+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявка на подключение к электронному бюджету план закупок

Содержание

О предоставлении доступа к подсистеме управления закупками системы

Заявка на подключение к электронному бюджету план закупок

В соответствии с пунктом 6 постановления Правительства Российской Федерации от 29 октября 2015 года N 1168 “Об утверждении Правил размещения в единой информационной системе в сфере закупок планов закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, планов-графиков закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” (далее – Правила) осуществляют размещение в единой информационной системе в сфере (далее – ЕИС) планов закупок, планов-графиков закупок посредством информационного взаимодействия ЕИС с государственной интегрированной информационной системой управления общественными финансами “Электронный бюджет” (далее – система “Электронный бюджет”) заказчики, указанные в подпунктах “а”-“г” пункта 2 Правил, а именно:

а) государственные заказчики, действующие от имени Российской Федерации;

б) федеральные государственные бюджетные учреждения, за исключением закупок, осуществляемых в соответствии с частями 2 и 6 статьи 15 Федерального закона “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” (далее – Федеральный закон);

в) федеральные государственные автономные учреждения, федеральные государственные унитарные предприятия, имущество которых принадлежит на праве собственности Российской Федерации, в случае, предусмотренном частью 4 статьи 15 Федерального закона;

г) федеральные государственные бюджетные учреждения, федеральные государственные автономные учреждения, федеральные государственные унитарные предприятия, имущество которых принадлежит на праве собственности Российской Федерации, осуществляющие закупки в рамках переданных им федеральными органами государственной власти (государственными органами), Государственной корпорацией по атомной энергии “Росатом”, Государственной корпорацией по космической деятельности “Роскосмос” и органами управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов от лица указанных органов и корпораций, в случаях, предусмотренных частью 6 статьи 15 Федерального закона.

Формирование планов закупок и планов-графиков закупок заказчиков, указанных в подпунктах “а”-“г” пункта 2 Правил, осуществляется в подсистеме управления закупками системы “Электронный бюджет”.

В целях предоставления доступа к подсистеме управления закупками системы “Электронный бюджет” уполномоченным лицам заказчиков, указанными в подпунктах “а”-“г” пункта 2 Правил, указанным заказчикам необходимо:

1) в срок до 7 ноября 2016 года обеспечить выполнение подготовительных мероприятий, предусмотренных пунктом 1 раздела I Временного порядка подключения к подсистеме управления закупками системы “Электронный бюджет”, в соответствии с письмом Минфина России от 17 июня 2016 года N 21-03-04/35490 (далее – Временный порядок);

2) в срок до 1 декабря 2016 года обеспечить выполнение мероприятий по подключению уполномоченных лиц заказчиков к подсистеме управления закупками системы “Электронный бюджет”, предусмотренных пунктом 2 раздела I Временного порядка, в том числе, предоставить в орган Федерального казначейства по месту обслуживания заявки на подключение к подсистеме управления закупками системы “Электронный бюджет” по форме согласно приложению к настоящему письму.

Т.Г.Нестеренко

Приложение 1. Заявка на подключение (изменение сведений и (или) полномочий) к подсистеме управления закупками государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами “Электронный бюджет” уполномоченных лиц заказчиков

Приложение 1к письму Министерства финансовРоссийской Федерации

от 20 октября 2016 года N 21-03-04/61291

Наименование главного распорядителя средств федерального бюджета
Код главного распорядителя средств федерального бюджета в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса
Наименование заказчика
Код заказчика в соответствии с реестром участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса
Подразделение
Должность
ФИО
СНИЛС
Контактный телефон+7(____)___-__-___+ доб. номер
Адрес электронной почты
Информация о сертификате (серийный номер)
Полномочия
Ввод данныхСогласованиеУтверждениеПросмотр
Добавить/ИсключитьДобавить/ИсключитьДобавить/ИсключитьДобавить/Исключить
Ограничения на полномочие
Сотрудник заказчика, (пользователь)
(подпись)(расшифровка подписи)
Руководитель заказчика / Уполномоченное лицо заказчикаМ.П.
(подпись)(расшифровка подписи)

________________
Указываются при необходимости разграничения доступа. При отсутствии необходимости в разграничении доступа данное поле не заполняется.

Приложение 2. Перечень полномочий в компоненте планирования закупок подсистемы управления закупками государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами “Электронный бюджет” уполномоченных лиц заказчиков

Приложение 2к письму Министерства финансовРоссийской Федерации

от 20 октября 2016 года N 21-03-04/61291

Полномочия сотрудников
1. Планирование закупок федеральным органом исполнительной власти (федеральным казенным учреждением);
ИЛИ
2. Планирование закупок органом управления государственным внебюджетным фондом;
ИЛИ
3. Планирование закупок федеральными бюджетными учреждениями, федеральными автономными учреждениями;
ИЛИ
4. Планирование закупок федеральными государственными унитарными предприятиями;
ИЛИ
5. Планирование закупок федеральными бюджетными учреждениями, федеральными автономными учреждениями, федеральными государственными унитарными предприятиями, которым переданы полномочия государственного заказчика, действующего от имени Российской Федерации, в соответствии с ч.6 ст.15 Федерального закона N 44-ФЗ
Ввод данныхСогласованиеУтверждениеПросмотр
Ограничения на полномочие
Планирование закупок федеральным органом исполнительной власти (федеральным казенным учреждением)
1. Указываются коды видов расходов по бюджетной классификации Российской Федерации, в соответствии, с которыми осуществляется формирование предложений по закупкам (например: 200, 300, 400)
2. Указываются наименования документов, формируемых в рамках полномочия (например: предложения по закупкам, план закупок, план-график закупок)
Ограничения на полномочие
Планирование закупок органом управления государственным внебюджетным фондом;ИЛИ
Планирование закупок федеральными бюджетными учреждениями, федеральными автономнымиучреждениями;ИЛИ
Планирование закупок федеральными государственными унитарными предприятиями;ИЛИ
Планирование закупок федеральными бюджетными учреждениями, федеральнымиавтономными учреждениями, федеральными государственными унитарнымипредприятиями, которым переданы полномочия государственного заказчика, действующегоот имени Российской Федерации, в соответствии с ч.6 ст.15 Федерального закона N 44-ФЗ
1. Указываются наименования документов, формируемых в рамках полномочия (например: план закупок, план-график закупок)

Электронный текст документаподготовлен АО “Кодекс” и сверен по:официальный сайт Казначейства Россииwww.roskazna.ruпо состоянию на 07.11.2016

Источник: http://docs2.kodeks.ru/document/456023057

Порядок формирования, размещения и изменения плана закупок в Электронном бюджете по 44-ФЗ

Заявка на подключение к электронному бюджету план закупок

«Электронный бюджет» – это государственная программа, которая предназначена для бюджетного планирования. Она была разработана совместными усилиями Министерства финансов и федерального казначейства в целях повышения прозрачности и открытости государственных инстанций при осуществлении закупочной деятельности.

Что собой представляет система Электронный бюджет

Программа для планирования «Электронный бюджет» повышает качество управления в финансовой сфере среди государственных заказчиков. Первоначально она была создана для объединения денежных потоков.

Концепция создания данной информационной системы прописана в распоряжении Правительства №1275-р от 2011 года. Порядок работы системы, ее цели и задачи регулируются Постановлением Правительства №658 от 2015 года.

Система включает в свой состав несколько подсистем, которые предназначены для реализации тех или иных задач в закупочной и финансовой отрасли. В частности, это подсистемы для управления закупками, кадрами, бюджетного планирования, управления денежными средствами, расходами и доходами, подсистема с нормативно-правовой информацией и пр.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

«Электронный бюджет» позволяет заказчикам обеспечивать информационное взаимодействие, заполнять сведения по различным закупочным процедурам, вести бухгалтерский и кадровый учеты и пр.

В программе необходимо зарегистрироваться следующим пользователям:

  1. Органам государственной власти и местного самоуправления.
  2. Государственным внебюджетным фондам.
  3. Организациям, которые являются участниками бюджетного процесса и финансируемые из бюджета.
  4. Юрлицам, финансируемыми из бюджета.
  5. Компаниям, которые осуществляют закупочную деятельность по нормам 223-ФЗ.

Размещение планов-графиков производится через систему «Управление финансами», если в качестве заказчика выступает РФ. Автономные и бюджетные учреждения вправе формировать и публиковать планы-графики в ЕИС.

Все закупочная документация должна быть продублирована в Электронном бюджете, а затем передана в территориальное подразделение Федерального казначейства.

С 2019 года размещение плана закупок через сервис для федеральных заказчиков обязательно.

Что требуется для работы

Регламент подключения и работы с системой «Электронный бюджет» закреплен в письме Минфина №21-03-04/35490 от 2016 года. Для работы с системой нужно выполнить следующие действия:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  1. Выпустить приказ о назначении ответственных лиц для работы в сервисе. В нем необходимо определить уполномоченных за разработку документации сотрудников, утвердить обязанности ответственных работников и ознакомить всех сотрудников с содержанием приказа.
  2. Провести диагностику автоматизированных мест, с точки зрения возможности их подключения к системе. Для этого должны соблюдаться требования к сертификату и программному обеспечению. Среди базовых требований: процессор с частотой не менее 60 МГц, оперативная память – от 128 Мб, сертифицированный КриптоПро CSP, ОС Windows Vista/7/8/8.1 и пр.
  3. Сделать для каждого исполнителя квалифицированные ключи ЭЦП. Если у пользователей есть ключи, которые они используют для ЕИС, то такие ключи подойдут и для «Электронного бюджета».
  4. Установить специализированное программное обеспечение Windows Installer, а также необходимые драйверы.
  5. Оформить заявку на подключение. Она имеет установленную форму по письму Минфина №21-03-04/61291 от 2016 года.
  6. Дождаться результатов проверки сертификатов казначейством.
  7. Установить на рабочем месте сертификат и зарегистрировать новых исполнителей в ЕИС.
  8. Подключиться к системе, войти в личный кабинет и начать работу.

Для подключения к системе заказчику необходимо собрать определенный комплект документов, включающий в свой состав:

  1. Приказ о назначении ответственных лиц.
  2. Файлы с сертификатами ЭЦП, которые подписаны ответственными сотрудниками.
  3. Согласие на обработку персональных данных.
  4. Заявку по установленной форме.
  5. Доверенность на получение сертификата.

На сайте Казначейства можно найти специальный раздел с практическими советами о подключении к сервису.

Порядок формирования и размещения плана закупок

Порядок формирования закупочного плана определен в письме Минфина №21-03-04/35490.

Заказчиками составляется план на трехлетний период и загружается в «Электронный бюджет», а затем сервис автоматически передает его в ЕИС.

Законодательство о контрактной системе регулирует вопросы подготовки плана закупок, но не содержит ссылок на порядок его публикации в «Электронном бюджете».

При этом федеральным казначейством было подготовлено руководство для пользователей, в котором весьма подробно прописан порядок публикации закупочного плана.

Алгоритм действий заказчиков для публикации закупочного плана должен быть таким:

  • Заказчик переходит на портал и выбирает опцию «Управление закупками».
  • Выбирает вкладки «Формуляры / Планирование / План».
  • Прописывает позиции плана закупок и нужные статусы.
  • Выбирает нужный элемент управления: «Создать, редактировать, удалить, отправить на согласование, изменить, утвердить».
  • В ручном режиме заполняет вкладки с основными сведениями, объемом обеспечения и листом согласования.
  • Проверяет заполнение разделов с общей информацией и сведениями о заказчике.
  • Корректирует порядковый номер для ИКЗ (кода заказа), заполняет тип заказа и его наименование, коды ОКПД и ОКПД2, тип заказа, дополнительные поля при необходимости (например, если контракт в обязательном порядке проходит процедуру общественного обсуждения).
  • Заполняет раздел об объеме финансирования.
  • Приводит документальное обоснование заказа, которое нужно прикрепить с помощью вложения (указанные сведения не передаются в ЕИС).
  • Заполняет лист согласования с указанием должностей согласующего и утверждающего лица.
  • Проверяет корректность представленных данных и сохраняет изменения.
  • План отправляется на согласование и утверждение. Форма для согласования содержится в разделе «Управление закупками / Формуляры / Планирование / План закупок».
  • Статусы по несогласованным позициям нужно регулярно проверять для их корректировки.
  • Заказчик переходит в пункт меню «Управление закупками» – Вкладка «Формуляры / Планирования / План закупок».
  • Нажимает кнопку «Создать», после чего открывается форма плана с предзаполненными полями.
  • Выбирает все необходимые позиции плана и проверяет, какие из них были утверждены.
  • Просматривает в автоматическом режиме заполненные вкладки и обоснование.
  • Заполняет лист согласования и передает на согласование.
  • После перехода к формам согласования нужно нажать кнопку «Согласовать» или «Утвердить».
  • План перенаправляется на контроль и размещение в ЕИС.

Некоторые вкладки в плане закупок будут заполнены в автоматическом формате, а другие заполняются вручную. Так, номер, статус, дату и версию плана система укажет самостоятельно, а плановый период прописывает заказчик.

Вкладка с данными государственного заказчика заполняется системой автоматически на основании сведений в реестре компаний. Заказчику разрешают исправить лишь контактные сведения (адрес и телефон, электронную почту), а также ОКПО и ОКТМО.

Также к плану часто требуется прикрепить определенные документы (например, отсканированную копию плана). Для этого необходимо выбрать одну из трех кнопок: «Добавить вложение», «Сделать отсканированную копию» или «Создать связь»,

Для добавления укрупненной закупки в системе «Электронный бюджет» нужно придерживаться такого порядка действий:

  1. В закупочном плане необходимо нажать на кнопку «Добавить строку» и выбрать здесь пункт «Укрупненная закупка». Она находится во вкладке «Товары, работы, услуги». В окне «Добавление укрупненной закупки» нужно выбрать из справочника наименование государственной программы или непрограммного направления работы (функции и полномочия).
  2. Нажать кнопку «Сохранить».
  3. В окне «Заполнение на основании» нужно выбрать закупку и прописать здесь поля «Наименование объекта закупки», «Периодичность», «Дата начала и окончания», «Ожидаемый результат» и «Обоснование объектов».
  4. По результатам работы по вкладке с товарами, работами и услугами появится нужная строка по укрупненной закупке.

На практике при попытке размещения плана через сервис заказчики часто сталкиваются с непредвиденными техническими сложностями, так как функционал недостаточно хорошо отработан. При наличии таких проблем заказчику требуется обратиться в службу поддержки ЕИС и предъявить подтверждение.

Чтобы избежать административной ответственности за неразмещение в установленные сроки плана закупок, заказчику необходимо собрать доказательства появления у него технических затруднений. Это скрины ошибок, переписка со службой поддержки и иные свидетельства того, что заказчиком были предприняты все возможные действия для недопущения неразмещения плана в положенные сроки.

Иногда в ответ на отправленный план заказчик получает ответ, что в отношении него установлены нулевые лимиты. Причиной может стать тот факт, что распорядителем не были внесены нужные сведения в ЕИС.

Как внести изменения или отменить позицию в плане закупок

При внесении изменения формируется новая версия документа, а информация о прошлых версиях продолжает быть доступной для ознакомления.

Перед составлением плана до заказчика должны быть доведены лимиты обязательств, и утвержден документ по хозяйственной деятельности. Заказчик не может разместить план-график без этого. Но так как лимиты часто становятся известны после установленных законом сроков для размещения плана-графика, то заказчик вправе разместить план на известную ему сумму, а затем корректировать его при необходимости.

Для изменения позиции закупочного плана нужно перейти к списку планов в личном кабинете и выбрать нужную позицию для ее изменения. Для поиска необходимо пользоваться идентификатором появления закупки в плане закупок, датой и временем появления плана в ЕИС и пр. После того как нужная строка была выбрана, заказчику следует придерживаться следующего алгоритма:

  1. Нажать кнопку «Внести изменения в утвержденную версию плана-графика».
  2. В системе появляется новая версия данной позиции, которая приобретает статус «Черновик», а статус более ранней версии станет недействительной.
  3. Выбирается нужная позиция плана и выбирается опция «Открыть документ для редактирования».
  4. Вносятся правки через вкладки «Основные сведения» (здесь можно поменять тип закупки), «Объем финансового обеспечения» и «Лист согласования». Важно отобразить обоснования вносимых изменений и выбрать один из вариантов «Изменение по итогам общественного обсуждения закупок» или иное (при возникновении обстоятельств непреодолимой силы).
  5. После заполнения полей нужно нажать кнопку «Сохранить изменения и закрыть окно».
  6. Измененная позиция подлежит согласованию.

Для отмены определенной позиции из плана закупок заказчику необходимо на этапе обоснования выбрать одну из позиций: изменение по результатам общественного обсуждения или возникновение существенных обстоятельств, которые нельзя было предвидеть на момент планирования. В результате появится опция «Отменить в рамках размещенного в ЕИС плана закупок»: здесь нужно поставить галочку.

Таким образом, в системе «Электронный бюджет» предусмотрен обширный функционал для ведения бухгалтерии, формирования закупочной документации и исполнения иных функций.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/goszakupki/44/elektronnyj-budzet.html

Управление закупками электронный бюджет методика заполнения 2019

Заявка на подключение к электронному бюджету план закупок

Система «Электронный бюджет» (ЭБ) функционирует для создания и хранения отчетных документов, ведения бухучета, формирования и размещения документации государственных заказчиков и выполнения некоторых других функций.

Подробнее о системе, а также о том, как сформировать план закупок в Электронном бюджете, читайте в нашем материале далее. Правила функционирования системы ЭБ, размещения в ней информации, а также функции и задачи системы регулирует Постановление Правительства РФ (ПП) от 30 июня 2015 г.

№ 658. Система состоит из нескольких составляющих частей:

  1. управление расходами и доходами организации;
  2. управление деньгами;
  3. бюджетное планирование;
  4. управление госзакупками;
  5. управления госдолгом, а также финансовыми и нефинансовыми активами;
  6. ведение нормативно-правовой, справочной информации и т.д.
  7. управление кадрами;

Для получения полного доступа к порталу ПРО-ГОСЗАКАЗ.РУ, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Как провести укрупненную закупку: подробная инструкция

Задорожнева Александра 29 января 2019 Разбираемся в особенностях укрупненных закупок: как работать с ними в электронном бюджете и как правильно формировать идентификационный код такой закупки. Понятие введено приказом Минэкономразвития № 422 от 29.06.2015 (п.

7 Приказа № 422) в части формирования документов планирования. Ответ на вопрос, что такое укрупненная закупка по ЗЧ (закрытой части), прост. Укрупненная закупка — это заказ, сформированный на основании нескольких позиций (лотов).

Согласно информации, представленной в УЗ, . В него вносятся детализированные сведения об объемах и технических характеристиках заказа.

Формируем план закупок в «Электронном бюджете»

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Рассмотрим, как сформировать план закупок в «Электронном бюджете», и предоставим пошаговую инструкцию для пользователей системы.

6 февраля 2019 Задорожнева Александра ЭБ — это система, разработанная Министерством финансов РФ совместно с Федеральным казначейством, предназначенная для обеспечения прозрачности, открытости и систематизации финансовой деятельности государственных и им подведомственных органов, а также бюджетных учреждений разного уровня. С помощью ЭБ можно формировать и хранить отчеты, составлять и размещать документацию, предназначенную для государственного и муниципального заказа, вести плановую деятельность.

Регламентирует функционирование ГИИС ЭБ Постановление Правительства № 658 от 30.06.2015.

Государственная информационная система состоит из нескольких

Электронный бюджет. Работа с Позициями плана закупок

Другие материалы в этой категории:

  1. Ключевая фраза Ключевая фраза контрактная система изменения исполнение контракта судебная практика комментарии 223 ФЗ вопрос ответ банковская гарантия МЭР РФ ФАС РФ эксперты вторые части заявок электронный аукцион шпаргалка единственный поставщик расчет и обоснование ответственность конкурс контроль контракт описание предмета закупки реестр контрактов реестр недобросовестных поставщиков план график обеспечение заявки обеспечение исполнения контракта реестр банковских гарантий запрос котировок заявка план закупок НМЦК реестр единых поставщиков ЕИС контрактная служба шаблоны 44 ФЗ комиссия запрос предложений электронные процедуры общественное обсуждение закрытые процедуры строительство перечни СМП(СП) и СОНО опыт исполнения контракта предварительный отбор преимущества организации инвалидов Казначейство

«Пояснение по заполнению заявок на подключение к подсистеме управления закупками государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»

ПОЯСНЕНИЕПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВОК НА ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ПОДСИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯЗАКУПКАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНТЕГРИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВЕННЫМИ ФИНАНСАМИ»ЭЛЕКТРОННЫЙ БЮДЖЕТ»Формы заявок, представленные в и к письму Министерства финансов Российской Федерации от 17 июня 2016 г.

N 21-03-04/35490 (далее — Письмо), необходимо использовать при подключении (изменении сведений и полномочий) к подсистеме управления закупками государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — ПУЗ ГИС «Электронный бюджет») лиц государственных заказчиков, действующих от имени Российской Федерации.Формы заявок, представленные в и к Письму, необходимо использовать при подключении (изменении сведений и полномочий) к ПУЗ ГИС «Электронный бюджет» лиц главных распорядителей средств федерального бюджета (далее — ГРБС) для просмотра планов

Как разместить план закупок через электронный бюджет

Юдина Ольга 10 января 2019 Электронный бюджет — это все еще малознакомое понятие для специалистов по госзакупкам.

Рассмотрим подробнее, что это такое, и разберем, как в формируется план закупок в новой системе. Система «Электронный бюджет» образована с целью объединения общественных денежных потоков. Цели и задачи определяет Положение от 30.06.2015 N 658.

Проведение мероприятий по созданию и развитию осуществляют Минфин совместно с Федеральным Казначейством. Одно из направлений деятельности — взаимосвязь бюджетного процесса и планирования закупок.

«Электронный бюджет»: новые правила формирования отчетности, актуальные вопросы планирования ФХД и закупок в 2019 году

Семинар предназначен для главных бухгалтеров, руководителей планово-экономических отделов, контрактных управляющих федеральных и региональных органов исполнительной власти, ГРБС и их подведомственных учреждений, федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, руководителей и специалистов тендерных и юридических отделов. Аттестованным бухгалтерам ИПБ, по окончанию выдается также Сертификат о ежегодном повышении квалификации (20 ак.ч.) X

В 2019-2020 гг. продолжается развитие всех модулей ГИС «Электронный бюджет».

С 2019 года размещение планов закупок проводится только с использованием системы «Электронный бюджет».

Проект плана закупок в Электронном бюджете Минфина РФ не публикуется в ЕИС, что делать?

  1. Автор
  2. Среда, 10 Январь 2019 11:02
  1. в
  2. Прочитано 3289 раз

Ответ: План закупок тип «Проект плана закупок» не публикуется на ЕИС, для публикация необходимо создать план закупок тип «Базовый».

Алгоритм формирования: 1. Необходимо создать «предложения на закупку»/»кбк на закупку» на вкладке «Исполнение» соответствующего реестра.

ВсеПрофи24

В 2019-2020 гг. продолжается развитие всех модулей ГИС «Электронный бюджет». С 2019 года размещение планов закупок проводится только с использованием системы «Электронный бюджет».

Источник: https://adantropov.ru/upravlenie-zakupkami-ehlektronnyj-bjudzhet-metodika-zapolnenija-2019-14628/

План закупок по 44-ФЗ на 2019 год + пошаговая инструкция

Заявка на подключение к электронному бюджету план закупок

Все заказчики, приобретающие товары и услуги для собственных нужд за счет бюджетных средств, обязаны составить и опубликовать в открытом доступе план закупок (ПЗ) на 2019 – 2021 годы.

Правила его создания установлены постановлением Правительства России № 552 от 05.06.2015 года.

Однако в конце 2018 года Министерство финансов опубликовало письмо, которым подтверждается введение нового порядка оформления этого документа.

Особенности формирования

Необходимость формирования ПЗ на каждый финансовый период предусмотрена статьей 17 44-ФЗ. Такой документ должен содержать информацию о целях приобретения товаров и услуг, описание закупаемых объектов, данные об объемах выделенного финансирования, планируемые сроки проведения процедур. 

Частью 4 статьи 38 44-ФЗ обязанность по составлению и публикации плана возложена на контрактного управляющего и контрактную службу. Сформированный документ должен быть в обязательном порядке утвержден руководителем предприятия и завизирован печатью.

Ранее план составлялся при помощи функционала ЕИС. Теперь сделать это будет невозможно. Министерство финансов 23.10.

2018 опубликовало письмо №21-0-04/75903, в котором говорится о необходимости составления документа посредством системы «Электронный бюджет».

Если компания создала форму на 2019-2021 годы в ЕИС, до момента введения новых правил, то ей придется снова оформлять ее по новым правилам. 

Сама форма документа осталась прежней. Вначале заказчикам нужно заполнить шапку. В нее вносится наименование и реквизиты организации. 

Далее заполняется основная часть. Она имеет форму таблицы, в которую вносится информация обо всех закупках. 

Обязательно прикладывается обоснование приобретения товаров и услуг. Все сведения также представляются в виде таблицы.

Сроки формирования и размещения 

Сроки составления и публикации ПЗ прописаны в статье 17 44-ФЗ.

Государственные и муниципальные заказчики формируют и утверждают документ в течение 10 дней с момента доведения до них объема прав в денежном эквиваленте на принятие и исполнение обязательств в соответствии с нормами Бюджетного Кодекса России. Для унитарных предприятий срок отсчитывается с момента утверждения плана финансово-хозяйственной деятельностии. 

Все организации обязаны опубликовать документ в открытом доступе в течение трех рабочих дней с момента его утверждения. Исключения составляют сведения, признанные государственной тайной. 

Опираясь на нормы статьи 191 Гражданского Кодекса России, можно сделать вывод, что срок формирования плана начинает отсчитываться со дня, следующего за датой доведения до организации бюджетных лимитов. День размещения самого отчета также не входит в отведенные 10 суток.

Пошаговое составление плана в системе «Электронный бюджет» 

Все государственные заказчики обязаны проводить планирование при помощи системы «Электронный бюджет».

Чтобы к ней подключиться, необходимо иметь квалифицированные электронные цифровые подписи для каждого сотрудника, который будет работать с программой.

После этого собирается минимальный пакет документов и направляется заявка на подключение. Спустя некоторое время компании предоставляется доступ к личному кабинету в системе. 

Формирование документа проводится по следующему алгоритму:

1. Перейти в меню «Управление закупками». Во вкладке «Формуляры» выбрать пункт «Планирование». В открывшемся списке кликнуть «План закупок». Выбрать позиции, исходя из видов расходов. 

2. Формировать позиции можно тремя способами: в ручном режиме, на сновании карточек укрупненных закупок, массовое создание на основании группы карточек. Рассмотрим дальнейшие действия на примере ручного режима. Вначале заполняется вкладка «Основные сведения».

3. Перейти к вкладке «Объем финансового обеспечения. Для создания строк используется кнопка «Добавить новую строку». Вносится год размещения закупки, КБК, дополнительные сведения и суммы финансового обеспечения. 

4. Перейти во вкладку «Обоснование закупки». Здесь вносятся сведения о реализации государственных программ, ожидаемых результатах от их исполнения, обоснование выбранных объектов. 

5. Заполнение вкладки «Обоснование закупки» заканчивается заполнением графы «Нормативно-правовые акты». Позиции в этом перечне добавляются путем нажатия на кнопку «Добавить новую строку». Имеется возможность также прикреплять дополнительные бумаги путем нажатия на кнопку «Добавить вложение».

6. На следующем этапе заполняется вкладка «Лист согласования». Блок «Согласующие» становится активным после установления галочки в поле «Требуется согласование». Если согласовывать документ не нужно, поле оставляют пустым. Проставляется галочка в поле «Утверждающий». Вносятся данные должностного лица, ответственного за утверждение. 

7. Далее проводится проверка и сохранение всей внесенной информации. 

8. После того как все данные успешно прошли проверку, их отправляют на согласование. Для этого следует нажать соответствующую клавишу в открывшемся окне. 

9. Откроется панель согласования. В ней имеются кнопки «Согласовать» и «Утвердить». Эти операции проводит уполномоченное лицо. 

10. Согласующий имеет право отклонить какую-либо позицию ПЗ. Для этого он нажимает кнопку «Отклонить» и оставляет необходимые комментарии в открывшемся окне. 

11. После проверки всего документа, в общем списке будут видны пункты, которые не согласованы. Для их корректировки нажимают кнопку «Взять в работу». 

12. В утвержденные позиции также можно вносить изменения. Для этого имеется кнопка «Внести изменения в утвержденную версию». После нажатия на нее позиция приобретает статус «Черновик». Информация о предыдущих версиях доступна на вкладке «Версии». 

13. После того как все позиции утверждены, переходят к формированию самого ПЗ. Для этого в главном меню выбирают пункт «План закупок». Нажимают на кнопку «Создать». Откроется вкладка «Общие сведения». Часть информации в ней заполнится автоматически. Останется лишь ввести недостающую информацию. 

14. Переходят во вкладку «Позиции плана закупок». Нажимают на кнопку «Включить позицию». В появившемся списке выбирают необходимый пункт и нажимают «ОК». Таким способом в документ добавляются все ранее созданные позиции. 

15. На основании внесенных позиций автоматически заполнится информация во вкладках «Особые закупки», «Итоги по КБК», «Итоги по КВР» и «Обоснование закупок». 

16. Переходят на вкладку «Лист согласования». Все действия на ней аналогичны тем, что осуществлялись для каждой позиции. 

17. После весь план отправляется на согласование. Делается это из списковой формы путем нажатия на кнопку «Отправить на согласование». Процесс согласования будет точно таким же, как и для каждой позиции. 

18. Последним этапом становится отправка составленного ПЗ на контроль в соответствие с требованиями части 5 статьи 99 44-ФЗ. Для этого в списковой форме отмечают утвержденный документ и нажимают кнопку «Оправить на контроль и размещение в ЕИС».

Впоследствии рядом с данными плана появится цифровой маркер. Желтый цвет обозначает, что документ отправлен, зеленый – контроль пройден, красный – контроль не пройден, а коричневый – контроль отменен. Аналогичным образом отобразится статус публикации документа в ЕИС. Только увидев два зеленых маркера можно считать, что план закупок правильно оформлен и размещен в ЕИС.

Источник: https://GoszakupkiRF.ru/instruktsii/264-plan-zakupok-2019

Краткая инструкция по формированию и просмотру плана закупок на 2017-2019 гг. в ГИИС ЭБ

Государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами «Электронный бюджет» Подсистема управления закупками Краткая инструкция для пользователей государственных заказчиков, действующих от имени Российской Федерации, по формированию плана закупок на 2017-2019 гг.

и предоставлению главным распорядителям бюджетных средств, а также по просмотру плана закупок пользователями главных распорядителей бюджетных средств в подсистеме управления закупками государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»

  1. Зайти на Единый портал бюджетной системы Российской Федерации. Перейти в личный кабинет системы «Электронный бюджет» по ссылке «Переход к компонентам ведения сводного реестра, базовых и ведомственных перечней услуг и работ, планирования закупок»
  2. Выполнить вход в личный кабинет Подсистемы управления закупками. Процесс идентификации, авторизации, аутентификации подробно описан в разделе 4.1 Руководства пользователя. Примечание. Руководство пользователя доступно по ссылке:
  3. Создать необходимые позиции плана закупок на плановый период 2017-2019 г. Согласовать (если требуется) и утвердить позиции плана закупок. Работа с позициями плана закупками подробно описана в разделе 4.6 Руководства пользователя.
  4. Сформировать план закупок на плановый период 2017-2019 г. Дополнить необходимыми реквизитами. Включить утвержденные позиции в план закупок. Предоставить главному распорядителю бюджетных средств сформированный план закупок (рисунок 1). Работа с планом закупок подробно описана в разделе 4.7 Руководства пользователя.

Рисунок 1 – предоставление плана закупок главному распорядителю бюджетных средств

  1. Выполнить вход в личный кабинет Подсистемы управления закупками.

    Процесс идентификации, авторизации, аутентификации подробно описан в разделе 4.1 Руководства пользователя.

  2. Просмотреть планы закупок, которые предоставили получатели бюджетных средств (рисунок 2). При необходимости просмотреть детализированную информацию о позициях плана закупок. Работа с планами закупок в личном кабинете главного распорядителя бюджетных средств подробно описана в разделе 4.7.10 Руководства пользователя.

Рисунок 2 – раздел навигационного меню в личном кабинете ГРБС для просмотра предоставленных планов закупок ПБС

Минфин разъяснил, как опубликовать план закупок на 2019 год

Это нужно сделать, чтобы получить из системы «Электронный бюджет» в ЕИС закупочный план.

Затем уже понадобится опубликовать его в открытой части в ЕИС.

Для регистрации других сотрудников заказчикам нужно отправить заявку в электронной форме в системе «Электронный бюджет», а в ней указать полномочия работников.

Когда не руководитель и не замруководителя получает полномочие «Утверждение», то к электронным заявкам нужно приложить организационно распорядительный документ, который подтверждает право работника действовать от имени госзаказчика главного распорядителя.

Готовые шаблоны документов прилагаются к письму! Скачайте в конце статьи.

Руководство пользователя по формированию плана закупок товаров, работ, услуг в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» для получателей бюджетных средств

исполнения контракта реестр банковских гарантий запрос котировок заявка план закупок НМЦК реестр единых поставщиков ЕИС контрактная служба шаблоны 44 ФЗ комиссия запрос предложений электронные процедуры общественное обсуждение закрытые процедуры строительство перечни СМП(СП) и СОНО опыт исполнения контракта предварительный отбор преимущества организации инвалидов Казначейство извещение положение о закупках приемочная комиссия реестр субъектов естественных монополий совместные торги обоснование цены контракта антидемпинговые меры отчетность жалоба специализированная организация контрактный управляющий нормирование транспорт запреты реестр экспертов разъяснения документации техническое задание сроки СГОЗ экспертиза неустойка (штраф, пеня) согласование с КО до 100 тысяч аренда командировка документация рассмотрение заявок расторжение контракта несостоявшиеся процедуры уполномоченный орган оплата

Как сформировать и внести изменения в план закупок в Электронном бюджете в 2019 году

Источник: http://mkasrostov.ru/upravlenie-zakupkami-ehlektronnyj-bjudzhet-metodika-zapolnenija-2019-90309/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.