+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Программа графика дежурства сторожей образец на месяц

Содержание

Программа графика дежурства сторожей образец на месяц

Программа графика дежурства сторожей образец на месяц

Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи. Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др.

, делаются на основании документов: листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, соответствующий количеству фактически отработанных часов и минут каждым работником.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного времени по каждому сотруднику за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

  1. дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока граф также предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам.

  1. способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т.
  2. сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;

Это документ, который устанавливается в соответствии со ст.

Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников. Так, сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает.

Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ.

В таких организациях могут работать одновременно сотни и даже тысячи сотрудников.

  1. Сфера услуг (магазины 24 часа, автозаправки).

ТК РФ).

По какой форме? Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно.

Некоторые предприятия или службы, например спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим.

Пример графика дежурств сторожей на месяц для 5 человек

Образец графика сменности, предлагаемый на этой странице, поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии.

Как и все шаблоны, пример графика сменности можно скачать бесплатно по прямой ссылке.Ряд организаций не имеют возможности останавливать процесс функционирования и вынуждены трудиться 24 часа в сутки. В связи с этим, возникает нужда в кадрах, обеспечивающих функционирование. Регулирование деятельности рабочих просто необходимо для решения задач компании.

Благодаря правильно составленному графику сменности, работа происходит в автоматическом режиме. Один специалист передает смену другому.

Тот, в свою очередь передает полномочия третьему.Чаще всего сменный режим рабочей деятельности применяется в том случае, когда простои оборудования могут нанести серьезный ущерб предприятию. Если работа требует внимательности, регулярная смена групп работников просто необходима.

Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности.

График сменности (онлайн можно найти, например, в нашей статье «График учета рабочего времени») может применяться круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию.

))))до сегодняшего дня графика нет и не было Какой бы режим работы вы не установили, придется принять еще одного сторожа, чтобы соблюсти норму рабочего времени и предельно допустимые сверхурочные часы (не более 120 часов в год). mary5005 пишет: в организации работают 3 сторожа как правильно им установить график сменности.

  1. График сменности можно конкретизировать структурным подразделением;
  2. Основное содержание составляется в виде таблицы, куда вносятся ФИО сотрудников по вертикали, числа месяца по горизонтали;
  3. Подлежит фиксации продолжительность смены, перерывы для отдыха и питания, количество служащих в смене.
  4. В нижней части свои подписи, подтверждающие ознакомление с документом, ставят специалисты и непосредственный начальник.
  5. Напротив, справа, ставится отметка утверждения руководства;
  6. Реквизиты предприятия в левом верхнем углу;

Перечисленные выше ограничения связаны с наличием неблагоприятного воздействия (повышенная утомляемость, нарушение привычных биологических ритмов и т. д.)

График дежурств на месяц — образец пустой бланк

> График дежурств на месяц – своеобразный календарь, необходимый при сменной работе сотрудников.

Позволяет упорядочить работу работников, которые трудятся на одной должности.

Для корректного составления рекомендуется найти бесплатный образец. Можно скачать пустой бланк или шаблон, который поможет справиться с аспектами заполнения. Готовый график следует распечатать и заполнить.

Он должен содержать персональные данные руководителя и его подпись, что свидетельствует об ознакомление с моментами документа.

В зависимости от специфики деятельности подготавливается собственный шаблон. Открытое акционерное общество «____________________________» ГРАФИК ДЕЖУРСТВА _________________ (месяц) _______________________________________ (наименование структурного подразделения) Утверждаю Заместитель генерального директора _________________ ________________ «___» ________________201 _ г.

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/programma-grafika-dezhurstva-storozhej-obrazec-na-mesjac-45918/

График работы: зачем нужен и как составлять

Программа графика дежурства сторожей образец на месяц

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст.

91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю.

На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  • упорядочения времени труда сотрудников;
  • для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  • для расчета среднего заработка;
  • для вычисления пособий;
  • при определении страхового стажа работника;
  • во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
  • для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Есть ли обязательный бланк

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.

В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу.

Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы.

Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-grafik-raboty

График дежурства сторожей образец на месяц

Программа графика дежурства сторожей образец на месяц

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «График дежурства сторожей образец на месяц». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи. Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью.

Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.

График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.

Электронная отправка отчетности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР

У графика работы нет унифицированной формы. Работодатель вправе разработать документ самостоятельно. В график включают список всех работников с указанием должности. За каждой фамилией следует таблица с указанием календарных дней и пометками с днями работы, отдыха, нахождения на больничном листе, в отпуске и так далее.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова составили для нее предварительный график сменности на II квартал 2013 года.

Налог-налог 25 января 2019 График рабочего времени на 2019 год имеет незначительные отличия от аналогичных графиков предыдущих лет.
ВАЖНО! В 2018 году (как и в 2017 году) работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 247 рабочих из 365 календарных дней.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за 30 календарных дней до момента их введения в действие.

После разработки графика он утверждается руководителем, который также издает приказ о введении в действие графика. Сотрудники должны быть ознакомлены с принятым документом под личную подпись, и осуществить это мероприятие следует за месяц до вступления его в законную силу.

Ниже расположен один из вариантов графика сменности, форма которого утверждена соответствующими органами исполнительной власти нашей страны. Однако, в зависимости от иных обстоятельств, могут применяться и другие формы данного документа.

В тех компаниях, где организована круглосуточная работа или сочетания трудовых будней с днями отдыха отличаются от привычной пяти- или шестидневки, разрабатывают формат графиков самостоятельно.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Образец графика работ заполняют и утверждают, учитывая специальный порядок — это регламентировано статьей 103 только для графиков сменности. На остальные режимы работы такие правила не распространяются.

Третий вид дежурства — выполнение в пользу работодателя действий, прямо не связанных с трудовой функцией работника, направленных на разрешение текущих неотложных вопросов организационного характера.

С графиком, под роспись знакомится каждый из заинтересованных работников предприятия, а также их руководство. Вне зависимости от того, на какой день недели приходится смена работника, оплата труда происходит в соответствии с установленными тарифами. Если смена выпадает на не рабочий день или праздничный, обязательные доначисления за работу в такие дни, работникам смены не производятся.

Размеры будут зависеть от количества смен и наличия перерыва у предприятия. Такой график еще называют скользящим.

ВАЖНО! Норма рабочего времени уменьшается на суммарную длину перерывов в осуществлении трудовых функций: отпуска, больничные, донорские дни и иные подобные временные промежутки, когда работник не трудится.

Можете установить 12-часовую рабочую смену. Согласно ТК при 12-часовом рабочем дне рабочее время не может превышать 40 часов в неделю. То есть законодатель разрешает работодателю использовать всякий график работы, основное дабы работа чередовалась с положенным отдыхом, длительность которого не может быть поменьше 42 часов в неделю (статья 110 ТК РФ).

В некоторых случаях, производство нельзя остановить и работникам приходится трудиться двадцать четыре часа в сути. Но, ни один человек не способен работать не отдыхая, да и трудовое право прямо это запрещает. Что же делать? Есть выход из данной ситуации — сменный график работы.

Также рассматривайте, что ночная смена должна быть короче на 1 час (статья 96 ТК РФ). Следственно если она продолжается обыкновенное число времени, то помимо выплаты за работу в ночь 20% надбавки, один переработанный час вы обязаны оплачивать в двойном размере.

Рассмотрим по подробнее, что такое график сменности. Наличие сменного режима работы не отменяет установленные трудовым правом гарантии и разрешенные правила труда. В обязательном порядке должно соблюдаться правило о 40 часовой трудовой недели. То есть, вне зависимости от наличия сменности работы, суммарно ее продолжительность не может превышать сорок часов в неделю.

Образец графика рабочего времени заполняют и утверждают заранее. Работников необходимо ознакомить с документом до начала очередного учетного периода. При сменном режиме график доводят до сведения сотрудников не позднее чем за один месяц до введения его в действие (статья 103 ТК РФ).

Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан. Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период.

Поскольку унифицированная форма не предусмотрена, работодатель сам решает, как должен выглядеть образец графика работы сотрудников на месяц, неделю, декаду, квартал и любой другой период (вплоть до года).

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

Лист ознакомления составляется в виде таблицы, где указываются:

  • инициалы сотрудников;
  • подпись — подтверждает ознакомления;
  • дата и иные немаловажные данные.

В данном случае крайне важно следить за тем, чтобы в рассматриваемом графике в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений, и он в полной мере удовлетворял требованиям ст. 103 ТК РФ.

Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Но несмотря на привлекательность такого формата, не легко высчитать на продолжительный период времени, какие дни будут являться выходными, а какие рабочими.

График дежурства сторожей образец на месяц 3 человек по часам

При составлении графика рассматривайте статью 94 ТК РФ. При этом если в вашей организации расчет зарплаты производится суммированным учетом рабочего времени за отчетный период, то вы имеете право составить всякий график. Скажем, весь сторож может трудиться по 24 часа, но при этом позже рабочей смены должно быть не менее 48 часов отдыха.

На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности.

График дежурств на месяц — локальный документ организации, основным назначением которого является организация трудовой деятельности сменных сотрудников. Он составляется на основе определенных правил, принятых в организации, и не может противоречить нормам принятого трудового законодательства РФ.

При этом если в вашей организации расчет зарплаты производится суммированным учетом рабочего времени за отчетный период, то вы имеете право составить любой график. Например, каждый сторож может работать по 24 часа, но при этом после рабочей смены должно быть не менее 48 часов отдыха. Для непрерывной охраны предприятия вам придется принять 3 сторожа.

В соответствии с действующим правом, сторож не обязан быть ответственным лицом и нести охрану с использованием спецсредств.

Это могут осуществлять только лицензированные охранники (статья 2487-1 об охранной деятельности).

Также сторож не имеет право изготавливать охрану и охрану жизни либо здоровья людей, охранять специальные объекты, осуществлять непринужденный пропускной режим специальных зон.

При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели. Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы, в случае если используется график сменности на 2019 год, лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

График рабочего времени содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и длительности рабочего дня, а также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

Подписывает график составитель (например, специалист по кадрам, руководитель структурного подразделения), а утверждает руководитель или другое уполномоченное лицо.

Если в организации есть профком и в коллективном договоре прописано, что подобные документы утверждают с учетом его мнения, нужно согласовать график с профкомом.

Если же он был заключен перед введением такого режима работы, то следует ссылаться на правила внесения правок в договора по причине, которые напрямую связаны со сменой организации условий занятости. В частности речь идет о правилах, указанных в ст. 72 и 74 ТК РФ.

Следует отметить, что предоставленный бланк является унифицированным и подходит как для формирования на несколько недель, так и на любой иной период.

Образец excel графика сменности

Рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

В статье 103 Трудового кодекса РФ сказано, что сменная работа вводится, когда длительность производственного процесса больше допустимой продолжительности рабочего дня, а также для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

В «ЦОК» можно получить профобразование по бухгалтерской, кадровой, финансовой тематике. Обучение происходит на онлайн-площадке, полностью удаленно.

Источник: https://strugackiy.ru/menedzhment/435-grafik-dezhurstva-storozhey-obrazec-na-mesyac.html

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Программа графика дежурства сторожей образец на месяц

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/grafik-vremeni

График дежурств на месяц: шаблон, сущность, назначение, пользователи и правила составления

Программа графика дежурства сторожей образец на месяц

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон

Иногда работу на предприятии предстоит организовать таким образом, чтобы производственный процесс не прекращался, и деятельность по какой-либо должности велась круглосуточно.

Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на сменный режим работы.

Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой 40-часовой недели.

Сущность и назначение графика дежурств

Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.

Скачать шаблон графика сменности [51.00 KB]

На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется шаблон графика дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.

График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.

Пользователи месячного графика сменности

К графику дежурств имеют отношение несколько сотрудников предприятия, к которым в первую очередь относятся:

Сменные работники

  • начальники отделов, которым подчиняются дежурные. Они составляют графики смен на всех своих сотрудников, которые приняты на этот режим работы
  • сотрудники кадрового отдела или экономисты по труду, которые в тесном сотрудничестве с начальниками отделов также участвуют в составлении графиков дежурств на месяц
  • руководитель предприятия утверждает и подписывает составленные графики по отделам и может использовать эту информацию в управленческих целях
  • дежурные сотрудники, именно на которых составляются графики. Они обязательно должны расписаться в ознакомлении и согласии с составленным графиком дежурств на месяц

Пользователями графиков сменности являются не только сотрудники предприятия (дежурные или начальники), но также и внешние государственные органы, к примеру, инспекция по труду. Ее сотрудники регулярно проверяют организации на соблюдение всех норм трудового законодательства по отношению к нанимаемому персоналу компании.

Правила составления графика смен на месяц

Как и любой другой графический документ, график дежурств составляется по определенным правилам. На первоначальном этапе в локальных документах компании необходимо закрепить, что по определенным должностям устанавливается сменный режим работы.

Этот пункт также должен содержаться и в трудовых договорах работников, принимаемых на эти должности.

Кроме того, стандартный шаблон графика сменности должен содержаться в локальной документации предприятия в качестве приложения, например, к Коллективному договору или Положению о труде и зарплате сотрудников.

Разработка графика сменности

Основные правила составления сменного графика на месяц заключаются в следующем:

  • график формируется с учетом нормы рабочего времени в определенном месяце
  • в документе указываются дни работы сотрудника с проставлением конкретного количества часов и дни его отдыха
  • для одного сотрудника нельзя устанавливать две смены подряд, даже если он не против этого
  • продолжительность одного дежурства устанавливается руководством организации, а для отдельных категорий продолжительность должна устанавливаться в соответствии с законодательством РФ (к примеру, для работников плавающего состава судов, сотрудников железнодорожного транспорта)
  • в графике, как правило, содержатся следующие столбцы: инициалы и табельный номер сотрудника, дни календарного месяца, итого отработанных часов и дней за месяц, количество отработанных ночных часов за месяц

После разработки графика он утверждается руководителем, который также издает приказ о введении в действие графика. Сотрудники должны быть ознакомлены с принятым документом под личную подпись, и осуществить это мероприятие следует за месяц до вступления его в законную силу.

График дежурств на месяц — локальный документ организации, основным назначением которого является организация трудовой деятельности сменных сотрудников. Он составляется на основе определенных правил, принятых в организации, и не может противоречить нормам принятого трудового законодательства РФ.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/grafika-dezhurstv-na-mesyats-shablon.html

Пример графика дежурств сторожей на месяц для 5 человек

Программа графика дежурства сторожей образец на месяц

График работы — это документ, который определяет, какое календарное время должен отработать сотрудник.

График работы — это документ, который определяет, какое календарное время должен отработать сотрудник.

Без него не обойтись, если хотите, чтобы организация работала, как часы.

Рассказываем, как грамотно разработать такой документ. Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей.

Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

  • Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.
  • Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время.
  • Оно устанавливается внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.
  • К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности.
  • Это документ, который устанавливается в соответствии со ст.

103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника.

На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно.

Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности.

Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

  • Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает.
  • Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник.
  • В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ.
  • Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

Скачать Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст.

91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

Образец графика работы 2019 Скачать форму, бланк

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен.

Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

Образец графика работы 2019 Скачать бланк в excel

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие.

Сменный график работы 2019 –

При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей.

Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом.

Как составить график дежурства – шаблон, сущность

На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно.

  • Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения. После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения.
  • Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.
  • Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей.
  • После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу.

Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы.

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации.

от ) «Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”» (зарегистрировано в Минюсте России № 18380) установлен перечень для хранения документов с указанием сроков. 586 приказа, табели (графики), журналы учета рабочего дня хранятся 5 лет, при работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет.

В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха. Однако, некоторые источники полагают, что данный пункт касается табелей учета времени труда, а не расписания работ, и что к последнему документу данный пункт не относится.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.

Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч.

Образец excel графика сменности 2019 позволяет отследить посещаемость сотрудников, систематизировать и значительно упростить процесс оценки эффективности персонала, ускорить процедуру начисления заработной платы.

График сменности сторожей образец на 3 человек

Как автоматизировать и усовершенствовать планирование, читайте в материалах статьи.

Скачайте документ по теме: Шаблон образца excel графика сменности 2019 разработан на основе табеля учета рабочего времени.

  • Автоматизированная система планирования сокращает количество времени, которое традиционно занимало заполнение бумажных носителей.
  • Правильное использование и форматирование скачанного графика смен позволит кадровику контролировать процесс.
  • Вести учет рабочего времени по каждому месяцу отдельно становится более удобно.
  • В течение нескольких минут ответственный специалист имеет возможность представить отчет по любому месяцу и году.

Функциональные возможности скачанного образца графика работы в excel позволяют не задумываться, с какого дня недели начнется месяц.

График сменности исключаем переработки Особенности

Все, что придется сделать – это указать нужный год и учетный месяц. Это позволяет без труда ориентироваться в днях недели. Скачанный в excel график работы сотрудников в шаблонном варианте будет выглядеть так, как указано и установлено в листе «Настройки».

Образец excel графика сменности 2019 Читайте статьи

Праздничные и выходные дни рационально отметить красным цветом и серым фоном.

Образец графика работы в Excel 2019 Скачать форму

Это поможет ориентироваться в графике значительно быстрее и упростит текущую работу ответственного специалиста.

При составлении графика необходимо учитывать действующее законодательство.

Как составить график работы на 4-х человек. – Пикабу

Ознакомимся с примером.

Работа по графику производится в организациях, где нельзя остановить производственный процесс.

Круглосуточная трудовая деятельность помогает увеличить выпуск продукции или оказываемых услуг, обеспечивает безопасность гражданам, если работа связана с обслуживанием объектов жизнеобеспечения.

  • Образец сменного графика работы на бумажных или электронных носителях заполняют с учетом статьи 99 ТК РФ.
  • На основании действующего трудового законодательства продолжительность сверхурочной работы не может превышать установленную максимальную норму, определенную на уровне 120 часов в год.
  • Исключить ошибки и переработки поможет правильно установленный учетный период.
  • Суммированный учет рабочего времени и предварительно составленный график сменности на три, шесть, девять месяцев или один год позволят соблюсти все нормы, установленные на законодательном уровне. Образец графика дежурств на месяц заполняется с учетом нормативов рабочих часов.

При дежурствах «сутки через трое» за учетный период рационально принимать квартал, полугодие и год.

Как оформить?

Образец графика работы сторожей составляют с учетом установленной продолжительности рабочего времени.

График сменности разрабатывают за учетный период для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени.

При сменной работе персонал трудится по установленному графику сменности.

Документы

Документ составляют с учетом мнения профсоюзного комитета или официального представительского органа работников, если такой имеется в компании (статья 103, часть 2 и 3 ТК РФ).

  • При составлении образца графика сменности сторожей на 3 человек необходимо учитывать следующие особенности При заполнении образца графика дежурства сторожей на месяц можно использовать электронную форму или бумажные носители.
  • Работодатель выпускает приказ о введении сменного режима работы.
  • В документе необходимо перечислить всех работников, в отношении которых будет установлен такой режим, перечислить должности. Все условия сменной работы сторожей отражают в коллективном договоре или в правилах внутреннего распорядка организации.
  • Обязательно указывать продолжительность рабочей недели, смены, в том числе и неполной смены.

Так же следует определить время начала, окончания работы, перерывов, порядок чередования дней работы и отдыха.

График работы — это документ, который определяет, какое календарное время должен отработать сотрудник.

Образец приказа

Кадровикам необходимо учитывать, составлять график сменности на один месяц при сменном режиме работы нерационально.

  • За учетный период следует брать квартал, полугодие, год. Образец графика работы сторожей заполняется с учетом требований трудового законодательства и относится к обязательным документам для работодателя и работника, заключивших трудовой договор.
  • Если в основном договоре нет условия о сменном режиме работы, необходимо составить дополнительное соглашение, в котором отдельным пунктом указать данное условие.
  • Работодатель не имеет права привлекать сотрудников к выполнению трудовых обязанностей вне графика сменности.
  • Сверхурочные работы не вносятся в график и выполняются в случае крайней необходимости (статья 99, 103 ТК РФ).

На видео о Пример графика дежурств сторожей на месяц для 5 человек

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://sprhameleon.ru/primer-grafika-dezhurstv-storozhey-na-mesyac-dlya-5-chelovek.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.