств. В них стоит включить все дополнительные дни, положенные по любым основаниям. Дни уже использованного отпуска следует вычесть.
  2. В строку «Количество проработанных месяцев» внести совокупное число месяцев работы на одном месте, за которые отпуск не был предоставлен. Отметим, что при непредоставлении отпуска работодателем более чем за 24 месяца, на него должна быть наложена административная или уголовная ответственность.
  3. Внесите среднегодовой размер заработной платы. В случае, если изменения в начислении были большими, следует самостоятельно рассчитать усредненный размер. При расчете необходимо учитывать все доплаты и надбавки в течение расчетного времени.
  4. При нажатии на кнопку «Рассчитать», калькулятор покажет приблизительный результат, исходя из введенных данных.
  5. Чтобы перезапустить калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск или ввести другие данные, необходимо нажать на кнопку «Очистить и пересчитать», поля калькулятора очистятся.
  6. Рассчитанная сумма показывается до вычета НДФЛ. Поэтому фактически выплаченная компенсация будет меньше.

Правила расчета компенсации

В случае трудоустройства гражданин имеет право на ежегодный отпуск, подлежащей оплате со стороны работодателя. Работник имеет право уйти в отпуск через полгода непрерывной трудовой деятельности в компании. В общем случае длительность отпуска составляет 28 рабочих дней.

Условия получения компенсации за дни отдыха устанавливает ст.126 и 127 Трудового Кодекса РФ:

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, то Вы можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам. Позвоните прямо сейчас по телефону: +7 (499) 455-02-67 в Москве, +7 (812) 317-18-65 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-38-47 по всей Росссии звонок бесплатный. Звонки принимаются круглосуточно. Это быстро и удобно!

  • за дни отпуска сверх установленного лимита в 28 дней;
  • при увольнении за все дни, не использованные для отдыха.

Получить компенсацию за неиспользованные дни можно после написания заявления. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец заявления на компенсацию].

Работник может получить средства за полный период, превышающий стандартный отпуск, или только за определенную часть. Выплаты производятся вместе с заработной платой за соответствующий месяц.

При расторжении трудового договора средства перечисляются в день увольнения.

Получить денежное возмещение за отпуск не могут беременные женщины, лица младше 18 лет и граждане, трудящиеся в неблагоприятных условиях. Для указанных категорий лиц использование отпуска является обязательным.

При выплате компенсации по месту работы нужно перечислить НДФЛ с данной суммы. Перечисление налога производится в день фактической выплаты компенсации (при получении наличных в банковской организации на данные цели или переводе необходимой суммы на карту работника).

Формула расчета

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск имеет следующий вид:

К = Кнд * СЗ, где

Кнд – количество дней отпуска, оставшихся незадействованными;

СЗ – средний заработок за день.

Расчет количества дней компенсации за неиспользованный отпуск трудовым законодательством не установлен. Порядок расчет устанавливают правила об отпусках №169, принятые 30.04.1930. Если работник трудился в организации в течение 11 месяцев и не воспользовался правом на отдых, то ему начисляется полная компенсация.

В ряде случаев гражданин может получить полное возмещение даже при меньшем сроке работы:

  • при сокращении штата, ликвидации предприятия или его подразделений, изменении его структуры или временной приостановки деятельности;
  • поступление на военную службу;
  • прохождение обучения в вузе или среднеспециальном учреждении;
  • переход на другую работу;
  • непригодность выполнять трудовые обязанности.

В остальных случаях количество дней, подлежащих оплате, определяется по формуле:

Кнд = М * Кдо /12, куда входят следующие переменные:

М – число месяцев, в течение которых велась трудовая деятельность;

Кдо – число отпускных дней за год.

По рекомендациям Роструда, за каждый месяц стажа на данном предприятии работнику полагается 2,33 дня для отдыха. Чтобы определить итоговое количество отпускных дней, нужно умножить число отработанных месяцев на данное значение.

Чтобы определиться средний доход за день, нужно воспользоваться формулой:

СЗ = ГЗ / 12 / 29,3, где

ГЗ – заработок, полученный в течение года;

12 – число месяцев в году;

29,3 – среднее количество дней в каждом месяце.

Если месяц отработан не полностью, то показатель СЗ рассчитывается по формуле:

СЗ = ГЗ / (Н + П * 29,3), где

ГЗ – заработок, полученный в течение года;

Н – число отработанных дней в неполных месяцах;

П – количество месяцев, отработанных полностью.

Если трудовая деятельность ведется в северных регионах или местностях, имеющих аналогичный статус, то полученная величина не корректируется на действующий коэффициент, поскольку он уже начисляется на заработную плату.

Определить размер компенсации онлайн поможет калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Для этого нужно ввести исходные данные в специальную форму, после чего система автоматически выполнит вычисления.

Пример по расчету компенсации за неиспользованный отпуск

Егоров Антон Игоревич проработал в компании до увольнения 7 месяцев. Работник имеет право на отпуск длительностью 28 рабочих дней.

Гражданин проживает в Томской области, где действует региональный коэффициент 1,5. В регионах, приравненных к северным, дополнительно предоставляется 16 дней отпуска.

Количество дней отпуска, подлежащих оплате, составит:

Кнд = 7 мес * (28 дней + 16 дней) / 12 = 25,66 дня.

Ежемесячный заработок Егорова А.И. составлял 35 тысяч рублей. Дважды работник получал премию в размере 3 тысяч рублей. В данном примере суммарный доход сотрудника составил:

35 000 руб.*7 + 3 000 руб. * 2 = 251 000 руб.

Дневной доход определяется по формуле:

251 000 руб. / 7 мес / 29,3 дня = 1223,8 руб.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является следующим:

25,66 дня * 1223,8 руб. = 31 402,71 руб.

Полученная сумма не умножается на региональный коэффициент, поскольку он уже участвовал в формировании заработной платы сотрудника и иного дохода.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по расчету компенсации

Вопрос: Какая предусмотрена ответственность работодателя в случае нарушений правил выплаты компенсации?

Ответ: Если работник не получил компенсацию от работодателя, то он может обратиться в трудовую инспекцию.

Ответственный орган налагает следующие штрафы на организации за нарушение такого типа:

  • от 30 до 50 тысяч рублей – для компаний;
  • от 10 до 20 тысяч – для должностных лиц компании;
  • от 1 до 5 тысяч – для индивидуальных предпринимателей.

Определить итоговую сумму компенсации поможет калькулятор расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска. Если при выплате средств зафиксированы нарушения, то работодатель обязан выплатить неустойку.

Ее размер рассчитывается как произведение суммы, подлежащей выплате, на 1/150 от ключевой ставки Центробанка, актуальной на период нарушения. Полученное значение умножается на количество дней просрочки.

Список законов

  • Cт.126 ТК РФ
  • Ст. 127 ТК РФ
  • Правила об отпусках №169 от 30.04.1930 года

Образцы заявлений и бланков

  • Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Источник: http://lgoty-expert.ru/vyplaty-i-kompensacii/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk/kalkulyator-rascheta-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk/

Как посчитать неотгуленный отпуск при увольнении калькулятор

Калькулятор расчета количества дней компенсации за неиспользованный отпуск

Поговорим о том, как рассчитать основной и дополнительный отпуск и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этого нам пригодится расчет среднего заработка, который описан в Постановлении правительства № 922 от 24.12.07. 

Как рассчитать средний дневной заработок?

Для расчета суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск нужно сначала рассчитать средний дневной заработок за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска.

Если сотрудник еще не проработал 12 месяцев, то средний дневной заработок рассчитываем со дня его трудоустройства. Определяем сумму заработка за расчетный период, включаем в нее доходы в денежной и натуральной форме: зарплату, премии, доплаты, надбавки за особые условия труда.

Больничные, отпускные, другие выплаты, рассчитанные по среднему заработку, сюда не включаются.

Далее определяем общее количество календарных дней за все месяцы расчетного периода:

  • если месяц отработан полностью, то берется среднее значение календарных дней в 2018 году — 29,3;
  • если в месяце были периоды, которые не включаются в расчет (например, больничный, отпуск и т п.), то учитываемые календарные дни за этот месяц рассчитываются пропорционально: (Число календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь рассчитываем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Если сотрудник пишет заявление о замене части неиспользованного отпуска денежными выплатами или увольняется, не потратив дни отпуска, нужно рассчитать сумму для компенсации неиспользованного отпуска. И не забудьте удержать НДФЛ. О расчете количества дней, за которые положена компенсация, читайте здесь. Формула для расчета суммы следующая:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

www.b-kontur.ru

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

ТК РФ):

  • время отсутствия на работе без уважительных причин
  • время отпусков по уходу за ребенком
  • время отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года

Дата начала периода должна быть позже даты окончания предыдущего периода и не раньше даты приема на работу Дата окончания периода должна быть позже даты начала периода и не позже даты увольнения Неправильный формат даты периода ДОБАВИТЬ ПЕРИОД Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации РАССЧИТАТЬ Расчет при увольнении: калькулятор-онлайн Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация.
Затем производится расчет самой суммы компенсации.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Кроме того, согласно постановлению Роструда, дни оставшегося неполного месяца округляются до целого, если их более 15. Отсчет рабочего года начинается не сначала календарного года, а с даты приема.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Например, когда он находился в поиске работы при увольнении или сокращении либо по не зависящим от него причинам был отстранен от работы.

  • Время, в течение которого работник находился в отпуске за свой счет, но не более двух недель в течение одного трудового года.

При расчете стажа учитываемого в процессе начисления оплачиваемого отпуска, не стоит включать следующие моменты:

  • Часы, когда работник не пришел на работу без уважительной причины.
  • Когда гражданина отстранили от ведения рабочей деятельности по статье 76 Трудового Кодекса.
  • Отпуск по причине ухода за ребенком.

За каждый рабочий год гражданин должен получать ежегодный оплачиваемый отпуск. Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск Существует общая формула, благодаря которой можно высчитать компенсацию.

Калькулятор для расчета компенсации при увольнении

  • Сколько лет, месяцев, дней, гражданин работал в конкретной организации.
  • Наличие отпускных периодов и сколько они длились.
  • Количество дней отпуска.
  • Количество использованных дней отпуска.

Отпускной стаж Ну а расчет ежегодного оплачиваемого отпуска ведется в соответствии с правилами, перечисленными в частях 1 и 2 статье 121 Трудового Кодекса. Оплачиваемый отпуск напрямую зависит от стажа работы.

Поэтому при его расчете для начисления отпускных нужно учитывать следующие тонкости.

  • Все отработанные работником часы.
  • Дни, когда работник числился на предприятии, но по факту не работал, например выходные дни, оплачиваемый отпуск, больничные и прочие дни отдыха.
  • Дни, когда работник работал не по своей вине.

Калькулятор компенсации отпуска

Источник: https://kpasnokamsk.ru/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyplaty/kak-poschitat-neotgulennyj-otpusk-pri-uvolnenii-kalkulyator.html

Неиспользованные дни отпуска при увольнении: расчет числа дней для оплаты

Калькулятор расчета количества дней компенсации за неиспользованный отпуск

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении – читайте в статье, здесь формулы расчета для отпуска в календарных и в рабочих днях, бесплатные справочники на 2019 г. и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! – Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки “Системы Главбух”.

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Без проблем рассчитываться с сотрудниками помогут следующие документы (их можно скачать):

В случае ухода наемного сотрудника из организации или от предпринимателя, независимо от причины расставания с работодателем сотруднику причитается денежное возмещение за неотгулянные отпускные дни. Каждый из дней оплачивается исходя из средней зарплаты. Поэтому, чтобы определить итоговую сумму выплаты, необходимо знать, сколько дней отдыха не использовал человек на момент увольнения.

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении – достаточно сложная задача. Дело в том, что каждый месяц сотрудник зарабатывает 2,33 отпускных дня. Причем отсчет ведется с начала рабочего года, а не календарного.

Так как начало рабочего года определяется датой, когда человек приступил к работе, и при этом установлены периоды, исключаемые из расчета, определить вручную количество неотработанных дней бывает затруднительно.

Поэтому удобнее рассчитывать неиспользованные дни отпуска при увольнении автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически рассчитает неиспользованные дни отпуска для каждого сотрудника при увольнении. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать дни отпуска онлайн

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, все ли служащие могут рассчитывать на данную компенсацию, какое наказание ожидает работодателя в случае отказа в расчете – подробно об этих и других вопросах читайте в статье.

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с расчетом неиспользованных дней отпуска при увольнении, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Что такое компенсация неиспользованных дней отпуска при увольнении

Каждый работник должен быть в курсе, что если он собрался увольняться, то ему положено возмещение за количество дней неиспользованного отпуска при увольнении. В них входят «не отгулянные» дни за весь период работы у данного нанимателя. Для расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении необходимо знать не только их количество, но и среднюю зарплату сотрудника.

В течение года службы персонал имеет право на дни отдыха. Как правило, всего их в году насчитывается 28, но некоторое должности, профессии и условия труда предполагают продление этого срока или предоставление дополнительно оплачиваемых дней.

Если работник решил уволиться с данного предприятия, то в случае неиспользования хотя бы одного отпускного дня из положенных он имеет право на соответствующую компенсацию.

Компенсацией за количество дней неиспользованного отпуска при увольнении признается денежная выплата, которую руководитель обязан покрыть в счет непредставленных дней отдыха независимо от причин неиспользования этих дней.

Откуда появляются неиспользованные дни отпуска при увольнении и сколько их положено работнику

Правомочием на отдых работник может воспользоваться уже через полгода после службы на данном месте. Через одиннадцать месяцев работы он может уйти в отпускной период на все положенные дни, использовав их разом или частями.

Бывают обстоятельства, при которых не получается мобилизовать все положенные «каникулярные» дни в течение года. К ним относятся:

  1. Производственные причины, при которых непоявление сотрудника на службе может привести к серьезным сбоям в производстве, вплоть до его простоя.

  2. Длительный больничный лист, открытый во время нахождения работника в отпускном периоде – если производственный процесс не позволяет, то работнику могут быть и не продлены отпускные дни вследствие нахождения его в это период на больничном.

  3. Отзыв сотрудника с отдыха по производственной необходимости и другие, предусмотренные законом случаи.

В итоге «неотгулянные» отпускные дни переносятся на следующий год и таким образом копятся. Перед тем как рассчитывать дни неиспользованного отпуска при увольнении, необходимо выяснить, сколько дней отдыха в год положено сотруднику. Это значение зависит от категории работников, которые приведены в таблице 1.

Таблица 1. Длительность оплачиваемого отпуска

Категория служащих

Продолжительность отпускного периода, календарные дни

Несовершеннолетние

31

Инвалиды

30

Педагогический состав

42-56

Кандидаты и доктора наук

36-48

Лица, чья служба связана с химоружием

49-56

Работники аварийных спасательных служб

30-40

Госслужащие

30

Работники медобслуживания, незащищенные от заражения СПИДом

36

Сотрудники следственного комитета и прокуратуры

30

Также имеет место и так называемый дополнительный отпускной период, право на который имеют:

  1. Лица, работающие в условиях ненормированного труда – им дается 3 добавочных дня.

  2. Сотрудники, которым приходиться работать с вредными веществами, могут рассчитывать на 7 дней прибавки.

  3. Работники, которые задействованы в северных районах и приравниваемых к ним местностям, получают соответственно 24 и 16 дополнительный дней.

Свою «надбавку» имеют и граждане, чьи трудозатраты связаны с профессиональным спортом.

Кому полагается компенсирование

Не только лица, проработавшие на предприятии полгода, могут рассчитывать на компенсационные выплаты. Даже если работник отдал службе меньше, он получит свои деньги. По закону существует лишь ограничение на лиц, которые проработали в данной организации всего две недели.

Также претендовать на компенсирование неиспользованных дней отпуска при увольнении могут совместители и сотрудники, несущие службу неполные трудовые сутки. Даже если сотрудник уволен не по собственному желанию, а за прогулы или по соглашению сторон, все равно компенсировать «неотгулянные» отпускные дни ему обязаны.

Сроки расчета при расторжении трудового договора

Рассчитать сотрудника должны в тот же день, когда вышел приказ об его отстранении от должности и внесена соответствующая запись в трудовую книжку, за исключение случая, если работник сам не явился в этот день за расчетом. Тогда денежную выплату уволенный получит в день обращения.

По ссылке читайте подробнее про сроки выплаты зарплаты.

Формализация компенсации неиспользованных дней отпуска при увольнении

Бухгалтерии для определения количества дней неиспользованного отпуска при увольнении необходимо основание – приказ на уволенного сотрудника, сформированный отделом кадров, который, в свою очередь, издается на основе:

  • распоряжения руководителя, если работник отстранен от службы по статье либо по сокращению штата или закрытии компании;

  • ходатайства сотрудника об уходе по личному побуждению.

Первый способ расчета

Точных правил, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, нет. Руководитель может выбрать один из двух алгоритмов расчета.

Первый связан с правилами, действующими еще в СССР, согласно которым сотрудник должен отработать не менее 11 месяцев и только тогда он может воспользоваться правом на компенсацию «неотгулянных» дней в размере полного очередного отпускного периода в 28 дней.

Расчет при этом будет следующим:

Второй способ расчета

Если лицо проработало менее 11 месяцев, то выплата производится исходя из отработанного времени. Расчет при этом будет следующим:

Пример 1

Сидоров А.П., проработав 9 месяцев, увольняется. По закону ему дано 28 суток отдыха. Число искомых отпускных дней будет равным: 9*28/12=21 день.

Размер компенсации, полагающийся работнику, будет равен произведению полученного значения, независимо от способа, на среднедневной заработок. Также, если сотрудник отгулял какое-то количество дней из 28 положенных, то их необходимо вычесть.

Расчет неиспользованных рабочих дней отпуска

Некоторым категориям служащих отдых дается не в календарных, а в рабочих днях. К ним относятся сезонные работники или лица, работающие по трудовому соглашению до двух месяцев. Количество не потраченных отпускных дней в этом случае рассчитывается умножением  количества отработанных месяцев на 2 рабочих дня.

Пример 2

Сидоров по договору отработал 2 месяца, использовав при этом 3 отпускных дня. Значит, ему положена компенсация за 1 «неотгулянный» день (2*2-3).

Нужно ли округление количества дней

Зачастую полученное значение неиспользованных дней оказывается не целым числом. Согласно букве закона, округлять полученное значение можно, но только в пользу работника. К примеру, если получилось 5,34, то округлять нужно до 6, а не до 5. При этом данное правило должно быть прописано в локальном акте.

Как определить отпускной стаж при расчете неиспользованных дней отпуска при увольнении

Для расчета «неотгулянных» дней необходимо определить отпускной стаж, т.е. число отработанных месяцев на предприятии, дающее право на ежегодный отдых.

В отпускной стаж входят следующие неотработанные периоды:

  • основной и дополнительный отпуск;

  • отсутствие на рабочем месте в связи с повышением квалификации, простоем, исполнением обязанностей перед обществом или государством;

  • вынужденный невыход на службу из-за неправомерного увольнения;

  • время декрета;

  • отдых без сохранения заработка, длительность которого не превышает двух недель.

В расчет показателя не включаются:

  • дни без сохранения зарплаты, превышающие две недели;

  • уход за ребенком до трех лет;

  • прогулы;

  • дни, на которые сотрудник был освобожден от исполнения служебных функций без сохранения средней зарплаты.

Весь полученный период работы, входящий в отпускной стаж, нужно перевести в месяцы, используя следующее правило: если неполный месяц включает более 15 дней, то он считается полным, а если меньше, то неполным. Это связано с тем, что отпускной стаж редко встречается в целых месяцах.

Налогообложение возмещения за неотгулянные дни

Компенсация «неотгулянных» дней подлежит налогообложению. Эта статья является налогооблагаемой, поэтому с нее необходимо удержать НДФЛ, который должен быть зачислен в бюджет на следующие сутки после выплаты компенсации. Кроме того, с суммы компенсации нужно перечислить страховые взносы.

Последствия невыплаты возмещений

При неоплате «неотгулянных» отпускных дней работодателя со стороны трудовой инспекции ожидают штрафные санкции, размер которых приведен в таблице 2.

Таблица 2. Последствия невыплаты возмещений

Субъект предпринимательства

Сумма штрафа, тысяч руб.

Юр лицо

30-50

Должностное лицо

10-20

Индивидуальный предприниматель

1-5

Если компенсация будет выплачена с нарушением срока, то вместе с ней работодатель обязан перечислить сумму за задержку трудовых выплат.

Замена отдыха материальным возмещением для работающих сотрудников

Не только увольняющиеся сотрудники могут рассчитывать на компенсационные выплаты за «неотгулянные» дни. Этим правом могут воспользоваться и продолжающие трудиться на предприятии сотрудники, но только в том случае, если продолжительность отдыха перекрывает унифицированные 28 дней.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1748-neispolzovannye-otpuska-uvolnenii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.