+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление на аванс дополнительный в счет заработной платы

Содержание

Заявление на аванс дополнительный в счет заработной платы – Секреты права

Заявление на аванс дополнительный в счет заработной платы

По нормам трудового законодательства России заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц. Точный порядок и суммы выплат при этом фиксируются в трудовом договоре.

Одна из этих частей называется авансом, тогда как однозначного определения этому понятию закон не даёт.

Например, таковым принято считать и выплату в счёт будущего заработка, то есть выдачу средств, которые фактически ещё не заработаны.

В каких случаях требуется аванс

Аванс может потребоваться сотруднику в случае острой необходимости, в ситуациях, которые предполагают срочные или крупные траты. Это может быть свадьба или рождение ребёнка, болезнь работника, необходимость оплаты по кредиту, крупная покупка и т.п.

ВАЖНО! Отдельный повод для получения работником аванса — служебная поездка, которая подразумевает траты на жильё и транспорт. В этом случае получить денежные средства можно под отчёт: фактические расходы должны быть подтверждены документально, излишек — возвращён в кассу, недостаток — возмещён работнику.

Что необходимо сделать, чтобы получить аванс

Работнику потребуется правильно оформить соответствующее заявление на аванс в счёт заработной платы: в письменной форме на имя руководителя.

ВНИМАНИЕ! Срок рассмотрения такого заявления законодательно не предусмотрен.

В случае когда подразумевается изменение ежемесячной суммы, работодатель может отказать или скорректировать выплату, руководствуясь внутренними нормативными актами: многие компании регламентируют размер аванса суммой не более 50% от общего заработка. Другой вариант отказа может быть связан с текущими финансовыми возможностями организации.

Вам может быть интересно: Как рассчитывается аванс?

Если же рассматривать выплату из средств, которые сотрудник ещё не отработал, но просит выдать аванс досрочно, это для работодателя определенный риск. Может произойти ситуация, когда специалист не смог выполнить возложенные на него обязательства, в то время как деньги за их исполнение уже получил.

В этом случае работодатель будет вынужден удерживать часть из фактически начисленных работнику средств (по предварительному предупреждению), чтобы возместить убыток. Другой вариант — увольнение после авансовой выплаты.

При отказе бывшего сотрудника добровольно вернуть выплаченные, но не отработанные средства возврат может быть затребован через суд.

Учитывая риски, Министерство труда относительно таких ситуаций заявляет, что организация может пойти работнику навстречу, но не обязана этого делать.

Альтернативой здесь может стать материальная помощь. Например, при рождении ребёнка или смерти близкого родственника. Эти средства также выдаются на усмотрение работодателя по заявлению, но отрабатывать их не понадобится. Расчёт данной помощи происходит индивидуально, а запросить её возможно даже в том случае, если это не прописано в нормативных актах организации.

ВНИМАНИЕ! Случай, когда работодатель не может отказать — служебные нужды, например, командировка. Однако и здесь возможно изменение запрашиваемой суммы.

Как написать заявление на аванс

Заявление на выдачу аванса, вне зависимости от того, какой вид его имеется в виду, должно содержать:

  • наименование компании;
  • должность и Ф. И. О. руководителя;
  • должность и Ф. И. О. сотрудника;
  • просьбу сотрудника об авансе с указанием причины;
  • документальное подтверждение обстоятельств (при необходимости).

Текст — в произвольной форме, 2-3 предложения. Кроме того, заявление должно быть подписано с расшифровкой и датировано днём подачи. Его рекомендуется подавать в двух экземплярах, первый из которых остаётся на руках у работника после подписи секретаря, а второй передаётся на рассмотрение руководителю и после отправляется в бухгалтерию в случае положительного решения.

СОВЕТ! Подать заявление от имени работника, помимо него самого, может любое лицо при наличии доверенности, которая подтвердит право обращения к работодателю. Этот вариант может использоваться, например, в случае болезни сотрудника.

При необходимости аванса на командировку в документе потребуются дополнительные сведения: даты поездки, наименование пункта назначения, а также список предполагаемых расходов. По прибытии на основании этого списка и фактических затрат (чеков) работник будет формировать соответствующий отчёт.

Образец заявления

Ниже представлен документ, в котором запрашиваемая в счет зарплаты сумма требуется на лечение родственника, по аналогии может быть указана любая из причин.

Образцы документов, доступные для скачивания:

  • бланк заявления;
  • бланк заявления на аванс при отъезде в командировку.

(: 1, средняя оценка: 5,00

Источник: https://detalsystem.online/zajavlenie-na-avans-dopolnitelnyj-v-schet-zarabotnoj-platy.html

Как граммотно писать заявление для получении аванса за счет зарплаты

Заявление на аванс дополнительный в счет заработной платы

Заявление на аванс в счет зарплаты

Трудовым законодательством предусмотрена обязательная выплата работодателем заработной платы работникам по двум суммам. При этом сроки, в которые необходимо выплатить зарплату, регламентируют локальные акты предприятия или каждый конкретный трудовой договор.

При необходимости денег для каких-либо нужд работник может взять аванс за счёт будущей зарплаты, предварительно обратившись к работодателю в письменном виде с помощью заявление. В большинстве случаев начальство на такие просьбы реагирует адекватно, особенно, если работник просит аванс по уважительной причине.

Обращение к начальству должно быть в письменном виде, оформлено, как заявление и иметь свободную форму изложения. При рассмотрении заявления руководителем оно может быть одобрено, что будет подтверждено соответствующей визой.

НДС (дебет 90-3, кредит 68), прибыль или убыток от передачи в счет з/п (дебет 90-9 или 99, кредит 99 или 90-9 соответственно).

К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.

Поводы для получения аванса

Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д.

Если потрачено в командировке больше средств, чем размер полученного аванса, то бухгалтерия должна доначислить сотруднику финансы. Все действия в данных обстоятельствах обязаны быть документально подтверждены.

  • Приобретение канцтоваров, других материалов для производственных нужд.

Как граммотно писать заявление для получении аванса за счет зарплаты проводки

Внимание

Формулировка может быть такой:

«На основании личного заявления работника работодатель вправе выплатить ему денежную сумму в счет будущей заработной платы с последующим удержанием этой суммы из заработной платы».

Из чего состоит заработная плата, рассказывает эта публикация.

Выдача сотруднику зарплаты авансом — раньше, чем он ее заработал, — всегда риск. В письмах чиновников по этому вопросу не прослеживается единой позиции, однако последние разъяснения Минтруда допускают, что работодатель может пойти работнику навстречу.

Для этого необходимо получить от сотрудника соответствующее заявление, а также закрепить порядок выплаты таких средств в локальных нормативных актах.

В компетенции руководства назначить дополнительное время для отработки.

Выплачивая аванс в счет зарплаты, работодатель должен выполнить требования правовых актов относительно произведения платежей не реже двух раз в месяц. Для обеспечения этого условия внеплановый аванс должен быть произведен не вместо планового, а дополнительно.

Важно

Его сумма может быть определена как третья часть от общей выплаты. Если в учетной политике по предприятию предусмотрена возможность ее увеличения до 50 процентов, то оставшуюся часть невыплаченных средств можно доплатить в конце месяца, предварительно разбив их на две части.

Отказ работодателя в просьбе работника, оказавшегося в сложной жизненной ситуации, должен быть мотивирован.

В праве сотрудника обратиться за помощью в судебные инстанции. Основанием для этого будет заявление с отказом в просьбе, подложенной в качестве приложения к иску.

Иными словами, расчеты с работниками предполагают выплату им аванса и собственно заработной платы, которая рассчитана по итогам месяца и уменьшена на уже выплаченный аванс и НДФЛ. При этом расчет по итогам месяца должен быть произведен с работником не позднее 15-го числа следующего месяца.

Конкретные даты выплаты аванса и зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (ч.
6 ст. 136 ТК РФ).

А как работнику написать заявление на аванс в счет зарплаты?

Поскольку даты выплаты аванса и заработной платы зафиксированы, например, в трудовом договоре, писать какое-либо заявление для получения в согласованные сроки аванса работник не должен.

Первая такая выплата называется авансом, поскольку начисляется до того, как истек отработанный месяц.

  • Какую долю от всей суммы зарплаты должен составлять аванс?
  • Когда именно его нужно выплачивать?
  • Чем грозит работодателю игнорирование авансовых выплат?

Все вопросы, касающиеся аванса, рассматриваем ниже.

В каких документах регламентируется аванс

ни в каких, поскольку официального термина «аванс» в трудовом законодательстве не существует. это разговорное, прижившееся название для первой части заработной платы, которая должна выплачиваться минимум дважды в месяц (ст.

оно зависит от серьезности ситуации и от наличия документальной базы, подтверждающей ее актуальность.

стоит отметить, что в большинстве случаев, руководство не отказывает работника во внеплановой выплате, поскольку своих средств в тот платеж они не закладывают.


единственной неприятностью может стать необходимость разбиения следующего после внепланового платежа на несколько частей, чтобы не нарушить законодательное требование и не стать их нарушителем.

с каждого платежа, имеющего отношение к категории оплаты труда, производятся обязательные отчисления в бюджет. по этой причине объединение выплат будет наглядно для контролирующих органов. любое их подозрение в неправильности проведения операций становится поводом для инициации внеплановой проверки.

при таком способе аванс будет неизменным, а последующие выплаты могут отличаться при различных системах оплаты труда (будут одними и теми же при твердом окладе, могут меняться при почасовой или сдельной оплате).

можно ли выплатить аванс большей суммы

иногда случаются ситуации, когда сотруднику срочно необходима большая сумма денег, чем предусмотрено авансовой выплатой. закон не возбраняет работодателю пойти ему навстречу, выплатив эти деньги наперед, с учетом того, что в дальнейшем они будут отработаны в счет оставшейся части зарплаты. сотрудник должен обратиться к начальству с такой просьбой в письменном виде.

как считать сумму аванса

в зарплатную массу входит не только тарифная ставка, а и компенсации, социальные начисления, надбавки, премии и т.д.

  • штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

составляем заявление на внеплановый аванс в счет зарплаты

Заявление на аванс в счет будущей зарплаты составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. работника, его должность, причина, по которой он просит выплатить аванс досрочно, запрашиваемая сумма аванса.
В заявлении работник может указать и дату, не позднее которой он просит работодателя выплатить внеплановый аванс.

Приведем пример заполнения заявления работника на получение аванса в счет заработной платы.

Скачать форму заявления работника на получение аванса в счет заработной платы можно здесь

Обращаем внимание, что работодатель, выдавая внеплановый аванс раньше срока, рискует столкнуться с ситуацией, когда работник, получивший такой аванс, не отработает соответствующее время и уволится.

Важно! Следует отличать выдачу аванса на командировочные и другие расходы, связанные с выполнением поручений работодателя, от аванса, выплачиваемого в счет заработной платы.

Трудовое законодательство указывает, что за свой труд каждый работник должен получать денежное вознаграждение.

https://www.youtube.com/watch?v=8LDKg4yQarc

ТК РФ устанавливает обязанность работодателя производить выдачу заработной платы минимум двумя платежами.

Примерно половину суммы обычно составляет аванс, а остальная часть — уже является самой заработной платой.

Следует знать, устанавливая обязанность организации производить выплаты заработной платы не реже 2 раз в месяц, ТК РФ не ограничивает ее в более частой выдаче денежных средств.

Некоторые компании прибегают к использованию «западной» технологии выплат и производят их каждую неделю.

В ней сказано, что зарплата должна выплачиваться два раза в месяц.

Расчет за отработанный месяц должен быть сделан не позднее 15-го числа, следующего за расчетным периодом. Кроме того, за первую отработанную половину месяца также должна быть произведена выплата в период с 16-го до 30-го числа текущего месяца. Именно этот платеж принято называть авансом.

Новые правила выплаты аванса.

Руководитель предприятия обязан локальным нормативным актом (колдоговором, внутренним распорядком компании) установить точную дату выплаты аванса и заработной платы. Эти даты должны соответствовать ст.

Работник не может ими воспользоваться по своему усмотрению.

На отказ

Законодательство не позволяет работнику написать заявление и отказаться от получения аванса. Такой документ фактически не будет иметь никакой юридической силы.

Однако не явка сотрудника в кассу для получения денежных средств никаких последствий для него не несет.

Бухгалтерия будет обязана депонировать сумму аванса и получить ее можно будет вместе со следующей выплатой (зарплатой).

6 основных правил составления заявления на аванс

Заработную плату за первую половину месяца работник получит в размере 6300 руб. (48 300 руб.: 23 раб. дн. × 3 раб. дн.). Расчетный метод установления аванса используют компании с небольшой численностью.

В любом случае, независимо от причины необходимости денег, работник может написать заявление на аванс в счет заработной платы. На основании заявления работодатель примет решение о возможности выплаты внепланового аванса, исходить он будет из финансового состояния компании, важности причины, указанной работником.

Скачать образец заявления на аванс в счет зарплаты можно в статье ниже.

Как написать заявления о выдаче аванса?

В заявлении нужно написать данные о директоре, свои ФИО и должность.

В тексте излагается в свободном виде просьба выдать внеплановый аванс в счет предстоящей заработной платы.

Как правильно оформить заявление на аванс в счет заработной платы – образцы для скачивания

При этом рекомендуется указать причину выдачи аванса, чтобы работодатель сумел оценить степень потребности работника в деньгах.

  1. Приобретении какой-либо крупной покупки, на которую у него не хватает средств
  2. Каком-либо торжественном незапланированном событии, которое потребовалось организовать.
  3. Заболевании, потребности срочной операции кого-то из членов семьи работника или родственника, организации похорон, при нехватке собственных накопленных средств
  4. Выполнении запланированных ремонтных работ в квартире или непредвиденных работ, после каких-либо чрезвычайных обстоятельствах и т.д.

При написании прошения на получение авансового платежа, заявитель должен указать причину обращения, на какие цели заявителю понадобились средства и как он собирается его вернуть.

Как составить заявления на аванс

Заявление на получение аванса составляется в произвольной форме, так как унифицированного шаблона для него не существует.

Не стоит злоупотреблять возможностью получения аванса раньше срока или в большем объеме, чем установлено договором.

Такие поступки допустимы только при наличии действительно веских обстоятельств. Нельзя злоупотреблять доверием руководителя.

Иначе в просьбе будет отказано даже тогда, когда деньги будут действительно востребованы очень срочно.

: порядок выплаты зарплаты

Заявление на аванс — образец написания

И даже если есть заявление работника на досрочную выплату аванса, работодатель может быть признан нарушителем и оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ.

Примеры на материальную помощь:

  • в связи со смертью родственника — скачать образец;
  • в связи с рождением ребенка — образец.

Как правильно написать заявление на аванс в счет заработной платы?

Заявление достаточно простое. На чистом листе в верхнем углу пишется данные адресата — руководителя организации (его ФИО, должность), наименование организации. Указывается, от кого пишется обращение.

По центру бланка значится название документа.

В тексте в свободной форме пишется просьба к руководителю, например: «Прошу выдать аванс в сумме 5000 (пять тысяч рублей) в счет заработной платы за август 2017 года».

Далее можно для большей убедительности указать, в связи с чем нужны деньги.

Источник: https://vbf-nn.ru/kak-grammotno-pisat-zayavlenie-dlya-poluchenii-avansa-za-schet-zarplaty

Заявление на аванс в счет зарплаты – гражданское право – 2019

Заявление на аванс дополнительный в счет заработной платы

Заявление о выдаче аванса в счет заработной платы позволяет работнику в любое время официально обратиться к работодателю за финансовой поддержкой, конечно, руководитель вправе решать согласиться или дать отказ на заявление.

Ситуации, в которых нужно заявление

В соответствии с законодательством на каждом предприятии зарплата выдается 2 раза в месяц определенными частями – основная часть и авансовая, для получения такого аванса обращения не требуется, достаточно дождаться определенной даты.

Заявление на внеплановый аванс в счет зарплаты нужно писать в таких случаях:

  • Если работнику не хватает данной суммы для решения личных проблем, он вправе обратиться к руководителю с просьбой об авансе в счет будущей зарплаты, который он отработает,
  • При поездке в командировку также пишется заявление, и директор обязан выдать деньги.

Важно: данное обращение должно быть письменное, словесной формы не достаточно, ведь бухгалтеру необходимо предоставить основание для выдачи денег, и этим основанием является заявление сотрудника.

Скачать образец заявления на аванс в счет зарплаты можно в статье ниже.

В некоторых случаях можно обратиться за безвозмездной материальной помощью к работодателю, если на то есть соответствующее обоснование. Обращение осуществляется также с помощью заявления. Образцы таких заявлений:

  • на материальную помощь при рождении ребенка — образец,
  • на материальную помощь при смерти родственника — образец.

Как написать заявление на аванс в счет зарплаты?

Заявление пишется в свободной форме, оно должно содержать все необходимые реквизиты и суть просьбы:

  • В правом верхнем углу формируется шапочка документа, где указывается:
  • ФИО руководителя,
  • Его должность,
  • Название организации,
  • ФИО работника,
  • Должность,
  • Подразделение.
  • В центре бумаги пишется слово заявление:
  • После чего в свободной и краткой форме излагается просьба о выдаче аванса, указывается конкретная сумма,
  • Обязательно указывается, что аванс нужен в счет зарплаты, то есть его не надо возвращать, а работник отработает деньги.

Важно: указать причину, если она действительно очень важная, к примеру, рождение ребенка, смерть близкого родственника, то для руководителя это будет дополнительным аргументом для положительного ответ, так как он вправе отказать, к примеру, в связи с тяжелым финансовым положением предприятия.

  • Далее идет подпись просителя и дата составления документа.
  • После бумага передается на рассмотрение руководителю.
  • В случае положительного ответа, директор ставит резолюцию на заявлении и передает документ для совершения выдачи денег в бухгалтерию.

Выводы

Правильно обоснованная просьба является главным составляющим такого документа, так как в грамотно изложенной причине заключается половина успеха обращения.

Пример оформления

Директору ООО «Кухарка»

от кладовщика Котова А.А.

Прошу выдать мне аванс в размере 5000 (пять тысяч) рублей в счет заработной платы за август 2017 года в связи с наступлением обязательств по оплате банковского кредита.

Ниже можно скачать бланк в формате ворд.

Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать бесплатно word.

Как правильно написать?

Образец заявления на выплату аванса в счет зарплаты законодательно не закреплен, поэтому написать его можно в произвольной форме, следуя общепринятым правилам составления заявлений:

  1. Справа сверху нужно указать кому (Ф.И.О. и должность руководителя организации) направляется заявление и от какого сотрудника.
  2. В середине листа прописывается наименование бланка – заявление.
  3. Ниже указывается просьба заявителя, ставится дата и подпись.

В этом случае в третьем пункте можно использовать предложение: «Прошу выдать мне аванс в сумме ______ рублей в счет заработной платы за ______ (месяц, год) в связи с _______».

Конечно, не обязательно объяснять работодателю причину запроса выплаты, но практика показывает: это повышает шансы на то, что выплата будет одобрена.

Так как форма заявления на получение аванса в счет зарплаты четко нигде не прописана, можно дополнить его и другой информацией, а также приложить документы, подтверждающие расходы. Однако, как правило, необходимости в этом нет.

После составления заявления необходимо обратиться к своему непосредственному начальнику, чтобы он его подписал и передал руководству организации.

Обязан ли работодатель выплатить аванс по заявлению?

После написания заявления, его рассматривает руководитель и принимает решение об удовлетворении просьбы или об отказе. То есть работодатель вправе отказать в выдаче аванса, если сочтет выплату нецелесообразной.

В связи с этим можно посоветовать воспользоваться правом на получение материальной помощи от компании, вместо авансовой выплаты, в случае, если причина серьезная (например, рождение ребенка, регистрация брака, тяжелая болезнь или смерть родственника).

Скачать образец заявления на безвозмездную материальную помощь при рождении ребенка можно по этой ссылке. при смерти родственника — здесь .

Как написать заявление на аванс в счет заработной платы?

Заявление пишется на имя руководителя организации. Текст составляется в свободной форме.

ФИО руководителя, его должность и название организации нужно указать в правом верхнем углу, там же пишется ФИО работника, от которого поступает просьба в выдаче аванса в счет зарплаты.

По центру бланка значится название документа — заявление, после чего в свободной форме следует изложить просьбу выдать аванс в определенном размере (следует указать конкретную сумму, которую работник желает получить).

Также следует указать, что аванс нужен в счет заработной платы, то есть сумма аванса не будет возвращаться работником, а учтется при выплате зарплаты (работник получится зарплату, уменьшенную на величину выданного аванса).

Также важно указать причину, по которой необходим аванс работнику. Желательно подготовить действительно уважительную причину, которая поможет руководителю принять положительное решение в выдаче аванса. Работодатель может отказать работнику, это его право. Причиной тому может быть сложное финансовое положение на текущий момент или недостаточно уважительная причина для аванса.

Заявление подписывается его автором, ставится дата написания, после чего документ передается руководству на согласование. Денежные средства будут выплачены работнику только в случае, если руководитель одобрит это. Руководитель должен указать свое решение непосредственной на заявлении работника.

Как грамотно составить заявление и попросить аванс в счет зарплаты

Каждый член трудового коллектива имеет право на получение аванса в счет зарплаты при возникновении жизненных обстоятельств. С такой просьбой необходимо обращаться к руководителю предприятия путем подачи письменного заявления. При обосновании уважительных причин, начальство никогда не откажет работнику и всегда пойдет навстречу.

Заявление пишется лично сотрудником на имя начальника организации, в которой он работает. К составлению текста законом особых требований не установлено, поэтому нужно просто грамотно и в свободной форме написать о сложившихся обстоятельствах и попросить о получении аванса в счет заработной платы.

После рассмотрения руководителем обращения, он ставит визу на документе, выражая таким образом свое согласие, и возвращает заявление работнику. Далее остается лишь подойти в отдел бухгалтерии и предъявить заявление, которое и будет основанием для начисления аванса в счет зарплаты. В календарный срок расчет суммы заработной платы будет производиться с учетом ранее выданного аванса.

На заметку: если у сотрудника достаточно веские аргументы для срочного получения денег (смерть близкого человека, рождение ребенка), он имеет право написать заявление о выдаче материальной помощи.

Скачать образец заявления о выдаче материальной помощи:

  • при рождении ребенка — образец,
  • при смерти родственника — скачать .

Особенности документа о выдаче аванса, как грамотно оформить:

  • необходимо взять обыкновенный чистый лист формата А4 и справа, в верхнем углу, написать традиционную «шапку». Указать должность и данные руководителя, наименование предприятия. Ниже написать, от кого адресовано (персональная Ф.И.О. работника, занимаемая должность),
  • в центре листа указать полностью «Заявление о выдаче аванса в счет заработной платы»,
  • далее формулируется суть просьбы в произвольной форме, упоминаются причины (для убедительности),
  • завершается заявление просительной частью со словами «прошу выдать» и указывается сумма аванса,
  • дата, подпись.

Как написать заявление на аванс правильно (образец)

Написать заявление на выдачу аванса в счет предстоящей заработной платы довольно просто — для этого понадобится чистый лист формата А4.

Справа вверху необходимо указать имя начальника, к которому адресовано заявление, с указанием названия предприятия. Также необходимо обязательно указать, кто пишет заявление. В центре бланка указывается наименование документа.

Далее по тексту составляется обращение к начальнику с просьбой о выдаче денежных средств, к примеру:

«Прошу выдать аванс в сумме 4500 (четыре тысячи пятьсот рублей) в счёт зарплаты за сентябрь 2016 года». Дальше можно указать причину, по которой необходимо получить денежные средства.

К примеру, для внесения оплаты за коммунальные услуги, за кредит, за лечение или за квартплату. Заявление должно быть подписано с указанием даты написания.

Для написания заявления на выдачу аванса можно воспользоваться образцом, приведенным ниже:

Директору ООО «Поваренок»

от пекаря Фролова В.В.

Прошу выдать аванс в сумме 4500 (четыре тысячи пятьсот рублей) в счёт зарплаты за сентябрь 2016 года по причине необходимости оплаты стоимости коммунальных услуг.

Смотрите видео: 7 вопросов по зарплате – Елена Пономарева (December 2019)

Источник: https://advokat-buro.info/6819-sostavliaem-zaiavlenie-na-avans-v-schet-zarplaty.html

Заявление на аванс дополнительный в счет заработной платы

Заявление на аванс дополнительный в счет заработной платы

Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств. Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально. Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании. Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.

Заявление на аванс

Трудовой кодекс обязывает работодателей выплачивать персоналу заработную плату дважды в месяц. Если у работника возникает необходимость в получении денежной суммы в дни, отличные от сроков выплаты зарплаты, то он вправе обратиться к работодателю с просьбой о выдаче аванса в счет заработной платы.

Просьбу лучше выражать в письменном виде с помощью заявления. Документ пишется тем работником, которому нужны деньги.

Если работодатель располагает необходимой суммой и желанием оказать помощь своему работнику, то аванс будет выдан на основании заявления работника. При выплате заработной платы сумма ранее выданного аванса будет вычтена.

Право работодателя отказать работнику в выдаче аванса. Трудовое законодательство не обязывает работодателей выплачивать авансы в счет зарплаты, тем не менее, как правило, подобные просьбы работника удовлетворяются.

Заявление на аванс в счет зарплаты

Внимание Заявления Трудовым законодательством предусмотрена обязательная выплата работодателем заработной платы работникам по двум суммам.

При этом сроки, в которые необходимо выплатить зарплату, регламентируют локальные акты предприятия или каждый конкретный трудовой договор.

При необходимости денег для каких-либо нужд работник может взять аванс за счёт будущей зарплаты, предварительно обратившись к работодателю в письменном виде с помощью заявление.

В большинстве случаев начальство на такие просьбы реагирует адекватно, особенно, если работник просит аванс по уважительной причине. Обращение к начальству должно быть в письменном виде, оформлено, как заявление и иметь свободную форму изложения. При рассмотрении заявления руководителем оно может быть одобрено, что будет подтверждено соответствующей визой.

Заявление на аванс в счет заработной платы

Если работнику срочно нужна определенная сумма денег, а до зарплаты еще далеко, то можно обратиться к работодателю с просьбой выдать нужную сумму авансом с условием, что позже эта сумма будет отработана. Просьбу нужно оформить в письменном виде — пишется заявление на аванс в счет заработной платы.

Заявление работника рассматривается руководителем, если руководство компании решит, что просьбу данного сотрудника можно удовлетворить, то составляется приказ о выплате необходимой суммы работнику в счет его заработной платы.

Приказ можно составлять только в том случае, если на заявлении имеется одобрительная резолюция руководителя компании.

Как написать заявление на аванс в 2018 году

Далее по тексту составляется обращение к начальнику с просьбой о выдаче денежных средств, к примеру: «Прошу выдать аванс в сумме 4500 (четыре тысячи пятьсот рублей) в счёт зарплаты за сентябрь 2016 года».

Дальше можно указать причину, по которой необходимо получить денежные средства.
К примеру, для внесения оплаты за коммунальные услуги, за кредит, за лечение или за квартплату. Заявление должно быть подписано с указанием даты написания.

Важно Для написания заявления на выдачу аванса можно воспользоваться образцом, приведенным ниже: Директору ООО «Поваренок» Петрову П.П. от пекаря Фролова В.В.

Заявление Прошу выдать аванс в сумме 4500 (четыре тысячи пятьсот рублей) в счёт зарплаты за сентябрь 2016 года по причине необходимости оплаты стоимости коммунальных услуг.
17.09.2016 Фролов В.В.

Как правильно написать заявление на выдачу аванса

Каждый человек за свою работу имеет право на получение денежного вознаграждения. Порядок его выплаты, размеры и т. д. регулируются действующим законодательством и трудовым договором.

Но иногда ситуации возникают разные и может потребоваться усиленный аванс или получение его раньше срока. В большинстве случаев решить этот вопрос можно просто, подав правильно подготовленное заявление руководству организации.

Главные аспекты Заработная плата обычно подразделяется на два платежа — аванс и непосредственно саму зарплату. Иногда работнику необходимы дополнительные средства для решения своих финансовых проблем и работодатель может оказать ему необходимую помощь в разумных рамках. Но это его право, а не обязанность.

Просьбу о выдаче усиленного или внеочередного аванса нужно обязательно подавать в письменном виде.

Заявитель должен понимать, что в случае удовлетворения работодателем просьбы, зарплата за месяц будет выдана за минусом полученного аванса. Для того чтобы повысить шансы на принятие положительного решения относительно представления денежного аванса, необходимо указать причину данной потребности — зачем заявителю нужны средства аванса.

Например, убедительным может выглядеть такая причина — как неожиданная болезнь родственника, необходимость внести ежемесячный платеж по кредиту, непредвиденные расходы, жизненно необходимые работнику. Заявление нужно подписать своей личной подписью, поставить дату оформления.

Далее заявление передается адресату для получения одобрительной визы. Если руководитель одобрит выдачу аванса, то на заявлении будет проставлено соответствующее решение.

Заявление на получение аванса в счет зарплаты

Следует написать необходимую сумму, а также причину обращения работника к руководству с данной просьбой. Если имеют какие-либо подтверждающие документы, то их лучше приложить к заявлению.

Если к заявлению прилагаются какие-либо документы, то их нужно перечислить в приложении. Право работодателя отказать в выдаче аванса сотрудника, однако на практике обычно руководство идет на встречу работнику в подобных вопросах. Заявление на аванс подписывается заявителем, пишется число, месяц и год написания документа. После этого можно передать заявление по месту назначения.

Если будет принято положительное решение по заявлению, то будет составлен приказ, в котором работник обязан будет поставить свою подпись. Только на основании приказа аванс в счет зарплаты может быть выдан работнику.

Если привести в заявлении необходимые основания, то руководитель обычно вполне охотно идет навстречу работнику. Но все же решение принимается ответственным руководителем, и он может скорректировать сумму аванса.

Внеплановый (раньше срока) Оплату лечения, срочный ремонт и некоторые другие расходы невозможно запланировать заранее. В этом случае можно воспользоваться в качестве альтернативы различным микрозаймам возможностью получить аванс раньше срока.

Обычно в такой ситуации руководители выплачивают лишь 25-30% от заработной платы и лишь для сотрудников, длительное время работающих в фирме могут увеличить его до 50%. На командировку Совершенно отдельным является получение аванса на командировочные расходы.

Только по результатам рассмотрения соответствующего заявления руководство организации может разрешить данный вопрос. Важно! Следует отличать выдачу аванса на командировочные и другие расходы, связанные с выполнением поручений работодателя, от аванса, выплачиваемого в счет заработной платы.

Трудовое законодательство Трудовое законодательство указывает, что за свой труд каждый работник должен получать денежное вознаграждение. ТК РФ устанавливает обязанность работодателя производить выдачу заработной платы минимум двумя платежами.

Примерно половину суммы обычно составляет аванс, а остальная часть — уже является самой заработной платой. Размер заработной платы и конкретный порядок выплаты ее работнику устанавливается в индивидуальном или коллективном трудовом договоре.

Источник: http://agnbotulinum.com/zayavlenie-na-avans-dopolnitelnyj-v-schet-zarabotnoj-platy/

Составляем заявление на аванс в счет зарплаты

Заявление на аванс дополнительный в счет заработной платы

Заявление достаточно простое. На чистом листе в верхнем углу пишется данные адресата — руководителя организации (его ФИО, должность), наименование организации. Указывается, от кого пишется обращение.

По центру бланка значится название документа.

В тексте в свободной форме пишется просьба к руководителю, например: «Прошу выдать аванс в сумме 5000 (пять тысяч рублей) в счет заработной платы за август 2017 года».

Далее можно для большей убедительности указать, в связи с чем нужны деньги. Например, в связи с обязательствами по оплате коммунальных услуг, квартплаты, на погашение кредита, на лечение и т.д.

Заявление нужно подписать, поставить дату и передать по назначению.

В каких случаях нужно заявление на аванс?

Авансом чаще всего называют заработную плату первую половину месяца.

Выплата аванса, то есть зарплаты за первую половину месяца — это обязанность работодателя, поскольку Трудовой кодекс говорит о том, что зарплата должна выдаваться не реже чем 2 раза в месяц.

Для получения такого аванса работнику не нужно оформлять никакого заявления — он ежемесячно выплачивается всем сотрудникам организации в день, определенный внутренними правилами.

В каких же случаях тогда для получения авансового платежа может понадобиться заявление? Наиболее часто встречаются 2 ситуации:

  1. Работник желает получить аванс в большем размере, чем он обычно выплачивается, в счет будущей зарплаты. Сюда же можно отнести и ситуацию, когда после получения ежемесячного аванса сотрудник просит о выплате ему еще одного — например, в связи с тем, что у него возникли срочные непредвиденные расходы. Надо помнить при этом, что работодатель вправе, но отнюдь не обязан удовлетворить заявление сотрудника о выдаче такого аванса.
  2. При направлении работника в командировку работодатель обязан выдать ему аванс на оплату проезда, проживания, а также оплатить суточные.

Как оформить заявление на выдачу аванса?

Заявление о выплате аванса в увеличенном размере (либо выдаче повторного аванса) составляется на имя руководителя в произвольной форме.

В тексте документа следует отразить сумму аванса, которую желает получить сотрудник, и указать, по какой причине возникла необходимость в его выплате (например, потребовались средства на оплату лечения).

Затем заявление нужно завизировать у непосредственного начальника и отдать на утверждение руководителю организации. Если руководитель сочтет нужным выплатить сумму аванса, он поставит на заявлении визу о согласовании и направит заявление в бухгалтерию.

В заявлении же о выдаче аванса на командировку необходимо будет отразить следующие сведения:

  • наименование населенного пункта, в который отбывает командированный;
  • даты начала и окончания поездки;
  • реквизиты приказа или распоряжения, на основании которых сотрудник направлен в командировку;
  • общую сумму командировочных расходов, которая должна быть выплачена в качестве аванса;
  • разбивку общей суммы расходов на затраты на проживание, проезд и суточные, а также расчет таких затрат исходя из количества дней командировки.

Кроме того, работнику в заявлении нужно указать, что он осведомлен о необходимости в течение 3 дней с момента возвращения подготовить авансовый отчет о расходовании средств.

Образец заявления о выдаче аванса 

Руководителю ________________

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

(наименование организации)

____________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от___________________________

(должность и Ф.И.О. сотрудника)

Заявление

В связи с отбытием с ______ по _______ в командировку в город ______________ на основании приказа № ____ от _________ г. прошу выдать аванс на командировочные расходы в сумме ____________________ руб. _____ коп., в том числе:

Наименование затрат

Сумма

Расчет

Проезд

Проживание

Суточные

Итого

Авансовый отчет обязуюсь представить не позднее 3 рабочих дней после возвращения из служебной командировки.

Дата: ____________ Подпись: _____________

В избранноеДобавить в избранное
Предыдущий материал

Следующий материал

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Юридическая консультация

После прочтения остались вопросы?
Звоните по номеру 8 800 350-83-53 и наши юристы проконсультируют Вас! Звонок бесплатный.

Советуем прочитать

26 июля 2019
491

Как закрыть патент ИП досрочно?

Новости раздела

9 января 2017
20190

Начисление заработной платы

Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому с 70 счетом корреспондируют следующие счета:

  • для производственного предприятия — 20 счет «Основное производство» или 23 счет «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные (управленческие) расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
  • для торгового предприятия — 44 счет «Расходы на продажу».

Проводка выглядит следующим образом:

Д20 (44,26,…) К70

Эта проводка делается на общую сумму начисленной зарплаты за месяц, либо по каждому сотруднику, если учет на 70 счете организован с аналитикой по сотрудникам.

Удержания из заработной платы

Удержания из зарплаты уменьшают сумму начислений и проходят по дебету 70 счета. Как правило, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Здесь 70 счет корреспондирует с 68 счетом «Расчеты по налогам и сборам», проводка:

Д70 К68

В проводках по другим удержаниям меняется счет по кредиту, в зависимости от того, куда оно уходит. Например, при удержании по исполнительному листу в пользу третьего лица используется 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», проводка:

Начисление страховых взносов

В проводках по страховым взносам не участвует 70 счет, т.к. они не начисляются работникам и не удерживаются из их зарплаты.

Источник: https://pozakonu.site/nalogi/sostavlyaem-zayavlenie-na-avans-v-schet-zarplaty.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.