+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заполнение ос 6 по учету основных средств бывших в эксплуатации

Содержание

Заполнение ос 6 по учету основных средств бывших в эксплуатации

Заполнение ос 6 по учету основных средств бывших в эксплуатации

Автор статьиОльга Лазарева 3 минуты на чтение2 282 просмотров Как только объект главных средств поступает в организацию, то этот факт фиксируется специальным документом – инвентарная карточка (форма ОС-6).

Наиболее часто встречаемая форма, которая создается в организации – ОС-6. Ее мы и рассмотрим в данной статье.В каком случае создается инвентарная карточка по форме ОС-6?

  1. Также, если объект перемещается, ремонтируется, выбывает, переоценивается, списывается.
  2. Она создается тогда, когда совершается какая-либо деятельность с главным средством (с начала приема на учет).
  3. 1-ая запись фиксируется в данной форме во время установки на учет определенного объекта и во время введения в использование.

Форма ведется в 1 экземпляре.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПервым делом необходимо оформить титульную страницу.

Оформление листа осуществляется на основе другого документа – ОС-1, ОС-1а или б. У нас можно найти и скачать пример оформления ОС-1 или ОС-1а.А теперь об особенностях заполнения данной формы:

  1. Переоценивание.
  2. Данные об ОС во время отдачи – данная часть документа заполняется только тогда, когда главное средство уже до этого использовалось. Внесение записей осуществляется на основе документа ОС. Если это новые главные средства, то данный раздел не заполняется.
  3. Данные об ОС во время приема к бухгалтерскому учету – указывается цена приема объекта к бухучету.

Образец инвентарной карточки учета основных средств

Котова Алла Николаевна Автор PPT.RU 13 мая 2019 Инвентарные карточки основных средств — это специальные учетные бланки, предназначенные для отражения поступления, движения и выбытия активов, признаваемых основными средствами.

Для признания в учете в составе ОС актив должен удовлетворять определенным условиям. Поясним, какой бланк используется, и на примере покажем, как заполняется учетный документ внеоборотного актива. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Чтобы актив был признан в бухучете основным средством, должны выполняться определенные условия ():

  1. не предполагается его дальнейшая перепродажа;
  2. предполагается его использование длительное время (более года);
  3. объект должен быть предназначен для использования при производстве продукции, выполнении работ либо для управленческих нужд организации;
  4. объект способен приносить в будущем экономическую выгоду.

Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для постановки на учет актива в качестве ОС он должен стоить на менее 40 000 руб.

В налоговом учете также существует минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб. К основным средствам относятся:

  1. производственный и хозяйственный инвентарь.
  2. сооружения;
  3. транспорт;
  4. машины и оборудование;
  5. здания;

Учетной единицей является инвентарный объект. На каждый объект при его поступлении заводится инвентарный учетный бланк.

Составляется он в одном экземпляре.

Образец инвентарной карточки учета основных средств по форме ОС-6

Основное средство – это дорогостоящий объект учета, предназначенный для длительного использования в предпринимательской деятельности. К ним относят строения, агрегаты, станки, земельные участи и другие объекты, стоимостью в бухгалтерском учете более 40000 руб., а в НУ – 100000 руб.

и сроком службы более 12 месяцев. Правила отражения операций с основными фондами прописаны в .

Единицей учета является инвентарный объект. В момент приобретения ОС, бухгалтер делает по дебету счета 08 или 07.

После доведения актива до готовности к вводу и эксплуатации делается проводка Дт 01 Кт 08 (если изначально приобретено оборудование, требующее сборки и установки, то предварительная проводка Дт 08 Кт 07). статьи

Инвентарная карточка – параметрический паспорт ОС.

Документ закрепляется для применения в учетной политике.

При самостоятельном

Образец заполнения формы ос 6 на примере

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Одной из целей бухгалтерского учета является формирование отчетности по основным средствам предприятия.

Подобный учет отражается в локальной документации организации. Не стоит забывать о разнообразных нюансов проведения данной процедуры.

Инвентарная карточка учета является одним из вспомогательных бланков.

Перед составлением бланка учета имущества, оформляется акт о его приеме, из которого заносится вся основная информация о поступившем объекте основных средств. Помимо этого, заполняется инвентарная карточка на основании иной сопроводительной документации (технические паспорта на технику).

Оформление карточки по унифицированной форме ОС-6 осуществляется в компаниях, где необходимо осуществлять контроль за содержанием объектов ОС, их хранением и передвижением.

Как правило, в таких предприятиях числится значительная численность имущества.

Инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 оформляются на объекты, находящиеся в собственности фирмы, а также используемые по договору аренды.

Основными направлениями использования бланка являются:

  1. упрощение процесса анализирования состояния объекта,
  2. составление статистической отчетности.

Карточка учета ОС включает в себя всю информацию о любых действия с имуществом (приобретение, ремонт, реконструкция, списание, перемещение).

Она составляется любым предприятием на объекты основного средства (независимо от сферы деятельности компании). Налоговыми инспекторами очень внимательно проверяются карточки инвентарного учета.

Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни. Поздно понял что это неподъемные займы для меня.

Звонят, угрожают различными способами воздействия. Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

Правительства Москвы

Министерства юстицииРоссийской Федерации

Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела! Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат.

Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.

Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения.

Подача документов Берем все на себя.

Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств

Copyright: фотобанк Лори Инвентаризационная карточка по форме ОС-6 используется в организациях для основных средств.

Форма была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, но с 2013 г.

В ней содержатся сведения об (технические характеристики, срок полезного использования и др.).

На каждое ОС необходимо заводить отдельную карточку. При этом не имеет значения, принадлежит ли конкретный объект компании или его взяли в аренду.

Документ составляют в одном экземпляре.

Все записи в карточку вносятся при осуществлении любых действий с зарегистрированным в ней имуществом. Основанием для внесения записей является и иные документы.

Скачать инвентарную карточку учета основных средств можно в конце данной статьи. Нужно ли распечатывать инвентарные карточки каждый год?

Если карточки заверены – распечатывать их ежегодно нет необходимости. Если же организация формирует регистры бухучета на бумажных носителях – придется распечатать карточки и подшить их к документам за предыдущие годы.

Также их распечатывают по запросу налоговой службы во время плановых и внеплановых проверок.

Унифицированная форма № ОС-6б — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 09 августа 2017 Вам помогут документы и бланки: ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой регистр, применяемый для учета основных средств (ОС) при небольшом их количестве. Ниже представлены сведения о порядке использования этого регистра.

Форма ОС-6б (инвентарная книга) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и используется, когда возникает необходимость обеспечить учет объектов основных фондов на малом предприятии. В крупных компаниях, как правило, применяют другие бланки – инвентарные карточки форм:

  1. ОС-6а — при учете в разрезе группы объектов.
  2. ОС-6 — для учета по каждому объекту;

О правилах заполнения карточек по учету ОС читайте в статьях:

Инвентарная книга представляет собой бухгалтерский регистр, в котором отображается вся информация о наличии и движении всех имеющихся в наличии ОС.

Ведут ее в 1 экземпляре. Первые записи об объектах в ОС-6б делаются на основании информации, полученной из формы ОС-1б (здесь отображается информация о приеме объектов ОС) и техдокументации.

Вся

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6

15451 Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением.

На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество.

ФАЙЛЫ Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте.

Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.). Инвентарная карточка объекта имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица).

Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к.

Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 23 сентября 2019 Унифицированная форма ОС-6 — инвентарная карточка учета основных средств.

В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6.

Вам помогут документы и бланки: Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6.

Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а

«Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств»

.

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п.

12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв.

приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).

Пошаговое заполнение инвентарной карточки учета основных средств ОС-6 — скачать бланк и образец в word и excel

Источник: https://gaarant.ru/zapolnenie-os-6-po-uchetu-osnovnyh-sredstv-byvshih-v-ehkspluatacii-11834/

Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец

Заполнение ос 6 по учету основных средств бывших в эксплуатации

Инвентаризация проводится на предприятиях специальной комиссией, состав которой и сроки проведения утверждаются приказом руководителя.

Перед началом инвентаризации проверяется наличие:

  • инвентарных книг, карточек, описей;
  • технической документации на ОС;
  • других документов на принятые, полученные в аренду, переданные или выданные, списанные ОС.

https://www..com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Если в учете будут обнаружены расхождения, в соответствующие документы вносятся изменения. В инвентаризацию входит осмотр ОС, проверка технического состояния и соответствия остатков имущества документам и бухучету. При инвентаризации используются специальные описи, куда заносится наименование объектов, их номера, технические и другие показатели.

Имущество, которое находится вне предприятия, может быть проверено только до момента его временного выбытия или по возвращении. Если комиссией выявляются ОС, непригодные для использования, они заносятся в специальную ведомость, с указанием причины, которая привела к порче или неисправности.

Средства, которые находятся в аренде или на хранении, учитываются по отдельной ведомости. Если инвентаризацию невозможно провести в течение одного дня, то помещение, где находится еще не проверенное имущество, пломбируется до возвращения комиссии. ОС классифицируются во время учета по группам, куда входят инвентарные объекты.

Последние представляют собой сформированные устройства, включающие различные предметы или комплексы предметов, которые вместе выполняют одну функцию. Если речь идет о передвижении ОС, то учитываются все предметы, относящиеся к инвентарному объекту.

Каждому ОС должен быть присвоен инвентарный номер. Несмотря на то что в целом объект может состоять из разных предметов (деталей), один и тот же инвентарный номер отмечается на всех.

Лицевая сторонаСюда необходимо вносить:

  • наименование;
  • инвентарный №;
  • дату создания (выпуска);
  • местонахождение;
  • № приемного акта;
  • первоначальную стоимость;
  • норму применяемой амортизации;
  • начисленную сумму амортизации.
Обратная сторонаЗдесь указывается:

  • дата проведения ремонта или реконструкции;
  • сумма, на которую проведена модернизация;
  • индивидуальная характеристика ОС.

Карточки формируются в картотеку, что приемлемо для крупных предприятия, на малых с небольшим количеством ОС достаточно вести инвентарную книгу (ИК). Если объекты находятся в разных местах, то разрешается оформлять списки, с помощью которых будет учитываться их сохранность.

Указания по применению

Хозяйственные операции на любом предприятии должны оформляться на основании документов, которые могут быть взяты для первичного учета. Первичные документы (ПД) становятся основой для ведения бухучета. Под ПД понимается свидетельство совершения хозяйственной операции (ХО), которое имеет юридическую силу и не нуждается в разъяснениях.

ПД должны оформляться согласно типовым формам, разработанным для ведения учета предприятиями с любой формой собственности. Так, учитывать наличие и передвижение ОС необходимо с помощью форм ОС-6, 6а, 6б. Последняя является приемлемой для малых предприятий. Когда нет необходимости заполнять отдельные карточки, можно все внести в ИК.

Формы оформляются в одном экземпляре и заполняются на основании других ПД, предназначенных для учета имущества – актов приемки-передачи, оформляемых по формам ОС-1, 1а, 1б и других документов. Все передвижение в отношении инвентарных объектов можно отобразить в книге, если их немного.

Оформление граф

Для заполнения карточки на инвентарный объект бухгалтеру требуется представить:

  • передаточный акт или накладную;
  • технический паспорт;
  • другой документ, где будет отображено действие, совершаемое с ОС, например, списание, капитальный ремонт, приобретение, продажа, др.

Каждая карточка должна при заполнении получить свой номер, который проставляется в соответствующей строке. В другие графы заносится информация, имеющая отношение к ОС.

Так, в карточку на каждый объект следует внести:

  • дату заполнения, она должна совпадать с датой передаточного акта;
  • код по классификатору;
  • № амортизационной группы;
  • инвентарный №, присвоенный объекту;
  • заводской №, который можно взять из техпаспорта, акта приемки-передачи;
  • дату принятия к бухучету, которая соответствует дате включения имущества в состав ОС, она же совпадает с датой по акту приемки-передачи;
  • дату списания с бухучета, когда это необходимо;
  • сведения о местонахождении, изготовителе, данных о серии, типе (для постройки), модели, марке, все, что можно взять из технической документации.
Первый разделЗаполняется информацией об ОС на момент передачи по передаточному акту. Если предприятие приобретает новое имущество, то раздел не заполняют.
ВторойСюда следует вносить данные о первоначальной стоимости имущества и срок его использования. Заполняется на момент поступления имущества на учет.
ТретийИнформация о переоценках, если они проводились, т. е. заполнять раздел можно только в процессе использования ОС. В результате переоценки пересчитывается стоимость ОС, чтобы приблизить ее к рыночной.После каждой переоценки необходимо внести в раздел:

  • дату проведения;
  • коэффициент перерасчета;
  • полученную восстановительную стоимость.
ЧетвертыйВ этот раздел заносятся данные о перемещении (поступление, внутреннее передвижение между отделами, списание, выбытие).
ПятыйВ раздел вносится информация в отношении операций, проведенных с ОС, которые изменили его стоимость. К ним может относиться достройка, переоборудование, ремонт, модернизация и др.
ШестойПредназначен для внесения информации о затратах предприятия на ремонт.
СедьмойЗдесь описываются индивидуальные характеристики ОС.

https://www..com/watch?v=ytaboutru

После оформления карточка должна быть подписана ответственным бухгалтером.

Когда оформляют

Для учета основных средств малыми предприятиями.

Сведения о поступивших основных средствах вносят в книгу на дату ввода основного средства в эксплуатацию. Эта дата должна совпадать с датой акта ОС-1 (ОС-1а).

В дальнейшем в инвентарную книгу вносят соответствующие сведения:

  • при перемещении основного средства – в день составления акта ОС-2;
  • при переоценке – в день составления акта о результатах переоценки основных средств;
  • при выбытии – в день составления акта ОС-1, ОС-1а (при продаже основных средств), ОС-4, ОС-4а (при списании пришедших в негодность основных средств).

Образец заполнения инвентарной книги учета объектов основных средств

Записывать информацию в ИК необходимо на основании передаточных актов, которые оформляются по формам ОС-1, 1а, 1б для одного объекта или группы, зданий или сооружений. Оформляется она подобно карточке.

Обязательными реквизитами ИК являются:

  • название;
  • дата оформления;
  • наименование организации;
  • суть ХО;
  • измерители ХО, к ним относятся натуральные, трудовые, денежные;
  • подписи и Ф. И. О. сотрудников, ответственных за ХО.

Помимо основных реквизитов, в первичные документы можно вносить дополнительные, к ним относится, например, основание для совершения ХО, адрес организации, номер документа, который свидетельствует о совершении операции.

Основная часть ИК – табличная, состоящая из 18 строк, они заполняются на каждый объект, который предприятие ставит на учет, как ОС.

При приеме ОСНеобходима следующая информация:

  • порядковый № в стр. 1;
  • название ОС во 2 стр.;
  • инвентарный № в стр. 3;
  • № и дата документа, на основании которого имущество было принято предприятием, в стр. 4;
  • дата, когда объект приняли к бухучету в стр. 5;
  • наименование отдела или подразделения, т. е. место, куда он был принят, и где будет использоваться, в стр. 6;
  • Ф. И. О., должность ответственного сотрудника в стр. 7;
  • первоначальная стоимость ОС, которая образуется как результат расходов, понесенных в связи с его прибытием на предприятие, в стр. 8;
  • период использования в стр. 9;
  • начисленная амортизация в момент поступления в стр. 10;
  • остаточная стоимость, как разница между первоначальной и начисленной амортизацией, в стр. 11.
При переоценкеПотребуется:

  • дата ее проведения в стр. 12;
  • коэффициент перерасчета в стр. 13;
  • стоимость, полученная в результате проведенной переоценки, в стр. 14.
При перемещенииНеобходима:

  • № и дата документа, на основании которого объект перемещается, в стр. 15;
  • название отдела или подразделения, куда его перемещают, в стр. 16;
  • данные сотрудника, ответственного за внутреннее перемещение, в стр. 17;
  • причина списания ОС или их выбытия в стр. 18.

Заполняет ИК ответственный бухгалтер. Образец заполнения можно найти выше.

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б).

Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2).

Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

  • в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
  • в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
  • в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
  • в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

  • о переоценке основного средства (раздел 3);
  • перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
  • затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

Унифицированные формы первичной учетной документации

N ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)», N ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)», N ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)», N ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», N ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств», N ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)», N ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств», N ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)», N ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», N ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств», N ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств», N ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования», N ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж», N ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».

2. Распространить указанные в п. 1 настоящего Постановления унифицированные формы первичной учетной документации на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

— от 30.10.97 N 71а в части утверждения унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств: N ОС-1, N ОС-3, N ОС-4, N ОС-4а, N ОС-6, N ОС-14, N ОС-15, N ОС-16;

Источник: https://kupit-krohe.ru/forma/forma-os-6b/

Инвентарная карточка учета основных средств ОС-6 2019 : скачать бесплатно бланк и образец заполнения в word, оформление формы на примере

Заполнение ос 6 по учету основных средств бывших в эксплуатации

Одной из целей бухгалтерского учета является формирование отчетности по основным средствам предприятия. Подобный учет отражается в локальной документации организации.

Не стоит забывать о разнообразных нюансах проведения данной процедуры. Инвентарная карточка учета является одним из вспомогательных бланков.  Как ее заполнять правильно, разберемся в статье ниже.

Назначение документа

Перед составлением бланка учета имущества, оформляется акт о его приеме, из которого заносится вся основная информация о поступившем объекте основных средств.

Скачать образцы акта приема-передачи:

Помимо этого, заполняется инвентарная карточка на основании иной сопроводительной документации (технические паспорта на технику). Оформление карточки по унифицированной форме ОС-6 осуществляется в компаниях, где необходимо осуществлять контроль за содержанием объектов ОС, их хранением и передвижением.

Как правило, в таких предприятиях числится значительная численность имущества. Инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 оформляются на объекты, находящиеся в собственности фирмы, а также используемые по договору аренды.

Основными направлениями использования бланка являются:

  • упрощение процесса анализирования состояния объекта,
  • составление статистической отчетности.

Карточка учета ОС включает в себя всю информацию о любых действия с имуществом (приобретение, ремонт, реконструкция, списание, перемещение). Она составляется любым предприятием на объекты основного средства (независимо от сферы деятельности компании).

Налоговыми инспекторами очень внимательно проверяются карточки инвентарного учета. Наличие ошибок их заполнения влечет за собой достаточно серьезные санкции.

Какую форму использовать?

Карточка имеет утвержденную унифицированную форму ОС-6 (Постановление Госкомстата №7 от 21 января 2003 года).

Бланк заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). При ведении документа в электронном виде, копия должна присутствовать и на бумаге.

В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.

Заполнение при поступлении ОС

Изначально заполнение карточки учета производится при поступлении основных средств на предприятие.

В «шапку» бланка ОС-6 вписывается информация о:

  • наименовании предприятия (собственника объекта);
  • структурном подразделении, куда приписано основное средство;
  • номере инвентарной карточки;
  • дате составления и названии записываемого имущества.

В колонке с правой стороны документа заполняются коды: ОКПО (в соответствии с учредительными бумагами организации) и ОКОФ (по классификатору основных фондов).

Ниже в графах записываются номера: амортизационной группы объекта, паспорта, инвентарный и заводской, а также дата постановки на учет основного средства в бухгалтерской документации и номер счета бухучета.

Далее фиксируется нахождение основного средства (цех, отдел АХО, бухгалтерия) с указанием кодировки, если таковая имеется.

В следующей строке из технического паспорта объекта вносится данные об организации изготовителе.

Затем в бланке формы ОС06 представляются таблицы для заполнения информации по регистрирующемуся объекту основных средств:

  • раздел №1 — не заполняется для нового имущества, данные заносятся только для объектов ОС, ранее бывших в эксплуатации;
  • раздел №2 — записывается стоимость основного средства на дату принятия к бухгалтерскому учету, складывающаяся из суммы всех затрат, срок его использования (полезного);
  • раздел №4 — вносится информация о передвижениях имущества.

Четвертый раздел заполняется строго в соответствии с сопроводительной документацией, обозначающей вид операции по основному средству.

Третий раздел инвентарной карточки заполняется в случае пересчета стоимости объекта для соответствия рыночным ценам. Первоначальная стоимость может быть как увеличена, так и уменьшена. Измененная стоимость основного средства является восстановительной, она записывается в 3 графу.

Кроме этого переоценивается и начисленная амортизация, для этого применяется показатель пересчета. Он определяется делением восстановительной стоимости на первоначальную, а затем полученный результат умножается на амортизацию. Коэффициент пишется во 2 графе. Первая графа — дата проведения амортизации, как правило, это конец календарного года.

Для имущества, стоимостью меньше 40 тыс.руб., амортизация рассчитывается как 100 % от общей стоимости на дату его принятия к учету. Объекты, имеющие стоимость больше 40 тыс.руб., подвергаются начислению амортизации в соответствии с установленными нормами.

В случае, если собственниками имущества являются несколько человек, то они указываются под таблицей №4 с обозначением процентов, причитающихся долей каждому из владельцев.

На оборотной стороне унифицированной формы инвентарной карточки ОС-6 при поступлении объекта основных средств заполняется 7 раздел, если имущество характеризуется особыми данными, в том числе и наличие в его составе драгоценных металлов, камней.

Здесь также подлежат регистрации конструктивные узлы , иные отличительные особенности объекта ОС, качественные показатели и количественные.

Для внесения особых примечаний в инвентарную карточку учета по характеристике имущества предусмотрен последний столбец таблицы.

Бланк ОС-6 визирует сотрудник организации, отвечающий за правильность его составления. Обычно эти действия на предприятии осуществляет сотрудник бухгалтерии.

Также на оборотной стороне присутствуют разделы:

  • №5 — заполняется при изменении первоначальной стоимости основного средства, отражаются затраты на капитальный ремонт, модернизацию, ликвидацию, что ведет к увеличению первоначальной стоимости;
  • №6 — предназначается для отображения информации о расходах на текущий ремонт, которые не приводят к увеличению стоимости, а подлежат списанию на себестоимость товара.

Важные нюансы

Особенности заполнения инвентарной формы учета:

  • Заполняя информацию об основном средстве в момент его принятия, необходимо вписывать только стоимость приема данного имущества.
  • Данные о поступлении, перемещении, списании объектов записываются в хронологическом порядке. Первая запись будет о поступлении основного средства. Обязательно указываются документы-основания совершенных действий — акты приема, передачи, на списание.
  • Сведения о корректировке стартовой стоимости имущества фиксируются на основании цифр, обозначенных в акте ОС-3.
  • Затраты на ремонт прописываются только те, которые не влияют на стоимость объекта.
  • К индивидуальным показателям можно отнести любые сведения, характеризующие регистрируемый объект.

Если на предприятии количество основных средств сравнительно невелико, допускается формирование сводной инвентарной карточки (инвентарная книга).Тогда составление отдельного документа на каждый объект разрешено не производить.

Скачать бесплатно бланк и образец с примером

Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки при поступлении грузового автомобиля.

Данный объект является основным средством, поступает на предприятие в новом состоянии, а потому первый раздел в инвентарной карточке не заполняется.

Во втором разделе формы ОС-6 указывается первоначальная стоимость, в данном примере это 1 млн.руб. и срок полезного использования: данный автомобиль отнесен к 4 амортизационной группы и для него установлен СПИ 5 лет = 60 месяцев.

На момент принятия транспортного средства к учету необходимо также заполнить данные о документе, на основании которого поступил автомобиль, данные вносятся в 4 раздел формы ОС-6, а также дополнительные сведения о поступлении.

Подписывает заполненный образец карточки ответственный работник — как правило, бухгалтер. По мере необходимости в данный бланк будут вноситься сведения по факту проведения пере ремонта, перемещений автомобиля между подразделениями. Конечная запись выполняется в момент выбытия или списания транспортного средства.

Скачать бесплатно бланк формы ОС-6 в word можно по ссылке.

Бланк инвентарной карточки учета основных средств в формате excel можно скачать здесь.

Образец заполнения формы учета при  поступлении автомобиля — скачать.

Как выглядит заполненная карточка учета для данного примера:

Хранение

Карточки, регистрирующие основное средство, относятся к бланкам первичной документации. На них распространяются стандартные правила хранения подобного рода бумаг — 5 лет. По его истечении документы утилизируются должным образом.

Иногда, в зависимости от категории основного средства, продолжительность хранения инвентарных карточек может быть и больше.

Один раз за несколько лет необходимо проводить опись инвентарных карт. Целью этого мероприятия является регистрация форм учета. За счет осуществления этой процедуры подтверждается сохранность, наличие документации. Регистрация осуществляется в соответствии с данными счетов бюджета.

Выводы

Инвентарная карточка — это основной инструмент для учета объектов основных средств, поступающих, перемещаемых и выбывающих с организации.

https://www.youtube.com/watch?v=Q4eFaky7rmE

Бланк составляется по унифицированной форме ОС-6 и отражается все необходимые сведения об объекте. Если в организации объем основных фондов небольшой, то допустимо использовать сводную инвентарную книгу.

Заполнением и ведением карточки учета занимается ответственный бухгалтер. По истечение пяти лет, документ можно подвергнуть уничтожению.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/inventarnaya-kartochka-ucheta-os-6.html

Образец заполнения инвентарной карточки бывшего в эксплуатации

Заполнение ос 6 по учету основных средств бывших в эксплуатации

Если ОС эксплуатировалось ранее другой организацией, то в данном блоке нужно отметить сумму начисленной амортизации и остаточной стоимости имущества; Раздел 2 – должен включать значения первоначальной стоимости ОС и срока полезного использования, актуальных на момент принятия к учету; Раздел 3 – заполняется при проведении переоценки ОС, в инвентарную карточку вносятся дата операции, коэффициент, стоимость, полученная после учета переоценки.

Для группы объектов основных средств используется типовая форма ОС-6а. Для малых предприятий предусмотрен отдельный упрощенный бланк – инвентарная книга ОС-6б, которая объединяет в себе сведения обо всех объектах организации. Типовая форма бланка инвентарной карточки ОС-6 разработана Государственный комитетом РФ по статистике утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 21.03.2001 №7.

Предлагаем вам ознакомиться с особенностями заполнения формы ОС-6, скачать заполненный образец инвентарной карточки можно ниже.

Как заполнить инвентарную карточку

Инвентарная карточка – это бухгалтерский регистр, который существует для того, чтобы вести учет конкретного объекта. Он отражает сведения о параметрах имущества, о его передвижении между внутренними отделами организации, о проведенном ремонте, а также о списании объекта.

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п.

14 Методических указаний по учету ОС).

Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.

Так как переоценка проводится регулярно, количество заполненных строк должно быть равно количеству раз ее проведения; Раздел 4 – отражает данные по приемке, перемещению между внутренними подразделениями, выбытия ОС.

Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6.

Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте) и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

В бухгалтерии предприятия на каждый объект основных средств, принятых к учету, ведется «Инвентарная карточка учета объекта основных средств» (форма № ОС-6). Существует «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств» (форма № ОС-6а).

Для учета наличия объектов основных средств малых предприятий применяется «Инвентарная книга учета объектов основных средств» (форма № ОС-6б).
Для этого может использоваться инвентарная карточка учета объекта основных средств.

Об инвентарном учете основных средств расскажем в нашей консультации.

Унифицированная форма № ос-6 — бланк и образец

Термины и назначение документа Все вопросы, которые имеют отношение к ведению бухгалтерской отчетности, предельно точно отражены в действующем законодательстве, но для того, чтобы правильно понимать и трактовать различные нормы, стоит рассмотреть основные требования, которые в них используются: Основные средства Основные объекты, которые используются непосредственно во время изготовления продукции или постепенного получения доходов компанией, сохраняя при этом свою натуральную форму. Первичная учетная документация Перечень бумаг, отражающих сведения по всевозможным банковским операциям. Оформляются такие документы непосредственно в момент проведения транзакции или какой-либо хозяйственной операции.

Так, указывается, что эта форма применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета его движения внутри организации.

В третьем разделе отражаются сведения о проведенных переоценках, раздел заполняется в процессе эксплуатации основного средства.

Переоценка заключается в пересчете стоимости объекта для того, чтобы она соответствовала реальным рыночным ценам.

После каждой проведенной переоценки вносят запись в третий раздел инвентарной карточки о дате ее проведения, коэффициенте пересчета, а также полученной восстановительной стоимости.

Форма ОС-6 инвентарной карточки учета основных средств может не заполняться организациями, число основных средств у которых незначительно. Такие организации вместо инвентарных карточек могут вести инвентарную книгу по форме ОС-6б (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания по учету ОС)).

ОС числится. 4 – остаточная стоимость ОС (разность между первоначальной или восстановительной и начисленной на дату операции амортизации). Все операции, совершаемые с основным средством, начиная с момента принятия к учету, фиксируются в инвентарной карточке. Первая запись в форму ОС-6 вносят при постановке объекта на учет и ввода его в эксплуатацию.

Оформление карточки начинается с ввода названия организации и самого объекта, а также отдела, в которое поступает имущество. Слева, в табличной части нужно указать:

  • Код формы по ОКУД;
  • Код ОКПО;
  • Код ОКОФ;
  • Группу по списанию амортизации;
  • Заводской и присвоенный организацией номер;
  • Дату принятия к учету основного средства.

Здесь следует указать стоимость, по которой объект принят к бухгалтерскому учету (сумма всех расходов минус НДС по этим расходам). Срок полезного использования устанавливается организацией самостоятельно в зависимости от амортизационной группы, к которой принадлежит основное средство.

Пример формы ОС-6 В шапке документа нужно указать полное наименование организации, объекта основных средства, его месторасположение, а также коды по ОКУД, ОКОФ, ОКПО и заводской номер. Помимо этого, указывается также дата принятия ОС и списания их с учета.

На лицевой стороне бланка указывают название организации и структурного подразделения, куда принят объект, заполняют сведения о наименовании объекта, амортизационной группе, к которой он принадлежит, заводской, инвентарный и паспортный номера основного средства. Также ставится дата принятия к учету и номер счета, на котором будет числиться объект (сч.

01). Инвентарная карточка учета основных средств форма ОС-6 показывает наличие объекта на балансе предприятия, отражает все его движения внутри организации. Данный бланк заполняется ответственным бухгалтером на каждый поступивший на предприятие объект основных средств. Заполняется форма ОС-6 в одном экземпляре. Бланк ОС-6 оформляется на один объект.

Инвентарная карточка, инвентарная книга учёта основных средств

Во втором разделе инвентарной карточки заполняют сведения на дату принятия к учету, указывают первоначальную стоимость объекта (сумма всех затрат) и срок полезного использовании.

Первоначально инвентарные карточки учета основных средств (бланки) открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

В дальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке.

Раздел следует заполнять в том случае, если основное средство ранее эксплуатировалось. Записи вносятся на основании акта приема-передачи ОС. Для новых основных средств раздел заполнять не нужно.

Организации не обязательно вести учет по форме ОС-6, она вправе сформировать документ самостоятельно, применяя унифицированную форму как образец.

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ос-6

После оформления титульного листа формы переходят к заполнению ее разделов. Внесение записей в титульный лист бланка ОС-6 выполняется на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а или ОС-1б, на основании которого основное средство было принято к учету.

Регистр учета содержит в себе непременные сведения об учетном имуществе:

  • Наименование, краткое и полное;
  • Уникальный инвентарный номер;
  • Срок полезного использования;
  • Стоимость на момент ввода в эксплуатацию;
  • Дату принятия к учету и ввода в эксплуатацию;
  • Данные о проведенном обновлении объекта, дооборудования, реконструкции, перемещении и списании с учета.

С 2013 года применение унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом, стало необязательным, поэтому возможно использование самостоятельно разработанных документов аналогичного содержания.

Типовую форму можно дополнять новыми строками, при этом следует не забыть закрепить изменения в стандартной форме в Приказе по учетной политике. Для группового учета объектов ОС используют унифицированную форму ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Также, к примеру, организация может воспользоваться иными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для учета основных средств.

Основная часть документа включает в себя семь разделов-таблиц, и в момент принятия объекта к учету в нем заполняются следующие разделы: №1 Информация об объекте в момент его получения. №2 Информация об объекте в момент его принятия к бухгалтерскому учету. №4 Информация о приемке ОС. №7 Перечисляются основные пункты характеристики указанного объекта.

Источник: https://resto-kupola.ru/licenzii/7419-obrazec-zapolneniya-inventarnoy-kartochki-byvshego-v-yekspluatacii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.