+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Образец заполнения упд с 01 10 2018

Содержание

Упд в 2019 году: бланк и образец заполнения — investim.info

Образец заполнения упд с 01 10 2018

Кроме того, структура бухгалтерской службы на некоторых предприятиях (сельскохозяйственных, производственных) предполагает использование нескольких экземпляров первичных бухгалтерских документов, например, в складском учете и сводных отчетах ответственных лиц подразделений используется одна и та же накладная. Применение УПД в этом случае не имеет смысла.

Письмом №ММВ-20-3/96 от 21-10-13 г. налоговая служба рекомендует применять УПД в учете, а применение счетов-фактур закреплено в НК РФ как обязательное. При выборе документа, фиксирующего суммы по НДС, налогоплательщики зачастую отказываются от УПД именно по той причине.

Основными поводами для оформления универсального передаточного документа являются следующие случаи:

  • отгрузка товаров, материалов, оборудования различного назначения,
  • операции посреднического характера,
  • передача и прием выполненных работ и оказанных услуг,
  • передача некоторых видов прав имущественного толка.

При полном и грамотном оформлении бланка, документ является доказательством совершения сделки законным путем и принимается в качестве первичного учетного документа, обосновывающего проводки бухгалтерии по оприходованию работ, услуг, товаров и материалов. Также документ служит основанием для вычета НДС.

Счет-фактура 2019: образец заполнения с новой ставкой НДС 20%

Форма этого документа разработана налоговиками. ФНС довела ее Письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Как разъяснили налоговики, официальная форма УПД является одной из возможных форм документов, фиксирующих передачу товаров, услуг, имущественных прав, результатов работ.

Ее особенность состоит в том, что в ней содержатся все необходимые сведения, которые обязательны для счетов-фактур и первичных документов. Это позволяет применять УПД в качестве полноценной замены и тех, и других, оформляя вместо двух документов только передаточный акт.

Официальная форма может быть изменена. Компания вправе дополнить ее новыми строками или столбцами, для того чтобы отразить более детализированную информацию. При этом следует учесть, что при доработке официальной формы должны быть:

  1. сохранены все обязательные реквизиты. Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в ст. 169 НК РФ.
  2. сохранена форма счета-фактуры. Это требование вытекает из п. 9 Приложения № 1 Постановления Правительства РФ N 1137.

При условии выполнения указанных требований изменение формы передаточного документа допустимо. Независимо от того, какую форму (официальную или доработанную) компания решит использовать для оформления своих операций, такое решение должно быть отражено в учетной политике, а сама форма утверждена руководителем.

При таком статусе универсальный корректировочный документ применяется одновременно в качестве первичного учетного документа, а также в качестве корректировочного счета-фактуры.

В этом случае выставление отдельного корректировочного счета-фактуры не требуется.

Если налогоплательщик указывает в УКД статус «2», то такой документ используется исключительно в качестве первичного учетного документа, подтверждающего изменение стоимости ранее отгруженных ценностей.

Исправленный экземпляр УПД повторно не подписывайте у руководителя и главбуха (поскольку составление исправленного экземпляра УПД не затрагивает отношения, связанные с исчислением НДС и заявлением налогового вычета). Исправленный экземпляр УПД не регистрируется в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, в книге покупок и книге продаж. Ситуация 3.

Продавец допустил ошибки в показателях, которые относятся только к первичному учетному документу. В данной ситуации исправить ошибки можно в порядке, аналогичном тому, что указан в ситуации 2, а именно составить новый УПД со статусом «2».

Возможен и другой вариант, который аналогичен тому, который предполагает внесение исправлений как если бы исправлялся отдельный первичный учетный документ. А именно, неправильные данные зачеркиваются, а над ними отражается правильная информация.

Табличная часть состоит из 11 граф. В них вносятся сведения о товарах, работах или услугах, полученной предоплате, количестве, стоимости и сумме налога. При отсутствии сведений или отсутствии необходимости заполнять тот или иной реквизит, в соответствующее поле ставится прочерк.

При получении доплаты налога в 2019 году, но до отгрузки товаров продавец оформляет корректировочный счет-фактуру к исходному “авансовому”. Заменить его обычным “авансовым” нельзя. Ведь в данном случае разница между первоначальной и итоговой стоимостью товаров — это доплата не цены, а именно налога.

О том, зачем необходим и в каких случаях выставляется счет-фактура и корректировочный счет-фактура, сказано в статье 169 НК РФ.

На их основании покупатель товаров и услуг уменьшает сумму налога на добавленную стоимость, уплачиваемую в бюджет (заявляет вычет). Правильное оформление этих документов позволяет избежать претензий налоговых органов.

Формы и правила заполнения установлены Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Налоговый кодекс разрешает выставлять один корректировочный счет-фактуру на несколько отгрузочных, выставленных одному покупателю (пп. 13 п. 5.2 ст. 169 ). При этом сведения об одинаковых товарах (работах, услугах), отгрузка которых была оформлена несколькими документами в разное время, могут быть указаны суммарно. Такое возможно, если отгрузка производилась по одной цене и изменилось:

  • покупателям предоставлены скидки;
  • в процессе приемки покупатель выявил недостачу или несоответствие по качеству товаров, работ, услуг или имущественных прав и продавец признал эту претензию;
  • покупатель частично возвращает товары, не принятые к учету;
  • покупатель обнаружил некачественные товары, которые он успел принять на учет, но продавцу их не возвращает, а утилизирует собственными силами, о чем стороны отдельно договорились;
  • покупатель, который не платит НДС, частично возвращает товар;
  • покупателю отгружены товары по предварительным ценам, а впоследствии они были пересмотрены с учетом цен, по которым эта продукция была реализована потребителям;
  • стоимость товаров или услуг изменена по решению суда.

Однако можно пойти и по пути, рекомендованному ФНС в п.1.1 Письма от 23.10.2018 № СД-4-3/[email protected]: составить КСФ в случае, если до даты отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав) покупатель дополнительно к оплате, частичной оплате, перечисленной до 01.01.

Новый документ, предложенный ФНС для упрощения документооборота, вызывает у предпринимателей множество вопросов и опасений, касающихся правильности его заполнения. Однако уже не только разработан формуляр, но и есть образцы заполнения документа. Поэтому попробуем разобраться, насколько полезен УПД для ИП в году.

Что такое УПД

Операции, проведенные в хозяйственной деятельности предприятия, должны оформляться в обязательном порядке первичной документацией. Счета-фактуры, хотя и не относятся к категории первичных бумаг в бухгалтерском или налоговом учете, но служат основанием для принятия к вычету НДС и выставляются предприятиями.

Несколько лет назад ФНС выступила с предложением для снижения объема документооборота ввести единый документ – УПД, подготовленный на основе счета-фактуры и дополненный реквизитами первичных документов. Назначение его в каждом конкретном случае определяется статусом, для которого предусмотрено отдельное поле.

Корректировочный счет-фактура вошел в нашу жизнь не так давно.

К счету-фактуре мы давно привыкли и особых затруднений при его составлении не испытываем. Однако с недавнего времени вместе с понятием «счет-фактура» все чаще стали звучать и такие, как «корректировочный счет-фактура» и «исправленный счет-фактура».

Появление этих разновидностей не случайно. В практической деятельности любой налогоплательщик может столкнуться с ситуацией, когда в изначально оформленный на отгрузку товара счет-фактуру требуется внести корректировку. При этом информация об отгрузке должна достоверно отражать все необходимые параметры (сведения о покупателе и продавце, натуральные и ценовые показатели).

От вида корректируемой информации зависит применяемая форма счета-фактуры (исправленный или корректировочный), а от правильного ее выбора — возможность получения обоснованного налогового вычета.

Казалось бы, схожие понятия — корректировка и исправление. В обоих случаях для человека в обыденной жизни они обозначают процесс уточнения первичной информации — но не в ситуации со счетом-фактурой.

Источник: https://sdelka99.ru/blanki/2019-takoe-blank-obrazets-zapolneniya/

Правила заполнения УПД: виды услуг, порядок оформления с образцами, необходимые бланки и актуальные примеры

Образец заполнения упд с 01 10 2018

Сегодня универсальный передаточный документ применяется с целью упрощения ведения бухгалтерских бумаг и повышения общей производительности. Этот документ создан не очень давно, поэтому он все еще не зарекомендовал себя в качестве действительно необходимой бумаги.

Также появляется много вопросов по правилам заполнения УПД (универсального передаточного документа), потому что образцов с уже внесенными данными ограниченное количество. Налоговые органы привыкли возвращать бумагу на корректировку, не объясняя, что именно неправильно оформлено и каким образом исправить ошибку.

Накладная на реализацию товарной продукции (сегодня именно так простыми словами именуется УПД) формируется на основе счет-фактуры. Это также выступает отличным аргументом в пользу снижения документооборота.

Что будет, если не вписан в страховку: штрафы и возможные последствия

Необходимо разобраться в данном вопросе.

Новый документ, который предложила Федеральная налоговая служба в целях упрощения документооборота, в настоящее время вызывает у собственников бизнеса множество опасений и вопросов, которые в первую очередь относятся к правильности его заполнения.

Тем не менее уже не только сформирован формуляр, но и существуют образцы заполнения УПД. Разберемся, насколько полезным является универсальный передаточный документ для индивидуальных предпринимателей и организаций.

Понятие

Прежде чем рассматривать правила заполнения УПД, образцы и соответствующие примеры, целесообразно определить понятие, основные особенности и другие не менее важные аспекты вопроса.

Операции, которые проводятся в экономической деятельности предприятия, оформляются посредством первичной документации в обязательном порядке.

Сегодня счет-фактуры являются веской причиной для принятия к вычету НДС, они выставляются структурами, хоть и не включаются в категорию первичных документов в налоговом и бухгалтерском учете.

Некоторый период времени назад Федеральная налоговая служба предложила ввести единый документ с целью снижения объема документооборота. Именно так появился УПД. Как было отмечено выше, готовится бумага на базе счет-фактуры и дополняется реквизитами первичной документации. Стоит заметить, что ее назначение определяется статусом в каждой конкретной ситуации. Для отметки статуса при заполнении УПД (образец ниже) предусматривается отдельное поле.

Важно дополнить, что предложение ФНС имеет рекомендательный замысел. Использование или отклонение идеи касательно применения бумаги ни при каких обстоятельствах санкций за собой не влечет.

Необходим ли УПД?

Использование УПД сегодня во многих случаях является удобным, особенно для индивидуальных предпринимателей, которые работают на упрощенке (иными словами, без НДС), ЕСХН или ЕНВД. Приведем аргументы:

  • Вместо целого ряда бумаг необходимо заполнить лишь одну. Так или иначе, это снижает вероятность ошибок и затраты трудовых ресурсов.
  • УПД не содержит незнакомых для предпринимателей реквизитов.
  • Он позволяет облегчить учет вычетов и расходов налоговым службам.
  • Использование универсального передаточного документа не говорит о необходимости уплаты НДС.
  • В актуальную форму УПД можно вносить дополнительную информацию, добавлять новые столбцы или строки.
  • Если упрощенец отказывается использовать УПД, он все равно обязан принять данный вид документа от контрагента.

Как положить на карту деньги через терминал: простые способы, пошаговая инструкция, рекомендации и советы

Тем не менее несоблюдение правил заполнения УПД влечет за собой появление налоговых обязательств дополнительного характера, связанных с НДС.

Следует помнить, что в случае статуса «2» в универсальном придаточном документе не нужно заполнять обязательные поля для счет-фактур, ведь с ними соотносятся графы 6-11 соответствующего раздела.

Чтобы избежать спорных вопросов, целесообразно отметить в них прочерки.

Порядок заполнения УПД

Следует отметить, что два новых поля документа (поле «А» и поле «Б») заполняются исключительно по желанию поставщика товарной продукции. В них указываются коды видов деятельности и номера позиций. В соответствии с одним из примеров заполнения УПД в случае ИП, выбравшего УСН 6 для реализации и установки кондиционеров, поле «Б» будет выглядеть так: ОКУН 042403.

Статус, который проставляется в левом верхнем углу, определяет назначение бумаги. Если она будет использоваться в качестве счет-фактуры и первичного документа, необходимо проставить цифру 1. Данный статус позволяет применять УПД в качестве основания для вычета НДС.

Правила заполнения УПД гласят, что цифра 2, прописанная в соответствующем поле, говорит о том, что документ играет роль первичного. Он отражает операцию налогоплательщика. Стоит заметить, что передаточная бумага для индивидуальных предпринимателей, работающих по УСН или ЕСХН, наделяется статусом «2».

Многие упрощенцы привыкли осуществлять свою деятельность в соответствии со старой схемой, применяя акты, накладные. Тем не менее сегодня зачастую актуальными становятся ситуации, когда выписывать счет-фактуру приходится покупателю. Именно в таком случае и удобен УПН. Необходимо знать, что назначение бумаги можно определить не только по ее статусу.

Немаловажную роль играют те реквизиты, которые в ней указаны. По правилам заполнения УПД, его номер находится и в зависимости от статуса.

Так, в счет-фактурах нужно указывать порядковый номер. В случае статуса «1» он должен соотноситься с нумерацией в счет-фактурах. В документации первичного плана номер не включается в перечень обязательных реквизитов.

Именно поэтому в универсальной передаточной бумаге его можно определить по хронологии первичных документов.

Стоит заметить, что восьмое поле должно содержать информацию касательно даты и номера соглашения, в соответствии с которым осуществляется отгрузка товарной продукции или оказываются услуги.

Сегодня актуальным является проставление даты в соответствии с правилами заполнения УПД в 3 строках:

  • 1 строка – день оформления бумаги.
  • 11 строка – осуществление операции хозяйственного плана (предъявление акта оказанных услуг или отгрузки товарной продукции).
  • 16 строка – день приемки.

Если в универсальной придаточной бумаге строка 11 осталась пустой, стоит сделать вывод о том, что документ был выписан в день отгрузки. Если же не заполнено поле 16, даты отгрузки и получения товарной продукции совпали.

Идеальной картиной является ситуация, когда все три даты одинаковы. Однако чаще всего совпадают лишь строки 1 и 11.

Значит, для расчета налогооблагаемой базы в плане НДС является дата отгрузки товарного продукта, иными словами, строка 11.

В соответствии с действующим порядком заполнения УПД иногда бумага может быть составлена до отгрузки. Тем не менее счет-фактура, оформленная еще до реализации операции хозяйственного значения, не может стать причиной для возмещения. Именно поэтому налоговую базу можно определить посредством даты поставки товарной продукции.

Какой дом лучше – кирпичный или панельный? Особенности постройки, плюсы и минусы, отзывы

Закон предусматривает ситуацию, когда формирование УПД в день отгрузки товара невозможно. Так, документ может быть оформлен несколько позднее. Тогда база по НДС будет определяться непосредственно с момента отправки товарной продукции, иными словами, по строке 11.

Стоит отметить, что во всех представленных случаях покупатель вправе заявить вычет НДС после того, как принял заказ (товарную продукцию или какие-либо услуги). Эта дата проставляется в поле 16.

Как видно из образца заполнения УПД на услуги или товарный продукт в 2018 году, документ для индивидуальных предпринимателей отличается статусом, а также некоторыми пустыми полями.

Какие подписи проставляются в УПД?

В строках 10 и 15 указываются лица, которые занимаются получением и отправкой товарной продукции со стороны покупателя и поставщика. Ниже также отмечаются их должности.

Подписи в заполнении УПД тех граждан, которые являются ответственными за оформление хозяйственной операции своевременно, проставляются в строках 13 и 18. Помимо этого, актуально указание их должностей.

При повторном упоминании тех же специалистов, что и в предыдущих строках, подписи можно опустить.

Необходимо знать, что из граф следует заполнить 1, 2 и 2а. Именно в них указывается наименование товарной продукции, ее код, а также единицы измерения.

К примеру, в соответствии с правилами заполнения УПД грузоотправителем или покупателем рассмотрим устройство дистанционного пуска ИП 535-07е «ПУСК».

Так, в графах 3 и 4 здесь целесообразно проставить цену и количество единиц товарного продукта, то есть устройств.

Строки 14 и 19 предусматривают проставление реквизитов тех лиц, которые ведут бухгалтерский учет. Причем бухгалтеры, которые занимаются формированием документа, должны быть указаны как со стороны поставщика, так и со стороны покупателя.

Стоит отметить, что для индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют предпринимательскую деятельность без печати, ее отсутствие на универсальной передаточной бумаге не может стать причиной отказа в возмещении НДС, так как печать не предусматривается ни в отношении счет-фактуры, ни в отношении первичных бухгалтерских документов.

Однако если она имеется, причем с отображением названия структуры, то строки 14 и 19 заполнять не нужно.

Итак, мы рассмотрели правила заполнения УПД, подписи, которые необходимо проставлять, и ряд других нюансов данной темы. Далее изучим, какие поля являются обязательными, а какие – нет.

Заполненные и пустые поля

В соответствии с правилами заполнения УПД на услуги (образец документа представлен) или товарную продукцию можно отметить, что в 2018 году можно оставить пустыми следующие графы:

  • Строка 9 не является обязательной к заполнению, тем не менее те реквизиты транспортных документов, которые указаны в них, становятся подтверждением факта доставки груза.
  • Строка 12 должна быть заполнена лишь тогда, когда имеются сведения дополнительного характера, которые так или иначе нужно отобразить.
  • Заполненное поле 17 говорит о появлении претензий или жалоб во время получения заказа от покупателя.

По правилам заполнения УПД грузополучателем или грузоотправителем, строки 1а – 7, а также остальные поля бумаги используются для отображения реквизитов покупателя и продавца. Помимо этого, там указывается информация из платежной документации, а также разновидность валюты, в которой планируется произведение расчета.

Данные строки, как правило, заполняют плательщики НДС. Стоит отметить, что в разделе счет-фактуры в случае статуса «1» должны присутствовать в соответствии с правилами заполнения УПД подписи главного бухгалтера и руководителя. Иногда бумага визируется рядом лиц.

Статус «2» не предполагает проставления подписей в данных полях.

Упд от 01.10.2017

Следует знать, что с 1 октября 2017 года правила заполнения УПД, а также форма несколько изменились. Так, в процессе оформления передаточной бумаги при поставке товарной продукции, выполнении работ или услуг, а также передаче прав на имущественные комплексы необходимо руководствоваться новыми положениями.

Сегодня универсальная передаточная бумага – это в первую очередь бумага, которая объединяет документы передаточного характера (товарные накладные, акты и так далее) и счет-фактуру. Так, в ней должны быть указаны реквизиты УПД, реквизиты первичной учетной бумаги, а также реквизиты счет-фактуры.

Стоит отметить, что форма УПД является рекомендованной, поэтому ее можно дорабатывать, добавлять нужные графы и столбцы. Однако удаление реквизитов из бланка строго запрещено. В настоящее время как индивидуальные предприниматели, так и организации имеют право на использование рассматриваемого документа.

При этом они должны или придерживаться актуальных правил заполнения УПД на услуги, работы, товарный продукт, или осуществлять выписку счет-фактур и передаточной документации по отдельности.

Важно отметить, что использование передаточной бумаги существенно ускоряет и упрощает процесс документооборота, бухгалтерского и налогового учета, а также снижает вероятность допущения ошибок и минимизирует количество документов, которые нужно оформить.

В настоящее время известно два варианта использования УПД:

  • Вместо счет-фактуры и документации передаточного характера. В данном случае в процессе передачи товарного продукта, работ или услуг оформляется лишь УПД. Он применяется также для расчета НДС и для признания расходов на налогооблагаемую прибыль. Важно знать, что такой бумаге, как отмечалось выше, присваивается статус «1». Она может быть оформлена как в электронном, так и в бумажном виде.
  • Вместо передаточной документации. В данном случае универсальная передаточная бумага применяется лишь для признания расходных статей, а выписка счет-фактуры производится строго отдельно. Такой бумаге присваивается статус «2» (речь идет о заполнении УПД без НДС), однако ее оформление допустимо лишь в электронном варианте. Об этом следует помнить и не допускать ошибок.

Что изменилось в новом бланке?

Источник: https://1Ku.ru/finansy/35207-pravila-zapolnenija-upd-vidy-uslug-porjadok-oformlenija-s-obrazcami-neobhodimye-blanki-i-aktualnye-primery/

Заполняем универсальный передаточный документ: пошаговая инструкция

Образец заполнения упд с 01 10 2018

УПД — это специализированный формуляр, который объединяет в себе сразу два документа: счет-фактуру для оплаты и налогообложения НДС и накладную, подтверждающую отгрузку товаров.

Общие требования к документообороту

По общим правилам, любая операция оформляется документально. Для отгрузки товаров или при оказании услуг и работ компания оформляет соответствующую форму первички. Например, накладную на поставку продукции или акт выполненных работ или услуг.

Затем, чтобы предъявить требования по оплате заказчику, компания формирует счет-фактуру. Этот документ является основой при исчислении налога на добавленную стоимость и имеет унифицированный бланк.

Но такой порядок документооборота не единственный. Чиновники предусмотрели упрощенный алгоритм, при котором вместо накладных и счета-фактуры формируется только один формуляр — универсальный передаточный документ (УПД).

Как это работает на практике

Бюджетная организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах. Только после того, как заказчик примет выполненные действия, бюджетная организация вправе выставлять требования по оплате. То есть сформировать счет-фактуру.

Документооборот общего порядка не всегда удобен. Например, если заказчик и исполнитель находятся в разных населенных пунктах или даже регионах. Это дополнительные издержки организаций.

Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: бюджетное учреждение сформирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно. Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет формуляр и сразу передаст на оплату. Что существенно сократит время расчетов между сторонами.

Какой бланк использовать в работе

Единого бланка универсального передаточного документа не предусмотрено. Организации вправе самостоятельно разрабатывать формы первичной документации. Правило введено с 2013 года, со вступлением в силу закона «О бухучете» № 402-ФЗ. Учреждение вправе разработать собственную структуру УПД, которая отвечает особенностям и специфике деятельности.

Допускается использовать рекомендованный бланк, утвержденный в Приложении № 1 к Письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Или доработать формуляр ФНС своими графами и полями. Но шаблон, рекомендованный ФНС, удобен и раскрывает все обязательные реквизиты. Это гарантирует правильное заполнение УПД, поэтому компании чаще всего используют его.

Если организация решила использовать самостоятельно разработанный бланк, учтите два правила:

  1. Форма должна раскрывать все обязательные реквизиты первичного документа (ст. 1, 9 закона № 402-ФЗ).
  2. Бланк и правила заполнения УПД в 2019 году следует утвердить в учетной политике.

Без этого собственный формуляр использовать нельзя. Налоговики не примут документы к учету, что приведет к доначислению налогов и сборов и применению штрафных санкций.

Кто и когда использует УПД

Универсальную первичку вправе применять любые организации и ИП, и даже бюджетники. Нет никакой разницы, какой режим налогообложения применяет экономический субъект. Организационно-правовая форма, как и форма собственности, тоже не имеет значения. Используйте УПД при оформлении операций:

  1. Реализация. Например, если организация реализует товары, продукцию, услуги, работы.
  2. Передача имущественных прав по собственным активам компании.
  3. Оформление сделок в части посреднических операций.

Перечень отдельных операций и сделок закреплен в Письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Инструкция по заполнению

Так как унифицированной формы документа нет, рассмотрим пример заполнения УПД, рекомендованный ФНС. Порядок и правила оформления формуляра закреплены во втором приложении Письма ФНС.

Строка УПДи рекомендации по заполнению
Статус документаПредусмотрены два варианта заполнения:

  1. Указываем код «1», если формуляр используется одновременно как передаточный акт и счет-фактура.
  2. Код «2» проставляем, если УПД используется исключительно в качестве передаточной формы (накладная, акт выполненных работ, услуг).
Строчки со 2 по 7Регистрируем идентификационную информацию о заказчике и исполнителе по договору. Фиксируем наименование сторон, ИНН и КПП, адреса. При необходимости заполняем сведения о грузоотправителе.
Единица измеренияУказываем код 643 — российский рубль.Все операции в бухучете отражаются в рублевом эквиваленте!
ТаблицаДетализируем сведения о предмете договора в образец, как правильно заполнить УПД. Например, если между сторонами заключен договор поставки, то необходимо обозначить информацию о товаре. Для договора подряда или оказания услуг фиксируем сведения об оказанных услугах, работах.
Подписи ответственных работниковЭту часть УПД обязаны заверить руководитель и главбух организации. Либо иные лица, уполномоченные на совершение таких действий, по доверенности.
Документ-основаниеЭто договор, контракт или соглашение. Впишите его реквизиты и дату подписания.
Подписи сторонОтветственные лица со стороны заказчика и исполнителя проставляют подписи. Тем самым подтверждая факт передачи товара, оказания услуги, выполнения работы. Указывается дата подписания, Ф.И.О. и должность ответственного работника каждой стороны.Печать на универсальный передаточный документ ставить не обязательно.

Образцы заполнения

Принципы заполнения универсального передаточного документа отличаются в зависимости от предмета договора. Например, при реализации продукции или товаров используйте в работе такой образец заполнения универсального передаточного документа:

При реализации на сторону работ или услуг составляйте универсальный передаточный документ по такому образцу:

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/zapolnyaem-universalnyy-peredatochnyy-dokument-poshagovaya-instruktsiya

Упд от 2018 года: новый бланк и образец заполнения универсального передаточного документа в excel, word, pdf | куб

Образец заполнения упд с 01 10 2018

Используйте вместо счета-фактуры и передаточных документов при отгрузке товаров, сдаче работ и услуг универсальный передаточный документ (УПД)? С 1 октября 2017 года форма его заполнения изменилась.

Чтобы не допустить ошибок при оформлении УПД, бесплатно скачайте наши бланки и образцы или используйте автоматический сервис КУБ — всего за пару минут вы получите документ со всеми необходимыми реквизитами, готовый к отправке контрагенту.

Что такое универсальный передаточный документ? Назначение и форма заполнения УПД

Универсальный передаточный документ — это документ, который выставляется при передаче услуг, работ, имущественных прав или отгрузке товара и объединяет счет-фактуру и передаточные документы (акты, товарные накладные и т. д.). Форма УПД разработана ФНС России (Приложение 1 к Письму ФНС от 21.10.2013г. № ММВ-20-3/96). В документе присутствует три вида реквизитов:

  1. реквизиты универсального передаточного документа;

  2. реквизиты первичного учетного документа;

  3. реквизиты счета-фактуры.

Форма документа рекомендованная — ее допускается дорабатывать, добавляя необходимые столбцы и графы. Удалять же реквизиты из бланка нельзя.

УПД не является обязательным документом.

Организации и предприниматели вправе использовать его или придерживаться, привычных правил оформления первичной документации и выписывать счета-фактуры и передаточные документы по отдельности.

Применение универсального передаточного документа упрощает и ускоряет процесс первичного документооборота, налогового и бухгалтерского учета, снижает риск ошибок, ведь вместо двух документов оформляется только один.

Варианты использования УПД

Существует два варианта применения УПД:

  • вместо счета-фактуры и передаточных документов. В этом случае при передаче товаров, услуг или работ оформляется только универсальный передаточный документ. Он используется и для расчетов по налогу на добавленную стоимость, и для признания расходов при налогообложении прибыли. Документу присваивается статус 1, он должен оформляться в бумажном и, при необходимости, электронном виде.
  • вместо передаточных документов. В этом случае УПД используется только для признания расходов, счет-фактура выписывается отдельно. Документу присваивается статус 2, его допускается оформлять только в электронном виде.

Бланк УПД с 01.10.2017 года: что изменилось?

Согласно Постановлению Правительства РФ № 625 от 25.05.2017 года, с 1 июля 2017 года в России используется новая форма счета-фактуры — в ней появилась строка для идентификатора государственного контракта. Новый формат заполнения счета-фактуры приведен в Приказе от 24.03.2016г. № ММВ-7-15/155.

Так как универсальный передаточный документ включает реквизиты счета-фактуры, его бланк тоже претерпел изменения — в нем появилась графа 8 для указания идентификатора государственного контракта. Она заполняется в том случае, если организации или предприниматель выполняют работы или поставляют товары по государственному заказу. В остальных случаях в графе ставится прочерк.

ВНИМАНИЕ! Если вы или ваши контрагенты продолжаете использовать старые бланки счета-фактуры и универсального передаточного документа после 01.10.2017 года, вы рискуете не получить вычеты по НДС. Налоговые инспекторы не примут предоставленные вами документы.

Предлагаем бесплатно скачать образец заполнения и новый бланк универсального передаточного документа от 01.10.2017 года.

Правила заполнения бланка универсального передаточного документа

Большая часть бланка УПД совпадает с бланками счета-фактуры и товарной накладной или акта выполненных работ. Но заполнение некоторых полей формы, относящихся к реквизитам непосредственно универсального передаточного документа, может вызвать затруднения. Воспользуйтесь нашими рекомендациями:

  • Дата в УПД. В универсальном передаточном документе указываются три даты: дата оформления документа (строка 1), дата совершения акта хозяйственной деятельности (строка 11) и дата получения товаров или приемки работ/услуг (строка 16).
  • Статус УПД. Если универсальный передаточный документ выполняет функции счета-фактуры, то ставится статус 1. При этом должны быть заполнены строка 7, графы 6, 7, 10, 10а, 11. Если УПД выполняет функции только товарной накладной или акта, то в нем проставляется статус 2, а указанные строки и графы не заполняются.
  • Номер УПД. Универсальные передаточные документы со статусом 1 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией счетов-фактур. Универсальные передаточные документы со статусом 2 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией первичной документации.
  • Подписи в УПД. В верхней части универсального передаточного документа, соответствующей счету-фактуре, ставят подписи руководитель предприятия (или индивидуальный предприниматель) и главный бухгалтер. В нижней части бланка, соответствующей акту или товарной накладной, ставятся подписи лиц, ответственных за отгрузку товара/передачу услуг, за получение товара /услуг, за оформление фактов хозяйственной жизни продавца и покупателя.

Как заполнить УПД в сервисе КУБ?

Чтобы свести к минимуму риск ошибок при оформлении универсального передаточного документа по новой форме и упростить этот процесс, воспользуйтесь бесплатным многофункциональным сервисом КУБ. Автоматическое формирование УПД в нем займет всего несколько минут. Вам потребуется:

  • внести данные о контрагентах и сделке в соответствующие поля формы;
  • проверить правильность информации;

Ваш документ готов! Теперь вы можете сохранить его на жесткий диск своего компьютера или сразу отправить контрагенту по электронной почте.

Начните пользоваться сервисом КУБ и заполняйте универсальные передаточные документы по форме 2017 года в автоматическом режиме, систематизировано храните документы в личном кабинете и отправляйте контрагентам в один клик! Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите бесплатный доступ ко всем функциям системы на 14 дней.

БЫСТРО И КАЧЕСТВЕННО

Отправка счетов на e-mail ваших клиентов.Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или просрочен. Небольшой вступительный текст о счете на оплату. Выставление счетов с логотипом, печатью и подписью. Отправка счетов на e-mail ваших клиентов. Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или

просрочен.

  • Удобное выставление счетов онлайн
  • Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
  • Контроль задолженности по каждому покупателю

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(4 , 2,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/forma-universalnyj-peredatochnyj-dokument-2017/

УПД: новая форма с 1 октября 2019 года. Что изменилось? 2019

Образец заполнения упд с 01 10 2018

Обновление: 16 октября 2018 г.

Образец заполнения УПД

В практике хозяйственной деятельности все большее распространение получает универсальный передаточный документ (УПД). Образец заполнения этого документа, правила его применения и составления мы приведем в этой статье.

Официальная форма УПД

Форма этого документа разработана налоговиками. ФНС довела ее Письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 .

Как разъяснили налоговики, официальная форма УПД является одной из возможных форм документов, фиксирующих передачу товаров, услуг, имущественных прав, результатов работ.

Ее особенность состоит в том, что в ней содержатся все необходимые сведения, которые обязательны для счетов-фактур и первичных документов. Это позволяет применять УПД в качестве полноценной замены и тех, и других, оформляя вместо двух документов только передаточный акт.

Передаточный документ может быть двух видов:

  • со статусом один;
  • со статусом два.

При статусе один передаточный документ заменяет и счет-фактуру, и первичный документ. В зависимости от вида сделки или операции его могут оформить вместо накладной, акта оказанных услуг, акта приемки результатов работ и т.д.

Все необходимые реквизиты для отражения сведений об этих операциях в нем содержатся. Кроме того, в официальной форме передаточного документа предусмотрена часть для заполнения счета-фактуры.

Таким образом, правильно оформленный передаточный документ со статусом один может приниматься для получения вычетов по НДС и в качестве оправдательного документа для совершения расходов.

При статусе два передаточный документ выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактуру в этом случае он не заменяет и ее нужно выставлять отдельно.

Скачать образец заполнения УПД в Excel

Как заполнить УПД?

Рекомендации по заполнению УПД приведены в приложении к указанному письму ФНС России. Здесь следует обратить внимание на то, что правила заполнения УПД различны в зависимости от того, каким образом этот документ будет использоваться.

Если компания будет применять УПД со статусом один, то должны заполняться все обязательные поля и для счета-фактуры, и для первичного документа. При заполнении такого УПД нужно учесть правила заполнения счетов-фактур, приведенные в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Если же передаточный документ будет использоваться только как первичный документ, то заполнить нужно сведения, обязательные только для таких документов.

Обратите внимание, что некоторые из этих сведений содержатся в разделе УПД для счета-фактуры и должны быть заполнены там (в том числе сведения о покупателе (строка 6), продавце (строка 2), валюте (строка 7), наименовании (столбец 1), количестве товара, объеме работ, услуг (столбец 3), валюте, единице измерения (столбец 2, 2а), стоимости (столбец 9)). При этом все поля формы счета-фактуры заполнять не нужно (например, налоговую ставку).

Изменение официальной формы УПД

Официальная форма может быть изменена. Компания вправе дополнить ее новыми строками или столбцами, для того чтобы отразить более детализированную информацию. При этом следует учесть, что при доработке официальной формы должны быть:

  1. сохранены все обязательные реквизиты. Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ . Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в ст. 169 НК РФ.
  2. сохранена форма счета-фактуры. Это требование вытекает из п. 9 Приложения № 1 Постановления Правительства РФ N 1137.

При условии выполнения указанных требований изменение формы передаточного документа допустимо. Независимо от того, какую форму (официальную или доработанную) компания решит использовать для оформления своих операций, такое решение должно быть отражено в учетной политике, а сама форма утверждена руководителем.

Изменения упд с 01 10 2018 года

Под таблицей указывается количество листов УПД.

Обновилась форма универсального передаточного документа (упд)

ОКЕИ Кол-во Цена Суммасо ск идкой НДС Ск идка 10р, 5% Страна Рег. № ТД наименование код код кратк.наимен.

Добавить строку, +5 загрузить из файла добавить ск идкy Итого: Всего: Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла.Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.

Выберите файл нажав на кнопку: Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования.

Новое в упд с 1 октября 2018

Сведения вносятся в бланк с помощью электронно-вычислительной техники и печатного оборудования. Отметки об отпуске товара и его принятии проставляются от руки. В левом верхнем углу указывается статус УПД. Он может выступать в качестве счета-фактуры или передаточного акта (акта выполненных работ/оказанных услуг).

Соответственно в окошке проставляется значение 1 или 2.

Новая форма упд с 1 октября 2018

Источник: https://5897987.ru/drugoe/upd-novaja-forma-s-1-oktjabrja-2019-goda-chto-izmenilos.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.