+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Назначение платежа при оплате перерасхода сотруднику

Назначение платежа при оплате перерасхода сотруднику

Назначение платежа при оплате перерасхода сотруднику

Указанием ЦБ РФ от 11.03.14г.

Источник: http://rusblank.ru/kak-sdelat-vozvrat-deneg-s-karty-podotchetnika/

Подотчетные средства выдаются сотруднику на основании определенных правил и требований, которые выдвигаются Банком России. Финансовая операция является специализированной, где важную роль играет определение назначения платежа.

Обязательное условие – это наличие приказа о подотчетных лицах, где должен фигурировать сотрудник, которому производится перечисление, если в нем нет такого человека, а операция выполняется, то данное действие является законно наказуемым.

Ответственными лицами, которых закон назначает проводить данную операцию, являются директор предприятия, главбух и кассир, они заверяют соответствующие документы своими подписями.

В свою очередь, клиенты обязаны предоставлять организациям, осуществляющим операции с денежными средствами или иным имуществом, информацию, необходимую для исполнения указанными организациями требований данного федерального закона, включая информацию о своих выгодоприобретателях и бенефициарных владельцах (п. 14 ст.7 Закона № 115-ФЗ).

Например, в одном из рассмотренных судебных дел, в период с ноября 2016 г. по январь 2017 г. на счет банковской карты физического лица производились регулярные зачисления крупных денежных сумм. Перечисления осуществлялись ровными суммами, с назначением платежа «В под отчет на хозяйственные нужды».

Работа в «1С 8.

3» Выдача денег из кассы оформляется расходным ордером с одноименным видом операции.

В табличной части документа прописывается Ф.И.О. сотрудника, сумма, цель использования средств. Дополнительно указывается, реквизиты какого документа будут выводиться в печатную форму.

Обычно это паспорт сотрудника. После проведения документа формируется проводка ДТ71 КТ50 на сумму операции.

Если перечисляются на расчетный счет, то формируется банковская выписка. Вид операции — «Перечисление средств физлицу». Операция осуществляется на основании заявления.
Это правило касается всех лиц без исключения. На основании этого документа оформляется РКО.

В заявлении нужно указать сумму, срок выдачи, дату и поставить свою подпись. Проверка Заявление сначала попадает к бухгалтеру. Он проверяет, закрыты ли старые расчеты с подотчетными лицами.

Осуществить обратное перечисление денежных средств можно:

  1. с помощью безналичного перевода;
  2. в кассе организации.

Факт возврата подотчетных денег необходимо указать:

  1. в платежном поручении;
  2. специальной пояснительной записке.

В случае, когда работнику не удалось в обозначенный срок осуществить возврат, налоговая служба будет обязана отчислить из этой суммы подоходный налог.

Итак, занимаясь оформлением назначения платежки для подотчетного лица, необходимо указать, что настоящие денежные средства являются подотчетными.

Так вы сможете легко доказать, что отправленные финансы не имеют ничего общего с доходом работника.

Внимание

Но для этого нужно в приказе об управленческом учете отобразить возможность такого способа перечисления средств.

Внимание

Расчеты с подотчетными лицами».

Если сотрудник приобретает для организации необходимые услуги за счет личных средств, то в этом случае авансовый отчет можно не оформлять. Израсходованные личные средства организация должна возместить на основании заявления, к которому будут приложены подтверждающие покупку документы.

Возместить расходы можно путем перечисления средств на банковскую карту сотрудника. В платежном поручении организация может изменить назначение платежа формулировкой «Возмещение расходов сотрудника».

В указанном случае сумму возмещения расходов нужно отражать на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами», так как это соответствует сути операции.

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

Если будет обнаружена недостача или невозврат денег в кассу:

  • Бухгалтер предприятия должен признать факт недостачи;
  • Сотрудник перестает быть ответвлённым, подотчётным лицом.

После того как факт недостачи будет обнаружен в организации должна быть проведена инспекция и выяснены причины ее возникновения.

Сам работник должен предоставит объяснение относительно невозврату оставшихся средств, в письменном виде.

Если по каким-либо причинам подотчётное лицо отказывается объясняться относительно произошедшей недостачи, тогда согласно статье 247 трудового кодекса составляется специальный акт.

Руководство должно быть в курсе, что возврат нерастраченных подотчётных средств описывается соответствующими проводками.

4.

Выдача и возврат платежных инструментов ведется в журнале учета (Приложение № 2). 6. В случае хищения карты ее держатель обязан незамедлительно уведомить об этом банк.
Момент передачи сотруднику платежного инструмента не является выдачей денег. Записи в БУ осуществляются в момент снятия средств.

Из выписки кредитного учреждения можно узнать точную дату операции, когда была использована подотчетная сумма.

Назначение платежа на хозяйственные нужды

Генеральный директор (Ф.И.О.) Налоговый учет Пока сотрудник не предоставил отчет о командировке с документами, подтверждающими движение средств, расходы по НПП не списываются.

Выданные суммы не уменьшают налогооблагаемую базу.

Главным условием выдачи является отсутствие задолженности работника по подотчетным суммам, если он ранее брал их.

https://www..com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

При каждой выдаче сотрудник оформляет заявление, в котором указывает, что долга перед предприятием по подотчету он не имеет.

Определенных норм, которые могли бы регламентировать выдачу средств, не связанных с командировками, а также сроков, в которые работник должен отчитаться о расходовании финансов, не существует, поэтому каждая организация самостоятельно определяет их. Такой порядок она предусматривает в своей учетной политике, формируя нормативные акты.

Сотрудник, являясь физ.

Важно

Не начисляются страховые взносы и не удерживается налог на доходы.

НДФЛ Объектом налогообложения является доход, экономическая выгода от операции, выраженная в денежной форме.

Как оформить подотчет на карту сотрудника с расчетного счета

Сегодня практически на каждом предприятии имеется специальный документ, в котором обозначается перечень подотчетных сотрудников. Он дает право работодателю осуществлять выдачу средств своему страднику через кассу или же безналичным образом, на карту.

При этом следует помнить, что процедура данного типа должна быть соответствующим образом отражена в бухгалтерском учете.
Причем сделать это требуется своевременно.

Назначение платежа при перечислении подотчетному лицу — важная информация, поскольку в ней указывается, на какие именно цели расходуются средства. Правильно оформленное платежное поручение не вызовет вопросов у проверяющих органов, а банк без проблем отправит денежные средства по назначению.

Необходимость правильного назначения платежа подотчетному лицу в платежке

Последствия неправильного оформления назначения платежа

Оформление платежного поручения при выдаче в подотчет

Итоги

Необходимость правильного назначения платежа подотчетному лицу в платежке

Организации могут выдавать сотрудникам подотчетные суммы путем перечисления средств на их карточные счета в банке, причем карта может быть как личной, так и корпоративной.

У не прописан.

По мнению налогового ведомства, в такой ситуации сотрудник должен отчитаться по подотчетным деньгам в тот же день, в который их получил (письмо ФНС России от 24 января 2005 г. № 04-1-02/704).

Совет: в связи с неоднозначностью вопроса организации лучше установить срок, на который выдаются подотчетные суммы на хозяйственные нужды. Это поможет избежать возможных разногласий с контролирующими ведомствами.

Пример расчета срока, в течение которого сотрудник должен отчитаться по суммам, полученным под отчет на хозяйственные нужды 8 апреля секретарь Е.В.

Иванова получила деньги на покупку канцтоваров (бумаги, степлеров, ручек и т.

д.) для организации.

Предоставление оправдательных документов важно не только для работника, но и для работодателя.

Так как они является основанием для включения понесенных сотрудником расходов в состав издержек, которые будут учтены при налогообложении прибыли предприятия (ст.252 НК РФ).

Внимание Если организация использует кассовый метод начисления расходов, то произведенные расходы учитываются по факту оплаты товаров и услуг (ст.273 НК РФ). Как следствие расходы учитываются в том отчетном периоде, когда будет утвержден авансовый отчет.

При наличии перерасхода, сумма превышения учитывается в расходах предприятия только после того, как она будет выплачена работнику предприятия.

Компенсация расходов по авансовому отчету

Однако перерасход должен быть обоснован с экономической точки зрения, иначе работодатель может отказать заявителю в возмещении потраченной суммы.

Данное требование следует строго соблюдать.

Назначение платежа при перечислении подотчетному лицу

Осуществить обратное перечисление денежных средств можно:

  1. с помощью безналичного перевода;
  2. в кассе организации.

Факт возврата подотчетных денег необходимо указать:

  1. в платежном поручении;
  2. специальной пояснительной записке.

В случае, когда работнику не удалось в обозначенный срок осуществить возврат, налоговая служба будет обязана отчислить из этой суммы подоходный налог. Итак, занимаясь оформлением назначения платежки для подотчетного лица, необходимо указать, что настоящие денежные средства являются подотчетными.

Кассиром Если деньги выдаются на руки (обязательно формирование РКО – расчетного кассового ордера) При этом процедура рассматриваемого типа имеет некоторые важные особенности, связанные именно с формой собственности конкретного предприятия.

Назначение платежа в платежном поручении подотчет

ВниманиеГотовое обращение передаем руководителю.

  • Работодатель принимает решение по предоставленному заявлению. Решение оформляется отдельным распоряжением (приказом) либо визируется заявление.
  • Бухгалтер на основании приказа или завизированного заявления готовит платежное поручение на выдачу в подотчет на карту работника и направляет его в банк.
  • За полученные деньги работник должен отчитаться в установленный срок, предоставив ответственному бухгалтеру заполненный авансовый отчет и подтверждающие документы.

К числу кассовых нарушений (нарушения порядка работы с наличными деньгами и ведения кассовых операций) возмещение перерасхода подотчетных сумм на зарплатную карту не относится (ст. 15.1 КоАП РФ).

Компенсация личных денег сотрудника

Сотрудник может приобрести для организации необходимые товары (работы, услуги) за счет личных средств. В этом случае авансовый отчет можно не оформлять, так как этот документ обязаны составлять лишь те сотрудники, которым были выданы деньги организации (п.
6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Для возмещения личных расходов сотруднику нужно написать заявление и приложить к нему подтверждающие покупку документы (кассовые чеки, накладные, бланки строгой отчетности, проездные документы и т.

Приобретение товаров (работ, услуг) организацией с оплатой из личных средств работников может иметь проблемы:

  • приобретение может быть рассмотрено налоговыми органами как расходы, понесенные в пользу работников с доначислением НДФЛ (п. 2 ст. 226 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ);
  • при отсутствии договора купли-продажи между работником и организацией налоговый орган может не признать расходы по документам, оформленным на сотрудника, в целях налогообложения.

Также стоит максимально подробно разобраться с процедурой возврата неиспользованных сумм. Возврат неиспользованных подотчетных сумм Непосредственно в законодательстве срок, в течение которого работник обязан вернуть не растраченные средства, не обозначается.

Решение оформляется отдельным распоряжением (приказом) либо визируется заявление.

  • Бухгалтер на основании приказа или завизированного заявления готовит платежное поручение на выдачу в подотчет на карту работника и направляет его в банк.
  • За полученные деньги работник должен отчитаться в установленный срок, предоставив ответственному бухгалтеру заполненный авансовый отчет и подтверждающие документы. Заполняем платежное поручение на подотчет Пошаговая инструкция заполнения платежного поручения наглядно представлена в статье «Образец заполнения платежного поручения в 2018 году». Рассмотрим, как заполнить платежку в подотчет на конкретном примере.

А сотрудник в свою очередь впоследствии правомерно вернул со своего банковского счета неиспользованные им подотчетные суммы.

Эти операции были подтверждены приказом руководителя (в нем была зафиксирована возможность выдавать подотчетные суммы своим сотрудникам путем их перечисления на банковские карты), авансовым отчетом сотрудника, приходным кассовым ордером (на основании которого остаток неиспользованного аванса был возвращен в организацию), товарными накладными, чеками ККТ, квитанциями.

Во избежание лишних споров с контролирующими ведомствами по возможности все расчеты по подотчетным суммам проводите через кассу. Однако в любом случае ответственности за возмещение сотруднику перерасхода подотчетных сумм на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата, не установлено.
Москва и МО С-Петербург и ЛО Бесплатный звонок по России

Источник: https://ural-gbi.ru/naznachenie-platezha-pri-oplate-pererashoda-sotrudniku

Как перечислить подотчет на карту сотрудника

Организация может по собственному усмотрению изменить формулировку назначения платежа в платежном поручении.

Если сотрудник приобретает для организации необходимые услуги за счет личных средств, то в этом случае авансовый отчет можно не оформлять.

Израсходованные личные средства организация должна возместить на основании заявления, к которому будут приложены подтверждающие покупку документы. Возместить расходы можно путем перечисления средств на банковскую карту сотрудника.

Как возместить сотруднику перерасход денег, выданных под отчет При проверке авансового отчета может быть выявлено, что сотрудник израсходовал денег больше, чем ему было выдано.

Если перерасход обоснован, то организация должна его возместить ст.

Если одно из указанных условий не выполняется, деньги сотруднику можно не возмещать. Ранее выпущенное письмо при этом отменено не было. Поэтому организация должна самостоятельно принять решение, руководствоваться ей этим письмом или нет. Некоторые арбитражные суды не отрицают возможность возместить перерасход на банковскую карту сотрудника.

А сотрудник в свою очередь впоследствии правомерно вернул со своего банковского счета неиспользованные им подотчетные суммы.

Эти операции были подтверждены приказом руководителя в нем была зафиксирована возможность выдавать подотчетные суммы своим сотрудникам путем их перечисления на банковские карты , авансовым отчетом сотрудника, приходным кассовым ордером на основании которого остаток неиспользованного аванса был возвращен в организацию , товарными накладными, чеками ККТ, квитанциями.

Во избежание лишних споров с контролирующими ведомствами по возможности все расчеты по подотчетным суммам проводите через кассу. Однако в любом случае ответственности за возмещение сотруднику перерасхода подотчетных сумм на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата, не установлено.

К числу кассовых нарушений нарушения порядка работы с наличными деньгами и ведения кассовых операций возмещение перерасхода подотчетных сумм на зарплатную карту не относится ст. Сотрудник может приобрести для организации необходимые товары работы, услуги за счет личных средств.

В этом случае авансовый отчет можно не оформлять, так как этот документ обязаны составлять лишь те сотрудники, которым были выданы деньги организации п.

Для возмещения личных расходов сотруднику нужно написать заявление и приложить к нему подтверждающие покупку документы кассовые чеки, накладные, бланки строгой отчетности, проездные документы и т.

Из Приказа Минфина России от Счет 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

На субсчете “Расчеты по предоставленным займам” отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.

По дебету счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 “Касса” или 51 “Расчетные счета”.

На сумму платежей, поступивших от работника-заемщика, счет 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” кредитуется в корреспонденции со счетами 50 “Касса”, 51 “Расчетные счета”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” в зависимости от принятого порядка платежа.

На субсчете “Расчеты по возмещению материального ущерба” учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

В дебет счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” и 98 “Доходы будущих периодов” за недостающие товарно-материальные ценности , 28 “Брак в производстве” за потери от брака продукции и др.

По кредиту счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” записи производятся в корреспонденции со счетами:. Аналитический учет по счету 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” ведется по каждому работнику организации. Темы: Уплата налогов и взносов Бухгалтерский учет Юрпрактикум.

Обоснованный перерасход Перерасход можно считать обоснованным, если выполнены такие условия: сотрудник израсходовал деньги на выполнение задания, порученного организацией как правило, оно указывается в приказе руководителя о выдаче денег под отчет ; сотрудник предъявил документы, подтверждающие наличие перерасхода например, кассовые чеки. Компенсация личных денег сотрудника Сотрудник может приобрести для организации необходимые товары работы, услуги за счет личных средств.

К счету 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” могут быть открыты субсчета: “Расчеты по предоставленным займам”; “Расчеты по возмещению материального ущерба” и др.

По кредиту счета 73 “Расчеты с персоналом по прочим операциям” записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств – на суммы внесенных платежей; 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” – на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” – на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Скачайте формы по теме: об инвестиционном налоговом кредите по местным налогам об инвестиционном налоговом кредите по налогу на прибыль о временном приостановлении уплаты суммы задолженности по федеральным налогам и сборам о предоставлении инвестиционного налогового кредита Заявление об ошибке в платежном поручение указан неверный КБК.

Зарегистрируйтесь и продолжайте читать! Зарегистрируйтесь и продолжите чтение. Регистрация займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка.

Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie.

Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Назначение платежа: исправленному верить

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы – лидеры Какую 1С выбрать? УНФ или Розница? Или другую?

что Вы указываете в назначении платежа, укажите, например, так: ” Перечисление подотчетной суммы на счет сотрудника Иванова.

Платежка ушла в банк, прошла все лабиринты банковской системы, и вот деньги зачислены на счет получателя. Здесь мы не рассматриваем ошибки в платежках на перечисление налогов и других обязательных платежей. Обычно такое происходит из-за невнимательности или ошибок при копировании данных для заполнения платежки.

Указана не та поставка, в счет оплаты которой должен быть учтен этот платеж. Посмотрим, что отправитель либо получатель денег может предпринять для того, чтобы изменить назначение платежа. Но сначала рассмотрим общие для всех ситуаций вопросы.

Вот пример, из которого видно, какие перипетии случаются даже из-за незначительной неточности в формулировке назначения платежа.

Как оформить перерасход по авансовому отчету

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

При перечислении подотчетных сумм на карту сотрудника назначение платежа обязательно должно содержать сведения о том, что.

Организация может по собственному усмотрению изменить формулировку назначения платежа в платежном поручении.

Если сотрудник приобретает для организации необходимые услуги за счет личных средств, то в этом случае авансовый отчет можно не оформлять.

Израсходованные личные средства организация должна возместить на основании заявления, к которому будут приложены подтверждающие покупку документы. Возместить расходы можно путем перечисления средств на банковскую карту сотрудника.

Назначение платежа при перечислении подотчетному лицу — важная информация, поскольку в ней указывается, на какие именно цели расходуются средства.

Правильно оформленное платежное поручение не вызовет вопросов у проверяющих органов, а банк без проблем отправит денежные средства по назначению. Необходимость правильного назначения платежа подотчетному лицу в платежке.

Последствия неправильного оформления назначения платежа. Оформление платежного поручения при выдаче в подотчет.

Подотчет на карту сотрудника с расчетного счета. Проводки по авансовому отчету.

.

.

Источник: https://dkzhperm.ru/nasledstvennoe-pravo/naznachenie-platezha-pri-oplate-pererashoda-sotrudniku.php

Назначение платежа в платежном поручении

Чтобы правильно заполнить платежное поручение по перечислению сумм на командировку, требуется придерживаться алгоритма действий:

  • иметь реквизиты счета, на который будут переводиться средства, для контроля отправки денег на нужные реквизиты;
  • назначение платежа обязательно прописывается как «подотчетные суммы на командировочные расходы»

Именно правильное отображение назначения платежа позволит обезопасить компанию от претензий при проведении проверок.

Формулировать назначение платежа можно по-разному.

Если сотрудник получил деньги под отчет на хозяйственные нужды, то отчитаться за них он должен в течение трех дней со дня окончания срока, на который они ему были выданы (п.

6.3 указания ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Все чаще компании отказываются от наличного денежного оборота.

Это позволяет не тратиться на оборудование кассы, исключает необходимость получения и сдачи наличных денежных средств в банке, а при больших денежных оборотах значительно снижает издержки на содержание в штате кассиров, инкассаторов и охранных служб.

Порядок выдачи денежных средств под отчет Выдача работнику денег на командировочные, хозяйственные и прочие расходы, связанные с осуществлением деятельности компании является обычной практикой.

В противном случае действительным он считаться не будет.

Сама же операция по выдаче подотчетных средств осуществляется следующими лицами: Бухгалтером и расчетчиком При перечислении необходимого количества средств прямо на карту Кассиром Если деньги выдаются на руки (обязательно формирование РКО – расчетного кассового ордера) При этом процедура рассматриваемого типа имеет некоторые важные особенности, связанные именно с формой собственности конкретного предприятия.

Источник: http://yurburo61.ru/naznachenie-platezha-vozvrat-ot-podotchetnogo-litsa/

Готовое обращение передаем руководителю.

  • Работодатель принимает решение по предоставленному заявлению.

Это может обернуться для организации дополнительными расходами либо аннулированием платежного поручения.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Об этом поговорим далее.

Назначение платежа при возврате подотчетных сумм

Подотчётные средства выдаются сотруднику на расходы, напрямую связаны с работой организации, где он состоит в штате. К примеру, это могут быть командировочные деньги либо финансы, выделяющиеся ежемесячно на покупку канцтоваров, или оплату полиграфических материалов.

Выдача денег в подотчёт производится в определённом порядке, требующем соблюдения всех правил. В первую очередь должно быть написано заявление от подотчётного лица о необходимости выделить ему средства на производственные расходы.

Заявление также составляется, когда средства нужны руководителю предприятия, так как данные расходы обязательно подлежат бухгалтерской проводке.

Так, некоторые финансовые учреждения отказываются принимать наличные, если предприятие выдавало их в электронном виде.

https://www..com/watch?v=2j9Os6zoBF4

Чтобы избежать данной проблемы, перечисляя средства через банк, не нужно упоминать, что это подотчётный возврат.

Лучше всего указать деньги, как прочие поступления, или аннулировав приходный ордер, вернуть остаток средств работнику и провести возврат, как удержание задолженности из заработной платы. Также стоит максимально подробно разобраться с процедурой возврата неиспользованных сумм.

Возврат неиспользованных подотчетных сумм Непосредственно в законодательстве срок, в течение которого работник обязан вернуть не растраченные средства, не обозначается.

Но он должен обязательно указываться в специальной отчетной документации. Большинство работодателей обозначает срок 3 дня.

Если средства по разным причинам не будут вовремя возвращены, то в результате налоговой проверки предприятие обяжут сделать доначисление НДФЛ.

Детали перечисления подотчетных сумм на зарплатные карты

Подотчетная сумма может быть выдана сотруднику на хозяйственные цели, согласно заданию, которое он получит от руководства, но на определенных условиях и только тремя способами.

Условия пополнения счёта

Подотчетная сумма выдается на расходы, связанные с хоздеятельностью юрлица, ИП по расходному кассовому ордеру. Он может быть сформирован после того, как будут оформлены заявление сотрудника и приказ руководства.

Из Приказа Минфина России от Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

На субсчете «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.

По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражается сумма предоставленного работнику организации займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета».

Некоторые документы формирует сам работник, отправляющийся в командировку, другие – ответственные лица. Органом, регулирующим представление отчетности по данным документам, является ФНС.

Главные сведения

Сегодня каждое предприятие, перед тем как выдать средства подотчетному сотруднику наличными в кассе или перечислить на банковскую карту безналичными, должно осуществить операцию и отобразить данное действие бухгалтерскими проводками. На основании приказа сотрудник не только получает финансы, но отчитывается за их использование и сдает не потраченные.

Если выданных средств не хватило, сотрудник имеет право использовать личные, предоставив соответствующие квитанции или чеки в бухгалтерию.

К главным вопросам, затрагивающим перечисление подотчетных сумм на зарплатные карты, относятся:

Порядок действийДля отправления сотрудника в командировку формируются:

  • документы на его отправку (приказ, задание, удостоверение);
  • отчеты по прибытии (авансовый и о проделанной работе);
  • бухгалтерские проводки отдельно на выдачу средств, возврат излишков/возмещение перерасхода.

Оформление назначения платежа

  • При проведении операции данного типа в платежном поручении указывается назначение платежа в форме: «перечисление подотчетных денежных средств».
  • Поручение с данным назначением формируется каждый раз, когда сотруднику перечисляются средства.

Образец заполнения №1 — деньги на канцелярские товары Проводка: Дебет 0 208 34 560 Кредит 0 201 11 610.

Скачать Образец заполнения № 2 — деньги на оплату интернет-услуг Проводка: Дебет 0 208 21 560 Кредит 0 201 11 610. Скачать Чем грозят ошибки в платежках на подотчет Перечисляя подотчетные суммы на карту сотрудника, назначение платежа заполняйте правильно, иначе у госучреждения возникнут проблемы:

  1. Ошибка в платежном поручении — достаточное основание для банковской или финансовой организации, чтобы отменить платеж.

Скачать отчет о целевом использовании средств по форме 6 Что касательно возврата оставшихся средств, то вернуть работник их вправе любым удобным для него способом:

  • наличными в кассу;
  • на расчётный счёт компании.

Однако в этом случае может возникнуть проблема с самим банком.

Внимание

Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Войти или. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie.

Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом.

Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.