+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ознакомление с записью в трудовой книжке при увольнении образец

Содержание

С записью ознакомлена

Ознакомление с записью в трудовой книжке при увольнении образец

Сотруднику должны быть предоставлены для ознакомления следующие записи, которые он может изучить:

  • данные о характере и особенностях выполняемой им работы;
  • информация о переводах на иные должности (если подобные события возникали);
  • записи об увольнении и их правовых причинах.

Также см. «Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой».

Сам процесс ознакомления происходит так: должностное лицо делает необходимые записи, после чего приглашает работника, чтобы он изучил эти сведения и поставил подпись. Этого достаточно, чтобы подтвердить факт ознакомления. Никаких дополнительных формулировок или записей от лица работника в книжке не нужно. Сам процесс обычно не занимает много времени.

Во время увольнения факт наличия записей подтверждают подписью работодателя и самого сотрудника – то есть подписи ставят обе стороны. Может быть сделано единственное исключение в случае пересылки документа по почте, если работник выразил на это согласие.

Также см. «Согласие на получение трудовой книжки по почте».

Таким образом, образец «С записями в трудовой книжке ознакомлен» ограничивается только автографом сотрудника.

>Как ознакомить с записями в трудовой книжке

Необходимо ли работнику при увольнении расписываться в трудовой книжке?

Цитата (Наталья Прохорова): Вопрос именно в том, что нет подписи сотрудника после записи об увольнении в трудовой Если нет подписи работника в ТК после записи об увольнении это тоже является нарушением. Согласно того же Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 предусмотрена ответственность 45.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.Что касается законодательства, за данные нарушения предусмотрена ответственность по ст. 5.27. КоАП.Статья 5.27.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.

1 настоящего Кодекса, —влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.2.

Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), —влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.4. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, —влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей.5. Совершение административных правонарушений, предусмотренных частью 2 или 3 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, —

влечет наложение административного штрафа на граждан в размере пяти тысяч рублей; на должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до двухсот тысяч рублей.

Как записываются даты?

Официальные бумаги не обходятся без сносок на время, когда происходит событие. День и месяц года обозначаются двумя знакоместами, год – четырьмя. Написание производится общепринятыми цифрами десятичной системы, называемыми арабскими.

Например, при заполнении титульного листа трудовой книжки год рождения владельца книжки 25 ноября 1980 года, запись выполняется цифровым значением, таким как 25.11.1980.

Чем совершаются записи?

Как письменные принадлежности, используются перьевая, гелевая и шариковая ручка, оснащаемые световодостойким пишущим наполнителем. Вносить записи разрешается только тремя цветами: чёрным, синим, фиолетовым.

О полноте информации

Сокращать слова при заполнении, запрещается. Для примера, написание слова «Приказ» пишется полностью и не сокращается до двух букв – «Пр.». Правило учёта – аккуратность и полнота, исключающая двоякое толкование.

Зачёркивать или нет?

Во время жизнедеятельности происходят события, меняющие информационное поле человека. Замена фамилии, получение образования или новой специальности, переход на вновь избранную работу и прочее. Всё должно скрупулёзно учитываться. Что же делать с информацией уже внесённой?

Правила установили следующее. Зачёркивать разрешается только на первой странице, да и то, только информацию, меняющуюся безвозвратно. Например, изменение фамилии или имени. В остальных разделах помарка в трудовой книжке запрещается, какие бы изменения ни происходили с владельцем.

Сроки на внесение сведений

Правилами оформления книжки установлен семидневный срок на учёт информации, относящейся к трудоустройству, перемещению, повышению квалификационного уровня, награждению.

Факт окончания рабочих отношений заносится последним днём работы согласно тексту Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ). Всякая запись дублируется в личной карточке, о чём уведомляется работник, своей подписью, подтверждающий ознакомление.

Требования

Дневник о занятости, такое название, точнее бы отвечало назначению и содержанию документа. В нём содержится персональная информация о человеке и его рабочей жизни.

рисует своего рода портрет владельца – качества, пристрастия, стремления, достижения. Отметки в книжке отвечают на вопросы о личности владельца.

Например, обратившись , допустимо сделать предположение о материальном достатке, способностях, постоянстве и прочих обстоятельствах жизни.

Какую информацию содержит первая страница и правила её заполнения?

Книжка, несущая персональную информацию о владельце, как и подобные документы, начинается со сведений о личности, в отношении которой она фиксирует: кто, когда родился, какое образование, специальность.

Сообщения заносятся на странице № 1 с соблюдением следующих требований:

  • запрещается сокращать либо заменять инициалами полное имя и отчество, вписываемые в точности с паспортными данными;
  • отметка об образовании ставится по соответствующим документам;
  • специальность учитывается по документу, свидетельствующему о специальной подготовке.

Правильность заполнения удостоверяется владельцем путём проставления личной подписи после строки о дате учёта. Завершается лист подписью кадровика и оттиском печати учреждения.

Вписывать информацию впервые, вправе исключительно работодатель организация.

Структура сведений о работе и поощрениях

Отметки о рабочей занятости, поощрениях заносятся в таблицу, состоящую из четырёх столбцов:

  1. Порядковый номер;
  2. Дата;
  3. Информация о трудоустройстве, перемещении, квалификационном уровне, прекращении отношений;
  4. Указание на документ, ставший основой для записи.

С чего начинаются рабочие записи?

Описание рабочей истории начинается с обозначения работодателя по типу заголовка в 3-м столбце. Далее с соблюдением порядка учёта идёт извещение о трудоустройстве, перемещении, окончании взаимоотношений.

Учёт трудоустройства и перемещения

Каждый наниматель стремится к установленному уровню принимаемых специалистов. Приём происходит по вакансиям штатного расписания, требующим соответствие конкретной специальности.

Вносимая информация должна точно совпадать с текстом в штатном расписании организации об этой профессии.

Пример: «Принят на должность охранника сектора охраны № 1 отдела охраны управления безопасности», «Переведён на должность инспектора сектора ….»

Требования к учёту профессий повышенной сложности

Выполняя специальные задачи, отмеченные государством, каждый вправе претендовать на предусмотренные льготы. Правильные записи в трудовой книжке – залог получения таких преимуществ. Некоторые профессии, в отношении которых государством сделан вывод об их опасности и сложности, внесены в Квалификационный справочник, согласно которому вносятся данные в книжку.

Запись о переименовании должности

Переименование должности сопровождается письменным соглашением. После этого издаётся приказ о переводе на другую работу, о чём совершается запись: «Переведена на должность …..».

Запись в трудовую книжку о переименовании должности — образец.

О категории и профессии

Изменение профессии в справочнике по квалификациям либо в тексте штатного расписания заносится в книжку. Обновление выполняется в соответствии с приказом, о чём работник информируется.

Специалисты категорируются по квалификационным разрядам, классности и иным уровням отличия. Отметки о категории специальной подготовки вписываются в третью графу. По типу: «Присвоена, указывается квалификационная категория, указывается должность».

О повышении квалификации

Факты обучения, повышение специального уровня, переквалификации, подготовки вновь поступивших сотрудников, совместно с периодом фиксируются в третьей колонке.

К записям, вносимым в трудовую книжку, относится повышение квалификации по срокам обучения, превышающее 72 часа, или профессиональная переподготовка более 500 часов. Форма записи нормативно не устанавливается, но может выглядеть по типу: с «даты» по «дату» обучался «указывается где». Обучение подтверждается удостоверением.

Запись в трудовой книжке о повышении квалификации — образец.

Нужно ли учитывать изменения в профессиональной подготовке или получение другой специальности?

Нередко, обучаясь попутно основной работе, приобретается новая специальность или повышается профессиональный уровень. Об этом обязательно должен информироваться кадровик.

Приобретение дополнительной специальности, установление повышенной квалификационной категории регистрируется. Учёт сведений об образовании в трудовой книжке выполняется построчно в точности с рекомендациями 1–4 колонок:

  • порядковый номер;
  • дата установления;
  • данные о приобретённой профессии, категории;
  • указание на обосновывающий документ.

Пример: «Установлена вторая профессия …. с присвоением …. разряда». Внесённая информация способствует росту конкурентоспособности работника при назначении на вышестоящую должность или трудоустройстве.

Учёт совместительства

Данные о совместительстве заносятся по представлению документальных подтверждений. Действие совершается нанимателем в месте основной работы.

О замене наименования организации

Запись больше важна гражданину, нежели работодателю. Нить правопреемственности юридического лица в документах обязательно нужно сохранить.

Причины для смены наименования разные, а действие по учёту, одинаково. В третьей колонке фиксируется:

  • предыдущее обозначение;
  • дата изменения;
  • приобретаемое имя.

Например: «ООО Светлый путь с 01.08.2001 переименовано в ООО Тёмная ночь».

Сноска на изменяющий источник фиксируется в четвёртом столбце.

Привлечение к исправительным работам

Административная ответственность, препятствующая выполнению основных рабочих функций, учитывается.

Исправительные работы регистрируются порядковым номером в третьей колонке с отражением срока, не считаемого для определения непрерывного стажа.

Источник: https://gmvp.ru/s-zapisyu-oznakomlena/

Нужно ли в трудовую вклеивать листок ознакомления с записями

Ознакомление с записью в трудовой книжке при увольнении образец

Образец надписи: с записью в трудовой книжке ознакомлен нужно сделать правильно. Требования устанавливаются Инструкцией по заполнению трудовых книжек и Правилами ведения бланков.

Достаточно обычной подписи сотрудника.После записи в трудовой книжке при увольнении обязательно ставится печать фирмы. Печать для уволенного работника нужно ставить аккуратно.

Нужно, чтобы было

Как ознакомить сотрудника с записью в трудовая книжка

То есть сначала в виде заголовка вписывается наименование организации.

Под этим заголовком ставится порядковый номер вносимой записи — «1» и т.д. Оформление новой трудовой книжки вместо утраченной Работодатель может принять работника на работу и в том случае, если у последнего отсутствует трудовая книжка. Отсутствие трудовой книжки может быть связано с ее порчей, утратой, иными причинами.

В такой ситуации работодатель оформляет работнику новую трудовую книжку.

От работника требуется письменное заявление, в котором он указывает причины отсутствия трудовой книжки и просит оформить новую трудовую книжку.

Вопрос: .Работодателем на последнюю страницу трудовой книжки работника приклеен «Лист ознакомления работника с записями в трудовую книжку».

(Консультация эксперта, 2010)

Вопрос: Работодателем на последнюю страницу трудовой книжки (страницу обложки) работника приклеен «Лист ознакомления работника с записями в трудовую книжку».

Считается ли для целей заверения работником записей, внесенных в трудовую книжку, при его увольнении требование о подписи работника выполненным, если подпись работником проставлена не после записи об увольнении, подписи работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печати работодателя, а на указанном листе, приклеенном на последнюю страницу трудовой книжки работника?Ответ: В соответствии со ст.

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 2 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 734 Репутация:

22 октября 2008, 8:50 Оценок нет У многих сотрудников нахожу вклееные в трудовую листочки с содержанием типа «С записями в трудовой книжке ознакомлен(а)». Причем даже в книжках только недавно заведенных.

Не понимаю (может я чего-то не знаю.

), это надо вообще делать, ведь человек ставит свою подпись в карточке Т-2 за каждую запись, сделанную в трудовой, а потом еще и когда получает трудовую при увольнени в журнале, и еще в карточке Т-2(тоже при увольнении).

Надо ли это делать? И что делать, если

Запись в трудовой ознакомлен

На практике возникает много вопросов, например, нужна ли запись в трудовой книжке “ознакомлен”? Формально, не нужна. Нормативные документы не требуют этого.

Но ее наличие не будет считаться ошибкой.

Образец правильного ознакомления с записью в трудовой книжке Ошибки заполнения

  • Указывается дата.
  • Ставится только роспись.
  • Ставится роспись с указанием фамилии человека без инициалов.
  • Формулировка “Ознакомлен” указывается в иных вариациях.
  • Записи заверяются печатью отдела кадров.

Личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил.

Правильное ознакомление — это когда есть роспись сотрудника, его фамилия и инициалы.

Когда ставить печать, до или после росписи человека, на усмотрение работодателя. Внимание

В.И.

Где работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке

07.06.2019 Денис Трудовая книжка статьи

    1 Ознакомление с записями2 Расшифровка при ознакомлении3 Указание должности работника Как правило, работник при увольнении должен подписаться, что он ознакомлен с записями в трудовой книжке. На этом этапе и завершаются трудовые отношения организации и работника. Когда стоит вопрос, где работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке, можно дать один четкий ответ – в отделе кадров организации, где он работал, и откуда увольняется.

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

» Трудовая книжка работникаСпециалисты отдела кадров знают, что необходимо ознакомить работника с записями в трудовой книжке.

Но часто задаются вопросам, как подтвердить ознакомление работника с записями в трудовой книжке?

Неужели под каждой записью в трудовой работник должен лично расписаться?Для ответа на поставленные вопросы нам понадобятся Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»») (далее — Правила). — правовое обоснованиеПункт 12 Правил устанавливает, что работодатель обязан ознакомить работника с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении.

Ознакомить обязан под роспись. НО! Не в трудовой книжке,

В трудовую книжку необходимо вклеивать листок ознакомления работника с записями в трудовой книжке или достаточно ознакомления в Т-2?

В соответствии с п.12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Вместе с тем, в соответствии с п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Таким образом, можно сказать, что вклеивать листок ознакомления в трудовую книжку работника не нужно.

Так как, подпись работника в трудовой книжке

Вопрос: Нужно ли в конце на обложке трудовой книжки наклеивать листок с надписью «С записями ознакомлен(а): подпись, дата»? Если да, то какова периодичность данного ознакомления? Обязательно ли ставить штамп «Вкладыш выдан» или можно написать это ручкой?

Работник работает в должности «Заместитель директора по учебной работе», одновременно и «Тренером-преподавателем».

В трудовой книжке запись:

«Принята заместителем директора по учебной работе, имеет 1 квалификационную категорию по должности тренер-преподаватель»

. Нужно ли эту категорию прописывать в трудовой книжке? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2019 г.)

1.

Нужно ли в конце на обложке трудовой книжки наклеивать листок с надписью «С записями ознакомлен(а): подпись, дата»? Если да, то какова периодичность данного ознакомления? 2. Обязательно ли ставить штамп «Вкладыш выдан» или можно написать это ручкой?

3. Работник работает в должности «Заместитель директора по учебной работе», одновременно и «Тренером-преподавателем». В трудовой книжке запись:

«Принята заместителем директора по учебной работе, имеет 1 квалификационную категорию по должности тренер-преподаватель»

.

Нужно ли эту категорию прописывать в трудовой книжке? 1. Нет. Заверение записей в осуществляется путем проставления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печати работодателя и подписи работника.

Подписи и печать ставятся после последней записи, сделанной у данного работодателя.

Источник: https://profjurist.ru/nuzhno-li-v-trudovuju-vkleivat-listok-oznakomlenija-s-zapisjami-13865/

С записями в трудовой книжке ознакомлен образец

Ознакомление с записью в трудовой книжке при увольнении образец

Довольно часто можно услышать от практиков, что тот или иной проверяющий сделал при проверке замечание о необходимости фиксировать непосредственно в трудовой книжке факт ознакомления с очередной записью (наклеивать полоску бумаги на внутреннюю сторону задней обложки трудовой книжки и собирать на ней подписи работника).

С таким требованием нельзя согласиться, т. к. и в Инструкции от 20.06.74 (п. 2.4), и в ныне действующих Правилах (п. 12) четко сказано, что работник после ознакомления с записью в трудовой книжке должен расписаться в заведенной на него личной карточке Т-2 (разд.

Ill «Прием на работу и переводы на другую работу», графа 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки»).

В графе 4 делается ссылка на документ, на основании которого внесена запись с указанием его даты и номера. Таким документом может быть заверенная копия приказа о приеме на работу или справка с места работы со ссылкой на дату и номер приказа о приеме.

Важно

Наименование организации, в которую работник принят в качестве совместителя, не требуется выносить в отдельную строку.

Пример записи о работе по совместительству

К сожалению, Инструкция не содержит ответов на некоторые вопросы, возникающие в практике работы кадровых служб, когда требуется внести запись о работе по совместительству. Например, в Инструкции ничего не сказано о временных ограничениях для внесения таких записей.

Инструкция не содержит указаний об отказе работнику в такой записи.

Согласно п.

Их содержание отражается в трудовом договоре и должностной инструкции.

Правила корректировки записей

Правила ведения запрещают зачёркивать неверные, неточные, недействительные записи, за исключением текста на странице № 1.

Изменения делаются в следующем порядке:

  • корректируемые данные остаются неизменными;
  • следующим номером по порядку фиксируются действительные сведения.

Образец: «Запись под номером … недействительна». В четвёртом столбце показывается документ, информация из которого неверно вписана, или делается указание на приказ, изменяющий неверные сведения.

Замена личных данных о владельце выполняется с учётом подтверждающих изменение документов.

Устаревший текст зачёркивается одной чертой.
Затем вносятся уточняющие сведения.

Внимание

Достаточно обычной подписи сотрудника.

После записи в трудовой книжке при увольнении обязательно ставится печать фирмы. Печать для уволенного работника нужно ставить аккуратно.

Нужно, чтобы было видно реквизиты приказа, а также подписи кадровика и сотрудника.

Какие записи вносятся в бланк

Обязательно нужно писать, где работал специалист, какую занимал должность, когда и по какой причине расторгнут контракт. Так же указывается информация о наградах, выданных за достойную работу.

Каждый из перечисленных фактов кадровик фиксирует в бланке не позднее недели со дня наступления.
Исключение есть только, когда расторгается контракт.

Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен 2017

Новая унифицированная форма личной карточки (форма № Т-2) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты сказано, что с каждой записью, вносимой в личную карточку на основании приказа (распоряжения), о приеме на работу и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу администрация обязана ознакомить работника под роспись в графе 6 раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу».

Так существует ли случай, при котором работник, ознакомившись с записями в своей трудовой книжке, проставляет подпись именно в ней? Да, существует, это увольнение работника.

Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен образец

Например, при заполнении титульного листа трудовой книжки год рождения владельца книжки 25 ноября 1980 года, запись выполняется цифровым значением, таким как 25.11.1980.

Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен 2018

Нужно ли вносить в трудовую книжку записи о начальном профессиональном обучении в профтехучилищах?

Этот вопрос возникает, очевидно, в связи с тем, что время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования засчитывается в непрерывный трудовой стаж, с которым связан расчет размера пособия по временной нетрудоспособности, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил 3 месяцев (постановление Совета Министров СССР от 13.04.73 № 252 «Об утверждении Правил исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию»). Чтобы ответить на этот вопрос, сравним тексты Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв.

Нужно ли писать в трудовой книжке с записью ознакомлен при увольнении

Источник: http://zakon02.ru/nuzhno-li-pisat-v-trudovoj-knizhke-s-zapisyu-oznakomlen/

В трудовой книжке запись ознакомлена на следующей странице

Таким образом, для целей заверения работником записей, внесенных в трудовую книжку, при его увольнении требование о подписи работника не считается выполненным, если подпись работником проставлена не после записи об увольнении, подписи работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печати работодателя, а на указанном листе, приклеенном на последнюю страницу трудовой книжки работника.Л.Л.ГоршковаЦентр методологии бухгалтерского учетаи налогообложения01.03.2010 Вопрос: …В день увольнения работодатель отказывается от проставления своих подписи и печати, подтверждающих внесенные в трудовую книжку работника записи, указывая, что сначала должен поставить подпись работник. Работник также отказывается от проставления подписи, указывая на первичную обязанность работодателя заверить внесенные в нее записи.

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

Внесённая информация способствует росту конкурентоспособности работника при назначении на вышестоящую должность или трудоустройстве.

Источник: https://sudznatoki.com/s-zapisyami-v-trudovoy-knizhke-oznakomlen-obrazets/

С записью в трудовой книжке ознакомлен — образец

Ознакомление с записью в трудовой книжке при увольнении образец

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Организации и индивидуальные предприниматели ведут на своих сотрудников трудовые книжки. Этот документ подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж. Как следствие, информация, внесенная в этот документ, оказывает влияние на последующее трудоустройство работника и начисление пенсии по завершении трудовой деятельности.

По этой причине законодательство строго регламентирует порядок ведения этого документа, давая четкие рекомендации по внесению тех или иных записей и совершению прочих действий с этим документом (производству бланков, хранению и т.п.).

Работник с записями в трудовой книжке должен быть ознакомлен (образец записи о таком ознакомлении законодательством не предусмотрен, для соответствующего подтверждения достаточно подписи работника).

Трудовая книжка

Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. Его форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на основании положений норм закона. В трудовой книжке формируются история трудовой деятельности и стаж наемного работника.

Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:

  • Правилах. утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции. утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.

Законодательством предусмотрены случаи, когда работник имеет доступ к этому документу для проставления в нем своей подписи об ознакомлении.

Трудовая книжка: сведения о работе

Российской академии правосудия

Сведения о работе по совместительству

Информация о времени службы и об обучении

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке

В предыдущей части статьи мы рассмотрели, как следует заполнять раздел «Сведения о работе» трудовой книжки, выделив две ситуации: когда трудовая книжка работника оформляется впервые и когда записи в ней продолжаются.

Источник: http://pravostoriya.ru/s-zapisyu-v-trudovoj-knizhke-oznakomlen-obrazets/

Ознакомление с записями в трудовой книжке

Ознакомление с записью в трудовой книжке при увольнении образец

Образец надписи: с записью в трудовой книжке ознакомлен нужно сделать правильно. Требования устанавливаются Инструкцией по заполнению трудовых книжек и Правилами ведения бланков.

Порядок  ознакомления с записями

Порядок ведения кадрового делопроизводства определен Правилами ведения трудовых книжек. Документ принят Правительством (Постановление №225).

С каждой записью нужно ознакомить сотрудника. После ознакомления ставится роспись. Специалист должен поставить свой автограф в личной карточке, книге движения бланков и самой книжке.

Сначала расписываться должен руководитель или кадровик, потом необходимо, чтобы обязательно расписался работник.

Подпись работника должна ставиться без дополнительных слов: «ознакомлен» или «согласен». Достаточно обычной подписи сотрудника.

После записи в трудовой книжке при увольнении обязательно ставится печать фирмы. Печать для уволенного работника нужно ставить аккуратно. Нужно, чтобы было видно реквизиты приказа, а также подписи кадровика и сотрудника.

Кто вносит записи совместителю

Ознакомление совместителя с записями в трудовой книжке ведется специалистом кадровой службы по месту основной работы. Соответственно, человека знакомят с информацией по основному месту службы.

Для подтверждения информации совместитель представляет справки со второй работы. Справки служат основанием для внесения информации.

Нюансы заполнения трудовой книжки

Произвольно написать текст нельзя. Есть Инструкция №69, нужно ей руководствоваться в кадровой работе. Иногда возникает вопрос о том, нужна ли сокращенная запись. Инструкция запрещает делать сокращения. Поэтому нужно полностью писать слово приказ, сокращенное написание пр. является неправильным.

Инспектор кадровой службы вносит запись не позднее недели со дня вынесения приказа. Для заполнения бланка сотрудники не должны писать заявления.

По общему правилу отвечает за ведение бланков руководитель, но на практике полномочия делегируются ответственному лицу. Передача полномочий оформляется приказом.

При увольнении происходит заверка всех текстов, внесенных по месту работы. Ставятся две подписи и одна печать.

Часто сотрудника просят написать: «согласен», «ознакомлен» или другие формулировки, подтверждающие ознакомление. Эти записи излишни. Подпись с расшифровкой подтверждает, что человек согласен с текстом, внесенным в бланк.

Если человек отказывается прийти и забрать бланк, то на его адрес высылается уведомление. Когда есть согласие на отправку почтой, книжка высылается почтовой связью.

Название компании пишется полностью. Можно упростить работу делопроизводителя, если заказать штамп. Писать придется меньше, значит, ускорится рабочий процесс.

Кадровое делопроизводство без печатей

Все привыкли, что текст заверяется печатью. Однако в Инструкцию внесены изменения. Если на фирме нет печати, то и не нужно ее ставить. Скорректировал кадровое делопроизводство Минтруд. Приказ № 588н принят в октябре 2016 г. Информация о том, что общество печати не имеет, обязательно должна быть отражена в Уставе.

Важно! Можно не ставить штамп на титульном листе и внутри бланка, если фирма работает без печати. Причем информация об отсутствии штампа должна закрепляться в Уставе.

Бизнес можно вести без печатей с 2015 года. Изменения применимы к кадровому делопроизводству с октября 2016 г.

Итак, текст бланков заверяется штампом, если он имеется в компании.

Ошибки при оформлении

Казалось бы, весь процесс делопроизводства установлен правовыми актами, тем не менее, совершаются ошибки.

5 распространенных ошибок при оформлении бланков:

  1. Записи вносятся произвольно.
  2. Неправильно указывается статья ТК РФ при расторжении контракта.
  3. Ошибочный текст просто перечеркивается.
  4. Забывают, чтобы уволенный специалист заверил своей подписью текст.
  5. Отсутствует приказ о назначении специалиста, ответственного за оформление.
  6. Отсутствуют сведения о том, что сотрудница поменяла фамилию.
  7. Указываются разные должности в контракте и книжке.
  8. Вносятся сведения о наказаниях.

Есть и самая серьезная ошибка: отсутствуют записи в документах, подтверждающих трудоустройство сотрудников.

Ошибки имеют печальные последствия. Если нарушения обнаружат инспекторы по труду, компании придется платить штраф. Последствия ошибок так же отражаются на работнике. Специалисты пенсионного отделения откажутся включать период деятельности в стаж, если печать плохо видна или не читается. Для подтверждения стажа человеку придется собирать справки.

Резюме

  1. Не допустимо проявлять фантазию при заполнении бланков.
  2. Есть Правила и Инструкция, их и нужно соблюдать.
  3. При ознакомлении достаточно, чтобы работник поставил свою роспись. Дополнительные слова не требуются.
  4. Зачеркивать некорректный текст нельзя. Запись признается недействительной. Далее пишется правильная информация.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-s-zapisyu-oznakomlen.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.