+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Можно ли кадровику самому себе заверить копию трудовой

Содержание

Можно ли кадровику самому себе заверить копию трудовой

Можно ли кадровику самому себе заверить копию трудовой

В случае изготовления копии трудовой книжки с наличием вкладыша процесс ничем не отличается. Вместе со всеми листами трудовой книжки копируется и вкладыш. Заверяется вкладыш в обычном порядке.

Образец заверенной записи Многие организации требуют указания в заверительной записи факта настоящего трудоустройства. Как правильно заверить копию трудовой книжки « …работает по настоящее время»? Иногда пишется «…трудится по настоящее время» или подобное.

Но с точки зрения закона такая надпись не совсем правомерна. Во-первых, само нахождение трудовой книжки у работодателя указывает на факт трудоустройства. К тому же копия должна точно отображать оригинал и наличие дополнительных записей данное правило нарушает.

Но если таково требование получателя, то надпись лучше сделать так, как предусматривают требования конкретного получателя.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Внимание При поездке за рубеж и оформлении заграничного паспорта она может быть тоже затребована. Наиболее часто ее предоставляют для получения потребительского кредита.

Также дубликат может понадобиться при назначении инвалидности или обращении в суд, а также в ряде других случаев: Согласно ГОСТу национального стандарта в копии этого документа должны быть проставлены все реквизиты.

В Трудовом кодексе и постановлении правительства за № 225 указывается на то, что копия обязательно выдается не позднее трех дней после подачи соответствующего заявления. Вместо полной копии трудовой книжки иногда достаточно сделать выписку, касающуюся отдельных сроков.

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время Она должна быть выдана бесплатно и в трехдневный срок.

Копию нужно отличать от дубликата, правила выдачи которого регламентируются Инструкцией, утв.

Голосование:

В оригинале или в дубликате запись «работает в настоящее время» тоже никогда не проставляется.

После изготовления копий страниц трудовой книжки и их заверения, она вносится сотрудником отдела кадров на последнюю страницу с указанием даты записи. Именно так и только так ее можно написать.

Как заверить трудовую книжку работает по настоящее время — образец: Правила заверения копии трудовой книжки работодателем Перед тем как заверять, копии страниц нужно изготовить.

В принципе, это можно сделать и от руки, но сегодня все используют копировальное оборудование. При этом двусторонняя копия недопустима и информация должна содержаться только на одной стороне листа. Совершается процедура согласно Указу ПВС № 9779-X в ред.

2003 г. и унифицированным Правилам, утвержденным 65-м Пост. Госстандарта. Верность каждого листа свидетельствуется подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (1-й п.

Кто может заверять копию трудовой книжки

Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.

  • Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения.

Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.

  • Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня.

    Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

  • Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ.

    Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

  • Как заверить копию трудовой книжки

    Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

    1. Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
    2. Указаны инициалы специалиста.
    3. Вписана должность лица, заверяющего документ.

    4. Стоять подпись кадрового специалиста.
    5. Дата.

    Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

    Например, как здесь: Общая схема заверения трудовой книжки такова: Придерживайтесь его при оформлении выписки.

    Основное значение имеет ст.62 ТК РФ, ГОСТ Р 6.30-2003, Постановление Правительства №225. Но нужно учитывать и то, что в положениях Трудового Кодекса описан лишь общий принцип выдачи копий, а ГОСТ носит исключительно рекомендательный характер. К тому же формат трудовой книжки предполагает особый характер данного документа.

    Некоторые правовые тезы, например уставы, приказы, попросту не могут применяться в отношении этого документа.

    Можно ли кадровику самому себе заверить копию трудовой книжки

    Это быстро и бесплатно!

    • Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время»
    • Правила заверения копии трудовой книжки работодателем
    • Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить?
    • Срок действия копии
    • Особенности заверения для банка
    • Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

    Главное различие в том, что дубликат выдается взамен первоначальной книжки, например, в случае ее утери (см. тут), копия же не заменяет оригинала и действительна только при его наличии. Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время» Такую запись вносит работодатель при оформлении копии документа. Если человек не работает, она естественно внесена быть не может, а сама копия свидетельствуется согласно законодательству о нотариате нотариусом.

    Важно Везде где в документообороте фигурирует трудовой стаж.

    К наиболее распространенным ситуациям, когда надобна копия трудовой, можно причислить такие ситуации как:

    • оформление кредита;
    • получение государственной субсидии;
    • оформление пенсионных выплат;
    • процедура усыновления;
    • получение загранпаспорта и т.д.

    На основании копии трудовой подтверждается период трудовой деятельности. Но в некоторых случаях ознакомление с записями в трудовой может потребоваться дополнительному работодателю при устройстве на работу по совместительству.

    Некоторые должности категорически запрещены к совмещению. Законные основания Заверение трудовой книжки процесс довольно распространенный. Каждый кадровик за период своей деятельности сталкивается с этим не раз.

    В некоторых случаях копия документа может изготавливаться нотариусом. Обычно так случается, когда субъект официально не трудоустроен и трудовая хранится у него. Нотариальная копия действительной считается бессрочно, но при условии, что в книжке не появились новые записи.

    Определения Трудовая книга это документ, в каком фиксируются все периоды трудовой деятельности работника. В нем содержатся сведения о месте работы, наименовании должности, дате приема на работу и увольнения, ссылки на документы-основания или правовые акты.

    При приеме на работу любой человек обязан предоставить трудовую книжку работодателю для внесения записи о трудоустройстве. При отсутствии книжки у работника, к примеру при первом трудоустройстве, сей документ оформляется работодателем.

    В период всей трудовой деятельности работников трудовые книжки сохраняются у нанимателя и на руки не выдаются.

    Не является исключением и первая (титульная) страница.

    • Правильное заверение копии трудовой книжки заключается в соблюдении всех правил. Для этого каждая дублированная страничка должна содержать фразу «Копия верна», официальную печать предприятия, подпись специалиста отдела кадров или лица, выполняющего его обязанности, с обязательной расшифровкой.
    • Если не представляется возможным удостоверить копию документа по месту работы, то это можно сделать в нотариальной конторе.
    • Теперь вы точно знаете, как правильно заверить этот документ. И главное – всегда проверяйте правильность заверения, так как иногда встречаются неточности, которые потом обернутся потраченным впустую временем и все придется переделывать вновь.

    Требования к реквизиту «Дата» содержатся в 3.11-м пункте: она записывается арабскими цифрами в последовательности день-месяц-год, разделяемой точками.

    • Листы нумеруются, скрепляются и изготовленная копия передается работнику.

    Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец: Срок действия копии Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки.

    На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.

    В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.

    Источник: http://agnbotulinum.com/mozhno-li-kadroviku-samomu-sebe-zaverit-kopiyu-trudovoj/

    Может ли кадровик заверить трудовую книжку

    Можно ли кадровику самому себе заверить копию трудовой

    Запись может звучать следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)».

    Как правильно заверять трудовые книжки? Образец заполнения смотрите ниже: Где можно заверить документ? Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится.

    Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления, она должна быть выдана сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.

    В случае, если гражданин является безработным, оформить ксерокопию трудовой книжки ему может нотариус. Для этого ему нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку.

    Как должна быть заверена копия трудовой книжки?

    Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

    Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился.
    В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки. В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником.

    Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки.
    Внимание Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной. Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

    Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать Помните, что не всегда заверенные копии принимают.

    Кто заверяет копию трудовой книжки и на основании каких правил?

    Кадровик. ру», 2012, N 1 Вопрос: Работаю в организации секретарем и параллельно выполняю некоторые кадровые функции. Одному из наших сотрудников потребовалась копия трудовой книжки, причем он требует, чтобы я заверила ее как «начальник отдела кадров». Но я же секретарь.

    Могу ли я «повысить» себя до «начальника отдела кадров» на копии его трудовой? Ответ: Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.
    Постановлением Правительства РФ от 16.04.

    2003 N 225 «О трудовых книжках», не дают перечень должностей, в функции которых входит право вносить записи в трудовую книжку и заверять ее копии. В п.

    45 Правил указано, что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

    Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2021

    Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ. Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку. Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

    1. Номер записи.
    2. Предложение – «Работает по настоящее время».
    3. Должность специалиста.
    4. Инициалы должностного лица.
    5. Дата заверения.

    Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

    Подобную копию, если ей даже будет присвоен официальный статус, может отклонить организация, потребовавшая её. Любой кадровик должен владеть информацией о том, как заверяются скопированные данные. Необходимо, чтобы каждый отдельный лист с наличием записей имел дубликат.

    1-я страница, где присутствуют сведения касательно персональной информации о наймите, должна также подвергнуться копированию. На каждой отксерокопированной странице должны присутствовать:

    1. Фраза, утверждающая правильность дублированной информации;
    2. Подпись лица, несущего ответственность;
    3. Фирменная печать.

    Подпись должна обязательно иметь рядом расшифровку. Листок, на котором располагается заключительная запись, должен содержать фразу, удостоверяющую то, что человек продолжат заниматься рабочей деятельностью. Заверяется он точно так же, как и остальные листы. Еще один способ заверения.

    Может ли кадровик сам себе заверить трудовую книжку

    Образец заверения трудовой книжки До 1 июля действует еще старый порядок по заверению копий этих бланков. Поэтому, не будет считаться ошибкой, если ответственное лицо выполнить процедуру без нововведений.

    Рассмотрим образец заверения трудовой книжки, действующий до 1 июля 2021 года: КОПИЯ № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись Число Месяц Год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан») 10 19 02 2021 Принят на должность инженера по безопасности Приказ №7-К от 19.02.2021 11 07 03 2021 Продолжает работать по настоящее время Верно.

    Директор ООО «Тюльпан» Цветков А.А.

    Второй по популярности организацией, которая запрашивает трудовую, является отдел ОФМС при выдаче загранпаспорта. Сюда необходимо предоставлять заверенную копию трудовой, хотя основное значение имеют только места работы за последние 10 лет. Несмотря на то, что приказ МВД отменил необходимость предоставления документа, многие отделы все равно продолжают его запрашивать.

    Незаконность этого решения можно будет оспорить только через суд. Иногда копия трудовой необходима для получения визы на въезд в государство. Иногда копию документа запрашивает кадровая служба компании, в которую осуществляется трудоустройство.

    Это особенно актуально, если поиск работы производится без прекращения действия договора на старом месте, а возможность показать подлинник отсутствует.

    К таким документам относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах обязательного пенсионного страхования, о периоде работы у данного работодателя и др.

    Трудности с заверением копии приказов возникают редко, так как требования к оформлению организационно-распорядительных документов подробно изложены в ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены. Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен.

    Источник: http://law-uradres.site/mozhet-li-kadrovik-zaverit-trudovuyu-knizhku/

    Особенности заверения для банка

    В случае заключения кредитного соглашения, более выгодные условия предоставления взаймы предусмотрены именно для трудоустроенных граждан. Ведь это гарантия стабильного заработка, а значит и регулярных выплат по погашению кредита. Чтобы это подтвердить, нужно предоставить соответствующую документацию.
    Тогда и появляется проблема, как заверить копию трудовой книжки для банка.

    Именно при таких обстоятельствах будет актуальной отметка о том, что человек занимает свою должность, по сей день.

    Можно ли кадровику самому себе заверить копию трудовой книжки в 2021

    Важно

    Что такое копия трудовой книжки, как правильно ее вести, заверять, сберегать, т.е. все, что касается самой трудовой и ее копий регламентируется подзаконными НПА. Например, постановлениями Минтруда № 69 и Правительства № 225.

    Зачем нужна копия трудовой

    Вопрос, как правильно заверить трудовую, обычно появляется, если бумага вдруг срочно понадобилась трудящемуся. Это может произойти при заключении соглашения о кредитовании, обращении в органы соцзащиты за субсидией, в ПФ за пенсионными выплатами и прочее.

    Много где требуют подтвердить свой заработок. Потому следует правильно заверить трудовую книжку.

    Как заверить трудовую книжку в 2021 году?

    С лета прошлого года новым приказом Росстандарта регламентировано как должна заверяться рассматриваемая бумага. Теперь необходимо учитывать, в каких же целях понадобилась бумага.

    Можно ли кадровику самому себе заверить копию трудовой книжки образец 2021

    Если образец заверенной копии трудовой книжки (2021) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

    Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2021 году для сторонней организации:

    • на документе ставится отметка «Верно»;
    • указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
    • указывается дата заверения;
    • с 01.07.2021 нужно делать указание на то, где хранится оригинал.

    Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2021 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы.

    Можно ли кадровику самому себе заверить копию трудовой книжки образец

    В случае использования первого способа, заверять придется каждую сделанную копию.

    Порядок заверения будет следующий:

    1. Пишем «Верно» или «Копия верна». Обе этих формулировки можно использовать по своему усмотрению.
    2. Указываем свою должность, ФИО и подпись. Право на заверение имеют не все сотрудники, поэтому это должны делать только уполномоченные люди.
    3. Ставим печать организации, если компания ее использует. В тех случаях, когда печать отсутствует у работодателя, надо написать фразу «Верить без печати».
    4. Указываем дату.

    Данную запись надо делать на каждой странице и на каждом обороте листа, если вы сделали копию с двух сторон.
    Аналогичным образом заполняются и прошитые копии в один документ.

    Поэтому чтобы избежать данной меры ответственности, документы должны храниться в сейфе в архивном порядке.

    Порядок заверения

    При создании копий надо начинать с первого листа книжки, где содержатся основные сведения о ее владельце. Затем копируются все страницы с записями. Последним должен быть лист с записью данного работодателя. Далее необходимо заверить сделанные копии специально предусмотренным способом.

    Существуют 2 основных варианта:

    1. Можно заверять каждый лист по отдельности.
    2. Можно скрепить все копии, пронумеровав предварительно каждую из них. И заверить сшитый документ.

    Удобнее использовать второй способ, так как в этом случае потребуется поставить заверение только в одном месте.

    Стоит отметить, что копия трудовой книжки, заверенная нотариально, имеет срок действия не 30 дней, а бессрочно.

    Единственный момент, когда копия становится недействительной, то есть теряет свою юридическую силу, – внесение в книжку новых записей. В этом случае придется оформить документ повторно у того же специалиста или уже у работодателя.

    Получение заграничного паспорта За последние годы наши граждане стали все чаще вылетать за границу. Для этого существуют самые разные причины: командировка, приглашение в гости, отдых.

    Чтобы выехать за пределы нашей страны, гражданину необходимо обязательно сделать заграничный паспорт.

    Для того чтобы оформить такой паспорт, в миграционную службу нужно предъявить целый ряд документов, среди которых в обязательном порядке должна быть информация о текущем месте работы.

    На основании предоставленного документа можно выяснить следующие сведения о человеке:

    1. Его общий стаж. В зависимости от количества лет работы можно определить, на сколько человек опытный и привык работать.
    2. Количество мест работы. Если работник часто меняет должности, организации, это говорит о том, что он не постоянен. Данные сведения обычно плохо сказываются при приеме на работу или выдаче кредита.
    3. Занимаемые должности. Эти сведения могут свидетельствовать об определенном уровне дохода человека, а также о его профессионализме. Если человек поднялся вверх по карьерной лестнице, то он будет вызывать большее доверие у банка.
    4. Причины увольнения. В каждом случае, когда человек меняет место работы, указывается причина, по которой он ушел.

    В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно.

    В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

    Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

    Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица с печатью.
    На каждой отксерокопированной странице должны присутствовать:
    1. Фраза, утверждающая правильность дублированной информации;
    2. Подпись лица, несущего ответственность;
    3. Фирменная печать.

    Подпись должна обязательно иметь рядом расшифровку.

    Листок, на котором располагается заключительная запись, должен содержать фразу, удостоверяющую то, что человек продолжат заниматься рабочей деятельностью.

    Заверяется он точно так же, как и остальные листы.

    Другой метод заверения копии трудовой книжки

    Еще один способ заверения.

    Имеется также иной метод, позволяющий засвидетельствовать дубликат данных работника.

    Требуется отксерить интересующие листы книги, так, чтобы текст был хорошо виден. Чтобы копия считалась грамотно заверенной, потребуется:

    • на бумаге поставить надпись «Верно»;
    • отметить должность и ФИО ответственного работника за кадровую документацию;
    • проставить дату заверения;
    • упомянуть, где хранится оригинал.

    Некоторые организации могут ещё выдвигать свои дополнительные требования. Например, банки хотят, чтобы на ксерокопиях была надпись о том, что человек трудится по данный момент включительно.

    Такая фраза законодательно нигде не предусмотрена, однако для финансовых учреждений она служит гарантией того, что у клиента есть стабильный заработок, с которого он будет гасить кредит.

    Для аккуратного вида дубликата каждый его лист следует сшить. Все страницы сшивают по левому краю.

    Нотариальная копия действительной считается бессрочно, но при условии, что в книжке не появились новые записи. Определения Трудовая книга это документ, в каком фиксируются все периоды трудовой деятельности работника.

    В нем содержатся сведения о месте работы, наименовании должности, дате приема на работу и увольнения, ссылки на документы-основания или правовые акты. При приеме на работу любой человек обязан предоставить трудовую книжку работодателю для внесения записи о трудоустройстве.

    При отсутствии книжки у работника, к примеру при первом трудоустройстве, сей документ оформляется работодателем.

    В период всей трудовой деятельности работников трудовые книжки сохраняются у нанимателя и на руки не выдаются. Не является исключением и первая (титульная) страница.

    • Правильное заверение копии трудовой книжки заключается в соблюдении всех правил.

    Возможно Вас так же заинтересует:

    Источник: https://zelezebra.ru/mozhno-li-kadroviku-samomu-sebe-zaverit-kopiyu-trudovoj

    Может ли менеджер по кадрам сам себе одписать трудовую книжку

    Можно ли кадровику самому себе заверить копию трудовой

    При этом, во избежание трудовых споров записи в трудовой книжке сотрудника рекомендуется заверять подписью руководителя организации либо представителем работодателя. Подробности в материалах Системы:

    1. Ответ: Как учитывать и хранить трудовые книжки

    Учет трудовых книжек Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

    Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек. Первая из них – приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение 2 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

    Вторая – книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

    Трудовая книжка, кто делает в ней запись?

    Также, отметим, что законодательство прямо не указывает, кто должен вносить записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника, на которого возложена обязанность по ведению трудовых книжек (т.е. кадровика). На практике организации поступают следующим образом.

    Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, сам вносит запись об увольнении, а заверяет внесенные в его трудовую книжку записи работодатель, либо представитель работодателя.

    Между тем, если ответственность за работу с трудовыми книжками на момент внесения записи об увольнении возложена на другого сотрудника, то и запись об увольнении вносит новый сотрудник.

    Таким образом, можно сказать, что запись об увольнении в трудовую книжку при увольнении сотрудника (кадровика), на которого была возложена обязанность по ведению трудовых книжек, может внести как сам сотрудник, так и вновь назначенное лицо, ответственное за ведение книжек.

    Важно Кто же это — уполномоченное должностное лицо нанимателя? Уполномоченное должностное лицо нанима­теля — руководитель (его заместители) организа­ции (обособленного подразделения), руководи­тель структурного подразделения (его заместите­ли), мастер, специалист или иной работник, ко­торому законодательством или нанимателем пре­доставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений (абз.
    7 ст. 1 Внимание Трудового кодек­са РБ (далее — ТК)). Уполномоченные должностные лица реали­зуют различные функции нанимателя в трудовых отношениях, например такие, как оформление до­кументов, издание распоряжений, контроль за их исполнением, проверка правильности действий подчиненных и т.п.

    Полномочия предоставляются и должны быть оформлены Полномочия указанных лиц на принятие тех или иных решений определяются на основании соответствующих документов (актов законодатель­ства, уставов, положений о структурных подразде­лениях, должностных инструкций, доверенностей, письменных распоряжений вышестоящих руково­дителей, приказов и т.п.).

    Таким образом, если наниматель уполномочил инспектора по кадрам заверять трудовые книжки с проставлением печати нанимателя, то заверение трудовых книжек инспектором по кадрам является законным.

    Предоставить инспектору по кадрам такое право наниматель может одним из следующих способов: издать приказ; выдать доверенность; закрепить в должностной инструкции.

    Приведем образцы документов. Почему возникают вопросы? На практике иногда возникают вопросы по поводу заверения записей в трудовых книжках не нанимателем, а работником отдела кадров.

    Данный вид приказа относится к приказам по основной деятельности.

    Срок его хранения для организаций, не являющихся источниками комп­лектования государственных архивов, составляет 10 лет.

    Приведем выдержку из Перечня типовых доку­ментов органов государственной власти и управ­ления, организаций Республики Беларусь, индиви­дуальных предпринимателей по организации сис­темы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным иму­ществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержден­ного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ от 06.08.2001 № 38: Давайте позаботимся о работниках Таким образом, получается, что инспектор по кадрам, являющийся уполномоченным должно­стным лицом нанимателя и наделенный докумен­тально оформленным правом подписывать трудо­вые книжки, может их подписывать.

    Руководитель (должностное лицо) организации, который ранее уже привлекался к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27

    КоАП РФ). Хранение трудовых книжек Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе.

    Если такой возможности нет – то в шкафу, запирающемся на ключ.

    Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке, составленной в произвольной форме.

    По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера.

    Если при оформлении работнику пенсии в управлении социальной защиты затребовали доку­менты, подтверждающие право подписи трудовых книжек инспектором по кадрам, то нанимателю достаточно представить данные документы (либо заверенные в соответствии с законодательством копии).

    Казалось бы, ничего сложного, но это толь­ко на первый взгляд.

    Ведь организация к моменту оформления пенсии работником может уже пре­кратить свое существование, а приказ или иной документ о предоставлении права подписывать трудовые книжки может быть утерян. Все это в лю­бом случае решаемо, но потребует определенных затрат сил и времени.

    Как справедливо заметила наша читательница в ходе телефонной беседы, всем увольняющимся на руки приказ о праве инспектора по кадрам под­писывать трудовые книжки не выдашь.

    Это нера­ционально, да и бесполезно. Ведь всем кажется, что пенсия еще так нескоро…

    Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

    Олеся [e-mail скрыт] Россия, Владивосток-сити, йоу:))) #6[8552] 3 октября 2008, 7:02 Юленька писал(а): нужно ли все равно составлять приказ об ответственности за учет, хранение и ведение труд.книжек??? ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!!Не важно что где написано, приказ должен быть.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    всё, что нас не убивает — делает сильнее Devil may cry [e-mail скрыт] Российская Федерация, Челябинск #7[8628] 3 октября 2008, 20:04 Олеся писал(а): Юленька писал(а): нужно ли все равно составлять приказ об ответственности за учет, хранение и ведение труд.

    книжек??? ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!!Не важно что где написано, приказ должен быть.[/quotВопрос по теме: я принята юристом. В должностной прописано ведение, учет…., спасибо что сказали про приказ, сделаю.

    При этом в акте укажите не просто количество книжек, а перечислите их фактический состав (фамилии владельцев и реквизиты). Акт необходимо заверить двумя подписями – с одной стороны укажите должность и фамилию принявшего документы, с другой стороны – сдавшего.

    При выявлении фактов отсутствия некоторых трудовых книжек составьте акт, в котором укажите причины их отсутствия. Ситуация: Нужно ли ежегодно переиздавать приказ о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек Нет, не нужно.

    Трудовое законодательство не предусматривает ежегодного переиздания приказа о назначении лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Ответственное лицо исполняет эти обязанности до момента отмены соответствующего поручения либо прекращения трудовых отношений (ст. 8, 57, 72 ТК РФ).

    Буду благодарна.е сли вышлите рыбу. А как я дожна заверять записи в трудовой??? обычно же звучит инспектор отдела кадров и т.п.. а я то числюсь в штатке юристом.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Олеся [e-mail скрыт] Россия, Владивосток-сити, йоу:))) #8[8636] 5 октября 2008, 7:48 Devil may cry писал(а): как я дожна заверять записи в трудовой??? обычно же звучит инспектор отдела кадров и т.п..

    а я то числюсь в штатке юристом. Так и заверяйте: «Юрист Юридического отдела..роспись..ФИО».Потому что в приказе будет написано: «На основании требования Постановления…. от …2003 г..

    №…, приказываю: назначить

    ФИО — юриста ООО «Рога и копыта», ответственным за учет, хранение и ведение трудовых книжек сотрудников.»что-нибудь в этом роде Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Источник: http://advokatnb.com/mozhet-li-menedzher-po-kadram-sam-sebe-odpisat-trudovuyu-knizhku/

    Кто заверяет трудовую книжку директора если нет отдела кадров

    Можно ли кадровику самому себе заверить копию трудовой

    В нем сказано, что копии документов должны заверяться либо руководителем, либо уполномоченными на то должностными лицами.

    Может ли это сделать главный бухгалтер?

    Если следовать вышеуказанным правилам, то следует, что главный бухгалтер не имеет права заверять копии трудовых, если только он не назначен ответственным за их ведение и хранение.

    Кто заверяет трудовую книгу генерального директора?

    Трудовую книжку генерального директора заверяет кадровик, у которого хранится оригинал данного документа.

    Как заверяется копия трудовой книжки декретнице?

    Поскольку за женщиной, находящейся в декретном отпуске, сохраняется место работы, то ее трудовая хранится у работодателя.

    Например, в банк для оформления кредита, при различных субсидиях и другое.

    juridicheskii.ru

    В законодательстве нет конкретных правил, как должна выглядеть копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Образец можно составить на основе рекомендаций по делопроизводству, в частности в ГОСТе 6.30-2003, в пункте 3.26 можно найти следующие рекомендации:

    1. На копии проставляют гриф «Верно».
    2. Ставят должность и фамилию с инициалами, лица заверившего документ и его подпись.
    3. Указывают дату заверения.
    4. Ставят печать.

    Организация может сама определить, какой печатью ей заверять копию, то есть можно использовать не только гербовую, но и печать отдела кадров.

    Зачастую госорганы, банковские учреждения требуют у граждан подтверждение их трудовой занятости.

    В качестве доказательства они просят предоставить заверенную работодателем трудовую книжку.

    Согласно законодательству, трудовую книжку работника должен хранить работодатель. Ответственность за сохранность таких документов возложена на кадровую службу или специально уполномоченное руководством лицо.

    С заявлением о выдаче ему заверенной трудовой работник может обратиться к кадровику или непосредственно к руководителю, который отдаст соответствующее распоряжение отделу кадров.

    Кто должен внести запись в трудовую книжку и поставить подпись при увольнении инспектора отдела кадров, существующего в организации в единственном лице?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Часть третья ст.

    В соответствии с п.

    Кто заверяет трудовую книжку директора если нет отдела кадров на 2021 год

    Как правильно заверить копию трудовой книжки: инструкция и образец Юридическую силу будет иметь только копия, заверенная с соблюдением всех правил.

    Кто имеет право заверять документ (в том числе трудовую книжку генерального директора) Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер.

    В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор. В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки.

    Может ли бухгалтер заверить копию трудовой книжки

    Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах.

    Кто заверяет трудовую книжку директора если нет отдела кадров вакансии

    Трудовая книжка может иметь записи, разобраться в которых может быть затруднительно, если они будут предоставлены в виде распечатки. Подобную копию, если ей даже будет присвоен официальный статус, может отклонить организация, потребовавшая её.

    Любой кадровик должен владеть информацией о том, как заверяются скопированные данные.

    Необходимо, чтобы каждый отдельный лист с наличием записей имел дубликат. 1-я страница, где присутствуют сведения касательно персональной информации о наймите, должна также подвергнуться копированию.

    Наказание установлено статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Нарушитель платит штрафы. Руководитель рискует получить штраф до пяти тысяч рублей.
    На компанию налагается взыскание размером от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Штрафы растут, если обнаружатся повторные нарушения.

    Ошибки при оформлении

    Зачастую допускаются нарушения в кадровой работе. Бывают, как мелкие недочеты, так и крупные нарушения, за которые предусмотрены штрафы. 7 примеров ошибок при оформлении записей

    1. Не указываются инициалы сотрудника.

    Например, пишут: Кузнецов вместо Кузнецов А.К.

    1. Добавляются лишние записи.

    Например кадровик подтверждает и без того известный факт словами: «с записью ознакомлен». Достаточно простой подписи.

    Так же подпись может ставить человек, уполномоченный заверять трудовые книжки.

    Если печать есть, то нужно правильно поставить оттиск.

    7 основных правил, как поставить печать:

    • ставить аккуратно;
    • не закрывать соседние записи и росписи других лиц;
    • оставлять заметными реквизиты документов;
    • печать должна немного закрывать название должности увольняемого человека;
    • оставить открытой дату прекращения трудовых отношений, когда ставится печать;
    • ставить печать четко, чтобы хорошо читалось название организации;
    • можно занимать печатью нижние строки.

    Если кадровик поставит печать отдела кадров, это будет считаться серьезным нарушением.

    В каких документах ставится подпись при расторжении контракта

    Специалист должен поставить свой автограф не только в книжке.

    Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего. Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

    Порядок заверения копий трудовых книжек

    Официальное трудоустройство работника сопровождается документальным оформлением: подписанием договора, изданием приказа, внесением отметок в личное дело и карточку работника. Также в обязательном порядке вносятся необходимые записи в трудовую книгу.

    Этот документ позволяет зафиксировать стаж работающего гражданина и отследить особенности его трудовой деятельности. Во всех остальных случаях, когда работнику требуется предъявить трудовую книгу, ему на руки выдаётся только её копия (всей книжки или некоторых страниц).

    Как было сказано выше, некоторые обстоятельства требуют от граждан предъявления трудовой.

    Например, без этого документа невозможно оформить визу.

    При выявлении фактов отсутствия некоторых трудовых книжек составьте акт, в котором укажите причины их отсутствия.

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    2. Ситуация:Кто должен заверить записи в трудовой книжке при увольнении сотрудника, на которого была возложена обязанность по ведению трудовых книжек

    По общему правилу при увольнении сотрудника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяют:

    • подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
    • печатью работодателя;
    • подписью самого сотрудника.*

    Об этом говорится в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    Если заверенная копия необходима генеральному директору (учредителю), то выдать ее могут:

    • уполномоченное лицо — сотрудник делопроизводства, отдела кадров, бухгалтер;
    • сам руководитель, если в организации нет вышеперечисленных должностей в штате (в соответствии с пунктами 10 и 35 Правил под номером 225);
    • иной сотрудник, на которого отдельным Приказом возлагается данная функция.

    Если лицо уже не состоит в трудовых отношениях, но ему требуется заверенная копия книжки, можно поступить так:

    • Провести процедуру у нотариуса, предоставив оригинал документа и паспорт.
    • Процедуру допускается проводить и без непосредственного присутствия владельца документа, если имеется соответствующая доверенность.

    Например, пишет: Иванов А.Л.

    Здесь есть один важный момент. Правила запрещают сокращать в бланке. Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно.

    Важно

    Поэтому есть второй вариант заверения. Образец: Иванов Алексей Леонидович.

    Возникает еще один вопрос: указывать должность специалиста или нет. Когда должностное лицо получает документ в последний рабочий день, должность указывается.
    Если человек уже уволился и забирает бланк, то должность не пишется.

    Писать слова: «заверяю» и «ознакомлен» также не имеет смысла. Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении.

    Важно! Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке.

    Достаточно росписи специалиста.

    • Если название должности длинное, можно заменить ее словом работник.
    • Правила нужно соблюдать строго, в противном случае придется платить штрафы.
    • Специалист ставит подпись после кадровика. Пропускать графы нельзя.
    • Работник должен поставить свой автограф не только в трудовой книжке, но и других документах.

      Подписью заверяется личная карточка, книга движения трудовых книжек и приказ.

    kadrovyhdel.ru

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.