+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Место работы дистанционного работника в трудовом договоре образец

Содержание

Место работы дистанционного работника в трудовом договоре

Место работы дистанционного работника в трудовом договоре образец

Место работы сотрудника должно быть отражено в трудовом договоре. И если в случае с обычными сотрудниками им является местонахождение работодателя, то с дистанционными работниками все сложнее. Рассмотрим, что признается местом работы удаленного сотрудника и как правильно отразить его в трудовом договоре.

Правовой статус дистанционного сотрудника

Сотрудники, выполняющие дистанционную работу и взаимодействующие с работодателем с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе, сети «Интернет», признаются дистанционными работниками. Дистанционной работой является выполнение оговоренной договором трудовой функции (ч. 1. 2 ст. 312.1 ТК РФ):

  • вне места нахождения работодателя (головного офиса, филиала, представительства, иного обособленного подразделения);
  • вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Дистанционные сотрудники обладают всеми правами, что и другие категории работников. На них распространяются общие нормы трудового законодательства. Особенности труда дистанционных работников регламентирует глава 49.1 ТК РФ.

Место работы дистанционного сотрудника

Так как дистанционный сотрудник относится к штатному персоналу предприятия, с ним заключается трудовой договор о дистанционной работе (ст. 56, 57, 312.2 ТК РФ). Трудовой договор дистанционного работника может быть заключен путем обмена электронными документами с электронными подписями.

Не позднее 3-х дней со дня заключения договора нужно направить по почте удаленному работнику его экземпляр на бумажном носителе (ст. 312.2-312.5 ТК РФ, ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Среди прочего в трудовом договоре с удаленным работником необходимо указать:

  • порядок и сроки предоставления отчетов о выполненной работе;
  • порядок возмещения расходов дистанционного работника на оплату Интернета и телефонной связи;
  • сведения о программном обеспечении, используемом удаленным работником для работы, порядок возмещения расходов работника на их приобретение или предоставления данного программного обеспечения работодателем.

Местом заключения трудового договора с удаленным работником является местонахождение работодателя. Образец договора с сотрудником на «удаленке» вы можете найти в этой статье.

Отдельного внимания заслуживает место работы дистанционного сотрудника.

Условие о месте работы удаленного сотрудника является обязательным для включения его в трудовой договор (п. 1 ст. 57 ТК РФ).

Местом работы дистанционного работника является место, в котором он непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 07.10.

2013 № ПГ/8960-6-1). В большинстве случаев этим место является домашний адрес дистанционного сотрудника.

Подводим итоги

  • Указание места работы удаленного сотрудника является обязательным условием трудового договора.
  • Место работы дистанционного работника — место, где он непосредственно выполняет возложенные на него трудовым договором обязанности.
  • Местом заключение трудового договора с удаленным работником — местонахождение работодателя.

Читать еще:  Можно ли пойти в отпуск если выдали уведомление о сокращении

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Разберемся в ситуации

С развитием интернет-технологий поиск работы существенно упростился. Теперь совершенно не обязательно трудиться в офисе. Список удаленных профессий увеличивается ежедневно. В настоящее время работать дистанционно можно не только автором или композитором, но и бухгалтером, оператором, помощником руководителя, менеджером и рекрутером.

Такой способ сотрудничества с наемными специалистами довольно выгоден для нанимателя. Не нужно тратиться на оборудование рабочего места, предполагается, что у нового сотрудника имеется все необходимое для работы. Также не нужно платить за аренду офисных помещений, оплачивать коммунальные платежи. И не нужно оценивать рабочее место по принципам СОУТ.

Несмотря на многочисленные преимущества данного вида сотрудничества, все особенности трудовых взаимоотношений нужно закрепить документально. То есть заключить дистанционный договор с работником. В документе следует предусмотреть особые реквизиты и условия. Разберемся подробнее.

Характер дистанционной работы

Удаленная работа имеет существенное отличие от иных видов трудоустройства. Так, наемный специалист должен трудиться вне места нахождения работодателя. То есть никаких посещений офиса, никаких условий и требований к рабочему месту в соглашении быть не должно.

Однако у работодателя отсутствует какой-либо контроль над работником. Иными словами, наниматель не сможет проконтролировать, работает ли специалист в данный момент или нет.

Следовательно, если в деятельности предприятия предусмотрена дистанционная работа, образец трудового договора должен содержать условия, как будет проверяться выполнение работы.

Например, сотрудник обязан направлять отчет о проделанной работе за неделю на электронную почту работодателя.

Обмен документацией

Порядок формирования документов и их обмен между сторонами предусмотрите в соглашении. Так, допустимы два варианта обмена документацией:

  1. На бумажных носителях. Например, вся документация будет направляться почтовыми отправлениями. В таком случае все бланки и формы будут заверяться собственноручными подписями работника и нанимателя.
  2. В электронном формате. Для организации электронного документооборота придется оформить усиленную цифровую подпись. Причем не только для работодателя, но и для наемного специалиста. При получении документа требуется направить уведомление о получении. Срок отправки данного уведомления также придется оговорить в договоре.

Документы для приема на работу

Сотрудник обязан предоставить своему работодателю все необходимые сведения для заключения трудового соглашения. Паспортные данные, страховое свидетельство — все эти сведения допустимо направить в адрес нанимателя в виде электронных документов.

Читать еще:  Ответ в налоговую о низкой зарплате пример

Стоит отметить, что работодатель вправе запросить документальное подтверждение. В таком случае придется подготовить копии документов, заверить их нотариально и отправить заказным письмом.

Оригинал трудовой также отправьте почтовым отправлением. Однако стороны могут договориться, что записи в трудовую вноситься не будут. В таком случае подтверждением страхового стажа будет подписанный образец дистанционного трудового договора

Отметим, что если дистанционная работа для наемного специалиста является первым официальным трудоустройством, то обязанность по оформлению страхового свидетельства (СНИЛС) ложится на самого работника.

Знакомим с локальными нормативами

Напомним, что любой работник должен быть под подпись ознакомлен с локальными нормативами трудового права, действующими в организации. При удаленной работе направьте в адрес работника электронные копии положения об оплате труда, коллективный договор, правила внутреннего распорядка, положение о премировании и прочие локальные нормативные акты.

Все эти документы можно направить специалисту по почте, заверив документы в установленном порядке.

Иные условия

Не забудьте оговорить следующие важные условия рабочих взаимоотношений:

  1. Срок действия соглашения. Если указать конкретный срок, то это будет срочный трудовой договор. Не указывая сроки действия, заключается бессрочное соглашение.
  2. Время труда и отдыха. Однако это условие можно опустить. В таком случае работник определяет самостоятельно, когда ему трудиться, а когда отдыхать.
  3. Право на отпуск. Закрепите в соглашении особенности предоставления, продолжительности и оплаты очередного трудового отпуска.
  4. Основания расторжения контракта. Перечислите все значимые обстоятельства, при которых действующее соглашение может быть расторгнуто.

Трудовой договор с дистанционным работником образец 2019

Дистанционной работой является работа, которая может выполняться работником вне стационарного рабочего места (например, дома). При этом работник получает от работодателя задания посредством Интернета и других телекоммуникационных технологий (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).

Оформление на работу дистанционного сотрудника производится по общим правилам, содержащимся в ст. 68 ТК РФ, с учетом требований, установленных гл. 49.1 ТК РФ и Законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ . С дистанционным сотрудником работодатель также должен заключить трудовой договор.

Трудовой договор с дистанционным работником

Трудовой договор с работником при дистанционной работе может быть заключен как в бумажном виде, так и в электронной форме — путем обмена между работодателем и сотрудником электронными документами с использованием обеими сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 5 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ ).

При заключении договора на дистанционную работу в электронной форме экземпляр договора в бумажном виде работодатель должен направить сотруднику не позднее 3-х календарных дней с даты его заключения (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).

Особенности трудового договора с дистанционными работниками

Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками содержатся в главе 49.1 ТК РФ:

  1. В договоре с дистанционным работником обязательно указывается вид работы — дистанционная (ст. 312.2 ТК РФ).
  2. Место заключения трудового договора определяется как место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).
  3. Место работы дистанционного работника в трудовом договоре можно указать, оно определяется работником самостоятельно (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
  4. Режим работы дистанционного работника в трудовом договоре и режим времени отдыха может быть определен работником самостоятельно, если другое не предусмотрено трудовым договором (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). В случае необходимости взаимодействия с дистанционным работником в режиме «онлайн» оптимальным будет установить для дистанционного сотрудника пятидневную рабочую неделю (40 часов) с двумя выходными днями в субботу и в воскресенье (ч. 2 ст. 91, ч. 1 ст. 100 ТК РФ).
  5. В договоре рекомендуется указать, что правила внутреннего трудового распорядка компании распространяются на дистанционного работника в части, не противоречащей заключенному с ним трудовому договору (ст. 312.4 ТК РФ).
  6. В договор могут быть включены дополнительные условия:
  • о порядке внесения записей в трудовую книжку (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ);
  • о порядке и сроках обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);
  • о порядке и сроках возмещения работнику расходов, связанных с дистанционной работой, если по условиям договора он использует оборудование и программные средства, принадлежащие ему или арендованные (ст. 188, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ);
  • о порядке использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ);
  • о порядке, сроках и форме представления работником отчетов о выполненной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).

При необходимости может быть заключен трудовой договор с дистанционным работником по совместительству, а также срочный трудовой договор с дистанционным работником.

Трудовой договор с дистанционным (удаленным) работником (образец 2019)

Пример трудового договора дистанционного работника (образец заполнения) смотрите здесь:

Источник: https://45jurist.ru/ugolovnoe-pravo/mesto-raboty-distantsionnogo-rabotnika-v-trudovom-dogovore.html

Трудовой договор с дистанционным работником (+образец 2016)

Место работы дистанционного работника в трудовом договоре образец

Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.

Обозначим дистанцию

Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет. Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:

  • сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
  • для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника.

Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность. Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки.

Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами.

Контур-Персонал учитывает все нюансы оформления на работу дистанционного сотрудника

Попробовать бесплатно

Права и обязанности: как себя обезопасить?

Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов.

Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Если вам необходимо строго контролировать дистанционного сотрудника, зафиксируйте сроки выхода на связь с вами посредством доступных средств связи: «Работник обязан быть доступным для обращений со стороны Организации с использованием телефона или Skype в период с 10:00 до 16:00 в рабочие дни». Здесь же в обязанностях сотрудника укажите порядок и сроки представления отчетов о выполнении работы. Чем конкретнее вы пропишете: до 15 числа каждого месяца, каждый понедельник, вторую и четвертую пятницу месяца, — тем меньше спорных ситуаций возникнет в дальнейшем.

Образец трудового договора о дистанционной работе

Поскольку связь с работодателем, постановка задач, передача готового продукта и/или отчетности в большинстве случаев происходит через интернет, в трудовом договоре о дистанционной работе стоит определить формат обратной связи и сроки подтверждения того, что другая сторона информацию получила. Это может быть ответное письмо, sms-сообщение, телефонный звонок.

В разделе «Обязанности работодателя», помимо обязательных пунктов о соблюдении ТК РФ, своевременной выплате заработной платы и пр., укажите условия компенсации сотруднику затрат, связанных с выполнением трудовых функций: расходов на интернет, мобильную связь, аренду оборудования и рабочего места в коворкинге и др.

Особо стоит обратить внимание на обязанности работодателя в сфере охраны труда. По отношению к удаленному сотруднику организация должна соблюдать предписания абзацев 17, 20, 21 ст. 212 ТК РФ и знакомить работников с правилами работы с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Остальные абзацы ст. 212 на дистанционных работников не распространяются.

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник в большинстве случаев устанавливает самостоятельно. Однако наниматель может настаивать на том, чтобы сотрудник уделял работе не менее определенного количества часов в день / неделю / месяц.

Этот пункт трудового договора может выглядеть следующим образом: «Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается Работником по своему усмотрению с учетом необходимости взаимодействия между работодателем (Организацией) и Работником по вопросам, связанным с выполнением работы.

Продолжительность рабочей недели — 30 (тридцать) часов. Выходными днями являются суббота, воскресенье».

Для чего нужно так скрупулезно прописывать режим сдачи отчетов, формат обратной связи? Нарушение этих положений удаленным сотрудником может стать основанием для прекращения трудовых отношений.

ТК РФ разрешает внести в трудовой договор о дистанционной работе дополнительные условия его расторжения по инициативе работодателя (ст. 312.5). Например, если сотрудник дважды прислал отчет с нарушением сроков, имеет неоднократные нарекания по качеству представленных отчетов, не выходит на связь в оговоренные сроки и пр.

— все это является вполне законным основанием для увольнения дистанционного работника, если это прописано в трудовом договоре.

Работник реальный — «бумаги» электронные

Порядок оформления документов при приеме на работу дистанционного сотрудника регламентирован ст. 312.1 и 312.2 ТК РФ.

Бланк трудового договора работник получает по электронной почте, заносит в него свои данные, подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью — такое требование выдвигает ТК РФ — и отправляет обратно нанимателю.

Это не отменяет обязанности работодателя не позже чем через три дня с момента оформления электронного договора переслать по почте оформленный надлежащим образом бумажный экземпляр документа.

Документы, необходимые для приема удаленного сотрудника на работу (ст. 65 ТК РФ): паспорт, диплом, трудовую книжку, военный билет, свидетельство обязательного пенсионного страхования — тоже можно получить по электронной почте в виде pdf-файлов. Вы вправе запросить нотариально заверенные бумажные копии почтой.

Впрочем, работодатель может обозначить требование личного присутствия работника в моменты заключения и расторжения договора. Тогда и все необходимые документы сотрудник привозит с собой.

Ст. 312.2 допускает вариант, когда по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, более того, дистанционному сотруднику трудовая может не оформляться вовсе, даже если это первое его место работы.

Если работник настаивает на внесении записей, он пересылает нанимателю свою трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Свидетельство о государственном пенсионном страховании сотрудник, работающий удаленно, получает самостоятельно.

Так же, через интернет, сотрудник знакомится с локальными нормативными актами (ст. 68 ТК РФ): должностной инструкцией, положениями об оплате труда, премировании, командировках, информационной безопасности и пр. Традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной.

В том же режиме с соблюдением установленных законом сроков организация передает сотруднику иные документы, связанные с его деятельностью: дополнительное соглашение к трудовому договору, извещение о начале ежегодного оплачиваемого отпуска, уведомление об изменении условий трудового договора, приказы, распоряжения и иные ЛНА.

Все это вы должны зафиксировать в трудовом договоре: можно вынести отдельным пунктом «Особенности организации труда работника» или включить в пункт «Общие положения». Не забудьте уточнить свой электронный адрес, который будет использоваться для взаимодействия с работником. Оставьте поле для электронного адреса сотрудника.

В заключение еще раз хочется повторить: не стоит опасаться дистанционной формы занятости.

Удаленный сотрудник — это серьезная экономия средств работодателя: не надо оборудовать дополнительное рабочее место, тратить средства на специальную оценку условий труда и многое другое.

Плодотворное и комфортное взаимодействие во многом зависит от того, как подробно вы пропишете все условия в трудовом договоре с удаленным сотрудником.

Источник: https://kontur.ru/articles/4577

Трудовой договор о дистанционной работе

Место работы дистанционного работника в трудовом договоре образец

Алена Шевченко, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Печатная версияЭлектронный журнал

Дистанционная работа – это способ организации труда, который позволяет работодателю привлекать нужных специалистов независимо от места их проживания. Разберемся, как правильно заключать трудовой договор о дистанционной работе.

  • Из этой статьи вы узнаете:
  • Какие особенности учесть при приеме на работу дистанционника
  • Как получить от дистанционного сотрудника документы, чтобы заключить с ним трудовой договор
  • Как оформить прием на работу при дистанционном труде

Такой труд дает возможность компании сэкономить на аренде офиса, создании и оборудовании рабочих мест, решает проблему доставки сотрудников на работу в случае значительной удаленности организации.

Однако нужно знать некоторые особенности процедуры приема на работу дистанционных сотрудников. Например, обмен документами может происходить как в традиционной бумажной форме, так и путем обмена электронными документами.

О том, что еще учесть работодателю при приеме на дистанционную работу, читайте в статье.

Особенности дистанционного труда

Специфика дистанционной работы заключается в том, что сотрудник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения компании. По сути, у сотрудника нет стационарного рабочего места.

Он может работать в транспорте, в кафе, дома, находясь в другом городе или за границей. При этом работник всегда прямо или косвенно находится под контролем работодателя, а взаимодействие с ним происходит через Интернет и другие информационно-телекоммуникационные сети (ч. первая ст. 312.

1 ТК РФ).

На дистанционную работу часто принимают сотрудников, чей труд носит интеллектуальный характер. Речь идет о программистах, дизайнерах, журналистах и т. д. Результат их работы, как правило, не имеет материальной формы. Этим дистанционный труд отличается от надомного, поскольку надомная работа предполагает выполнение механических действий и вещественный результат труда (ст. 310 ТК РФ).

Дистанционных работников нужно включать в штат организации наравне с обычными сотрудниками. Трудовое законодательство не предусматривает в этом смысле никаких исключений. Кроме того, по месту работы дистанционного сотрудника обычно не возникает обособленного подразделения. А это значит, что у работодателя нет обязанности регистрировать его в налоговой инспекции.

Получаем документы, чтобы заключить трудовой договор о дистанционной работе

Основной вопрос, который возникает при оформлении на работу дистанционника, – как получить от него документы для заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ). Это можно сделать тремя способами: попросить сотрудника привезти пакет документов лично, переслать их обычной почтой или предложить ему отправить все копии по электронной почте.

Последний вариант более оперативный, его предпочитает большинство компаний, которые используют дистанционный труд. Однако для обмена электронными документами у компании и у сотрудника должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (ч. четвертая ст. 312.1 ТК РФ).

Каждый документ, который одна сторона направляет другой, должен быть подписан таким способом.

Дистанционник может не предъявлять трудовую книжку, если договорится с работодателем о том, что в нее не будут вноситься записи о дистанционной работе. Эту договоренность целесообразно зафиксировать в трудовом договоре.

Даже если сотрудник впервые поступает на работу, он может попросить не оформлять ему трудовую книжку. При необходимости стаж работы за этот период он всегда сможет подтвердить трудовым договором (ч. шестая ст. 312.2 ТК РФ).

Однако в этом случае ему придется самостоятельно получать страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ч. четвертая ст. 312.2 ТК РФ).

Оформляем прием на работу

В отношении дистанционников действует общий порядок приема на работу. При этом учитывают особенности, которые установлены главой 49.1 Трудового кодекса.

Ознакомление с локальными нормативными актами. При трудоустройстве до заключения трудового договора работодатель должен ознакомить дистанционного сотрудника с локальными нормативными актами: правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, требованиями и инструкциями по охране труда и др. (ч. третья ст. 68, ст. 312.3 ТК РФ).

Локальные акты можно направить работнику по электронной почте. Предварительно их следует подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. четвертая, пятая ст. 312.1 ТК РФ). Тот факт, что сотрудник ознакомился с содержанием локальных актов, подтвердит его ответное электронное письмо, заверенное аналогичной электронной подписью (ч. четвертая ст. 312.1 ТК РФ).

Трудовой договор о дистанционной работе. После ознакомления с локальными нормативными актами направьте сотруднику электронную форму трудового договора (ч. первая ст. 312.2 ТК РФ). При составлении документа руководствуйтесь общими правилами заключения договора (ст. 57 ТК РФ), но учитывайте также специальные нормы, которые касаются дистанционных работников (образец ниже).

Обязательно укажите, что заключаете трудовой договор о дистанционной работе (1). В качестве места его оформления выберите место нахождения работодателя (2). Если возможно, укажите место работы дистанционного сотрудника (3).

Это может быть домашний адрес или любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс. Если по каким-то причинам место работы конкретизировать нельзя, укажите только место заключения трудового договора.

Это не будет ошибкой (письмо Роструда от 7 октября 2013 г. № ПГ/8960-6-1).

Во избежание споров пропишите в трудовом договоре дату начала работы (4). При наличии соответствующего соглашения зафиксируйте в договоре договоренность о том, что запись в трудовую книжку не вносится (5).

При необходимости предусмотрите специфические условия трудового договора, которые характерны для дистанционного труда: порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе (6), срок подтверждения получения электронных документов от работодателя (7), необходимость быть доступным в рабочее время по заранее оговоренным каналам связи (8), обязанность направить по требованию работодателя нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе (9) и др. Не забудьте указать дополнительные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя(10).

Приказ о приеме на работу. Оформите такой же документ, как при приеме на работу других сотрудников. Используйте унифицированную форму № Т-1 или иную, разработанную в организации.

Единственное отличие состоит в заполнении графы «Условия приема на работу, характер работы». Там указывают «дистанционная работа».

Ознакомьте сотрудника с приказом путем обмена электронными документами, которые подписаны надлежащим образом (ч. пятая ст. 312.1 ТК РФ).

Личная карточка. Заведите на дистанционного сотрудника личную карточку. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-2 или иную, утвержденную в организации. Документ на дистанционника заполняйте так же, как на обычного работника. Только в шапке личной карточки формы № Т-2 в графе «Характер работы» укажите «дистанционная работа».

Трудовая книжка. Запись в трудовую книжку нужно внести только в том случае, если стороны не договорились об обратном. Оформите запись в общем порядке, без указания на дистанционный характер работы.

Действующее законодательство не предусматривает каких-либо особенностей в этой ситуации. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки укажите полное и краткое наименование организации (11), в графе 1 проставьте порядковый номер записи (12), в графе 2 – дату ее внесения (13).

В графу 3 внесите запись о приеме на работу (14), а в графу 4 – реквизиты приказа о приеме (15).

Закрепляем на практике

Скачайте бланк приказа о приеме работника на работу по унифицированной форме № Т-1 на сайте www.kdelo.ru/forms. Заполните бланк, используя следующие условия.

Общество с ограниченной ответственностью «Сириус» в лице генерального директора Гришина А. В. на постоянной основе заключило трудовой договор о дистанционной работе от 21 марта 2016 г.

№ 74 с Шевяковой Анной Сергеевной, табельный номер – 25. Ей установили должностной оклад в размере 30 000 рублей. Испытательный срок составляет три месяца.

К исполнению должностных обязанностей сотрудница должна приступить в тот же день.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/88912-qqqm4y17-zaklyuchaem-trudovoy-dogovor-o-distantsionnoy-rabote

Что такое работа на «удаленке»

Понятие дистанционного труда появилось в российском трудовом законодательстве в 2013 году, когда в Трудовой кодекс была введена новая глава 49.1, посвященная регулированию труда дистанционных работников.

Согласно ч. 1 ст. 312.

1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места или объекта, находящегося под контролем работодателя, при условии использования для осуществления трудовой деятельности и для взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Заключение

Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена электронными документами. В этом случае работодатель обязан не позднее 3-х календарных дней со дня заключения трудового договора направить работнику экземпляр соглашения на бумажном носителе.

Дистанционный работник, так же как и работающий в офисе, должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и требованиями работодателя. Это ознакомление также осуществляется путём обмена электронными документами. Обратите внимание, что в этом случае традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

Не забудьте оговорить следующие важные условия рабочих взаимоотношений:

  1. Срок действия соглашения. Если указать конкретный срок, то это будет срочный трудовой договор. Не указывая сроки действия, заключается бессрочное соглашение.
  2. Время труда и отдыха. Однако это условие можно опустить. В таком случае работник определяет самостоятельно, когда ему трудиться, а когда отдыхать.
  3. Право на отпуск. Закрепите в соглашении особенности предоставления, продолжительности и оплаты очередного трудового отпуска.
  4. Основания расторжения контракта. Перечислите все значимые обстоятельства, при которых действующее соглашение может быть расторгнуто.

Заполненный образец

При надомной работе рабочим местом работника является его дом. Сырье, инструменты для выполнения тех или иных работ предоставляет работодатель либо работник может приобрести их самостоятельно. Это оговаривается в ТД. При таких условиях в договоре прописывают компенсацию за произведенные надомником расходы:

  • на покупку материалов, сырья, инструментов;
  • использование техники (если она принадлежит работнику, а не предоставляется организацией), интернета, телефона;
  • расходы на электричество и любые другие расходы, возмещение которых будет указано в ТД.

Надомник может привлекать к работе членов своей семьи (гл. 49 ст. 310 ТК РФ).

Что такое работа на дому, мы выяснили. Разберемся, как правильно выстроить трудовые отношения с такими работниками?

Гл. 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Из ст. 311 ТК РФ видно, что основные условия, при которых можно поручить работу надомнику, — это его состояние здоровья и соблюдение требований по охране труда (ст. 212 ТК РФ). В большинстве своем на дому работают производители ремесленных товаров, швеи, сборщики.

Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД. Рассмотрим основные пункты договора.

После заключения ТД на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно написать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить в соответствующем месте свою подпись.

Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.

ВАЖНО! Несмотря на то что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодателю необходимо заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются.

Как правильно заполнить табель рабочего времени, читайте в статье«Нужно ли вести табель на сотрудника-надомника?».

Источник: https://yurist-samara.ru/mesto-raboty-distantsionnogo-rabotnika-trudovom-dogovore/

Образец трудового договора с дистанционным работником

Место работы дистанционного работника в трудовом договоре образец

Трудовой договор с дистанционным работником — это вид юридической документации, которая устанавливает особенности и условия взаимоотношений между нанимателем и специалистом, работающим удаленно. Какие особенности учесть при составлении документа, разберемся в нашей статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

С развитием интернет-технологий поиск работы существенно упростился. Теперь совершенно не обязательно трудиться в офисе. Список удаленных профессий увеличивается ежедневно. В настоящее время работать дистанционно можно не только автором или композитором, но и бухгалтером, оператором, помощником руководителя, менеджером и рекрутером.

Такой способ сотрудничества с наемными специалистами довольно выгоден для нанимателя. Не нужно тратиться на оборудование рабочего места, предполагается, что у нового сотрудника имеется все необходимое для работы. Также не нужно платить за аренду офисных помещений, оплачивать коммунальные платежи. И не нужно оценивать рабочее место по принципам СОУТ.

Несмотря на многочисленные преимущества данного вида сотрудничества, все особенности трудовых взаимоотношений нужно закрепить документально. То есть заключить дистанционный договор с работником. В документе следует предусмотреть особые реквизиты и условия. Разберемся подробнее.

Трудовой договор о дистанционной работе: образец

Место работы дистанционного работника в трудовом договоре образец

Дистанционная работа имеет определенные особенности, которые отражаются в трудовом договоре, заключаемом с работником, который трудится не по месту нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля с его стороны. О том, какие условия включить в трудовой договор, регулирующий дистанционную работу, как его заключить, вы узнаете из данной статьи.

Особенности дистанционной работы и трудового договора

Трудовой договор с работником о дистанционной работе можно заключить только в случае, если он трудится вне места нахождения работодателя и вне прямого или косвенного контроля работодателя.

Что такое дистанционная работа

Дистанционной является работа, которую работник может выполнять вне рабочего места, установленного работодателем (например, дома, в другом городе, за границей и т.д.). Задания от работодателя работник получает чаще всего по Интернету.

Надо понимать, что дистанционная работа принципиально отличается от надомной работы. Дело в том, что продукция, создаваемая надомниками, имеет натурально-вещественную форму. Надомник, как правило, выполняет рутинную работу. Это может быть работа по раскраске деталей, изготовлению вязаных изделий и т.п.

Дистанционный же работник выполняют работу, результатом которой, как правило, является информация, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционной работой могут заниматься программисты, редакторы, дизайнеры, аудиторы и т.п.

Особенности трудового договора о дистанционной работе

Заключение трудового договора с работником о дистанционной работе можно совершить путем обмена электронными документами. Это допускается Трудовым кодексом РФ.

При таком заключении договора важно обратить внимание на следующее:

  • работодатель обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора на бумажном носителе в течение трех календарных дней со дня его заключения;
  • для подписания дистанционного трудового договора работник и работодатель должны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи;
  • если у работника нет свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), то он должен получить его самостоятельно;
  • документы, необходимые для заключения трудового договора (паспорт, СНИЛС, военный билет, диплом и др.), работник может направить работодателю в электронной форме. Но если работодатель дополнительно потребует, то работник должен направить ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении нотариально заверенные копии данных документов на бумажном носителе. При этом трудовую книжку надо представить лично либо путем направления ее по почте заказным письмом с уведомлением;
  • с внутренними документами предприятия, затрагивающими деятельность дистанционного работника (приказами, уведомлениями, коллективным договором и т.п.) можно ознакомиться в электронном виде.

Для оформления усиленной квалифицированной электронной подписи дистанционному работнику нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Полезно также знать, что трудовой договор о дистанционной работе можно заключить и в обычной письменной форме.

Условия трудового договора о дистанционной работе. Образец договора

Договор с дистанционным сотрудником отражает специфику такой работы и особенности отношений с работодателем. С формой (образцом) трудового договора о дистанционной работе вы можете ознакомиться здесь. 

Но основные разделы дистанционного трудового договора – такие же, как и у обычного трудового договора. Как именно скомпонован договор, особого значения не имеет. Главное, чтобы он содержал те условия, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Поэтому представленный образец договора о дистанционной работе является одним из вариантов оформления текста договора.

Итак, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать следующие условия:

  1. о том, что работа носит дистанционный характер;
  2. о сроке, в течение которого каждая из сторон договора обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны;
  3. о порядке и сроках обеспечения работодателем работника необходимыми для работы оборудованием и иными средствами, либо размер, порядок и сроки выплаты работодателем компенсации за использование работником собственного оборудования и иных средств.
  4. при использовании работником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, иных средств работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с данным оборудованием и средствами;
  5. о порядке и сроках представления дистанционным работником отчетов работодателю о выполненной работе;
  6. о режиме рабочего времени и времени отдыха;
  7. о порядке предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков;
  8. об основаниях расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Полезно знать, что стороны трудового договора также могут предусмотреть, что сведения о дистанционной работе не вносятся в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка ему не оформляется. В этом случае документом, подтверждающим трудовой стаж дистанционного работника, будет являться экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

скачать — образец трудового договора о дистанционной работе

Источник: https://lawrecom.ru/trudovoj-dogovor-o-distancionnoj-rabote-obrazec/

Трудовой договор с дистанционным работником: образец 2017 года

Место работы дистанционного работника в трудовом договоре образец

С работником предприятия, который исполняет свои обязанности вне территории работодателя, должен быть заключен трудовой договор о дистанционной работе. Образец этого документа будет подробно рассмотрен ниже.

Что такое дистанционная работа

В ТК РФ дистанционная работа выделена в отдельную главу 49.1, которая была внесена в 2013 году. В ней приводятся признаки, по которым можно отличить дистанционную работу.

Основной признак того, что работа относится к дистанционной: работник будет выполнять свои трудовые функции в месте, к которому работодатель не имеет отношения. Если в трудовом договоре место работы не оговорено особо (например, домашний адрес), то работник сам его определяет.

То же самое касается и рабочего графика: либо он устанавливается в договоре, либо работник сам определяет время работы.

Также здесь регулируются следующие вопросы:

  • Порядок заключения, изменения и расторжения трудовых договоров;
  • Правила охраны труда для дистанционных работников;
  • Режим рабочего времени при удаленной работе;
  • Правила оформления и подписания трудового договора и прочих документов.

Еще одна особенность дистанционной работы – это то, что при согласии сторон трудовую книжку можно не вести.

Договор о дистанционной работе

Текст трудового договора при дистанционной работе должен содержать в себе все условия, которые предусмотрены Трудовым Кодексом.

Трудовой договор дистанционного работника

Образец такого договора можно составить на основании обычного, внеся изменения в следующие пункты:

  • Место работы: в обычных договорах указывается наименование организации, либо местонахождение рабочего места, если оно отличается от юридического адреса работодателя. При дистанционной работе, можно указать любое место, к которому работодатель не имеет отношения, либо дать пояснения, что работник является дистанционным и сам решает, где будет работать;
  • График работы: при работе на территории работодателя график работы относится к обязательным условиям. Для дистанционного работника график может быть установлен только, если он прописан в трудовом договоре, если этот пункт отсутствует, то работник сам определят график работы.

Обратите внимание! Чтобы содержание трудового договора соответствовало всем требованиям ст. 57 ТК РФ, лучше внести в него пункт о графике работы, даже если в нем и будет условие самостоятельного установления рабочего режима.

Еще трудовой договор с дистанционным работником может быть дополнен пунктом о согласии сторон не вести трудовую книжку на работника.

Также в текст документа могут быть занесены условия предоставления и использования различных средств для работы и компенсация за них со стороны работодателя, если работник будет использовать личные.

Ниже приведено несколько конкретных записей, которые могут включаться в трудовой договор с удаленным работником.

Образец записей о месте работы:

  1. Место работы располагается по адресу: г. Москва, ул. Мира д.5, кв. 16 (местожительства Работника);
  2. Место работы Работник определяет на свое усмотрение.

Образец записи о графике работы:

  1. Работник самостоятельно определяет график работы, но при этом он должен находиться на связи с 9-00 до 12-00 часов каждый день, за исключением выходных и праздничных дней;
  2. Работник осуществляет выполнение должностных обязанностей с 9-00 до 18-00 часов, перерыв с 13-00 до 14-00 часов, выходной суббота и воскресенье.

Образец записи о трудовой книжке:

Стороны пришли к соглашению о том, что Работодатель может не вести трудовую книжку на Работника.

Полный пример трудового договора с дистанционным работником можно скачать ниже.

Порядок заключения

Для того, чтобы заключить договор с дистанционным работником, образец документа высылается ему с помощью общедоступных средств связи, например, по электронной почте. Работник подписывает его усиленной квалифицированной электронной подписью и отправляет обратно. После этого работодатель обязан в трехдневный срок отправить ему бумажную версию договора.

Обратите внимание! Разрешение заключить договор с помощью обмена электронными документами не означает, что дистанционный работник не может явиться в офис компании и подписать все документы обычным способом. Кроме того, для визирования, договор может быть направлен обычной почтой или курьером.

Если человек выполняет свою трудовую функцию дома или в любом другом месте, за исключением территории работодателя, то с ним заключается трудовой договор дистанционного работника.

Образец этого документа практически не отличается от обычных договоров, за исключением того, что в качестве рабочего мета указывается домашний адрес работника, либо делается пометка о том, что он вправе самостоятельно выбирать место для выполнения должностных обязанностей.

Источник: https://spmag.ru/articles/trudovoy-dogovor-s-distancionnym-rabotnikom-obrazec-2017-goda

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.