+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Печать для отдела кадров на каких документов можно ставить

Содержание

Можно ли ставить в трудовой книжке печать отдела кадров?

Печать для отдела кадров на каких документов можно ставить

Оформление трудовых книжек должно осуществляться по определенным правилам, не противоречащим трудовому законодательству РФ. Это касается и печатей.

Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы.

Каждый специалист, ответственный за ведение трудовых, обязан знать, можно ли ставить печать отдела кадров в трудовой книжке.

Правила оформления и рекомендации по исправлению

Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами. Это Правила ведения, а также Инструкция, согласно которой осуществляется заполнение документа. Если подробно изучить информацию, представленную в Инструкции и Правилах, можно сделать вывод: печати компании и кадровой службы ставятся в трудовой книжке в трех случаях:

  • при подаче документа во время первого его оформления (на первом листе)}
  • при изменении анкетных данных сотрудника (с внутренней стороны обложки)}
  • во время оформления документов при увольнении работника (в колонке «Сведения о работе»).

Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп. Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе.

Специалисты утверждают, что одной из самых главных проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, являются неправильно проставленные печати.

Дело в том, что на сегодняшний день не существует никаких актов, которые регулировали бы данный вопрос.
Таким образом, даже опытные работники отдела кадров иногда не имеют представления о том, что делать с этой ошибкой, как исправить или аннулировать допущенную запись.

Понятно, что оставить неправильно проставленный штамп в книжке и не обращать в дальнейшем на него внимание нельзя. Дело в том, что в будущем при начислении пенсии сотрудниками Пенсионного фонда могут возникнуть спорные вопросы. Некоторые эксперты предлагают исправлять подобные ошибки таким же образом, как и неправильно указанные сведения о работе, например, имя сотрудника или его должность.

Алгоритм исправления может быть следующий. Рядом с печатью ставится запись о том, что печать проставлена неправильно, причем нужно указать порядковый номер за последней печатью. Чтобы в дальнейшем у работника не возникло проблем с исправлениями, на месте работы рекомендуется запросить копии документов, которые подтверждают законность этого исправления.

Какие печати запрещено ставить в трудовой книжке

Иногда сотрудники кадровой службы делают грубую ошибку. Некоторые могут не знать, что нельзя ставить в трудовую книжку печать отдел кадров, но нарушают это правило.

Дело в том, что сейчас понятие «печать работодателя» совсем не является тождественным понятию «печать кадровой службы работодателя».

Кадровики, не различая эти две печати, могут поставить вторую вместо первой, что является нарушением.

Согласно новым Правилам, в которые был внесен ряд изменений, отныне в Трудовом кодексе вместо термина «организация» используется термин «работодатель».

Ранее (как и сейчас) многие физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, не организовывали у себя отдел кадров, поскольку в них не было большой необходимости.

Таким образом, работодатель сам оформляет трудовую книжку сотрудника.

Именно поэтому пункт Правил, который ранее разрешал ставить печать отдела кадров в трудовой книжке, был изменен. С момента внесения изменений у кадровиков не должно возникать вопросов, действительна ли печать отдела кадров в трудовой книжке, поскольку они обязаны знать, что она запрещена. Запрет распространяется на все юридические лица.

С какого времени действует запрет и некоторые нюансы

Основные изменения, в результате которых появился запрет на проставление печатей кадровых служб в трудовой книжке, были внесены в 2008 году.

Тогда правительство Российской Федерации изменило пункт 35 в Правилах, в котором словосочетание «печать работодателя» изменило формулировку на «печать организации (кадровой службы)».

Это и будет ответом на вопрос о том, с какого года печать отдела кадров в трудовой книжке не ставится.

В то же время существует иная позиция, абсолютно противоположная этой. К печати любой организации может быть предъявлен ряд определенных требований. Она должна иметь круглую форму и нести в себе полное наименование компании на русском языке, а также адрес местонахождения.

Эти правила действуют с 1998 года и до сих пор видоизменяются. При этом сам работодатель может иметь несколько печатей, которыми вправе пользоваться, если на них указаны все необходимые реквизиты. В данном случае печать, которая хранится в отделе кадров, также является одной из печатей организации.

Согласно этой точке зрения, ею можно подтверждать записи в трудовой книжке при увольнении.

Чтобы не возникало споров, можно ли ставить печать для документов в трудовой книжке, стоит пойти по наиболее простому и официальному пути. Каждый работодатель должен поставить печать организации, которая не вызовет в будущем лишних проблем.

Что делать, если печать отсутствует

Согласно действующему на территории РФ законодательству, первую запись и печать в трудовой книжке ставят в отделе кадров той компании, куда впервые устроился работник. Все последующие печати ставят на месте записи об увольнении. Бывают случаи, когда при заполнении трудовой книжки сотрудник отдела кадров допускает грубую ошибку и печать не ставит.

Некоторые эксперты считают, что отсутствие печати на первой странице книжки при ее заполнении не является ошибкой, поскольку это недостаточное основание, чтобы в дальнейшем признать ее недействительной. И все же данную ситуацию стоит исправить во избежание проблем в будущем.

Если местонахождение компании, в которой должны были поставить первую печать, неизвестно, юристы рекомендуют обратиться к сотрудникам городского архива. Здесь хранится вся информация об искомой организации.

Поэтому можно запросить копию приказа о трудоустройстве работника в данную организацию либо обратиться в суд с требованием установить тот факт, что человек был сотрудником этой компании.

После установления местонахождения фирмы при обращении к директору последний не должен отказать в качественном и должном оформлении трудовой книжки. При этом на первой странице по закону ставится печать компании, а не отдела кадров.

В остальных случаях, если было обнаружено отсутствие печати на месте записи об увольнении, работник вправе обратиться в данную организацию с требованием поставить печать организации. Законным основанием проставления отсутствующей печати может быть трудовой договор, его заверенная копия, а также ряд справок и выписок.

Дальнейшие возможные изменения в трудовом законодательстве

Законодательство Российской Федерации все время видоизменяется, адаптируется под окружающие реалии. Это касается всех сфер деятельности, в том числе и трудовой. В ближайшем будущем власти страны рассматривают возможность отмены печатей, а также, вполне вероятно, и трудовых книжек в целом.

На сегодняшний день проектом занимается Министерство экономического развития, которое предлагает всем коммерческим предприятиям отказаться от проставления печатей в трудовых книжках. Таким образом, ожидается, что в дальнейшем регистрационная процедура любой частной компании будет сокращена, а также станет более дешевой.

В итоге деятельность всех отделов кадров может быть полностью реорганизована. При этом план проекта предусматривает данное нововведение относительно ООО и АО.

Проблема в том, что в таком случае необходимо провести полную модернизацию трудового законодательства, поскольку трудовая книжка перестанет быть документом, фиксирующим трудовой стаж работника.

Ведь этот работник может стать сотрудником как частного акционерного общества, так и организации, в которой в это же время будут вести документ. В итоге суть трудовой книжки будет утеряна, а для фиксации трудового стажа придется разработать совсем иную систему.

Источник: https://hr-portal.ru/article/mozhno-li-stavit-v-trudovoy-knizhke-pechat-otdela-kadrov

Печать для отдела кадров на каких документов можно ставить

Печать для отдела кадров на каких документов можно ставить

По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные. Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров.

Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе (образец на стр. 56)*.

Таким образом, печать отдела кадров – это одна из вспомогательных печатей организации, которая служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью и которые в соответствии с действующим законодательством должны иметь оттиск печати. Применение печатей Вид печати Основание Применение гербовых печатей Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г.

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Чем отличаются друг от друга гербовая печать, печать работодателя и печать отдела кадров? Какие документы можно заверять печатью отдела кадров? 15.04.2011Журнал «Кадровое дело», № 4 апрель 2011 Может ли у отдела кадров быть отдельная печать? – Да, может.

Гербовая печать и печать работодателя – одно и то же? – Нет.
Может ли печать отдела кадров быть равносильна печати работодателя? – Да, в определенных случаях.

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Положения о требованиях применения того или иного вида печати содержатся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах.

Важно

Действующим законодательством устанавливаются определенные требования и к печатям организаций. Количество печатей, которое может иметь в своем арсенале та или иная организация, законодательно не установлено.

Внимание

Если подробно изучить информацию, представленную в Инструкции и Правилах, можно сделать вывод: печати компании и кадровой службы ставятся в трудовой книжке в трех случаях:

  • при подаче документа во время первого его оформления (на первом листе)}
  • при изменении анкетных данных сотрудника (с внутренней стороны обложки)}
  • во время оформления документов при увольнении работника (в колонке «Сведения о работе»).

Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп. Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе.

Специалисты утверждают, что одной из самых главных проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, являются неправильно проставленные печати. Дело в том, что на сегодняшний день не существует никаких актов, которые регулировали бы данный вопрос.

Ставим печать в трудовой книжке

В то же время существует иная позиция, абсолютно противоположная этой. К печати любой организации может быть предъявлен ряд определенных требований.

Она должна иметь круглую форму и нести в себе полное наименование компании на русском языке, а также адрес местонахождения. Эти правила действуют с 1998 года и до сих пор видоизменяются.

При этом сам работодатель может иметь несколько печатей, которыми вправе пользоваться, если на них указаны все необходимые реквизиты.

В данном случае печать, которая хранится в отделе кадров, также является одной из печатей организации.

Можно ли в трудовом договоре поставить печать отдела кадров?

В остальных случаях, если было обнаружено отсутствие печати на месте записи об увольнении, работник вправе обратиться в данную организацию с требованием поставить печать организации. Законным основанием проставления отсутствующей печати может быть трудовой договор, его заверенная копия, а также ряд справок и выписок.

Дальнейшие возможные изменения в трудовом законодательстве Законодательство Российской Федерации все время видоизменяется, адаптируется под окружающие реалии. Это касается всех сфер деятельности, в том числе и трудовой.

В ближайшем будущем власти страны рассматривают возможность отмены печатей, а также, вполне вероятно, и трудовых книжек в целом. На сегодняшний день проектом занимается Министерство экономического развития, которое предлагает всем коммерческим предприятиям отказаться от проставления печатей в трудовых книжках.

В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 г.

№ 132, новая редакция не устанавливает тождественности между понятиями «печать работодателя» и «печать кадровой службы работодателя», используя только одно из них.

Исходя из характера изменения и дополнений, внесенных в Правила ведения трудовых книжек названным постановлением Правительства Российской Федерации, они направлены на приведение норм Правил ведения трудовых книжек в соответствие с положениями Трудового кодекса Российской Федерации в части использования единого понятия «работодатель» вместо понятия «организация».
При внесении изменений в пункт 35 Правил ведения трудовых книжек, очевидно, исходили из того, что у работодателей-физических лиц, перечисленных в аб. 2 ч. 5 ст.

Совет Помните, что печатью заверяется не сам документ, а подпись уполномоченного лица.

Но поскольку работодатель – юридическое лицо (организация) вправе иметь в пользовании несколько печатей и все они являются печатями одной организации (на всех указано полное наименование юридического лица, что позволяет определить их принадлежность), то логично предположить, что печать отдела кадров также имеет право называться печатью работодателя.

Исправляем ошибку Ошибка Многие работники кадровых служб заверяют запись об увольнении работника печатью отдела кадров. Как правильно В пункте 35 Правил указано, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются печатью работодателя.

Таким образом, когда мы говорим о печати работодателя, мы подразумеваем печать (печати) либо организации, либо физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя. Если работодателем является организация и в ее структуре имеется отдел кадров, то печать отдела кадров имеет право на существование.

Такая печать будет равносильна основной печати организации при заверении только кадровых документов в случае соблюдения ряда обязательных условий (см. схему выше). Документы в тему Документ Поможет вам Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г.

№ 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» Узнать, в каком случае на печать может быть помещен Государственный герб РФ Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» Узнать о праве акционерных обществ иметь свою печать Федеральный закон от 8 февраля 1998 г.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

Таким образом, печать отдела кадров – это одна из вспомогательных печатей организации, которая служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью и которые в соответствии с действующим законодательством должны иметь оттиск печати. Теперь давайте разберемся, что означает термин «Работодатель».

Трудовое законодательство определяет работодателя, как физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ). Таким образом, когда мы говорим о печати работодателя, мы подразумеваем печать (печати) либо организации, либо физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.

Если работодателем является организация и в ее структуре имеется отдел кадров, то печать отдела кадров имеет право на существование.
Требования к оформлению документов”. Однако новый ГОСТ содержит аналогичные требования к оформлению документов (относительно простановки печати).

Если обратиться к методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. Росархивом), можно отметить, что работодатель, в принципе может разработать и утвердить инструкцию по применению печатей.

Данной инструкцией, теоретически, можно определить порядок применения печатей, в том числе указать, какая печать проставляется на каком документе.

Но отметим еще раз, что неточность или некорректность в данном реквизите не влечет за собой недействительность договора (или иного кадрового документа), если, конечно, иное не предусмотрено отдельными положениями законодательства.

Источник: https://dtpstory.ru/pechat-dlya-otdela-kadrov-na-kakih-dokumentov-mozhno-stavit/

Печать «для документов» куда можно ставить?

Для чтения зарегистрируйтесь и получите полный доступ ко всем материалам раздела «Типовые ситуации» на 1 месяц.

При продвижении компании к новым вершинам вас поджидает большое количество тонкостей и правил ведения предприятия. Особое место в жизни любой фирмы занимают печати.

При этом не ограничивается количество печатей, это в Вашем случае, в конкретном примере означает что организация может иметь сколько угодно печатей хоть на каждого сотрудника, хоть на каждую разновидность документов или операций (у бухгалтерии своя, у отдела кадров своя, у юриста своя). И все они будут подлинными, равно как и документы на которых такие печати проставлены.

А там же для договоров отдельная печать, ответственный за проставление которой будет юрист Это нужно для того, допустим руководитель не разбирается в бух документации и в юридических тонкостях, ставя круглую печать несет ответственность, при том что тот же юрист и бухгалтер имея корыстные цели может предоставить документы на подпись которые влекут за собой плохие последствия.

На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера;

  • «Инспектор отдела кадров» (размер 10 x 27 мм) — применяется для указания должности на документах;
  • «Начальник отдела кадров» (размер 10 x 27 мм) — применяется для указания должности на документах;
  • «Директор по персоналу» (размер 10 x 27 мм) — применяется для указания должности на документах.
  • Многие штампы для внутренних документов можно приобрести готовыми, а изготовление некоторых штампов, необходимых для обеспечения деятельности, надо заказывать у сторонних организаций, выполняющих полиграфические или штемпельно-граверные работы. Для начала процедуры изготовления штампа руководителю структурного подразделения необходимо составить письменную заявку, содержащую эскиз штампа, и согласовать ее с руководителем организации.

Использование одной основной печати не всегда удобно. Ведь за каждым экземпляром закреплен сотрудник, который обладает правом ее использования.

Видишь, здесь написано, что хотя печать кадровой службы ставить нельзя, если из нее можно узнать наименование работодателя и его местонахождение, то этого достаточно для подтверждения факта работы и не должно вести к ущемлению прав работника.

Пришедшие в негодность штампы аннулируются по акту специально созданной комиссией с указанием оттиска и способа уничтожения штампа.

В нашей статье вы узнаете, когда применяется печать для документов, куда ее можно ставить, и оправдано ли вообще использование печати для документов.

Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп. Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе. Специалисты утверждают, что одной из самых главных проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, являются неправильно проставленные печати.

Согласно этой точке зрения, ею можно подтверждать записи в трудовой книжке при увольнении. Чтобы не возникало споров, можно ли ставить печать для документов в трудовой книжке, стоит пойти по наиболее простому и официальному пути. Каждый работодатель должен поставить печать организации, которая не вызовет в будущем лишних проблем.

Для работы с детьми в оздоровительных лагерях с дневным и круглосуточным пребыванием детей, в летних загородных дошкольных учреждениях, при проведении туристских походов, экспедиций, экскурсий, организуемых органами управления образованием и образовательными учреждениями, как правило направляю…

Куда можно ставить печать для документов — образец?

Например, заверение копии паспорта колеблется от 100 рублей и выше, копии Устава – от 500 руб. Если закон не обязывает вас получать удостоверение копии у нотариуса, то данная процедура не является обязательной.

Однако при этом целый есть ряд документов, печать на которых стоять должна в силу закона (подробнее об этом – в Справочная «разделе информация»). Разберемся, какие кадровые требуют бумаги обязательного штампа, а какие можно только заверить подписью.

Контрагентами, налоговиками и иными госструктурами всегда приветствуется как можно более четкий оттиск печати на бумаге (но не жирный).

No 225.** Утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. No 69. Кроме того, есть один случай, когда в трудовой книжке нужно поставить штамп – если работнику выдан вкладыш. Проставляется этот штамп на внутренней стороне обложки книжки или на титульном листе и представляет собой прямоугольный оттиск со словами «Выдан вкладыш».

Дело в том, что сейчас понятие «печать работодателя» совсем не является тождественным понятию «печать кадровой службы работодателя». Кадровики, не различая эти две печати, могут поставить вторую вместо первой, что является нарушением. Согласно новым Правилам, в которые был внесен ряд изменений, отныне в Трудовом кодексе вместо термина «организация» используется термин «работодатель».

Круглая печать для документов представляет собой клише, в котором указаны полное название фирмы и точный адрес. Эти данные дополняются надписями: «Отдел кадров», «Филиал» или «Для документов», «Для счетов» и т.д.

Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)

Действующее законодательство РФ не содержит какие-либо нормы в негосударственных организациях по наличию и количеству печатей и штампов. Это на усмотрение высшего органа предприятия (организации). Количество печатей, штампов возможно предусмотреть уставом общества.

В современных деловых отношениях без штемпелей не обойтись. В любой компании должны быть в наличии так называемые гербовые или приравненные к ним печати. Стоит сразу же обозначить, что гербовая печать представляет собой уникальную категорию, которая предназначена для органов государственной власти и непосредственных государственных учреждений.

Как правильно организовать работу с печатями в организации? Может ли быть в организации больше одной печати, и если да, то на какие документы они проставляются? Как правильно оформить документы по назначению ответственного лица за конкретную печать?

Таким образом, когда мы говорим о печати работодателя, мы подразумеваем печать (печати) либо организации, либо физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна?

Данная поправка была принята в связи с внесенными в Трудовой кодекс изменениями, в соответствии с которыми после 6 октября 2006 года трудовые книжки на работников обязаны вести не только работодатели – организации, но и работодатели – индивидуальные предприниматели. Ранее (как и сейчас) многие физические лица, являющиеся индивидуальными предпринимателями, не организовывали у себя отдел кадров, поскольку в них не было большой необходимости. Таким образом, работодатель сам оформляет трудовую книжку сотрудника.

Дело в том, что на сегодняшний день не существует никаких актов, которые регулировали бы данный вопрос.

Источник: http://rickeyftour.ru/dolgovye-spory/6490-pechat-dlya-otdela-kadrov-na-kakikh-dokumentov-mozhno-stavit.html

Приказ (раСПоряжение) По личному СоСтаву

Можно ли, вместо печати, поставить штамп? ОТВЕТ: Законодательство предусматривает только оттиск печати для удостоверения отметок в командировочном удостоверении. К сожалению, никаких штампов. Объясним это.

На печатях должен быть идентификационный код субъекта предпринимательской деятельности — юридического лица или идентификационный номер физлица (пл.

Прежде всего, хотелось обратить внимание читателей на то, что размещать герб России на своих печатях разрешено только федеральным органам государственной власти и иным государственным органам, наделенным отдельными государственно-властными полномочиями. Печати, имеющие в своем составе герб России, называются гербовыми.

Какие кадровые документы можно заверять только основной печатью работодателя? Нас всегда учили, что нельзя ставить в трудовую книжку печать отдел кадров. Дело в том, что сейчас понятие «печать работодателя» совсем не является тождественным понятию «печать кадровой службы работодателя».

В трудовой книжке можно ставить оттиск печати отдела кадров.

Если в микропредприятии нет отдела кадров, и кадровый учет ведет Генеральный директор, можно ли заверять кадровые документы оттиском печати «для документов» (если основная печать находится по месту ведения деятельности – по фактическому адресу, а Генеральный директор работает по юр.

командировочное удостоверение (Форма т-10)

Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп. Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе.

Специалисты утверждают, что одной из самых главных проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, являются неправильно проставленные печати. Дело в том, что на сегодняшний день не существует никаких актов, которые регулировали бы данный вопрос.

Положения о требованиях применения того или иного вида печати содержатся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах.

Согласно ст. 20 ТК РФ, работодатель – физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. От имени работодателя всегда выступает лицо, наделенное соответствующими полномочиями. «По умолчанию» таким лицом является единоличный исполнительный орган общества (например, генеральный директор).

Соответственно данное лицо и имеет право подписывать трудовой договор со стороны работодателя. Однако вместе с этим, закон позволяет передавать ряд полномочий (в том числе на подписание договора) другому лицу, путем оформления доверенности.

Соответственно если трудовой договор от имени работодателя подписывает, например, работник кадровой службы, необходимо убедиться в том, что на данного работника выписана доверенность.

Нас всегда учили, что нельзя ставить в трудовую книжку печать отдел кадров. Дело в том, что сейчас понятие «печать работодателя» совсем не является тождественным понятию «печать кадровой службы работодателя». В трудовой книжке можно ставить оттиск печати отдела кадров.

Если в микропредприятии нет отдела кадров, и кадровый учет ведет Генеральный директор, можно ли заверять кадровые документы оттиском печати «для документов» (если основная печать находится по месту ведения деятельности – по фактическому адресу, а Генеральный директор работает по юр.

На практике мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда в трудовом договоре, или ином документе, подписанным представителем работодателя стоит печать не организации, а отдельного структурного подразделения (как правило, отдела кадров). В связи с чем возникает вопрос, возможно ли вообще проставление на таких документах печати не юридического лица, а также какие последствия могут быть в такой ситуации?

На сегодняшний день использование печатей работодателями является их правом, а не обязанностью. Факт использования печатей должен быть закреплен в уставе. Единственный обязательный реквизит такой печати – наименование организации.

Помимо всего этого, нередко в печати включают идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который у организаций состоит из 10, а у персональных бизнесменов из 12 цифр. Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе (образец на стр. 56)*.

При таких условиях, отсутствие в трудовом договоре печати юридического лица, не должно повлечь за собой недействительность данного договора. То же самое можно сказать про большинство кадровых документов.
Печать является неотъемлемым атрибутом любой организации.

Перечень используемых в организации печатей определяется ее учредительными документами, положениями об обособленных подразделениях, а также организационно-распорядительными документами (приказами, распоряжениями и др.).

В ряде случаев требования о применении того или иного вида печати содержатся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах.

Порядок оформления командировки до внесения изменений в законодательство: 1. Составляется служебное задание. 2. Служебное задание подписывается руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

Практика применения так называемых «простых печатей», в частности, службами кадров характерна для многих организаций. В практике закрепилось также применение не предусмотренных законодательством печатей для отдельных видов документов, например печати «Для договоров», «Для накладных», «Для копий», «Для пакетов» и др.

Право подразделения использовать печать с собственным наименованием, как правило, закрепляется в положении об этом структурном подразделении, а право использовать печати для заверения отдельных видов (групп) документов устанавливается приказом (распоряжением) руководителя организации.

Согласно гражданскому законодательству РК при составлении договоров оттиск печати обязателен (ст. 152 ГК РК).

В связи с тем, что трудовой договор является официальным письменным документом, на основании которого возникают трудовые отношения между работником и работодателем, содержит реквизиты сторон и заверяется подписями сторон, соответственно такойдокумент подлежит заверению печатью организации, т.е. работодателя, указанного в реквизитах трудового договора.

Наделить отдел кадров ООО «Предприятие» правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием по середине поля слов «отдел кадров». 2. Уполномочить начальника отдела кадров Иванова Ивана Ивановича в срок до 31 февраля 2009 г.

В данном случае рекомендуется выбрать один из двух вариантов: либо ставить печать юридического лица, либо не ставить печать совсем.

Назначить начальника отдела кадров Иванова И.И. ответственным за сохранность печати отдела кадров, наделив его правом иметь ключ и доступ к сейфу, где хранится печать отдела кадров. 6. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Источник: https://resto-kupola.ru/administrativnye-dela/2372-pechat-dlya-otdela-kadrov-na-kakikh-dokumentov-mozhno-stavit.html

Когда можно использовать дополнительные печати

Оттиск печати: на каких документах ставить? Вот и ставим печать чуть ли не на всех бумагах — каши маслом не испортишь.

Но так ли это необходимо? На каких кадровых документах действительно нужно ставить оттиск печати, а какие могут обойтись и без него? К нам в редакцию часто приходят письма с вопросами, которые так или иначе связаны с правильным использованием оттиска печати. Что же теперь делать? Сегодня мы разрешим эти и многие другие проблемы.

Знакомьтесь: печать Вначале немного расскажем о том, что представляет собой печать. Это клише из твердой резины для нанесения оттисков на бумагу в целях подтверждения подлинности документа. Форма, размеры и технические требования” утвержден постановлением Госстандарта России от 25 декабря г.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Можно ли в трудовой книжке ставить печать отдела кадров организации? Печать отдела кадров 2. Доброго Вам времени суток! Характеристику пишет Ваш непосредственный начальник, начальник кадров тут не причем, поэтому это не правомочно. Всего Вам хорошего и спасибо за обращение на сайт за оказанием юридической помощи.

Справка Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров.

Печать отдела кадров

Оформление трудовых книжек должно осуществляться по определенным правилам, не противоречащим трудовому законодательству РФ. Это касается и печатей.

Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы.

Каждый специалист, ответственный за ведение трудовых, обязан знать, можно ли ставить печать отдела кадров в трудовой книжке.

Печати в отделе кадров какие должны быть

Какой должна быть печать для документов? Организации и ИП в целях заверения документов могут использовать печать: основную; специальную например, печать для документов для внутреннего использования. В законодательстве РФ не содержится какой-либо классификации печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.

Необходимость в задействовании печатей для документов, отличных от основной, может быть обусловлена трудностью получения структурными подразделениями фирмы или конкретными сотрудниками оперативного доступа к основной печати. Поэтому им может быть предоставлена возможность пользоваться соответствующими альтернативными инструментами для заверения документов.

Если документ направляется в государственный орган, заверять его следует только основной печатью. Использование фирмой специальных или соответствующих структурным подразделениям печатей при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия.

В соответствии с поправками, внесенными законом от Но если фирма всё же использует собственную печать для документов – куда можно ставить ее, в какую часть листа? В какую часть документа ставится печать?

Когда нужно ставить печать?

К начальнику отдела подошла Алена — инспектор, принятая совсем недавно. Мы же не можем ее принять? Но я все хорошо помню! Все верно, Алена после учебы проработала год и ушла в декрет, в котором задержалась на шесть лет. Значит, время есть. Осознанно, или по невнимательности, нам не узнать.

Тогда Роструд и инспекторы ГИТ стали трактовать эту фразу буквально — отдел кадров — всего лишь структурное подразделение, а работодатель — юридическое лицо в целом, следовательно, печать одного из структурных подразделений не может заменить собой печать работодателя.

Однако уже в году Роструд сменил свою позицию — Алла Константиновна открыла письмо на сайте Онлайнинспекция.

Федеральный конституционный закон от 25 декабря г.

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна? Особое внимание хотелось бы уделить вопросу использования оттиска печати кадровой службы для заверения подписи должностного лица, наделенного правом ведения трудовых книжек. Как мы уже писали на нашем сайте – количество печатей, которое может иметь в своем арсенале организация, законодательно не установлено. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные.

Или нужно ставить печать организации? При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации кадровой службы и подписью самого работника за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя? В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от

Можно ли ставить в трудовую книжку печать отдела кадров Приказ раСПоряжение По личному СоСтаву Можно ли, вместо печати, поставить штамп? ОТВЕТ: Законодательство предусматривает только оттиск печати для удостоверения отметок в командировочном удостоверении. К сожалению, никаких штампов. Объясним это.

На печатях должен быть идентификационный код субъекта предпринимательской деятельности — юридического лица или идентификационный номер физлица пл.

Прежде всего, хотелось обратить внимание читателей на то, что размещать герб России на своих печатях разрешено только федеральным органам государственной власти и иным государственным органам, наделенным отдельными государственно-властными полномочиями. Печати, имеющие в своем составе герб России, называются гербовыми.

Это касается и печатей. Печать ставится при увольнении сотрудника на запись, а также в самом начале трудовой книжки, когда человек только устраивается на свое первое место работы.

Каждый специалист, ответственный за ведение трудовых, обязан знать, можно ли ставить печать отдела кадров в трудовой книжке. Правила оформления и рекомендации по исправлению Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами. Это Правила ведения, а также Инструкция, согласно которой осуществляется заполнение документа. Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп.

Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе. Специалисты утверждают, что одной из самых главных проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, являются неправильно проставленные печати.

Дело в том, что на сегодняшний день не существует никаких актов, которые регулировали бы данный вопрос.

Источник: https://moysad63.ru/stati/pechat-dlya-otdela-kadrov-na-kakih-dokumentov-mozhno-stavit.php

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.